最近看了一文章，說(shuō)到了“成品思維”和“流程化”這兩個(gè)詞颠焦。
工作也有一段時(shí)間了往枣，最近有些理解了粉渠。
成品思維
“成品思維”大意是在生活中圾另、工作中從你手里出去的東西，要讓別人能直接利用集乔。
讓你工作中，每天的數(shù)據(jù)箫攀、任務(wù)幼衰、匯報(bào)總結(jié)都成為一個(gè)“成品”展示的過(guò)程，想辦法把自己的工作做成一個(gè)“成品”渡嚣，為團(tuán)隊(duì)，也為自己節(jié)省時(shí)間绝葡。
用工作中最真實(shí)存在的事情理解腹鹉，PS：我觀察到的一些小事情。
1解決文件時(shí)效問(wèn)題
在工作群里發(fā)文件功咒、資料，大家知道有些文件時(shí)間長(zhǎng)了就時(shí)效了榜旦。
那么這個(gè)事情怎么解決呢景殷？
跟同事學(xué)到的一點(diǎn)，整理好的文字信息等內(nèi)容通過(guò)「有道云」分享鏈接猿挚，并在鏈接后標(biāo)注鏈接內(nèi)容亭饵，這樣信息就不會(huì)時(shí)效休偶，可以時(shí)常查閱啦辜羊。
2傳輸方便正確的文件格式
同事跟你要文件，參考一下文字內(nèi)容碱妆，你能發(fā)WORD就別發(fā)PDF昔驱，更不要發(fā)截圖。
需要圖片素材骤肛，你能發(fā)命名好的壓縮包文件，就不要單發(fā)圖片繁成，讓人一個(gè)個(gè)儲(chǔ)存淑玫、再命名。
有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)尊搬，工作中連傳文件的格式土涝，都有點(diǎn)小學(xué)問(wèn)在里面。
流程化
“流程化”其實(shí)很好理解但壮，形成自己的做事流程。流程大于努力腔长，就像有句話(huà)說(shuō)“選擇大于努力”一樣验残，強(qiáng)調(diào)流程的正確性，它可以直接產(chǎn)生高效的結(jié)果您没，而努力，有些時(shí)候真的是費(fèi)力不討好欧募。
“流程化”就是把一項(xiàng)工作梳理得能讓其他人也可以參考執(zhí)行
所以仆抵，要不管是學(xué)校种冬、職場(chǎng)舔糖，還是哪里，都要快速形成一套“流程化”的做事邏輯金吗。
依舊是我看見(jiàn)的一些小事情。
舉個(gè)栗子1：設(shè)計(jì)師委托生產(chǎn)
設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)稿標(biāo)注尺寸旱物，紙張規(guī)格卫袒，印刷顏色，訂貨數(shù)量烤蜕，是否覆膜…… 很多細(xì)節(jié)，零零散散讽营，有些瑣碎泡徙，但正是這些細(xì)節(jié)，才會(huì)減少溝通成本堪藐，或許叫沉沒(méi)成本礁竞？
印刷前，溝通好生產(chǎn)細(xì)節(jié)模捂，這些細(xì)節(jié)在進(jìn)行前期設(shè)計(jì)的時(shí)候就可以一點(diǎn)點(diǎn)記錄下來(lái)；生產(chǎn)后综看，核對(duì)數(shù)量岖食、包裝質(zhì)量、尺寸泡垃、印刷效果等細(xì)節(jié)羡鸥，告知相關(guān)人員唾琼。這樣才能盡量減少返工澎剥，再打樣的次數(shù)，避免時(shí)間祭饭、金錢(qián)叙量、精力的再支出。
舉個(gè)栗子2:甲乙方溝通對(duì)接
這里文案是甲方和設(shè)計(jì)是乙方寺鸥，雙方對(duì)接的時(shí)候品山，通過(guò)文本、口述告知設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)要求肘交，甲方保證文字內(nèi)容正確、無(wú)誤凉驻，減少后期核對(duì)复罐、校正壓力；進(jìn)行溝通時(shí)效诅，在結(jié)尾時(shí)要再次確認(rèn)先前溝通過(guò)的事項(xiàng)、細(xì)節(jié)蛛淋，落實(shí)每一件事項(xiàng)篡腌，避免反復(fù)溝通確認(rèn)，徒增煩惱叛甫，必要時(shí)可以向?qū)Ψ桨l(fā)一遍文字細(xì)節(jié)再確認(rèn)，或者婉約點(diǎn)叫告知對(duì)方其监。
舉個(gè)栗子3:如何快速報(bào)賬？
向財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬毁菱，準(zhǔn)備好紙質(zhì)憑證锌历、電子憑證；接觸幾回窗慎，形成流程卤材，你就知道什么時(shí)間做什么事情，交什么材料了扇丛，也不需要你總?cè)?wèn)，問(wèn)多了總是要煩的藐翎。
舉個(gè)例子4：遭遇甩鍋怎么辦实幕？
這是跟一辦事特麻利的好朋友學(xué)習(xí)到的，遇到翻臉不認(rèn)事兒昆庇，翻翻記錄就能讓你打臉整吆。
1保留原始文件，版本1.0表蝙，2.0，3.0走起來(lái)集索。
2手機(jī)拍照留存，百度云備份日常開(kāi)啟务荆。
好了，生活感悟分享到此為止娱据，祝愿你們?cè)缛丈毤有街严В呱先松嵎濉?/p>
「花晨」在這里，永遠(yuǎn)鼓勵(lì)你去發(fā)現(xiàn)咽安、去嘗試蓬推，陪你一起成長(zhǎng)澡腾。
也歡迎大家積極留言、評(píng)論动分，分享一條你覺(jué)得有用的小思維、小技巧姆另。
