選自《說話的力量》P86-87
【R: 閱讀原文片段】
? ? ? ? 在職場中,有人會感嘆响迂,為什么干了同樣的事情,自己沒話說细疚,別人卻能說得天花亂墜蔗彤,自己干了十分,只能說五分疯兼。別人只干了八分然遏,卻能說出十五分來呢?那就是因為你沒有掌握說話的技巧吧彪,沒有掌握匯報的技術待侵。光說不練假把式,光干不說傻把式姨裸,即會說又會干才是真把式秧倾。毫不夸張的說,-及時匯報和合適時機匯報是職場必備技能之一傀缩。
在現(xiàn)實生活中那先,你可能經(jīng)常遇到這樣的情況。領導對下屬說:“你給我匯報一下情況”扑毡,但是下屬匯報完以后胃榕,領導又總是不滿意,這是為什么呢瞄摊?是因為匯報不完整勋又、不合格,缺少了必備的元素换帜。不完整的匯報楔壤,可能是只有觀點、缺乏足夠的事實惯驼,也可能是只有觀點沒有事實蹲嚣。最常見的不完整的匯報是缺少建議递瑰。匯報不同于講述、敘述和表達隙畜,最與眾不同的地方就是要有相應的建議抖部,所以,真正合格的匯報议惰,必須具備的元素是:
有事實慎颗、有觀點、且要有基于事實和觀點的建議言询。
【I: 拆書家講解引導】
合格匯報三元素:事實俯萎、觀點、建議运杭。如何做好這三點呢夫啊?事實要數(shù)據(jù)說話,觀點要以理服人辆憔,建議要切實可行撇眯。
事實:春哥曾告訴我事實分三種:確定事實、可證事實和不可證事實躁愿。當表達確定事實時叛本,相對容易達成共識。而當表達可證事實的時候彤钟,表述時要附上證據(jù)来候。比如:根據(jù)財務昨天提供給我的報表,我們本月的營業(yè)額是100萬逸雹。就算表達不確定事實如果能附上數(shù)據(jù)营搅,也能讓領導更加安心。比如:我們的項目進度大體上完成梆砸,有希望能夠成功转质。(有些項目難以用確定的數(shù)據(jù)來衡量,但卻要表達出來帖世,如果用模糊的詞語表達的時候休蟹,領導聽不到實際的效果。)可以改成:我們的項目完成了60%日矫,通過我們公司全員的努力赂弓,項目成功率可以達到80%。(當然這些事實中也包含著個人的評估和觀點哪轿。)
觀點:講自己的觀點的時候盈魁,一定要附上理由,否則難以讓人接受窃诉,如果遇上講不同觀點的時候杨耙,最好以共同的利益開頭赤套,以增加人之間的鏈接,征得更多人同意珊膜。比如:我不同意這個方案容握,我的方案是產(chǎn)品不用太雜,單一化產(chǎn)品辅搬,將品質和功能增加唯沮。(直接講觀點,理由不足夠堪遂,也沒有用共同點建立鏈接,這樣的后果會導致他人潛意識抗拒這個觀點萌庆。)可以改為:我們共同都是為了公司的發(fā)展溶褪,這一點毋庸置疑,那么我的方案是集中公司的優(yōu)勢產(chǎn)品践险,增加產(chǎn)品的品質和功能猿妈。因為產(chǎn)品種類太復雜會導致用戶無從選擇,自己管理也很麻煩巍虫。蘋果就是產(chǎn)品非常單一彭则,但把品質和功能做到極致。而三星產(chǎn)品的系列就多達10種占遥,每一種系列還衍生出不同型號的產(chǎn)品俯抖,導致大家只要一說蘋果幾,大家都知道有怎樣的功能和品質瓦胎,而談到三星手機芬萍,幾乎很少人能記得某種型號的功能和特質。除了三星NOTE7大家記憶比較深刻搔啊。
建議:有些領導不太愛聽下屬的建議柬祠,是因為很多下屬建議只是站在自己的立場說話,而不是站在領導的立場负芋。一個有效的建議不僅切實可行漫蛔,關鍵要表述出,在建議中旧蛾,自己可以做的是什么莽龟。比如:我建議在這個項目進行中增加兩個人手做輔助工作,因為只是短期項目蚜点,所以這兩個人也不用公司親自招轧房,建議找勞務派遣公司合作,我推薦xx公司绍绘,就等您點頭同意了奶镶。
匯報的時候迟赃,如果將事情整合這三點綜合匯報給領導,那么就不至于到?jīng)]話說的地步厂镇,當然有些功課是要背后做的纤壁。所以就要求常常給自己做總結,給領導匯報時捺信,最好事先做好準備酌媒。
【A1描述自己相關經(jīng)驗】
【A2規(guī)劃未來運用】