助你快速進(jìn)階的工作日報(bào)該怎么寫失暴?| 我的V1.0分享

4個(gè)月沒有發(fā)布文章了,粉絲依然一天天在龜速增長微饥,得益于一篇老文逗扒,今天就再和大家分享一下這篇文章吧,感謝大家支持欠橘,因?yàn)榫次肺淖志丶纭⑼瑫r(shí)最近事情比較多,偶爾有想寫的主題肃续,一搜索黍檩,網(wǎng)上寫的同類文章又很多,不想為了迎合讀者需求而去高相似度創(chuàng)作痹升,所以一直沒有更文建炫。

這篇老文創(chuàng)作于2017年9月24日,在簡書閱讀量目前達(dá)到15,851疼蛾,直接給“野蠻迭代”帶來將近80位粉絲。這里感謝我的媽媽艺配,她在幫我發(fā)布到簡書前更改了一個(gè)更好的標(biāo)題察郁,所以簡書的反響遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于公眾號衍慎。

而2019年,因工作變更皮钠,日報(bào)也做了迭代稳捆,周三前我會再和大家分享最新的日報(bào),后續(xù)可能也會分享周報(bào)麦轰、每月習(xí)慣記錄表乔夯、2019年/季度OKR等(摩羯座真的很愛做計(jì)劃+執(zhí)行+復(fù)盤呀),歡迎大家在評論區(qū)交流款侵,共同成長末荐、管理好工作、也管理好生活~

開始進(jìn)入正文

??

如果一家公司每天都要寫RTX新锈、工作日報(bào)甲脏,你能得出什么結(jié)論?

知乎用戶@波***的回答是:

以前在報(bào)社妹笆,每次領(lǐng)導(dǎo)要我寫日報(bào)块请,我就雙手雙腳都舉起來投降,感覺比寫遺書還痛苦拳缠!

為什么討厭寫日報(bào)墩新?浪!費(fèi)窟坐!時(shí)海渊!間!

后來自己開了公司狸涌,我不僅自己寫切省,還要求員工寫,每天晚上九點(diǎn)必須在公司微信群里集體匯報(bào)帕胆,從未間斷過一天朝捆。表罵我變態(tài),后來我們都活成了自己討厭的樣子懒豹。

對于我而言芙盘,原本公司沒有日報(bào)制度,但是為了提高個(gè)人的工作效率脸秽、了解團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度儒老、工作中遇到的困難,我把日報(bào)制度引進(jìn)了公司记餐,后來驮樊,覺得日報(bào)缺少總結(jié)性,又加了周報(bào)、月報(bào)……

規(guī)范化的同時(shí)囚衔,總是會問自己挖腰,這個(gè)制度必要嗎?能真正解決問題嗎练湿?存在哪些弊端猴仑?哪里還能優(yōu)化……

初創(chuàng)公司最大的優(yōu)勢是創(chuàng)造性,是撲面而來的熱血肥哎、活力辽俗、青春氣息,而制度會限制同行的小伙伴篡诽,讓他們變得麻木崖飘、久而久之,形式主義霞捡、官僚主義坐漏、辦公室宮斗劇都來了。

所以碧信,制度一定要利于公司的前行赊琳,制度也是一個(gè)產(chǎn)品,需要不斷迭代砰碴、滿足需求躏筏。

然而,隨便百度一下“日報(bào)”呈枉,吐槽的占了80%趁尼。

@誰******我

以前的工作天天寫來著,后來煩了猖辫,就不伺候了呢

@H*

這家公司的管理者或者老板有很強(qiáng)的追蹤工作思維

@張**

只能說明這個(gè)公司有一批很爛的中層酥泞,信心不足的高層,疲掉的小兵啃憎,但我著重強(qiáng)調(diào)的是:一批很爛的中層芝囤。

@匿***

不喜歡。這樣子老板俺就準(zhǔn)備跳槽了辛萍。悯姊。本人不擅長寫報(bào)告,但是干活一流贩毕。結(jié)果公司剩下的就是報(bào)告寫的很漂亮的人悯许。一直奇怪同事活干的比我少報(bào)告卻能寫出一大堆來。后來就把老板炒了辉阶,這下知道終于誰干的多了吧先壕。

@匿***

一個(gè)連下屬在做什么都需要這樣來盯的老板瘩扼,你跟著他干作甚?他的工作是什么启上?

