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你適合這本書(shū)嗎？
書(shū)籍類型：實(shí)用型
本書(shū)講什么：提高你掌握活動(dòng)管理的能力
適合你嗎妈橄？
如果你是一個(gè)被時(shí)間掌控的人鼠渺！
如果你不知道什么時(shí)間做什么事情的人！
如果你是不懂拒絕的人眷细！
如果你是不會(huì)變通的人！
閱讀時(shí)間及方法：
閱讀時(shí)間：90分鐘
閱讀方法：檢視閱讀（本書(shū)目錄序言等5分鐘了解本書(shū)大致內(nèi)容）和分析閱讀（一鹃祖、四溪椎、五、六章）
內(nèi)容分布：58%介紹如何提高活動(dòng)管理能力以及方法，42%介紹101條具體生活情況處理校读。
本書(shū)關(guān)鍵詞：管理活動(dòng)沼侣、增加個(gè)人精力、明智的選擇歉秫。
其中：90分鐘閱讀時(shí)間有80分鐘用于閱讀活動(dòng)管理的方法蛾洛。
本書(shū)具體內(nèi)容如下：
一、以活動(dòng)為準(zhǔn)則而不是時(shí)鐘（本書(shū)梗概雁芙，后面幾章依次展開(kāi)）
關(guān)鍵句1：專注成為一個(gè)好的活動(dòng)管理者轧膘。
關(guān)鍵句2：活動(dòng)管理技能：選擇、追蹤兔甘、安排谎碍、變通、專注于活動(dòng)洞焙。
二蟆淀、給你的活動(dòng)標(biāo)上顏色（選擇）
紅綠黃灰
1、紅色：高回報(bào)且緊急的事情：交通事故澡匪、孩子生病等熔任；
2、綠色：不緊急唁情，但高回報(bào)疑苔、高附加值的活動(dòng)：健身，陪家人荠瘪，閱讀等夯巷；
3、黃色：可以推遲到更合適的時(shí)間去做：清除電子郵件哀墓、社交趁餐、玩游戲等；
4篮绰、灰色：浪費(fèi)時(shí)間的事情：長(zhǎng)時(shí)間刷手機(jī)后雷、抱怨、無(wú)效社交等吠各。
做事之前問(wèn)問(wèn)自己臀突，這事兒是什么顏色的？
三贾漏、把你的時(shí)間裝進(jìn)桶里（追蹤）
6個(gè)桶管理活動(dòng)及資源
每月日歷桶：標(biāo)注主要活動(dòng)如提前預(yù)約候学，約會(huì)的進(jìn)行，設(shè)置最后期限纵散；
萬(wàn)能桶：要做但現(xiàn)在不用做梳码，未來(lái)需要做的事情隐圾，基本為黃色事件；
今天的桶：今日活動(dòng)導(dǎo)向如今日預(yù)約掰茶、安排行程暇藏、附加項(xiàng)（附加項(xiàng)為外來(lái)的活動(dòng)，沒(méi)有包括在計(jì)劃的活動(dòng)內(nèi)濒蒋。）
記憶桶：記錄存儲(chǔ)盐碱，長(zhǎng)期保存以便日后查找的數(shù)據(jù)，圖片等等沪伙；
數(shù)據(jù)桶：指尖存儲(chǔ)瓮顽，便于快速查找。如：百度云等
通訊桶：交流桶焰坪，固定時(shí)間檢查趣倾，避免分心降低效率。如：微信某饰、微博儒恋、郵件、短信等黔漂。
四诫尽、安排你的盤(pán)子（安排）
1、盤(pán)子里的24個(gè)奇跡盒子：把時(shí)間以空間的形式展現(xiàn)出來(lái)炬守，那么每天我們就有24個(gè)同樣大小的盒子牧嫉。
2、30分鐘獨(dú)處時(shí)間安排盤(pán)子的內(nèi)容减途，通常大家習(xí)慣于每天用3-5分鐘來(lái)安排當(dāng)日活動(dòng)酣藻，可大多數(shù)活動(dòng)并沒(méi)有完成，是因?yàn)槲覀儗?duì)這項(xiàng)活動(dòng)并沒(méi)有一個(gè)清晰的愿景鳍置。如：這項(xiàng)活動(dòng)是什么辽剧？大概花費(fèi)多少時(shí)間？以前有做過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)嗎税产，大概用時(shí)是多少怕轿？這次我的預(yù)估時(shí)間是多少？一天中什么時(shí)間去做最合適辟拷？要達(dá)到怎樣的效果撞羽？這項(xiàng)活動(dòng)是什么顏色的？等一系列問(wèn)題來(lái)清晰活動(dòng)以更好完成衫冻，所以較長(zhǎng)時(shí)間專注且不受打擾的安排這些活動(dòng)就顯得尤為重要诀紊。
3、運(yùn)用幾個(gè)桶和顏色安排盤(pán)子里的內(nèi)容：紅色多半是外因引起隅俘；一個(gè)盤(pán)子里活動(dòng)應(yīng)安排綠色活動(dòng)更多才是長(zhǎng)久之計(jì)邻奠。根據(jù)萬(wàn)能桶可以確定今日黃色活動(dòng)到推。
4、確保萬(wàn)無(wú)一失惕澎，每天檢查每個(gè)桶。
5颜骤、給每個(gè)活動(dòng)一個(gè)顏色（大部分為綠色才是最好的效果）
