徹底搞懂Excel自定義格式

自定義格式

在Excel中我們可以對單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)設(shè)置格式來將數(shù)據(jù)以不同形式展示,Excel默認(rèn)為我們提供了許多格式云稚,如圖所示隧饼。

Excel單元格格式

但是很多時候默認(rèn)的格式并不能滿足我們的需求,此時我們就有必要了解下自定義單元格格式静陈。
打開自定義格式的方法有以下幾種:

  • 選中單元格燕雁,單擊右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”诞丽,打開對話框在列表中選擇“自定義”即可
  • 選中單元格,使用快捷鍵Ctrl+1打開“設(shè)置單元格格式”拐格,再選中“自定義”即可僧免,如圖所示
    自定義單元格格式

占位符

設(shè)置自定義單元格格式之前要先了解下占位符

占位符:占據(jù)字符位置的符號。占位符分為數(shù)字占位符和文本占位符
數(shù)字占位符:在轉(zhuǎn)換數(shù)字格式時使用的占位符捏浊,數(shù)字占位符不會改變值的大小懂衩,只會改變數(shù)值的顯示。常用的數(shù)字占位符有0金踪、?浊洞、#等。

數(shù)字占位符0

占位符0占據(jù)1個字符位置胡岔,如果想占據(jù)多個位置則需要多個使用0法希。例如自定義格式設(shè)置為“000”則表示將數(shù)據(jù)顯示為至少3位長度。
使用數(shù)字占位符0時需要注意的問題:

  • 對于整數(shù)部分而已靶瘸,如果長度>占位符0個數(shù)苫亦,則按實際顯示;如果長度<占位符0個數(shù)奕锌,則用0補(bǔ)齊
    舉例:自定義格式設(shè)置為“000”著觉,1234顯示為1234,而9則顯示為009
  • 對于小數(shù)部分惊暴,如果小數(shù)長度>占位符0個數(shù)饼丘,則四舍五入到占位符個數(shù);如果小數(shù)長度<占位符0個數(shù)辽话,則后面用0補(bǔ)齊
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