《化繁為簡(jiǎn)》:學(xué)會(huì)分類,高效成事

自2019年诊杆,垃圾分類在我國(guó)全面開展捉腥,城市中的垃圾箱也多了幾種顏色氓拼,不同顏色對(duì)應(yīng)垃圾種類的不同標(biāo)識(shí)。據(jù)統(tǒng)計(jì)抵碟,30%-40%的生活垃圾是可回收利用的桃漾。而垃圾分類的價(jià)值體現(xiàn)在:減少環(huán)境污染,促進(jìn)資源回收拟逮,提高資源利用撬统,變廢為寶,物盡其用敦迄,保護(hù)我們的生存環(huán)境恋追。

今天我想推薦給您的是一本關(guān)于分類思維的書——《化繁為簡(jiǎn)》凭迹。通過(guò)科學(xué)有效的分類,抓住海量信息背后的關(guān)鍵點(diǎn)苦囱,將有限的資源集中起來(lái)嗅绸,創(chuàng)造性的解決關(guān)鍵問(wèn)題,幫助我們提高生活品質(zhì)撕彤,提高工作效率鱼鸠。


作者羅蓓,是原新東方功勛教師羹铅,現(xiàn)為氫原子聯(lián)合創(chuàng)始人蚀狰,致力于企業(yè)培訓(xùn)和咨詢業(yè)務(wù)∧郎眩《化繁為簡(jiǎn)》這本書是她根據(jù)20多年的研究總結(jié)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)造锅,為我們提供了解決復(fù)雜問(wèn)題的簡(jiǎn)單方法。

01?刻意練習(xí)培養(yǎng)科學(xué)分類思維

作者對(duì)女兒的收納能力的培養(yǎng)廉邑,對(duì)我來(lái)說(shuō)受教很多哥蔚。對(duì)于二孩寶媽來(lái)說(shuō),衣物玩具書本的收納確實(shí)是一件費(fèi)神費(fèi)時(shí)的事情蛛蒙。

收納最根本的原理就是科學(xué)分類糙箍。我之前為了區(qū)分二寶的衣物,買了收納盒放進(jìn)衣柜里牵祟,比以前要整齊的多深夯,可是過(guò)了沒幾天,收納盒里的衣服就又亂了诺苹,隔三差五就要重新整理咕晋。

按照作者建議的衣柜收納優(yōu)質(zhì)分類法,以衣物的使用頻次作為分類維度收奔,高頻使用的衣物放在最容易取到的地方掌呜,低頻使用的衣物放在里面靠底的位置。這樣實(shí)踐一段時(shí)間坪哄,衣柜整齊的狀態(tài)大有改觀质蕉。

從身邊的小事訓(xùn)練分類思維,找出最有效的分類維度翩肌,進(jìn)行分類規(guī)劃模暗,讓我們的生活更舒適便利。

在培養(yǎng)孩子的創(chuàng)造性想象力方面念祭,作者建議我們從分類思維入手兑宇,因?yàn)榉诸愃季S是其他思維方式的基礎(chǔ)。不妨以游戲的方式來(lái)練習(xí)粱坤,讓孩子用不同的維度把三個(gè)事物分成不同的兩類顾孽,比如:蘋果祝钢、月亮、海豚若厚。

蘋果和猴子是一類拦英,月亮是一類;因?yàn)樘O果和猴子在地球上测秸,月亮不在地球上疤估。

蘋果和月亮是一類,猴子是一類霎冯;因?yàn)樘O果和月亮沒有生命铃拇,猴子有生命。

月亮和海豚是一類沈撞,蘋果是一類慷荔;因?yàn)樵铝梁秃k嗖荒艹裕O果可以吃缠俺。

显晶。。壹士。磷雇。。躏救。

你還能想到什么呢唯笙?讓腦洞大開,盡情想象吧盒使。分類方法越多崩掘,想象力越豐富。

02? 分類思維巧妙化繁為簡(jiǎn)

喬布斯說(shuō)過(guò):“簡(jiǎn)潔比復(fù)雜更難少办。你必須付出很大的努力苞慢,用足夠清晰的思維,才能化繁為簡(jiǎn)凡泣。但這個(gè)投入是非常值得的,一旦你達(dá)到這樣的境界皮假,最終你就能創(chuàng)造奇跡鞋拟。”

1985年惹资,喬布斯因與蘋果公司出現(xiàn)巨大的分歧贺纲,被掃地出門。1997年重新回歸蘋果公司時(shí)褪测,公司的市場(chǎng)份額已不足4%猴誊,公司高層曾想把公司賣掉潦刃,都沒人愿意接盤。