6唧喉、什么時(shí)候應(yīng)該做什么？5個(gè)方法忍抽！
必要性：哪些事是今天必須完成的八孝？
現(xiàn)實(shí)性：事情需要花多長(zhǎng)時(shí)間？但請(qǐng)記尊睢：事情實(shí)際需要的時(shí)間總會(huì)比你認(rèn)為它需要的時(shí)間更長(zhǎng)干跛，所以在需要的時(shí)間基礎(chǔ)上至少再留出20%的額外時(shí)間去完成。
可行性：什么辦法是最好的祟绊？批量處理還是單件處理楼入？什么時(shí)間處理最高效？
有效性：必須自己處理還是可以委托牧抽？全身心投入最應(yīng)投入的活動(dòng)嘉熊！
自發(fā)性：留一部分時(shí)間處理突發(fā)事件。
五扬舒、不僅要執(zhí)行阐肤，還得變通（變通）
變通是一種生存技能
任務(wù)轉(zhuǎn)換就是全身心投入當(dāng)下的事情：用更少的時(shí)間專注做一件事情，才能在更少的時(shí)間做更多的事情讲坎。
沖刺之后的適當(dāng)休息（類似番茄工作法）：人類90-120分鐘進(jìn)行活動(dòng)后孕惜，效率會(huì)降低，應(yīng)該給自己時(shí)間休息15分鐘晨炕，有張有弛衫画，效率更高。
根據(jù)自己來(lái)選擇模式：紅綠黃的順序不重要府瞄，因?yàn)樗麄儠?huì)根據(jù)不同的情況變化顏色碧磅。重要的是放進(jìn)盤(pán)子里的東西是什么。
六遵馆、集中精神的神奇效果（專注于活動(dòng)）
如何保持專注鲸郊？
練習(xí)拒絕肌肉
內(nèi)因：拒絕你自己！例如人們總是想表現(xiàn)出積極列出的項(xiàng)目太多货邓。首先承認(rèn)自己要的太多秆撮，接下來(lái)刻意練習(xí)每天少列出項(xiàng)目，達(dá)到拒絕自己的目的换况。記字氨妗：一次只改一個(gè)壞習(xí)慣盗蟆。
外因：例如人員不足導(dǎo)致工作拖延、機(jī)器故障導(dǎo)致工作無(wú)法進(jìn)行舒裤。首先問(wèn)自己“在權(quán)利范圍內(nèi)我能做什么喳资？”如果不能就去適應(yīng)它，并不要繼續(xù)擔(dān)心腾供，如果能就制定計(jì)劃解決它仆邓！
用顏色反應(yīng)打擾3個(gè)方法：
1、立即回應(yīng)拒絕但注意方法：表示遺憾或者感謝伴鳖。注意：不要給出理由的細(xì)節(jié)节值，顯得沒(méi)有說(shuō)服力，而且拒絕沒(méi)有義務(wù)給理由榜聂！
2搞疗、拖延策略：認(rèn)真考慮別人的請(qǐng)求，如果無(wú)法決定就請(qǐng)對(duì)方給時(shí)間考慮须肆。
3匿乃、伸出援手：提供能幫助的人，或時(shí)間段或資源休吠。
4扳埂、直接說(shuō)不：面對(duì)灰色要求時(shí)請(qǐng)直接說(shuō)不！例如：辦公室八卦瘤礁，抱怨等阳懂。
七、其他建議101條（占據(jù)本書(shū)42%）
1柜思、很難結(jié)束一個(gè)過(guò)長(zhǎng)的電話或者拜訪嗎岩调？
爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)，緊急語(yǔ)氣赡盘，時(shí)間強(qiáng)調(diào)号枕，走
2、消費(fèi)的時(shí)候花費(fèi)的不只是錢(qián)
關(guān)鍵句：大部分人受限于他們擁有什么陨享，而不是取決于他們需要什么
3葱淳、什么時(shí)候放棄是一件好事
時(shí)間安排不過(guò)來(lái)了，請(qǐng)放棄不重要的事情抛姑。
4赞厕、如何改善日常習(xí)慣
列出當(dāng)天的“個(gè)人原則”如：微笑、自律定硝、感恩等皿桑，一天后回顧看自己是否做到。
我的收獲：
個(gè)人心得：
活動(dòng)管理能讓我們擺脫時(shí)間的束縛和控制，明智地選擇自己的活動(dòng)順序及安排對(duì)自己有更長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的活動(dòng)诲侮。
對(duì)本書(shū)的疑問(wèn)：
在序言中作者對(duì)個(gè)人精力的增加也提出來(lái)說(shuō)是重點(diǎn)镀虐，但是經(jīng)過(guò)我的閱讀并沒(méi)有對(duì)這方面知識(shí)有太多印象。
閱讀本書(shū)的建議：
四沟绪、五刮便、六章內(nèi)容詳實(shí)且有較多方法，練習(xí)分析閱讀绽慈，即仔細(xì)閱讀诺核，一字一句地讀。第一久信、二章為概括性內(nèi)容，看我這里的梗概就行漓摩。第三章看個(gè)人需要吧裙士，其實(shí)大部分的人也都是真的做的，只是沒(méi)有記錄下來(lái)管毙。最后的101條建議覺(jué)得根據(jù)個(gè)人情況選看腿椎。
