番茄鐘:廚房定時(shí)器,用來(lái)衡量25分鐘的時(shí)間段担巩,在這段時(shí)間內(nèi)專注于一項(xiàng)工作俩块。工作法的名稱來(lái)自于發(fā)明人最初使用的番茄形狀計(jì)時(shí)器(意大利語(yǔ)Pomodoro)。也可以用電腦欢揖、手機(jī)軟件計(jì)時(shí)器代替陶耍。
內(nèi)部中斷:番茄鐘時(shí)間內(nèi),來(lái)自自身的干擾浸颓,想要離開(kāi)座位拿點(diǎn)喝的物臂,或用一分鐘刷刷微博。
外部中斷:番茄鐘時(shí)間內(nèi)产上,在社交場(chǎng)合工作的人士會(huì)遇到棵磷,同學(xué)找你問(wèn)作業(yè),電腦提醒收到新郵件晋涣、即時(shí)消息等外界干擾仪媒。
活動(dòng):要完成的工作任務(wù)。番茄工作法適用于多種類型的活動(dòng):從軟件開(kāi)發(fā)者到學(xué)童,從大學(xué)生到律師和主管算吩,無(wú)論是組織聚會(huì)留凭、管理項(xiàng)目或按時(shí)完成作業(yè)均有效。
預(yù)估:預(yù)測(cè)某項(xiàng)目由哪些活動(dòng)組成(定性預(yù)估)偎巢,以及某活動(dòng)需要多少番茄鐘完成(定量預(yù)估)蔼夜。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐番茄工作法努力減少預(yù)估誤差。
基本方法
將要完成的活動(dòng)全部填入“活動(dòng)清單”表格压昼,每天早晨求冷,從其中選出數(shù)項(xiàng)要在今天進(jìn)行的活動(dòng),抄入“今日待辦”表格窍霞。
開(kāi)始工作:
在“今日待辦”中選擇一項(xiàng)最重要的活動(dòng)
啟動(dòng)番茄鐘匠题,時(shí)間設(shè)定為25分鐘
開(kāi)始工作,直到番茄鐘響鈴
在“今日待辦”表格該活動(dòng)右側(cè)標(biāo)一個(gè)×
休息片刻(3~5分鐘)
開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘但金,繼續(xù)工作韭山,直到完成這項(xiàng)活動(dòng),在“今日待辦”表格上劃掉它
每四個(gè)番茄鐘后冷溃,多休息一會(huì)兒(15~30分鐘)
規(guī)則和技巧
番茄鐘不可分割
如果一項(xiàng)活動(dòng)要花費(fèi)超過(guò)5~7番茄鐘钱磅,則應(yīng)拆分為更小的活動(dòng)
如果一項(xiàng)活動(dòng)的花費(fèi)不足1番茄鐘,則可與其他活動(dòng)合并
一旦番茄鐘啟動(dòng)秃诵,就必須走到響鈴
下一個(gè)番茄鐘會(huì)更好
番茄工作法不要用于假期和休息期間的活動(dòng)续搀,好好享受生活!
[插圖]
中斷
應(yīng)用番茄工作法時(shí)菠净,中斷是難以避免的問(wèn)題禁舷。如何處理中斷?
內(nèi)部中斷:
應(yīng)使這一類中斷清晰可見(jiàn)毅往,每次你想要做其他活動(dòng)牵咙,在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)撇號(hào)(')
在“今日待辦”表格的“計(jì)劃外緊急”區(qū)域記下這項(xiàng)活動(dòng),今天完成
或在“活動(dòng)清單”表格中記下這項(xiàng)活動(dòng)攀唯,改天完成(標(biāo)“U”代表“計(jì)劃外”洁桌,如需要還可寫上最后期限)
再接再厲完成當(dāng)前番茄鐘,直到番茄鐘響鈴
外部中斷:
應(yīng)使這一類中斷清晰可見(jiàn)侯嘀,每次有人打斷你的工作另凌,在要記錄當(dāng)前番茄鐘的×位置旁邊畫一個(gè)減號(hào)(-)
采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通
應(yīng)用與前述內(nèi)部中斷相同的步驟,記下相關(guān)活動(dòng)戒幔,繼續(xù)完成當(dāng)前番茄鐘
多數(shù)看似緊急的外部中斷吠谢,其實(shí)可以推遲25分鐘或2小時(shí)(4個(gè)番茄鐘)再來(lái)處理
番茄鐘期間,可以關(guān)閉電子郵件和即時(shí)通訊軟件