四步建立團(tuán)隊(duì)人才整合地圖

小顧帶IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)已有兩年時(shí)間偿凭,從剛開(kāi)始的四個(gè)人跪腹,兩年已發(fā)展到15人,從之前的一個(gè)Team,現(xiàn)在已有了三個(gè)Team撬讽,明年預(yù)計(jì)要擴(kuò)張到30+诉植。隨著Team人數(shù)的迅速擴(kuò)張疫稿,團(tuán)隊(duì)內(nèi)人才的培養(yǎng)成了重中之重鸵隧,而如何能找到團(tuán)隊(duì)內(nèi)潛力人才,成了小顧頭痛的問(wèn)題荒典。

對(duì)公司而言酪劫,資源有限,需要將資源投放到高潛力才上寺董,多高潛力人才要考慮哪些因素呢覆糟,要如何評(píng)估呢?如何來(lái)判斷某人在這個(gè)崗位是否要升遷呢螃征,避免彼得原理的發(fā)生呢(在一個(gè)等級(jí)制度中搪桂,每個(gè)職工趨向于上升到他所不能勝任的地位)?部門內(nèi)的人才地圖要如何建立呢盯滚?聽(tīng)到小顧這些疑問(wèn)踢械。突然想到我之前看過(guò)的一本書《人才盤點(diǎn)》。

這本書作者是李常倉(cāng)和趙 實(shí)魄藕。李常倉(cāng)内列,禾思咨詢創(chuàng)始人兼總經(jīng)理,國(guó)內(nèi)知名領(lǐng)導(dǎo)力測(cè)評(píng)和組織發(fā)展專家背率。在過(guò)去的十余年間话瞧,李先生主持或參與了近百個(gè)人才測(cè)評(píng)嫩与、人才盤點(diǎn)與人才培養(yǎng)咨詢項(xiàng)目,長(zhǎng)期為長(zhǎng)安汽車交排、越秀地產(chǎn)划滋、大眾中國(guó)、國(guó)航埃篓、金山軟件处坪、聯(lián)想集團(tuán)等企業(yè)提供深度人才管理咨詢服務(wù)。趙 實(shí)架专,長(zhǎng)期從事人才管理同窘、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展和教育行業(yè)組織變革等咨詢工作,譯著《卓越領(lǐng)導(dǎo)者》《高管繼任》等部脚。最近專注于系統(tǒng)思考在學(xué)校教育和父母教育領(lǐng)域的應(yīng)用與推廣想邦。

兩位在咨詢實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)提煉委刘,既吸收西方先進(jìn)的人才管理理念丧没,又兼顧中國(guó)企業(yè)的實(shí)際情況,具有很強(qiáng)的操作性和針對(duì)性钱雷。從支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的角度骂铁,本書完整地闡述了人才管理的重要工具——人才盤點(diǎn)的理念、方法罩抗、步驟,并結(jié)合作者多年來(lái)的咨詢實(shí)踐灿椅,剖析了5家優(yōu)秀企業(yè)在人才盤點(diǎn)領(lǐng)域的最佳實(shí)踐套蒂。

本書中提到的潛力模型可有效的用于人才盤點(diǎn),幫忙人力資源工作者和業(yè)務(wù)管理者甄選高潛力人才茫蛹,形成人才地圖操刀;也能幫助業(yè)務(wù)管理者評(píng)估團(tuán)隊(duì)人員的現(xiàn)狀,用于規(guī)劃團(tuán)隊(duì)人員的培育依據(jù)婴洼; 其中行為面試技術(shù)是人才盤點(diǎn)中最為常用的技術(shù)骨坑,可幫助潛力模型落地,本次拆書將教大家使用兩種最實(shí)用的行為面試技術(shù)柬采,幫助你更好地識(shí)別人才欢唾。 這不正好解決了小顧的疑問(wèn)么,我立馬推薦給他粉捻。他看完后礁遣,根據(jù)書中方法和自已的實(shí)踐,四步建立了自己團(tuán)隊(duì)的人才整合地圖肩刃。

