讀書筆記之給系統(tǒng)管理員的時間管理

"Time Management for System Administrators"這本書是寫給系統(tǒng)管理員的, 對我這樣一個程序員來說也非常適用

每天都會坐在電腦前花費(fèi)很多時間,可當(dāng)每次打開電腦時, 電子郵件, 即時消息, 各種各樣的新聞,八卦撲面而來, 使得我們常常忘了起初到底要干什么,許多寶貴的時間就在鼠標(biāo)的點(diǎn)擊和滾動間無情地溜走了

結(jié)合我自己, 有如下讀后感

1.明確到底要做什么,營造專心的環(huán)境

  1. 一定要做好計(jì)劃, 一年之計(jì)在于春, 一天之計(jì)在于晨, 要明確了解當(dāng)前應(yīng)該做的事情
    至于下一步要做的事情,今天要做的事,這個月,季度要做的事,留給計(jì)劃(todo list), 只把大腦留給當(dāng)前的事
    每天早上做班車時,拿出小本子或手機(jī), 寫下日程安排,把今天要做的事列個清單,標(biāo)上優(yōu)先級,所需時間
    把現(xiàn)在要做的事,放在手邊(即時貼)

2)清理零亂的桌面, 驅(qū)除掉可以分散你注意力的東西
核心工作時間里關(guān)掉瀏覽器中的各大新聞八卦站點(diǎn),IM掛上busy的狀態(tài), 關(guān)掉Outlook,每天早中晚各花十分鐘檢查郵件和看新聞,總時間嚴(yán)格控制在30分鐘內(nèi)

2. 建立核心工作時間的觀念,在核心工作時間內(nèi)避免干擾

例如張三在你的核心工作時間找你時,你有三種選擇

  1. 委派它: 有其他人可以做, 就委派給他
    避免給人踢皮球的感覺, 站在別人的立場上,最好得到所委派人的確認(rèn)
    如:李四,張三在我這里, 他有個問題,你幫你看看好嗎?

  2. 記錄它: 只有或應(yīng)該你自己來做,但不緊急,就先記下來
    如:好的,我明白你的意思,我先記下來, 張三需要在明天17:30之前收到bug分析報告, 是這樣的吧

  3. 執(zhí)行它: 如果事情緊急,就中斷正在做的事,馬上去做
    如: 好的,我保存一下文件,現(xiàn)在就做

3. 建立例行公事,形成習(xí)慣

  1. 每月發(fā)完薪水后去交按揭,水電費(fèi),電話費(fèi)
  2. 永遠(yuǎn)隨身攜帶手機(jī), 筆和筆記本,錢包,鑰匙,餐巾紙,香煙,打火機(jī)
  3. 每個星期安排時間去圖書館看新的圖片,雜志,報紙
  4. 每天背十個英語單詞和聽譯一篇短文
  5. 每周做一周的計(jì)劃,備份重要的東西
    將經(jīng)常重復(fù)做的事情, 經(jīng)常會忘的事作為例行公事, 列上日程表.

4. 建立一份循環(huán)日程系統(tǒng), 這個系統(tǒng)要求可隨身攜帶,可靠并且有足夠的容量

  1. 日程表: 可以記錄重復(fù)會議, 約會, 事件等
  2. 人生目標(biāo)列表: 月度,季度和年度目標(biāo)與計(jì)劃
  3. 每日計(jì)劃:每天的時間安排
    工作表: 當(dāng)日任務(wù),優(yōu)先級,估計(jì)所花費(fèi)的時間
    時間表:每個小時的日程安排
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