每周拆書(1)丨《每天學點時間整理術(shù)》

本書全書都在講如何從“活動為準則”新角度來認識時間、整理時間累舷,讀起來真讓人覺得角度新穎 值得吸取其中養(yǎng)分浩考。

本書作者特瑞博?伍茲(Trapper Woods),一位時間管理被盈、工作生活平衡及顧客服務(wù)領(lǐng)域的知名專家析孽,他被親切地稱為“時間老人”搭伤,影響了數(shù)以萬計的美國人和加拿大人。

時間整理術(shù)是目前職業(yè)人無法繞過的一項軟技能袜瞬,這項技能幫助職業(yè)人能夠重新認識時間怜俐,在這本書里有一個新的認識,能讓我們對時間的認識從新眼前一亮:以活動為準則而不是以時鐘為準則吞滞。

這也是本書的一條主線佑菩,作者將“活動”提升到一個用于時間整理的新高度盾沫。

我們對于時間的認識越來越是以通過來自人對生理的 心理的 精神的 活動 感知而來裁赠,這種認識是因為生活在時間中的我們?nèi)缃裆罘绞礁淖兞耍瑫r間感知也隨之變化赴精。生活方式不再是“云淡風輕”佩捞,多了更多“步步驚心”的匆忙,將我們對時間原有的感知切割成一塊塊碎片蕾哟,正如作者在書里寫到“我們都已經(jīng)成了生活的壓縮機一忱,試圖把多的不切實際的事情都硬塞進我們的日常生活里“。

作者認為對活動中性的認識谭确,能幫助我們成為一個高產(chǎn)者帘营,卓越的活動管理能夠成就卓越的自我管理≈鸸活動整理有三個重要因素是必須要銘記的:

·時間:沒有時間什么都不是

·精力:從事時間整理的必需

·選擇:決定我們?nèi)绾螐木χ衼碚頃r間

同時芬迄,掌握五種活動管理技能:選擇、追蹤昂秃、安排禀梳、變通、專注肠骆。這五種是簡單地時間管理辦法 成為一個好的活動管理者就是好的時間整理者算途。

對于時間的有限而活動的無限狀況,給你的活動選擇最后標上不同的顏色蚀腿,借鑒交通紅綠燈都能讓我們對活動等級的“孰重孰輕“了然入心嘴瓤。

作者提到認為除了“活動”之外,也應(yīng)該“把你的時間裝在桶里”莉钙,所謂的“桶”就是我們身邊能用到的時間管理工具纱注,可以是低廉的紙質(zhì)規(guī)劃表,也可以是電子設(shè)備胆胰。作者提到的五個桶 分別是:

你的時間裝在桶里狞贱,保持簡單!

1號桶——每個月的日歷

1號桶:每月的一個桶:紙質(zhì)日歷 按照ADD原則使用每月的日歷

A(appointments)預(yù)約及其他

D(dates)約會級其他

D(deadlines)最后期限

2號桶——萬能的桶

2號桶:放置未來的事情和活動的地方 更具體的就是與1號桶里事情 相配合的“待辦理事項”

3號桶——當天用的桶

三號桶:用來計劃和追蹤當天活動的桶蜀涨,稱之為“AAA”桶

預(yù)約(Appointments)

行動列表(Action list)

附加事項(Additions)

4號桶——記憶桶

4號桶:存放DDT的地方

記錄(Docunmenting)重要信息

授權(quán)(Delegating)給別人授權(quán)

追蹤(Tracking)接受到信息

5號桶——手邊的數(shù)據(jù)桶

5號桶是數(shù)據(jù)桶瞎嬉,可以是你必須攜帶的重要和急用信息蝎毡。這個地方可以在當前很多時間整理達人的自媒體內(nèi)容里看到被多次提到,既有各種好用的APP如 印象筆記氧枣、收趣沐兵、為知筆記等具有“云存儲”功能的電子產(chǎn)品,也有可能是如手繪本便监、格子日記本等符合個人DIY情趣的傳統(tǒng)媒介扎谎。

6號桶——通訊桶

這個顧名思義了........

這些工具的使用還是需要我們學會時而微調(diào),學會變通烧董。

最后總結(jié)作者的主要觀點:

①以活動為準則而不是以時鐘為準則對時間進行界定

②如何合理高效在活動中“執(zhí)行”

③用好你身邊的“時間桶”


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