第一步祟霍,掌握行為面試技術(shù)-FACT杏头,評(píng)估部署情況

工作中可以通過(guò)工作結(jié)果評(píng)估部署工作績(jī)效,而潛力的評(píng)估相信大家都知道沸呐,過(guò)去的績(jī)效僅僅是潛力評(píng)估的其中的參考醇王,而更多是是要看冰山之下。1973年美國(guó)著名心理學(xué)家麥克利蘭提出了勝任力“冰山模型”崭添,所謂冰山模型就是將人員個(gè)體素質(zhì)的不同表現(xiàn)表式劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”厦画。

如何看到“冰山以下部分”,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行行為挖掘是個(gè)很好的方式滥朱,而行為面試技術(shù)就是在這個(gè)背景下發(fā)展出來(lái)的根暑。行為面試技術(shù)最常用的是兩種技術(shù):STAR和FACT。所謂STAR法則徙邻,即情境(situation)排嫌、任務(wù)(task)、行動(dòng)(action)缰犁、結(jié)果(result)四項(xiàng)的縮寫淳地,掌握相對(duì)簡(jiǎn)單,但對(duì)對(duì)方的內(nèi)心挖掘不夠深入帅容,F(xiàn)ACT面試技術(shù)掌握不易颇象,卻挖掘的夠深入,見(jiàn)拆頁(yè):行為面試技術(shù)FACT并徘,P82-86遣钳。

在應(yīng)用FACT技術(shù)探尋具體的行為時(shí),注意區(qū)分事實(shí)和掩飾麦乞,所有講述 的觀點(diǎn)必須在具體的情景下蕴茴,空談理論或“背誦”觀點(diǎn)都不能作為評(píng)價(jià)的依據(jù) (見(jiàn)圖4-1)。

應(yīng)用FACT技術(shù)進(jìn)行提問(wèn)時(shí)姐直,可以參考表4-4中的問(wèn)題倦淀。

FACT更多是了解人員行為背景下的思維習(xí)慣、動(dòng)機(jī)感受等声畏。小顧對(duì)他的部署張三進(jìn)行了FACT的面談撞叽。當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)部門主管來(lái)投訴張三在招募流程e化項(xiàng)目中開(kāi)發(fā)質(zhì)量太差,Bug很多插龄,要求改善質(zhì)量愿棋。

小顧:剛才業(yè)務(wù)部門主管小蔡投訴你在募流程e化項(xiàng)目中開(kāi)發(fā)質(zhì)量太差,我想了解以下具體情況是什么樣的辫狼?

張三:招募流程e化項(xiàng)目原計(jì)劃在這個(gè)月初要上線的初斑,誰(shuí)知在上線前兩周業(yè)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程要多加一個(gè)環(huán)節(jié)才合理,我為了保證進(jìn)度膨处,已加班加點(diǎn)開(kāi)發(fā)滿足他們见秤,但內(nèi)部測(cè)試時(shí)間還是不夠砂竖,給業(yè)務(wù)部門測(cè)試的版本Bug比較多。

小顧:項(xiàng)目已接近尾聲鹃答,業(yè)務(wù)部門要做需求改變乎澄,當(dāng)時(shí)你是怎么想的?

?張三:我跟他們討論了要做的需求改變测摔,的確很有必要置济,評(píng)估下來(lái)修改加測(cè)試的時(shí)間至少需要四周,目前時(shí)間不夠锋八?用戶很堅(jiān)持浙于,說(shuō)上線時(shí)間已上報(bào)給處長(zhǎng),不好改變挟纱,我沒(méi)有辦法羞酗,只好接受了。

小顧:你當(dāng)時(shí)有什么感受紊服?

?張三:我很能理解用戶檀轨,但時(shí)間太短,我還是感到很大的壓力欺嗤?但不知要如何溝通参萄?

小顧:這種情況,有哪些用戶知道呢煎饼?你有尋求內(nèi)部哪些幫助呢讹挎?

