第一次意識(shí)到要管理自已的時(shí)間，是剛升任工程師時(shí)惋戏。那時(shí)開(kāi)始進(jìn)入管理層負(fù)責(zé)整個(gè)部門领追。每天除了把自已的事情做好，還需要管理整個(gè)部門的事務(wù)响逢。也是在那時(shí)我第一次感覺(jué)到不管怎么努力绒窑，都有做不完的事情。第一次感受到面對(duì)一堆事情時(shí)的無(wú)力感舔亭，失去處理它們的動(dòng)力些膨。最糟糕的是因?yàn)槊刻斓氖虑槎甲霾煌牦翱。业钠忾_(kāi)始失控制。這次的經(jīng)歷直接影響了我的再次晉升订雾，我沒(méi)有通過(guò)管理層的考驗(yàn)肢预。
你是不是時(shí)常一個(gè)人要處理幾十件事情？你是不是經(jīng)常忙到吐血還沒(méi)有辦法達(dá)到老板的預(yù)期洼哎？無(wú)法完成自已的目標(biāo)竭翠？如果是的話那你一定得好好看看這篇文章减途。
也是在有了這種經(jīng)歷后漠畜，我開(kāi)始重視自已的效率與時(shí)間管理噪舀。在同時(shí)外理十幾個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，開(kāi)始意識(shí)到正確規(guī)劃優(yōu)先順序的重要性壕探。在學(xué)習(xí)如何規(guī)劃優(yōu)先順序的方法上冈钦，我首推Stephen Covey在《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中提及的 "緊急重要４象限分類法"。
重要緊急４象限
Stephen Covey把事情的輕重緩急分為四個(gè)等級(jí)李请，把這套系統(tǒng)稱為第四代時(shí)間管理體系瞧筛，與前幾代觀念不同之處在于，它主張關(guān)鍵不在于管理時(shí)間导盅，而在于個(gè)人管理较幌。要運(yùn)用這套理論首先要搞清楚對(duì)于自已來(lái)說(shuō)，重要與緊急的定義這也是大多數(shù)人面對(duì)的問(wèn)題白翻。
緊急性的定義：緊急比較容易乍炉，那些已經(jīng)到最后關(guān)頭必須要完成的事情！或者是突發(fā)事件但又推托不了的事滤馍！
重要性的定義：對(duì)于重要性的定義就因人而異了岛琼，有些人可能是事業(yè)型，所以他把工作上的事情定位得高于一切巢株。有些人是家庭型槐瑞，他可能把家庭的事情定位得更高。這需要你做下來(lái)思考一下自已到底是如何定位的阁苞。如果很猶豫的話就先把不同的領(lǐng)域事情分開(kāi)來(lái)困檩。你可以只用這套系統(tǒng)來(lái)管理工作事務(wù)。下班后完全不管工作上的事情（理想狀態(tài)）那槽〉垦兀或建立另一個(gè)系統(tǒng)來(lái)管理個(gè)人生活事務(wù)，這樣就不會(huì)糾結(jié)了骚灸。
但切忌糟趾，重要性往往和你的目標(biāo)有關(guān)的，如果你有明確的目標(biāo)，能幫助你完成目標(biāo)的事情就會(huì)顯得更重要拉讯。這也是為什么在學(xué)習(xí)安排優(yōu)先次序之前一定要先了解自已的目標(biāo)涤浇！
一鳖藕、重要且緊急的事情
掃描一下你的任務(wù)清單魔慷，看看哪些事情是又重要又緊急的。通常屬于這一類的事情都是需要在限定時(shí)間內(nèi)完成的任務(wù)著恩。例如：星期一早上要提交的董事會(huì)報(bào)告院尔；星期天女兒學(xué)校開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)。這類事有明確的期限喉誊，而且錯(cuò)過(guò)期限可能后果嚴(yán)重邀摆。
時(shí)常關(guān)注這一項(xiàng)的人我們常叫他“救火隊(duì)長(zhǎng)”。他們總是游走在不同的危機(jī)之中伍茄，生命中永遠(yuǎn)都有下一個(gè)迫在眉睫的事情等著他栋盹。這種人一般都是把內(nèi)褲穿在外面（超人）。如果你時(shí)常把你的注意力放在這個(gè)象限敷矫，你可能有效率例获，但你會(huì)過(guò)得非常壓力。
二曹仗、重要但不緊急的事情
通常屬于這一類的事情往往和你的目標(biāo)有關(guān)系榨汤，但確沒(méi)有一個(gè)明確的期限。這類事都屬于一些長(zhǎng)期的計(jì)劃怎茫。例如：安排和家人的一次旅行收壕；籌備未來(lái)一年的學(xué)習(xí)計(jì)劃等等；籌備明年部門的發(fā)展計(jì)劃轨蛤。
三蜜宪、緊急但不重要的事情
這一類的事情是最煩人的，他們很緊急但往往是在浪費(fèi)我們的時(shí)間祥山。和我們的目標(biāo)關(guān)系非常小端壳。你會(huì)非常忙，但確是盲目的忙枪蘑。這就是我前面提到的损谦，工作很努力但永遠(yuǎn)不在重點(diǎn)上，得不到老板的賞識(shí)與器重岳颇。生活忙碌但也不在重點(diǎn)了照捡，十年如一日毫無(wú)進(jìn)展。话侧。
四栗精、不緊急且不重要的事情
