優(yōu)秀的HR&設(shè)計師都在關(guān)注這里
撰文 | 莫云
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? ? ? 最近正在做半年度總結(jié)，涉及到各項管理數(shù)據(jù)分析哀九，需要用到各種EXCEL函數(shù)及操作小技巧。別看這些小工具似乎微不足道搅幅，關(guān)鍵時刻真的可以事半功倍阅束。所以在此總結(jié)工作中常用的小技巧，以便大家查詢使用茄唐，具體如下：
1息裸、快速數(shù)據(jù)批量求和：
選中需要求和的數(shù)據(jù)，按住Alt+=
2沪编、文本數(shù)字快速進行拆分：
選擇數(shù)據(jù)呼盆，找到界面的“數(shù)據(jù)-分列-固定寬度”作如下的操作即可。
3蚁廓、多單元格批量輸入同一個內(nèi)容：
選中單元格輸入內(nèi)容访圃，最后按住Ctrl+enter即可。
4相嵌、多表格數(shù)據(jù)快速查找：
查找替換的時候腿时，選擇工作范圍按鈕進行操作克胳，如下圖
5、快速插入批注：按住shift圈匆，然后按住F2即可
6漠另、高亮顯示重復(fù)值：
選中數(shù)字區(qū)域，點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復(fù)即可跃赚。
7笆搓、高亮顯示每一列數(shù)據(jù)的最大值：
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊開始——條件格式——新建規(guī)則——使用公式確定要設(shè)置格式的單元格纬傲，在相應(yīng)的文本框中輸入公式=B2=MAX(B$2:B$7)满败，然后設(shè)置填充顏色即可
8、單元格文字豎排顯示：
選中內(nèi)容叹括，之后點擊開始——對齊方式——調(diào)整字體方向選——豎排文字算墨。若是內(nèi)容比較多，又想單行顯示汁雷，可以直接按Ctrl+1打開單元格格式界面净嘀，將垂直對齊方式更改為居中對齊即可。
9侠讯、批量計算單元格內(nèi)的公式：
先輸入一個空格挖藏，之后輸入=3*8，選中區(qū)域厢漩，按Ctrl+E進行快速填充膜眠，隨后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入=溜嗜，在替換中輸入空格+等號宵膨，全部替換，然后在查找中輸入空格炸宵，在替換中不輸入內(nèi)容辟躏，然后全部替換。
10焙压、快速輸入特定編號
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字—自定義—類型里輸入"A-"000鸿脓，在前兩個單元格輸入1和2抑钟，下拉填充即可涯曲。
11、快速輸入班級：
選中單元格區(qū)域--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--自定義--類型里輸入“物流專業(yè)@班”在塔，在第一個單元格輸入1幻件，下拉填充即可。
12蛔溃、快速復(fù)制上一行內(nèi)容
選中下一行中對應(yīng)的空白單元格區(qū)域绰沥，按【Ctrl+D】即可完成快速復(fù)制篱蝇。是不是比【Ctrl+C】再【Ctrl+V】更直接呢？
13徽曲、快速輸入每個月份最后一天
輸入第一個月份最后一天--下拉填充--選擇“以月填充”零截。
14、公式快速轉(zhuǎn)數(shù)值：
按Ctrl鍵把需要復(fù)制的公式分兩次選取進行復(fù)制粘貼秃臣。
15涧衙、快速選中公式所需的某列數(shù)據(jù)區(qū)域
設(shè)置公式時，我們經(jīng)常直接用鼠標(biāo)往下拖拉選中數(shù)據(jù)區(qū)域奥此，其實弧哎，只要借助【Ctrl+Shift+↓】組合鍵就可以快速在公式中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。
16稚虎、合并單元格快速求和
選中總計列單元格區(qū)域撤嫩，輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，按【Ctrl+Enter】組合鍵蠢终。
17序攘、快速提取文本和數(shù)值
在B2和C2 單元格中分別輸入公式：=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))，下拉填充
18寻拂、數(shù)據(jù)求和
對報表進行求和可以說是一個相當(dāng)高頻的操作了两踏。比如，下圖是一個對報表進行求和匯總（按行兜喻、按列梦染、總計）的常規(guī)操作。選中數(shù)據(jù)及要求和的空白區(qū)域朴皆，在鍵盤上同時按“ALT和等號鍵（ALT+=）”
帕识、
19、取消“合并單元格”的報表處理
