時間管理--?四象限法則

四象限法則

究竟什么占據(jù)了人們的時間担败?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分鼠渺,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急眷细、緊急但不重要拦盹、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時間管理的“四象限法則”溪椎。

四象限法則

闡述

工作按重要和緊急進(jìn)行劃分

類別


時間管理 ? ? ?重要觀念

時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上普舆,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然校读。在人們的日常工作中沼侣,很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做歉秫,隨著時間的推移蛾洛,造成工作質(zhì)量的下降。因此端考,應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的雅潭。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時間却特。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約筛圆,自己的時間才不會被別人所占據(jù)裂明,從而有效地開展工作。

界限

如果把要做的事情按照緊急太援、不緊急闽晦、重要、不重要的排列組合分成四個象限提岔,這四個象限的劃分有利于我們對時間進(jìn)行深刻的認(rèn)識及有效的管理仙蛉。

第一象限

這個象限包含的是一些緊急而重要的事情,這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性碱蒙,無法回避也不能拖延荠瘪,必須首先處理優(yōu)先解決。它表現(xiàn)為重大項目的談判赛惩,重要的會議工作等哀墓。

第二象限

這二象限不同于第一象限,這一象限的事件不具有時間上的緊迫性喷兼,但是篮绰,它具有重大的影響,對于個人或者企業(yè)的存在和發(fā)展以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)季惯,都具有重大的意義吠各。

【案例】

未雨綢繆臀突,這是我國古代的一個成語,它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗贾漏,以防備下雨的時候挨雨淋惧辈。

不下雨的時候并不需要急于修繕房屋門窗,修繕房屋門窗是不緊急的事情磕瓷。不漏雨的屋子對于雨天來說絕對的重要盒齿,這件事在不下雨的時候準(zhǔn)備,才能夠保證在下雨天也不影響工作的進(jìn)行困食。

案例分析:未雨綢繆是對第二象限事件管理的形象描述边翁。生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出現(xiàn)之前做好準(zhǔn)備硕盹,這就是制定計劃的原因符匾。

制定計劃的目的是把那些重要而不緊急的事情,按部就班地高效完成瘩例。因此要學(xué)會怎么樣制定計劃啊胶,怎么樣做準(zhǔn)備。計劃垛贤、準(zhǔn)備焰坪、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事情都是重要的預(yù)防或者是重要的儲備工作聘惦。

第三象限

第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情某饰,這些事情很緊急但并不重要,因此這一象限的事件具有很大的欺騙性善绎。很多人認(rèn)識上有誤區(qū)黔漂,認(rèn)為緊急的事情都顯得重要,實際上禀酱,像無謂的電話炬守、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都并不重要剂跟。這些不重要的事件往往因為它緊急减途,就會占據(jù)人們的很多寶貴時間。

第四象限

第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事浩聋,沒有時間的緊迫性观蜗,沒有任何的重要性,這種事件與時間的結(jié)合純粹是在扼殺時間衣洁,是在浪費(fèi)生命墓捻。發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊砖第、游逛撤卢,這是飽食終日無所事事的人的生活方式。

關(guān)系

第一象限和第四象限是相對立的梧兼,而且是壁壘分明的放吩,很容易區(qū)分。

第一象限是緊急而重要的事情羽杰,每一個人包括每一個企業(yè)都會分析判斷那些緊急而重要的事情渡紫,并把它優(yōu)先解決。

第四象限是既不緊急考赛,又不重要的事情惕澎,有志向而且勤奮的人斷然不會去做。

第二象限和第三象限最難以區(qū)分颜骤,第三象限對人們的欺騙性是最大的唧喉,它很緊急的事實造成了它很重要的假象,耗費(fèi)了人們大量的時間忍抽。

依據(jù)緊急與否是很難區(qū)分這兩個象限的八孝,要區(qū)分它們就必須借助另一標(biāo)準(zhǔn),看這件事是否重要鸠项。也就是按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性干跛。如果它重要就屬于第二象限的內(nèi)容;如果它不重要锈锤,就屬于第三象限的內(nèi)容驯鳖。

3.走出第三象限

具有假象的第三象限因為它的緊急性往往使人們難以脫身,所以人們經(jīng)常會跌進(jìn)第三象限而無法自拔久免。例如,打麻將的時候三缺一扭弧,只要一玩起來就很難脫身阎姥,而且要耗費(fèi)很長的時間才能打出結(jié)果。

第一象限的事情必須優(yōu)先去做鸽捻,第四象限的事情人們不會去做呼巴。第三象限的事情是沒有意義的,但是又很難纏御蒲,因此衣赶,必須想方設(shè)法走出第三象限。

4.投資第二象限

第一象限的事情重要而且緊急厚满,由于時間原因人們往往不能做得很好府瞄。第二象限的事情很重要,而且會有充足的時間去準(zhǔn)備碘箍,有充足的時間去做好遵馆【ń迹可見,投資第二象限货邓,它的回報才是最大的秆撮。

策略 ?聽語音

如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題换况,設(shè)法減少它职辨。

盡可能地把時間花在重要但不緊急(第二象限)的事情上,這樣才能減少第一象限的工作量戈二。

對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)舒裤,讓別人去做。

不重要也不緊急的事情盡量少做挽拂。

相關(guān)工具

日事清

日事清一款時間管理類的應(yīng)用惭每,手機(jī)電腦都可以使用,運(yùn)用四象限法則管理日程亏栈,高效簡便[1]台腥。

SEM競價數(shù)據(jù)分析

我們在做競爭推廣的時候,SEM專員需要分析競價推廣賬戶內(nèi)的許多數(shù)據(jù)情況绒北。其中一種黎侈,就是四象限法則:高成本高轉(zhuǎn)化、高成本低轉(zhuǎn)化闷游、低成本高轉(zhuǎn)化峻汉、低成本低轉(zhuǎn)化[2]。

象限一:高成本 高轉(zhuǎn)化

表現(xiàn):1脐往、轉(zhuǎn)化率低網(wǎng)頁跳出率高:

解決: a.提高網(wǎng)站打開速度

b.著陸頁相關(guān)度

c.網(wǎng)頁吸引

2休吠、cpc(點擊價格)貴

解決:a.排名過高(適當(dāng)降低排名)

b.質(zhì)量度差(提升關(guān)鍵詞質(zhì)量度)

c.起價過高(降低排名)

象限二:高成本低轉(zhuǎn)化

針對這類詞具體策略是將這類詞向增加轉(zhuǎn)化量方向優(yōu)化,再向降低消費(fèi)方向優(yōu)化业簿。如果嘗試失敗可以考慮暫土鼋福或者刪除這類競價關(guān)鍵詞。

象限三:低消費(fèi) 高轉(zhuǎn)化:

將這部分詞作為核心關(guān)鍵詞詞梅尤,進(jìn)行拓詞柜思,進(jìn)而挖掘更有價值的關(guān)鍵詞。

象限四:低消費(fèi) 低轉(zhuǎn)化:

表現(xiàn):1.關(guān)鍵詞展現(xiàn)量不足:

解決:a巷燥、排名低(提高出價)

b赡盘、關(guān)鍵詞數(shù)量不足(拓展新的關(guān)鍵詞)

c、關(guān)鍵詞觸發(fā)幾率小(拓寬匹配模式)

d缰揪、沒搜索量(尋找合適的搜索詞陨享,查看搜索詞報告)

2.關(guān)鍵詞點擊率過低:

解決:a、創(chuàng)意不吸引人(撰寫創(chuàng)意)

b、排名低(提高出價)

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