這一類的事情就不用提了，一般都是一個(gè)瑣事”ⅲ看電影鹿寨，玩facebook等等
我們應(yīng)該把時(shí)間放在哪個(gè)象限？
很多人都會(huì)認(rèn)為我們應(yīng)該把時(shí)間放在第一個(gè)象限“重要且緊急”薪夕。但更好的選擇應(yīng)該是第二個(gè)象限“重要但不緊急”脚草。如果你仔細(xì)觀察自已列出來(lái)的清單，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通常放在第二象限的都是計(jì)劃原献，夢(mèng)想之類的東西馏慨。如果你一直關(guān)注重要緊急的事情，你永遠(yuǎn)只會(huì)是“救火隊(duì)長(zhǎng)”姑隅。但當(dāng)你把火撲滅的同時(shí)写隶，強(qiáng)迫自已分出一些時(shí)間來(lái)關(guān)注第二象限的事情，提前做計(jì)劃讲仰，提前做預(yù)防慕趴。你會(huì)發(fā)現(xiàn)做第二象限的事情會(huì)帶來(lái)“杠桿效應(yīng)”
隨著預(yù)先計(jì)劃的增加，你會(huì)發(fā)現(xiàn)突發(fā)狀況會(huì)慢慢減少鄙陡。你可以花更多的時(shí)間在計(jì)劃與預(yù)防冕房，從而避免你一直有完成不了的任務(wù)，每天都在趕最后期限柔吼。這也是大部份無(wú)法好好管理時(shí)間的人碰到的問(wèn)題毒费，他們總是認(rèn)為他們已經(jīng)忙到?jīng)]有時(shí)間去做計(jì)劃了。
面對(duì)那些緊急但不重要的事情愈魏，你一定要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”觅玻。不要讓它們來(lái)干擾你，如果可以的話交給他人去做培漏∠澹可能有更適合做這些事的人。對(duì)你不重要或沒(méi)意義的事情牌柄，可能在別人眼里不一樣畸悬。
我是具體怎么走出忙碌危機(jī)？
第一步珊佣、先和老板確定了重要和緊急的標(biāo)準(zhǔn)蹋宦，讓老板告訴你他注重的是什么？公司的目標(biāo)是什么咒锻？你的部門在公司的目標(biāo)上能做到什么冷冗？跟據(jù)公司的方向和目標(biāo)，再結(jié)合自已的一些計(jì)劃和想法去給事情排序惑艇。
第二步蒿辙、把所有要處理的事情寫在一張紙上拇泛，然后跟據(jù)前面定義的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)分類。我總共分了三類思灌，重要緊急分一類俺叭，重要不緊急分第二類，其它分第三類泰偿。而且我給自已設(shè)了一個(gè)限制熄守，我的第一類事情不可以超過(guò)5個(gè)，第二類事情不可以超過(guò)10個(gè)甜奄，第三類隨便柠横。分完我才發(fā)現(xiàn)我為什么這么忙窃款，因?yàn)槲页３课兄；ê芏鄷r(shí)間在外理第三類事情。
從那時(shí)開(kāi)始晨继，我處理事情的態(tài)度也完全改變了烟阐。我不認(rèn)為把工作做完就是好員工，事情永遠(yuǎn)是做不完的紊扬。我要做的是把有效益的事情完成而且還要做好蜒茄，結(jié)果比過(guò)程更重要。
第三步餐屎、根據(jù)當(dāng)時(shí)的工作情況分配我的時(shí)間檀葛，早上最有精力的時(shí)間我全部用來(lái)處理第一類事情，下午分配一段時(shí)間做第二類事腹缩。一些空檔時(shí)間用來(lái)處理第三類事情屿聋。我開(kāi)始不讓別人打斷我的工作，那個(gè)時(shí)候我還有負(fù)責(zé)機(jī)器的故障處理藏鹊，由于我是公司經(jīng)驗(yàn)最豐富的润讥，所以每當(dāng)有問(wèn)題別人都會(huì)叫我。后來(lái)分清歷害關(guān)系后盘寡，除非是大事故我才會(huì)破壞自已的規(guī)定去處理楚殿。
第四步、每天下班前花30分鐘總結(jié)規(guī)劃明天的工作竿痰。忙起來(lái)的時(shí)候很容易忽略計(jì)劃脆粥，但我覺(jué)得往往這30分鐘的總結(jié)能提升80%的效率。人是需要停下來(lái)回顧思考總結(jié)才會(huì)有進(jìn)步影涉。
收獲：
只是單純的改變了一下觀念和處理事情的先后順序变隔，我從公司最忙的人變成最閑的人了，為什么常潮？
我開(kāi)始關(guān)注重要但不緊急的事情弟胀，這些事情往往現(xiàn)在做了會(huì)減少未來(lái)出現(xiàn)的一大堆問(wèn)題。剛開(kāi)始會(huì)比以前還要忙一些。因?yàn)橛忠鼍o急重要孵户，又要做重要不緊急萧朝，但慢慢發(fā)現(xiàn)緊急重要的事情開(kāi)始變少，更多事情可以提前安排與預(yù)防夏哭。
當(dāng)沒(méi)有一堆緊急的事要去處理的時(shí)候检柬，我發(fā)現(xiàn)人就開(kāi)始變得輕松。這個(gè)時(shí)候不是事情在推動(dòng)我竖配，而是我在計(jì)劃推動(dòng)事情的發(fā)展何址。
