"Time Management for System Administrators"這本書是寫給系統(tǒng)管理員的, 對我這樣一個程序員來說也非常適用
每天都會坐在電腦前花費(fèi)很多時間,可當(dāng)每次打開電腦時, 電子郵件, 即時消息, 各種各樣的新聞,八卦撲面而來, 使得我們常常忘了起初到底要干什么,許多寶貴的時間就在鼠標(biāo)的點(diǎn)擊和滾動間無情地溜走了
結(jié)合我自己, 有如下讀后感
1.明確到底要做什么,營造專心的環(huán)境
- 一定要做好計(jì)劃, 一年之計(jì)在于春, 一天之計(jì)在于晨, 要明確了解當(dāng)前應(yīng)該做的事情
至于下一步要做的事情,今天要做的事,這個月,季度要做的事,留給計(jì)劃(todo list), 只把大腦留給當(dāng)前的事
每天早上做班車時,拿出小本子或手機(jī), 寫下日程安排,把今天要做的事列個清單,標(biāo)上優(yōu)先級,所需時間
把現(xiàn)在要做的事,放在手邊(即時貼)
2)清理零亂的桌面, 驅(qū)除掉可以分散你注意力的東西
核心工作時間里關(guān)掉瀏覽器中的各大新聞八卦站點(diǎn),IM掛上busy的狀態(tài), 關(guān)掉Outlook,每天早中晚各花十分鐘檢查郵件和看新聞,總時間嚴(yán)格控制在30分鐘內(nèi)
2. 建立核心工作時間的觀念,在核心工作時間內(nèi)避免干擾
例如張三在你的核心工作時間找你時,你有三種選擇
委派它: 有其他人可以做, 就委派給他
避免給人踢皮球的感覺, 站在別人的立場上,最好得到所委派人的確認(rèn)
如:李四,張三在我這里, 他有個問題,你幫你看看好嗎?記錄它: 只有或應(yīng)該你自己來做,但不緊急,就先記下來
如:好的,我明白你的意思,我先記下來, 張三需要在明天17:30之前收到bug分析報告, 是這樣的吧執(zhí)行它: 如果事情緊急,就中斷正在做的事,馬上去做
如: 好的,我保存一下文件,現(xiàn)在就做
3. 建立例行公事,形成習(xí)慣
- 每月發(fā)完薪水后去交按揭,水電費(fèi),電話費(fèi)
- 永遠(yuǎn)隨身攜帶手機(jī), 筆和筆記本,錢包,鑰匙,餐巾紙,香煙,打火機(jī)
- 每個星期安排時間去圖書館看新的圖片,雜志,報紙
- 每天背十個英語單詞和聽譯一篇短文
- 每周做一周的計(jì)劃,備份重要的東西
將經(jīng)常重復(fù)做的事情, 經(jīng)常會忘的事作為例行公事, 列上日程表.
4. 建立一份循環(huán)日程系統(tǒng), 這個系統(tǒng)要求可隨身攜帶,可靠并且有足夠的容量
- 日程表: 可以記錄重復(fù)會議, 約會, 事件等
- 人生目標(biāo)列表: 月度,季度和年度目標(biāo)與計(jì)劃
- 每日計(jì)劃:每天的時間安排
工作表: 當(dāng)日任務(wù),優(yōu)先級,估計(jì)所花費(fèi)的時間
時間表:每個小時的日程安排