剩下的20%是怎么說的呢邢隧?

@虞**

構(gòu)建工作日報(bào)系統(tǒng)店印,也是讓員工總結(jié)當(dāng)天工作冈在,制定明日計(jì)劃,形成良好的工作習(xí)慣與思考方式按摘,工作效率得到提高包券,更有助于增強(qiáng)員工自身的競爭力。

@高**

不要認(rèn)為公司是在逼迫你炫贤,而是在用科學(xué)的方法引導(dǎo)你更好的工作溅固。另一方面,從來就沒有不好的武器兰珍,只是用武器的人不給力侍郭,寫日報(bào)這種工作方法本身沒有好壞之分,主要在于用它的人掠河。就算公司做這些是形式主義亮元,但是自己能夠正確認(rèn)識并對待這種工作方法,相信也是會有提高幫助的唠摹。

用5W1H方法來剖析一下“可恨”的工作日報(bào)爆捞。

1、什么是工作日報(bào)勾拉?

拆分一下煮甥,三個(gè)詞:“工作”、“日”藕赞、“報(bào)”成肘,所以工作日報(bào)是:用來記錄工作細(xì)節(jié)、總結(jié)每日工作斧蜕、規(guī)劃未來工作的日寫報(bào)告双霍。

2、為什么要寫工作日報(bào)惩激?

(1)對于你自己來說店煞,首先,它能記錄你的工作細(xì)節(jié)风钻、更有條理性顷蟀、事后便于追蹤、提高工作效率骡技;

其次鸣个,能提高你的寫作能力羞反,蘇杰的《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》、怪木西西的《怪木西西的微信營銷論》(讀得好別扭)都是作者歷年來工作日報(bào)的合集囤萤;

第三昼窗,柳傳志說“一件事情做完后無論成功與否,坐下來把當(dāng)時(shí)預(yù)先的想法涛舍、中間出現(xiàn)的問題澄惊、為什么沒達(dá)成目標(biāo)等因素整理一遍,在下次做同樣的事時(shí)富雅,自然就能吸取上次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)掸驱。這就是復(fù)盤”,而日報(bào)就是復(fù)盤的一種手段没佑。

(2)對于團(tuán)隊(duì)來說毕贼,首先,大哥大or大姐大能更了解小伙伴的工作能力蛤奢、方法鬼癣、態(tài)度等,從而針對性地安排工作啤贩、制定適合的培養(yǎng)計(jì)劃待秃;

其次,這是上下溝通的一種途徑瓜晤,理想情況下锥余,你想和帶你的師父說什么,都可以寫在里面痢掠。

(3)對于管理者來說驱犹,首先TA能掌握你的工作進(jìn)度、了解項(xiàng)目的進(jìn)展足画;

其次雄驹,發(fā)現(xiàn)你工作上的問題,引導(dǎo)你更好地工作淹辞;

第三医舆,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目在執(zhí)行上出現(xiàn)的問題,便于及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略計(jì)劃象缀。

3蔬将、誰需要寫工作日報(bào)?

(1)公司如果強(qiáng)制寫日報(bào)央星,你就調(diào)整心態(tài)霞怀,乖乖從了吧;

(2)公司不要求寫的莉给,如果你想提高工作效率毙石、每天都感覺比昨天進(jìn)步了一丟丟的廉沮,建議你寫日報(bào)。

4徐矩、在哪里寫工作日報(bào)滞时?

建議在辦公室完成,工作的事情就在工作區(qū)完成滤灯,不要模糊了工作和生活的界限坪稽。

5、什么時(shí)候?qū)懝ぷ魅請?bào)力喷?

