在日常工作中走敌，我們常常會(huì)有這樣的需求：Excel工作需要共享到網(wǎng)上惯豆，需要密碼才能打開，可供多人同時(shí)在線編輯跪解，但每個(gè)人只能在指定的區(qū)域內(nèi)填寫（將不同的密碼分配給不同的人員）炉旷。在以前的Excel版本中，要實(shí)現(xiàn)這樣的需求是比較困難的叉讥。然而窘行，在Excel 2013中，卻可以輕而易舉地做到图仓。
如下圖所示工作簿罐盔，需要輸入密碼才能打開，白色區(qū)域所有人都可以編輯救崔；藍(lán)色區(qū)域是受保護(hù)的部分：其中數(shù)量部分假設(shè)只能由銷售人員填寫翘骂，單價(jià)部分假設(shè)只能有財(cái)務(wù)部門填寫，而金額部分為公式帚豪，所有人均不可以填寫，備注部分由市場(chǎng)部填寫草丧；此表格將放在公共網(wǎng)絡(luò)中狸臣，供所有人同時(shí)在線編輯。我們?cè)撊绾螌?shí)現(xiàn)以上的需求呢昌执？
一烛亦、工作簿的加密技巧
在職場(chǎng)中，給涉及核心機(jī)密的Excel工作簿加密是非常常見的操作懂拾。下面我們介紹兩種最為簡(jiǎn)單的加密技巧煤禽，以饗大家。
1.Excel菜單加密法
單擊“文件”--“信息”--“保護(hù)工作簿”--“用密碼進(jìn)行加密”--輸入密碼--再次輸入密碼--確定即可岖赋。如下圖所示：
2.Excel另存為工具加密法
單擊“文件”--“另存為”--“工具”--“常規(guī)選項(xiàng)”--輸入密碼--再次輸入密碼檬果。單擊確定即可。如下圖所示：
二、輕松設(shè)置巧妙給不同的單元格分配編輯權(quán)限
不同的人員只能憑借相應(yīng)的密碼編輯對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域脸甘，因此首先我們要給不同的單元格區(qū)域設(shè)置不同的密碼恳啥。例如此例中，我們要給數(shù)量列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼123丹诀，對(duì)價(jià)格列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼456钝的，對(duì)備注列的單元格區(qū)域設(shè)置密碼789翁垂，這樣銷售部門的人員憑借密碼123編輯數(shù)量區(qū)域，其他兩部門的人員也憑借自己擁有的密碼編輯相應(yīng)的部分硝桩。那么我們?cè)撊绾尾僮髂兀?/p>
1.首先沿猜，對(duì)所有區(qū)域設(shè)置為非鎖定狀態(tài)，再將需要保護(hù)的區(qū)域設(shè)置為鎖定狀態(tài)亿柑。
1)選中全表--開始--“文本”下拉菜單選擇“其他數(shù)字格式”--切換到“保護(hù)”--去掉“鎖定”前面的復(fù)選框;
2)選擇需要保護(hù)的所有單元格區(qū)域---按下Ctrl+1打開“單元格格式設(shè)置”對(duì)話框--切換到“保護(hù)”--勾選“鎖定”前面的復(fù)選框邢疙。
請(qǐng)看下圖操作：
2.然后，對(duì)不同的單元區(qū)域設(shè)置不同的密碼望薄。1)首先選中F2:F15,單擊“審閱”--“允許多用戶編輯區(qū)域”--“新建”疟游，在彈出的對(duì)話框中，輸入名稱--選擇F2:F15,密碼框中輸入密碼123--確定--再次輸入密碼痕支；2)用同樣的方法設(shè)置G2:G15密碼為456颁虐，I2:I15密碼為789。如下圖所示：
3.設(shè)置工作表保護(hù)卧须。在“允許用戶編輯區(qū)域”對(duì)話框中單擊“保護(hù)工作表”--勾選“保護(hù)工作表及鎖定單元格的內(nèi)容”--在“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行:"對(duì)話框中勾選：”選定鎖定單元格“和”選定未鎖定的單元格“--在”取消工作表使用的密碼“框中輸入密碼--單擊確定--再次輸入密碼--單擊確定另绩。”保護(hù)工作表“對(duì)話框也可以通過”審閱“--”保護(hù)工作表“打開花嘶。
現(xiàn)在金額區(qū)域已經(jīng)無法編輯笋籽，而單價(jià)、數(shù)量椭员、備注部分則需要輸入密碼才能進(jìn)行操作车海。
三、工作簿共享的技巧
我們公司的Excel文件要么放在SharePoint上隘击，要么放在公盤上侍芝，以供不同的人進(jìn)行在線編輯。那么該如何進(jìn)行共享工作簿呢埋同？
1.設(shè)置共享工作簿需要設(shè)置“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”州叠。單擊“文件”--“選項(xiàng)”--“信任中心”--“個(gè)人信息選項(xiàng)”--去掉“保存時(shí)從文件屬性中刪除個(gè)人信息”復(fù)選框。
2.設(shè)置保存并共享工作簿凶赁。單擊“審閱”--“保護(hù)并共享工作簿”--勾選“以跟蹤方式共享--確定咧栗。單擊”審閱“--“修訂”--根據(jù)自己的需要設(shè)置“修訂”對(duì)話框。請(qǐng)看下圖：
3.此工作簿上傳到SharePoint或者公盤上哟冬。通知所有人員楼熄，并且將工作簿的密碼，以及單元格區(qū)域的密碼告知對(duì)應(yīng)的人員浩峡。
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