在報表處理中遂铡，合并單元格非常常見肮疗，但同時也給數(shù)據(jù)匯總和計算帶來麻煩。選中整個部門列扒接，點擊一次“合并單元格”按鈕取消單元格合并伪货，按F5定位空白單元格，在編輯欄輸入：=B51钾怔，點擊Ctrl+Enter鍵完成批量錄入碱呼。
20、快速復(fù)制上一行內(nèi)容：Ctrl+D
21宗侦、星期幾顯示：公式“=TEXT(A1愚臀，"AAA")”
22、首行和首列同時固定不動：
可以將鼠標(biāo)放在第二行和第二列的交叉單元格矾利，然后點擊“視圖”-“凍結(jié)窗口”-“凍結(jié)拆分窗格”
23姑裂、大寫阿拉伯?dāng)?shù)字如何輸入：
函數(shù)NUMBERSTRING直接轉(zhuǎn)換
24馋袜、快速關(guān)閉所有打開的Excel文件：
按住Shift鍵不放，然后直接關(guān)閉窗口即可舶斧。
25欣鳖、兩列數(shù)據(jù)互換：
可以利用Shift鍵與鼠標(biāo)左鍵來實現(xiàn)。
26茴厉、電話分段顯示
電話分段顯示可以直接右擊“設(shè)置單元格格式”观堂，然后在自定義中輸入“000-0000-0000”點擊確認即可快速分段。
26呀忧、快速提取身份日期
假設(shè)我們已經(jīng)錄入好身份證號碼师痕，這里我們可以選擇數(shù)據(jù)，然后點擊數(shù)據(jù)下“分列”而账，進入相應(yīng)對話框胰坟，其次利用分列線，將日期框選泞辐，最后將數(shù)據(jù)改為“日期”格式即可笔横。
27、快速制作圖表：直接按【Alt+F1】咐吼，一鍵生成圖表吹缔。
如果我們想要了解每行數(shù)據(jù)的圖表走向，利用迷你圖則是最合適的方法锯茄。
首先選中數(shù)據(jù)沈矿，在快速分析中選擇“迷你圖”熙暴，然后選擇一個圖表即可妻献。
28糯耍、標(biāo)題跨列居中
學(xué)會跨列居中這個小技巧，再也不用擔(dān)心合并單元格帶來的問題了喂急。
29格嘁、數(shù)據(jù)批量添加前綴：不需要用鍵盤一個個敲上去，一步即可搞定廊移！
30糕簿、只填充工作日
31、合并同類項：
32狡孔、自動批量創(chuàng)建表格
公司里的費用報表懂诗，要按照月份創(chuàng)建多個工作表，記錄每個月的費用步氏。每次都要一個一個新建工作表响禽，還得為每一個工作表修改名稱徒爹，麻煩荚醒！相當(dāng)麻煩芋类！
拆分工作表這種工作，交給數(shù)據(jù)透視表界阁，還是點擊幾下鼠標(biāo)侯繁，搞定！
33泡躯、按照季度分段統(tǒng)計
每個月最后那幾天最讓人討厭贮竟，又要做月報統(tǒng)計，又要做季度統(tǒng)計较剃，特別是季度咕别，要一個季度一個季度地篩選、統(tǒng)計写穴、記錄惰拱，超級繁瑣。如果你會數(shù)據(jù)透視表啊送，月報偿短、季度報、年報只是點擊幾下鼠標(biāo)的事情馋没。
34昔逗、靈活變換統(tǒng)計口徑
做數(shù)據(jù)統(tǒng)計最討厭的就是，你剛剛費了九牛二虎之力篷朵，把數(shù)據(jù)統(tǒng)計好勾怒。領(lǐng)導(dǎo)說要按照 A 方法統(tǒng)計，過會兒又說按照 B 方法統(tǒng)計声旺，改來改去控硼。
你都想象不到，用數(shù)據(jù)透視表應(yīng)對這種需求艾少，有多方便卡乾、多靈活、鼠標(biāo)拖一拖就好了缚够。
35幔妨、輕松制作動態(tài)圖表
動態(tài)圖表看上去非常直觀、生動谍椅，但是一看到那些公式误堡、控件什么的，心里就發(fā)毛雏吭。使用數(shù)據(jù)透視表+切片器锁施，再創(chuàng)建一個圖表，輕輕松松實現(xiàn)動態(tài)圖表。
36悉抵、提取姓名肩狂、手機號
想拆分姓名和手機號碼？先輸入第一個姓名姥饰，選取它和下面的空行傻谁，按Ctrl+E，一秒搞定拆分（提取手機號碼同樣方法）
37列粪、恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示
數(shù)字長度如果大于11位會以科學(xué)記數(shù)法顯示审磁，設(shè)置自定義格式 0 可以讓數(shù)字正常顯示出來
38、轉(zhuǎn)換日期
不規(guī)范的數(shù)字和字串岂座，用分列可以快速轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式态蒂。
39、快速合并多行數(shù)據(jù)
把列拉寬 - 選取數(shù)據(jù) 费什， 開始 - 填充 - 兩端對齊（Excel2003是內(nèi)容重排）
40吃媒、快速跨表復(fù)制粘貼
按shift選取多個工作表，選取工復(fù)制的表格區(qū)域吕喘，開始 - 填充 -?成組工作表赘那。
溫馨提示：?由于篇幅限制，上述實例分享不全且字體可能模糊不清氯质，在本公眾號后臺回復(fù)“EXCEL”募舟，可獲得全套EXCEL操作小技巧哦。
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