時間管理揪荣,并不僅僅是計劃管理

之前寫過一篇文章叫《時間管理是一門內(nèi)功心法》筷黔,沒想到竟然是我所有文章里反響最好的。但坦誠而言仗颈,今天這篇文章佛舱,才更直接總結(jié)于我自己的踐行,權(quán)做是時間管理的外功招式挨决。


本文是基于《奇特的一生》中请祖,柳比歇夫時間統(tǒng)計法的實踐與反思。

計劃

談起時間管理脖祈,大家總是先想到計劃肆捕。這也正是市面上時間管理App多數(shù)基于計劃的原因。但事實上盖高,時間管理應(yīng)該包含計劃和記錄兩個范疇慎陵,分清楚這兩者之間的核心區(qū)別,對我們做時間管理異常重要喻奥。

我們制定了計劃席纽,卻總是三天打魚兩天曬網(wǎng)。這時候撞蚕,我們往往把問題歸咎于執(zhí)行力润梯。但也許問題并不是出在執(zhí)行力上,而是出在了計劃上诈豌。

我們一開始雄心壯志仆救,卻并不清楚自己的現(xiàn)狀水平,制定了強度過高的計劃矫渔。這就有點像健身中所說的彤蔽,一開始練得太猛了,以至于壓根不可能堅持下來庙洼。實際上顿痪,一旦計劃制定,我們就不再是和自己做比較油够,而是和理想中的那個自己(也可以說是別人)做比較蚁袭。這樣我們很容易把焦點放在成功上,而不是成長上石咬。而時間管理的靈魂揩悄,恰恰是靠時間的流逝去耐心積累自身的成長,而成功只不過是長期積累之后的一個復(fù)利效應(yīng)鬼悠。這也就是笑來老師說的“把時間當作朋友”删性。

所以亏娜,這是一個過于樸素以至于容易被忽視的道理。一旦重新意識到這個道理蹬挺,那么就是我所認為的:不要急于制定計劃维贺,先開始記錄時間。比確定目的地更首要的巴帮,是弄明白我們身處何方溯泣。

記錄

柳比歇夫時間統(tǒng)計法的核心當然是記錄——精準且持久的記錄。這種記錄到底應(yīng)該如何看待呢榕茧?其實類比一下記賬就很好理解了垃沦。

記賬是為了分析自己的金錢收支。而時間雪猪,是比金錢更重要的財產(chǎn)±干校現(xiàn)在人不是都說,要拿金錢換時間嗎只恨?但可惜的是译仗,即便換來了時間,卻依然不知道拿來干嘛官觅。時間記錄纵菌,其實就是對于時間這種財產(chǎn)的記賬。我們每天都會固定收入24個小時的時間休涤,那么又是怎么支出的呢咱圆?艾力的34枚金幣時間管理法正是基于這樣的想法。

時間比金錢更難以感知功氨。如果開始記錄序苏,我相信每個人都會驚訝的發(fā)現(xiàn),我們對時間的感知完全是一塌糊涂捷凄。按照柳比歇夫的方法忱详,我們需要記錄的是純時間,而不是毛時間跺涤。純時間換算成毛時間匈睁,要增加25%-30%。這也就意味著桶错,我們總是以為我們工作了很久航唆。

目標

泛泛的決心沒有任何意義。一個合理的目標院刁,一定是具體的糯钙、可度量的。比如,每天學(xué)一個小時英語超营。每周鍛煉三個小時身體鸳玩。

有了記錄之后,制定目標會變得合理演闭。有了合理的目標,每天完成颓帝,打個對勾米碰,形成統(tǒng)計數(shù)據(jù),就容易產(chǎn)生儀式感购城,有助于我們持久的堅持下去吕座。尤其是當我們把投資這個概念同樣用于時間,就會像看財務(wù)報表一樣瘪板,明白自己每天的投入都會在未來產(chǎn)生收益吴趴,真是動力十足啊。

現(xiàn)在侮攀,通過記錄锣枝,身處何方,去往何處兰英,都變得清晰可見撇叁,那么切實可行的計劃就已經(jīng)水到渠成了。

分類

“對一位科學(xué)家來說畦贸,整理和組織材料的過程本身陨闹,就是一種享受。即使這一工作沒有什么重大的意義薄坏,例如做復(fù)制品的卡片目錄趋厉,但從事這一工作時,感到很愉快胶坠。這種快感君账,實際上就是意義本身『”

——《奇特的一生》

雖然我不是科學(xué)家杈绸,但卻非常有共鳴。當我們聚焦于時間管理時矮瘟,分類就是一個非常重要的環(huán)節(jié)瞳脓。

一開始亿卤,我采用了最常用的四象限法鲤嫡,把每天的事務(wù)歸于四類:“重要又緊急”坷澡、“重要不緊急”斗躏、“緊急不重要”惦积、“不重要也不緊急”。但實際操作中并鸵,我卻時常糾結(jié)和困惑苇倡。如何判斷是否重要?分為這四類去統(tǒng)計又有什么意義审姓?

后來珍特,柳比歇夫的分類法啟發(fā)了我。思考之后魔吐,我剔除了四象限法扎筒,而采用了新的分類法,依然分類四類:

第一類為專業(yè)類酬姆,指為了打造專業(yè)技能而完成的事務(wù)嗜桌;

第二類為拓展類,指為了拓展人生維度而完成的事務(wù)辞色;

第三類為支撐類骨宠,指為了養(yǎng)家糊口而完成的日常事務(wù);

第四類為娛樂類相满,指為了休閑放松而完成的事務(wù)层亿。

這樣劃分依據(jù)是時間的用途。類似理財雳灵,我們會把用于儲蓄棕所、消費、投資悯辙、保險的數(shù)額控制在一個合理的比例上琳省。我們也會根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,把上述四類事務(wù)的占用時間躲撰,控制在一個合理的比例针贬。這里的合理因人而異,也因人生的階段而異拢蛋。如果贊同未來的價值是建立在“一技之長+多維競爭”之上的話桦他,顯然,這種劃分法有助于規(guī)劃我們的時間投資谆棱。

青蛙與番茄

Brain Tracy在《Eat that frog》中告訴我們快压,要先解決最有挑戰(zhàn)性的工作——即那只青蛙。但實際上垃瞧,先吃青蛙還是后吃青蛙不重要蔫劣。重要的是,要用精力最好的整塊時間个从。

千萬不要把整塊的時間打散脉幢。整塊的時間一定要優(yōu)先安排干整塊的內(nèi)容歪沃,比如耗時又有難度的專業(yè)工作。把瑣碎而機械的任務(wù)盡量扔到那些原本的碎片化時間里去嫌松。

而番茄工作法沪曙,對于時間記錄也有著重要意義——讓時間記錄變得精準。也就是說萎羔,在每一個計時周期里液走,要做到專注。如果我把這25分鐘記錄為第一類的專業(yè)學(xué)習(xí)時間贾陷,我就必須要保證育灸,這是專注于此的純時間。否則昵宇,偏差太大的記錄就沒有意義了。


接下來儿子,我會再寫一篇關(guān)于時間記錄軟件aTimeLogger的用法總結(jié)瓦哎。

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