建議下班前30分鐘刽漂,自動開啟屏蔽模式,完成日報(bào)弟孟。

6、如何寫工作日報(bào)样悟?

這一部分我就分享一下我自己的日報(bào)好了拂募,大家覺得自己的日報(bào)好的,歡迎后臺戳我分享~

申明一下窟她,每個(gè)人工作習(xí)慣陈症、工作內(nèi)容(我當(dāng)時(shí)的工作是初創(chuàng)公司“產(chǎn)品+運(yùn)營”)不一樣,每天在外面跑震糖、懶得寫字的可能就不適合了录肯,所以只作分享。

我的工作日報(bào)分為紙質(zhì)和電子版吊说。

在紙質(zhì)的日報(bào)上论咏,我會記錄工作+非工作+賬單,所以紙質(zhì)的不能給人看颁井,是自己對個(gè)人全天生活的一個(gè)記錄厅贪。

紙質(zhì)日報(bào)模板
我的某日紙質(zhì)日報(bào)

最上面一行是日期+編號(+主題),正文部分包括5個(gè)區(qū)域:

A. What did you do today?

B. What will you do tomorrow?

C. Experience Sharing & Help Needed?

D. Summary & Thought

E. Bills

每個(gè)區(qū)域?qū)懯裁囱疟觯櫭剂x就可以了养涮,不贅述。

在A區(qū)和B區(qū)我加了橫縱軸眉抬,引進(jìn)了“四象限法則”贯吓。

第一象限是今天最重要、最緊急的事情蜀变,一般放在上午做悄谐;

第二象限的事情不緊急但很重要,具體需要看這件事情的屬性昏苏,安排時(shí)間完成尊沸,比如在這一欄里我會寫“起點(diǎn)學(xué)院設(shè)計(jì)規(guī)范課打卡”威沫、“全平臺粉絲統(tǒng)計(jì)”、“文章數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”這些洼专,數(shù)據(jù)很重要棒掠,但是有些數(shù)據(jù)你可以第二、三天再統(tǒng)計(jì)屁商,影響不大烟很;

第三象限的事情既不重要也不緊急,我會在第一蜡镶、四象限事情完成后做雾袱,避免過度拖延,我會在每一件事的后面標(biāo)上數(shù)字官还,比如在第一次把“整理大靜采訪問題”放入第三象限后芹橡,我會寫“整理大靜采訪問題(0)”,第二天再寫這個(gè)事項(xiàng)望伦,后面的數(shù)字就變成1林说,表示我拖延了1天,寫到4的時(shí)候屯伞,自己都不好意思了腿箩,下班趕緊做掉這件事;

第四象限是不重要但緊急的劣摇,我會具體再衡量珠移,能在2分鐘之內(nèi)做的立馬做掉,不能在2分鐘之內(nèi)完成但是可以在下午做的末融,我就在下午做钧惧,反正,上午是黃金時(shí)間滑潘,不能把大段寶貴的時(shí)間給碎片化了垢乙。

紙質(zhì)版的工作日報(bào),我會一直攤在電腦旁语卤,一上班追逮,我就會先寫今天計(jì)劃做什么,在每一個(gè)事項(xiàng)后粹舵,我會記錄下完成的起始時(shí)間钮孵,至于經(jīng)驗(yàn)分享、求助眼滤、idea巴席、總結(jié)、賬單這些诅需,腦子里冒出來就記下來漾唉。

電子文檔是給我的師父和老大看的荧库,所以會把紙質(zhì)中“非工作+賬單”的部分剔除掉,再輸入到電子版赵刑,多了一個(gè)區(qū)域——feedback分衫,他們對我的日報(bào)會給出反饋。

電子版日報(bào)模板
我的某日電子版日報(bào)(中文版)

為了提高英語水平般此,會寫英文版蚪战,但是后來發(fā)現(xiàn)我的師父不給我feedback了,這個(gè)計(jì)劃就夭折了铐懊,繼續(xù)中文版邀桑。