張三:業(yè)務(wù)部門的小明和小芳,這個(gè)項(xiàng)目一直是我在談腺占,其他人不了解淤袜,我覺(jué)得其他人幫不了我。

小顧:聽(tīng)起來(lái)衰伯,你沒(méi)有通知到對(duì)方主管知道,也沒(méi)有需求內(nèi)部協(xié)助积蔚,是么

張三:是的意鲸。

談到這里,小顧已經(jīng)知道張三主要在項(xiàng)目需求變更管理和項(xiàng)目溝通上能力不足尽爆,在用戶服務(wù)思維上還是不錯(cuò)的怎顾。

第二步,運(yùn)用潛力模型漱贱,評(píng)測(cè)部署潛力

潛力是關(guān)于未來(lái)的槐雾,很多因素是要看人的“冰山以下部分”,對(duì)于某關(guān)鍵崗位人的潛力要包含哪些因素呢幅狮?見(jiàn)片段:潛力模型募强,P49-51

根據(jù)禾思咨詢的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)株灸,很多能力和潛質(zhì)不錯(cuò)的管理者在轉(zhuǎn)換專業(yè)之 后,尤其是專業(yè)性比較強(qiáng)的職業(yè)轉(zhuǎn)換擎值,個(gè)人的工作績(jī)效受到巨大影響慌烧。專業(yè)能 力的強(qiáng)弱不能與專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的豐富程度畫等號(hào),經(jīng)驗(yàn)豐富并不代表專業(yè)能力強(qiáng)鸠儿。

?關(guān)于潛力因子屹蚊,目前常用的有三個(gè):思維敏銳度、人際敏銳度进每、內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力汹粤。思維敏銳度主要指思維的品質(zhì),如反應(yīng)的敏捷程度田晚、從多個(gè)角度思考問(wèn)題 的靈活性嘱兼、洞察問(wèn)題本質(zhì)的敏銳性等。人際敏銳度是指對(duì)他人情感與情緒的洞察肉瓦,并快速作出恰當(dāng)反應(yīng)的敏捷性遭京。內(nèi)部驅(qū)動(dòng)力是指不受外部環(huán)境影響的、自發(fā)自愿的內(nèi)部動(dòng)力泞莉,包括成就動(dòng)機(jī)和權(quán)力動(dòng)機(jī)哪雕。

合作性對(duì)于發(fā)展?jié)摿Φ念A(yù)測(cè)至關(guān)重要。在做人才盤點(diǎn)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)鲫趁,很多人的人際敏銳度很高斯嚎,但是特立獨(dú)行,根本不把周圍其他人放在眼里挨厚,在一一些任務(wù) 和事情上堡僻,喜歡一意孤行。有良好合作性的人容易贏得他人的認(rèn)可疫剃,被認(rèn)為是合格的團(tuán)隊(duì)成員钉疫,能夠贏得大家的尊重;同時(shí)他們非常重視合作,懂政治但不 玩政治巢价,深諳與他人合作的重要性牲阁,反對(duì)“獨(dú)狼”行為。

對(duì)于甄選出來(lái)的高潛力人才壤躲,公司準(zhǔn)備投入更大的資源進(jìn)行培養(yǎng)城菊。誰(shuí)都不愿意為其他公司做嫁衣,因此在進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí)非常注重敬業(yè)度的評(píng)價(jià)碉克。所謂 敬業(yè)度實(shí)際上是對(duì)公司的一種內(nèi)在情感或承諾凌唬。敬業(yè)員工滿足以下四個(gè)方面:

>情感的承諾:員工重視和信任組織,且對(duì)組織滿意漏麦。

>理性的承諾:員工認(rèn)為留在紀(jì)織中是他們自己的興趣客税。

>自愿的努力:員工愿意付出超越職責(zé)的努力况褪。

>?保留的意愿:員工希望繼續(xù)留在組織中。

綜上所述霎挟,對(duì)于潛力的預(yù)測(cè)窝剖,專業(yè)能力是基礎(chǔ),主要看潛力因子酥夭、合作性 和敬業(yè)性(見(jiàn)圖2-6)赐纱。