面對(duì)當(dāng)時(shí)蘋果公司紛繁復(fù)雜的矛盾懈叹,喬布斯巧用分類思維乖杠,對(duì)蘋果公司的產(chǎn)品線作了大刀闊斧的改革。按照消費(fèi)級(jí)和專業(yè)級(jí)兩種分類維度澄成,蘋果產(chǎn)品被分成了四類:消費(fèi)級(jí)臺(tái)式產(chǎn)品胧洒、消費(fèi)級(jí)便攜產(chǎn)品、專業(yè)級(jí)臺(tái)式產(chǎn)品墨状、專業(yè)級(jí)便攜產(chǎn)品卫漫。

簡(jiǎn)單嗎?只有四類產(chǎn)品肾砂。復(fù)雜嗎列赎?從上百種五花八門的產(chǎn)品中理順,并做出產(chǎn)品創(chuàng)新策略镐确,真的不容易包吝。喬布斯巧用兩個(gè)分類維度,化繁為簡(jiǎn)辫塌,讓蘋果公司只圍繞四大類漏策,集中持續(xù)地做出精品。

其中關(guān)鍵的一點(diǎn)是臼氨,喬布斯所選擇的分類維度掺喻,正是抓住產(chǎn)品問(wèn)題的主要矛盾,通過(guò)做出簡(jiǎn)潔储矩、層次分明的分類感耙,讓化繁為簡(jiǎn)的策略為蘋果公司創(chuàng)造出巨大的價(jià)值。

在蘋果公司2020年第二季度的銷售報(bào)告中持隧,iPhone即硼、Mac和iPad這三個(gè)產(chǎn)品就占據(jù)其銷售總收入的一大半。到現(xiàn)在屡拨,蘋果公司仍然堅(jiān)持著喬布斯的產(chǎn)品分類法只酥。

03?高效分類習(xí)慣讓時(shí)間看得見

你是否有以下體會(huì),本來(lái)自己安排好的工作計(jì)劃呀狼,比如正在給客戶發(fā)郵件裂允,一會(huì)兒接進(jìn)來(lái)幾個(gè)電話,一會(huì)兒接到通知去開會(huì)哥艇,回來(lái)馬上又要完成某個(gè)報(bào)告绝编。一眨眼工夫,沒感覺做成什么事,就到中午吃飯的時(shí)間了十饥。

然后我們就尋找時(shí)間管理的方法窟勃,道理都懂了,卻依舊沒管理好時(shí)間逗堵。弘丹老師在《時(shí)間的格局》中提到秉氧,“時(shí)間是無(wú)法管理的,我們只能管理自己砸捏。我們無(wú)法管理時(shí)間谬运,只能與時(shí)間做朋友】巡兀”

羅蓓老師在《化繁為簡(jiǎn)》這本書中也提到梆暖,“我們說(shuō)的時(shí)間管理,其實(shí)是管理占用各種時(shí)間的任務(wù)掂骏,尤其是外部的轰驳、他人委派的任務(wù)〉茏疲”她向我們推薦了幾種管理工具级解,在時(shí)間管理四象限法的使用中,除重要程度和緊急程度這兩個(gè)維度外田绑,作者又加上了“時(shí)間”這個(gè)維度勤哗。

我們總是聚焦于那些重要且緊急的事情,卻容易忽略工作以外更重要的事情掩驱,像自己的健康和家人朋友的感受芒划。所以,把時(shí)間拉長(zhǎng)欧穴,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看民逼,應(yīng)該把時(shí)間優(yōu)先投入到真正重要的事情上涮帘。

在任務(wù)管理上拼苍,我們可以使用便利貼,用黃色的便利貼標(biāo)示正常的任務(wù)调缨,用藍(lán)色的便利貼標(biāo)示緊急的任務(wù)疮鲫,用紅色的便利貼標(biāo)示重要且緊急的事務(wù)。任務(wù)清單用不同顏色的便利貼來(lái)代替弦叶,可以防止遺漏俊犯,也更加直觀、有效率湾蔓。

文件的管理也需要技巧瘫析,可以從文件夾的設(shè)立和文件的命名入手砌梆。做好文件分類管理默责,不僅讓自己的工作效率得到提高贬循,也能優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率。

嘗試以上工作管理小技巧桃序,讓事情做成杖虾,讓時(shí)間看見。


04? 寫在最后

達(dá)芬奇曾說(shuō):“簡(jiǎn)單才是終極的復(fù)雜”媒熊。

在信息大爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代奇适,化繁為簡(jiǎn)是我們最重要的能力之一,用分類思維解決生活和工作中的問(wèn)題芦鳍,實(shí)現(xiàn)快樂生活嚷往,高效成事。

這是一本有效實(shí)用的寶藏工具書柠衅,作者用大量的真實(shí)有趣的案例為我們呈現(xiàn)分類思維的魅力所在皮仁。

學(xué)會(huì)分類,學(xué)會(huì)思考菲宴,學(xué)會(huì)創(chuàng)造贷祈,學(xué)會(huì)成事。

《化繁為簡(jiǎn)》這本書喝峦,值得一讀势誊。

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