我的某日電子版日報(bào)1(英文版)
我的某日電子版日報(bào)2(英文版)

每2周,我會把電子版的打印下來科乎,翻看下來壁畸,好像是自己的一本小書,會很有成就感喜喂。

打印下來的日報(bào)

我思故我在瓤摧,沒有記錄,就會有種失落感玉吁。

7、工作日報(bào)給我?guī)砹耸裁矗?/b>

(1)培養(yǎng)有條理腻异、高效率的職業(yè)素質(zhì)进副;

(2)精準(zhǔn)估算工作量、對上能給出靠譜的承諾悔常、對下能科學(xué)安排工作影斑;

(3)建立自己的“百度經(jīng)驗(yàn)庫”,比如快捷鍵知識是積累的机打,知道了能大大提高工作效率矫户,pm常常更新“修改記錄”,需要在excel中插入日期残邀,第一次我百度了“mac excel插入日期的快捷鍵”皆辽,第二次,我如果忘記了芥挣,翻一下自己的日志就知道了驱闷,而且因?yàn)闀軓?fù)盤、月復(fù)盤空免,所以會從宏觀上更了解自己曾經(jīng)在哪些方面遇到了問題空另、解決方案是什么?這將會是一套為自己量身定制的“百度經(jīng)驗(yàn)庫”蹋砚;

(4)不斷思考扼菠、發(fā)問摄杂、記錄、復(fù)盤的習(xí)慣循榆;

(5)捕捉乍現(xiàn)的靈感析恢;

……

8、如何判斷你是在寫工作日報(bào)還是敷衍了事冯痢?

很簡單氮昧,如果你感覺自己很有成就感地度過了一天,這就是一份優(yōu)質(zhì)的工作日報(bào)浦楣;如果你拖到最后3分鐘袖肥,勉勉強(qiáng)強(qiáng)、應(yīng)付了事地填完振劳,這就是敷衍了事椎组。

9、來不及寫怎么辦历恐?

我有拖延過一周沒寫的情況寸癌,其實(shí)我是寫了紙質(zhì)版,只是沒有更新電子版弱贼,某個(gè)周日花一小時(shí)補(bǔ)上了蒸苇,所以,心態(tài)放寬吮旅,不要流于形式主義溪烤、為了寫日志而寫日志。

來不及寫庇勃,往往是因?yàn)槲覀冏约簩θ罩镜囊筇呙枢郑X得一定要寫得驚天地泣鬼神才好,形式不重要责嚷,能助于自己職場成長鸳兽、讓管理層了解工作進(jìn)度即可,哪怕一句話“今天A項(xiàng)目完成了哪些工作罕拂,明天做什么”也是okay的揍异。

10、工作日報(bào)避免掉的坑

(1)帶有負(fù)面情緒聂受、應(yīng)付了事蒿秦、形式主義;

(2)看工作日志的管理層不給小伙伴及時(shí)的反饋蛋济;

(3)管理層查得變態(tài)嚴(yán)棍鳖,小伙伴寫日志變成一種“逼供”;

(4)工作日志和KPI掛鉤。

工作日報(bào)也符合PDCA循環(huán)管理理念渡处,計(jì)劃(plan)一天的工作镜悉,執(zhí)行(do)之,檢查(check)之医瘫,糾正(adjust)之侣肄。

用心寫日報(bào),就像每次跨年寫“新年計(jì)劃”一樣~

沒有工作也可以用這個(gè)模板寫學(xué)習(xí)醇份、生活稼锅,我現(xiàn)在休息日也是會用的,刷脂期間每天要完成的任務(wù)會寫在紙質(zhì)版上僚纷,利于堅(jiān)持和追蹤矩距,1周下來已經(jīng)掉了1kg,可是脂肪率還是很高怖竭,所以下周要加入有氧了锥债。

最后

改一下張小龍大大說的話

“我所分享的都是錯(cuò)的”

如果你對我的工作日報(bào)模板感興趣

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