由此可根據(jù)潛力模型的各個(gè)因子,再根據(jù)所在企業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)重熬北,小顧所在企業(yè)的IT業(yè)務(wù)客制化程度高疙描,特別強(qiáng)調(diào)敬業(yè)度維度。設(shè)計(jì)出自己部門的潛力評(píng)估表讶隐,其中專業(yè)能力是根據(jù)員工所在崗位的專業(yè)能力起胰,例如做生產(chǎn)的人要評(píng)估他在銷售崗位的潛力,要評(píng)估他銷售崗位的能力水平巫延。小顧設(shè)計(jì)的潛力評(píng)估表如下:

一個(gè)他之前覺(jué)的做事慢慢騰騰效五,感覺(jué)潛力很差的部署:張三,通過(guò)評(píng)估炉峰,發(fā)展他對(duì)與此崗位畏妖,他的潛力水平是中潛力。

第三步疼阔,繪制九宮格人才地圖戒劫,掌握部署當(dāng)前狀態(tài)

通過(guò)當(dāng)前或過(guò)去的成績(jī)可以作為對(duì)未來(lái)績(jī)效的參考,如何來(lái)進(jìn)行了婆廊,可看片段:九宮格人才地圖迅细,P52。

九宮格人才地圖實(shí)際上是由三個(gè)維度構(gòu)成的淘邻,一 般平面上看是兩個(gè)維度一業(yè)績(jī)和能力,實(shí)際上還有潛力維度茵典。 業(yè)績(jī)和能力都是分三個(gè)層級(jí), 而潛 力分為五個(gè)層級(jí)宾舅,分別用不同顏色表示(見(jiàn)圖2-8):

根據(jù)九宮格人才地圖對(duì)張三進(jìn)行評(píng)估敬尺,他的績(jī)效是滿意,當(dāng)前崗位能力是待改進(jìn)贴浙,評(píng)測(cè)結(jié)果是:需要關(guān)注。

第四步署恍,完成整合型人才地圖崎溃,部門人才狀態(tài)一目了然

有了部署的潛力狀況,又有了人宮格人才地圖盯质,如何完成BY崗位的整合型人才地圖袁串,明確部署的調(diào)整方向(向上提拔概而、在崗發(fā)展和向下調(diào)整),避免彼得原理呢囱修?見(jiàn)片段:整合型人才地圖赎瑰,P54頁(yè);

以上是根據(jù)崗位的人才地圖破镰,其中高潛力餐曼,可提拔,在原崗位發(fā)展鲜漩,需要關(guān)注和問(wèn)題員工可來(lái)自九宮格人才地圖源譬,而調(diào)整方向可根據(jù)調(diào)整方向評(píng)估表進(jìn)行評(píng)估,張三的評(píng)估結(jié)果是:水平不邊孕似。這樣張三在整合型人才地圖的位置就是:需要關(guān)注踩娘,調(diào)整方向:水平不變。

其實(shí)在公司中高潛力和可提拔人才需要特別注意外喉祭,管理者其實(shí)要注意需要關(guān)注的部署养渴,部門的績(jī)效才會(huì)提升,其實(shí)很多剛進(jìn)入一個(gè)崗位的或剛進(jìn)入管理崗位的部署泛烙,他的狀態(tài)多屬于:需要關(guān)注理卑。而部門的整合型人才地圖也是半年需要變更一次的。

總結(jié)

這樣胶惰,就可采用這四步來(lái)建立團(tuán)隊(duì)的人才整合地圖:

第一步傻工,掌握行為面試技術(shù)-FACT,評(píng)估部署情況孵滞;

第二步中捆,運(yùn)用潛力模型,評(píng)測(cè)部署潛力坊饶;

第三步泄伪,繪制九宮格人才地圖,掌握部署當(dāng)前狀態(tài)匿级;

第四步蟋滴,整合型人才地圖,部門人才狀態(tài)一目了然痘绎;

其中第一步的評(píng)估方法會(huì)運(yùn)用在后面三步的各因素的打分中津函,讓結(jié)果更加客觀真實(shí)。

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