最近看了一文章，說到了“成品思維”和“流程化”這兩個詞。
工作也有一段時間了眶痰，最近有些理解了。
成品思維
“成品思維”即在生活中陶夜、工作中從你手里出去的東西凛驮，要讓別人能直接利用。
讓你工作中条辟，每天的數(shù)據(jù)黔夭、任務宏胯、匯報總結(jié)都成為一個“成品”展示的過程，想辦法把自己的工作做成一個“成品”本姥，為團隊肩袍、為自己節(jié)省時間。
用工作中最真實存在的事情理解婚惫，PS：我觀察到的一些小事情氛赐。
1解決文件時效問題
在工作群里發(fā)文件、資料先舷，大家知道有些文件時間長了就時效了艰管。
那么這個事情怎么解決呢？
跟同事學到的一點蒋川，整理好的文字信息等內(nèi)容通過「有道云」分享鏈接牲芋，并在鏈接后標注鏈接內(nèi)容，這樣信息就不會時效捺球，可以時常查閱啦缸浦。
2傳輸方便正確的文件格式
同事跟你要文件，參考一下文字內(nèi)容氮兵，你能發(fā)WORD就別發(fā)PDF裂逐，更不要發(fā)截圖。
需要圖片素材泣栈，你能發(fā)命名好的壓縮包文件卜高，就不要單發(fā)圖片，讓人一個個儲存秩霍、再命名篙悯。
有沒有發(fā)現(xiàn)，工作中連傳文件的格式铃绒，都有點小學問在里面鸽照。
流程化
“流程化”其實很好理解，形成自己的做事流程颠悬。流程大于努力矮燎，就像有句話說“選擇大于努力”一樣，強調(diào)流程的正確性赔癌，它可以直接產(chǎn)生高效的結(jié)果诞外，而努力，有些時候真的是費力不討好灾票。
“流程化”就是把一項工作梳理得能讓其他人也可以參考執(zhí)行峡谊，也就是俗稱的抄作業(yè)，當然這個對你有好處，對他人也有便利性既们。
所以濒析，要不管是學校、職場啥纸，還是哪里号杏，都要快速形成一套“流程化”的做事邏輯。
依舊是我看見的一些小事情斯棒。
舉個栗子1：設計師委托生產(chǎn)
設計師在設計稿標注尺寸盾致，紙張規(guī)格，印刷顏色荣暮，訂貨數(shù)量庭惜，是否覆膜…… 很多細節(jié)，零零散散穗酥，有些瑣碎蜈块，但正是這些細節(jié)，才會減少溝通成本迷扇，或許叫沉沒成本？
印刷前爽哎，溝通好生產(chǎn)細節(jié)蜓席，這些細節(jié)在進行前期設計的時候就可以一點點記錄下來；生產(chǎn)后课锌，核對數(shù)量厨内、包裝質(zhì)量、尺寸渺贤、印刷效果等細節(jié)雏胃，告知相關人員。這樣才能盡量減少返工志鞍，再打樣的次數(shù)瞭亮，避免時間、金錢固棚、精力的再支出统翩。
舉個栗子2:甲乙方溝通對接
這里文案是甲方和設計是乙方，雙方對接的時候此洲，通過文本厂汗、口述告知設計師設計要求，甲方保證文字內(nèi)容正確呜师、無誤娶桦，減少后期核對、校正壓力；進行溝通時衷畦，在結(jié)尾時要再次確認先前溝通過的事項栗涂、細節(jié)，落實每一件事項霎匈，避免反復溝通確認戴差，徒增煩惱，必要時可以向?qū)Ψ桨l(fā)一遍文字細節(jié)再確認铛嘱，或者婉約點叫告知對方暖释。
舉個栗子3:如何快速報賬？
向財務進行報賬墨吓，準備好紙質(zhì)憑證球匕、電子憑證；接觸幾回帖烘，形成流程亮曹，你就知道什么時間做什么事情，交什么材料了秘症，也不需要你總?cè)栒肇裕瑔柖嗔丝偸且獰┑摹?/p>
舉個例子4：遭遇甩鍋怎么辦？
這是跟一辦事特麻利的好朋友學習到的乡摹，遇到翻臉不認事兒役耕，翻翻記錄就能讓你打臉。
1保留原始文件聪廉，版本1.0瞬痘，2.0，3.0走起來板熊。
2手機拍照留存框全，百度云備份日常開啟。
大家好干签，我叫「花晨」津辩。
2018年10月，本文是我的第1篇職場原創(chuàng)文章筒严。
在這里丹泉，「花晨」永遠鼓勵你去發(fā)現(xiàn)、去嘗試鸭蛙，陪你一起成長摹恨。
