差旅費(fèi)用稅前扣除歷來是一個(gè)充滿稅收風(fēng)險(xiǎn)和爭議的話題，由于差旅費(fèi)用的有關(guān)憑證通常是旅客運(yùn)輸服務(wù)的票據(jù)凌埂、餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)發(fā)票等埃疫，導(dǎo)致企業(yè)正當(dāng)?shù)牟盥没顒优c個(gè)人消費(fèi)難以區(qū)分;如果差旅費(fèi)用單次報(bào)銷額度過大也容易引起稅務(wù)機(jī)關(guān)質(zhì)疑叙淌。
除此之外愁铺，差旅費(fèi)用稅前扣除還包括財(cái)務(wù)核算主觀因素導(dǎo)致的兩大風(fēng)險(xiǎn)鹰霍。
一是核算時(shí)故意或因疏忽擴(kuò)大了差旅費(fèi)用核算范圍，將業(yè)務(wù)招待費(fèi)茵乱、福利費(fèi)作為差旅費(fèi)用核算茂洒，主要包括以下三種情形：
1. 差旅過程中差旅人員發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用;
2. 所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)本身是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的旅游行為;
3. 所報(bào)銷的差旅業(yè)務(wù)全部或一部分屬于集體福利性質(zhì)的支出。
二是差旅支出多為有關(guān)人員墊付瓶竭，企業(yè)以費(fèi)用報(bào)銷的方式取得發(fā)票督勺，導(dǎo)致發(fā)票使用容易出現(xiàn)違規(guī)情況，主要包括：
1. 差旅人員找發(fā)票虛列支出斤贰，其中可能包括偽造或變造的發(fā)票智哀、虛開的發(fā)票等違規(guī)情形;
2. 發(fā)票報(bào)銷品名不實(shí)，例如將餐費(fèi)荧恍、禮品費(fèi)用開成會議費(fèi)或住宿費(fèi);
3. 超標(biāo)費(fèi)用多報(bào)少支瓷叫，如差旅人員發(fā)生費(fèi)用超出企業(yè)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)只按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)支付費(fèi)用但全額在稅前扣除送巡。
為避免發(fā)生上述風(fēng)險(xiǎn)摹菠，對于差旅費(fèi)用的報(bào)銷，企業(yè)需要注意以下事項(xiàng)：
一骗爆、由于差旅費(fèi)用難以和個(gè)人消費(fèi)等支出區(qū)分次氨，除憑發(fā)生費(fèi)用的憑證報(bào)銷外，還應(yīng)當(dāng)有必要的佐證摘投，以證實(shí)發(fā)生的費(fèi)用確實(shí)與企業(yè)取得收入有關(guān)煮寡，而且不屬于與取得收入無關(guān)的支出，如企業(yè)制定報(bào)銷差旅費(fèi)用的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)章制度犀呼，載明出差人員幸撕、目的地、時(shí)間圆凰、事由的相關(guān)審批單和企業(yè)為本單位之外的人員報(bào)銷差旅費(fèi)用的備注說明杈帐。
二体箕、將業(yè)務(wù)招待支出专钉、集體福利或個(gè)人消費(fèi)支出與正常差旅支出區(qū)別開來挑童。對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用，根據(jù)出行的性質(zhì)判斷發(fā)生的支出屬于何種費(fèi)用并計(jì)入有關(guān)二級科目;對于差旅人員墊付資金跃须，而后由企業(yè)報(bào)銷并取得原始憑證的站叼，可以由差旅人員按照企業(yè)的差旅費(fèi)用報(bào)銷制度將差旅費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用和福利費(fèi)用的憑證作出區(qū)分菇民，分類報(bào)銷尽楔。
三、注意發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)第练。對于企業(yè)直接支出的差旅費(fèi)用阔馋，應(yīng)當(dāng)注意按照“三流一致”的原則進(jìn)行結(jié)算并取得相應(yīng)原始憑證。對于差旅人員墊付的費(fèi)用娇掏，財(cái)務(wù)人員在審核其傳回的報(bào)銷原始憑證時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：
1. 旅客運(yùn)輸票據(jù)記載的出行人呕寝、出行時(shí)間和目的地應(yīng)當(dāng)和出差審批單相吻合;
2. 發(fā)票應(yīng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的網(wǎng)站核驗(yàn)真?zhèn)危瑢τ诓轵?yàn)為假發(fā)票或發(fā)票信息與電子底賬信息不一致的婴梧，不應(yīng)接收;
3. 審核發(fā)票信息發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具下梢，如未填納稅人識別號、紙質(zhì)發(fā)票未加蓋發(fā)票專用章等塞蹭，不應(yīng)接收;
4. 對于大額的孽江，支出明顯不合理的住宿、會議服務(wù)發(fā)票番电，應(yīng)當(dāng)注意有無開錯(cuò)發(fā)票品名岗屏，如將餐費(fèi)或購買商品費(fèi)用開具為住宿服務(wù)、會議服務(wù)等品名的漱办。
四担汤、對于差旅人員發(fā)生支出超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，企業(yè)可以按報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷洼冻，但應(yīng)當(dāng)在發(fā)票上注明報(bào)銷部分的金額崭歧，并和支付費(fèi)用的單據(jù)保持一致。
