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我們已經(jīng)探索了大腦工作的奧秘编曼,也了解了控制大腦的枷鎖掐场。那么贩猎,如何才能釋放它的潛力來應對這個需要持續(xù)在線吭服、多任務并行的世界呢?為了解決這個問題蝌戒,作者為我們提出了四個應對的方式北苟。
智能手機使我們的生活方式發(fā)生了顛覆性的改變打瘪,社交網(wǎng)絡如同一張無形的網(wǎng)捆住了我們的手腳闺骚,逃脫這種束縛需要一定的智慧與勇氣。史蒂芬金為我們樹立了很好的榜樣虫碉,他在《寫作這回事:創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中透露了高產(chǎn)的秘密蔗衡。
他的工作安排清晰有條理:上午用來處理新事務乳绕,撰寫文章洋措。下午用來打盹和寫信。晚上則用來看書王滤,陪伴家人以及處理書稿的修改雁乡。同樣糜俗,我們也可以效仿這種模式來整理自己的工作悠抹。
帕累托法則可以幫助我們以最少的時間和精力,從海量的信息中找到最多的寶藏啤挎。帕累托法則庆聘,即“二八定律”:20%的活動產(chǎn)生80%的價值勺卢。反過來理解值漫,也就是說有80%的活動,只產(chǎn)生了20%的價值酱塔。
在實踐中羊娃,如果太多任務讓你不堪重負埃跷,花幾秒鐘時間判斷哪些任務屬于高價值的20%,然后集中精力優(yōu)先處理它們垃帅。作為管理層,你需要鼓勵員工離線完成重要的工作方庭,只有真正學會離線械念,才能脫離鼠目寸光的層面运悲,獲得統(tǒng)觀全局的視角班眯。
其實大部分干擾與真正的工作無關,卻實實在在影響著你的工作效率和質(zhì)量脖苏。我們考駕照的時候棍潘,交通規(guī)則上明確標注:開車的時候不能接打電話崖媚。問題的關鍵不是你的手和眼睛畅哑,而在于你的大腦。
思考腦的注意力是有限的赛蔫,當我們不可避免的需要在多個工作間并行時呵恢,要盡量減少切換的次數(shù)。從本質(zhì)上說渗钉,這意味著你為單任務和多任務都留出了足夠的空間鳄橘,這樣你可以游刃有余地安排工作,不會讓多任務并行擠占乃至淹沒术徊。
批量處理的效率遠高于整天的零敲碎打。從書中列舉了這樣一組數(shù)據(jù):30分鐘不受打擾地處理一個任務弧关,效率比3個10分鐘要高3倍唤锉。
如果任務比較復雜窿祥,或者多個任務屬于完全不同的領域蝙寨,那么不受打擾的工作效率比多任務并行高4 倍墙歪。與此同時,與不斷切換任務的10個3分鐘相比靠胜,連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提高10倍毕源。
我們可以嘗試一次只完成一個任務,或者把同一主題的任務劃分到一起址愿,盡量避免理會不相關的瑣事冻璃。為了更好的幫助我們進行離線思考與批量處理,作者引入了另外一個著名的方法論——艾森豪威爾原理歌粥,又被稱為十字法則或四象限法則失驶,是時間管理領域最重要的法則枣购。
畫一個十字,分成四個象限涩堤,分別是重要且緊急,重要但不緊急吁系,不重要但緊急和不重要且不緊急汽纤。
(1)重要且緊急:應該占用20%的時間福荸。應當立即親自處理。例如:危機背传、臨近截止日期的項目径玖、來自重要客戶的需求等梳星。
(2)重要但不緊急:應該占用70%的時間买窟。應當親自處理并在日程中設置完成期限。例如:重要的會議或者項目陳述瞳购、計劃学赛、建立重要的關系、戰(zhàn)略構想的建立與實施等盏浇。
(3)不重要但緊急:占用時間不應超過10%绢掰。例如:午餐、干擾攻晒、電話等班挖。
(4)不重要且不緊急:占用時間不應超過1%萧芙。例如:各種社交媒體、大部分電子郵件等动羽。
利用這個矩陣曹质,我們可以迅速的刪除大量垃圾信息擎场,根據(jù)重要程度篩選項目几莽,決定在什么時間做什么事情章蚣。開始評估的時間也許會較長纤垂,但只要堅持下去就會變成一種本能。隨著大量沒有必要的事情被我們剔除出去贾虽,工作效率自然會得到大幅度的提升蓬豁。
古羅馬人有句名言“健全的精神育于健全的身體”菇肃。眾所周知睡眠有益健康琐谤,更重要的是充足的睡眠會對智力生產(chǎn)力產(chǎn)生正面的影響。
上文中提到:缺乏足夠的睡眠會抑制存儲腦的功能聊品,進而影響你的專注力翻屈、創(chuàng)造力和判斷力妻坝。作者給我們提供了兩個建議:
我們可以在手機上設置睡眠提示刽宪,睡前喝杯牛奶,減少咖啡因的攝入嘴秸,盡量把工作和休息的空間劃分開來岳掐。
小睡可能擾亂生物鐘,它會刺激你在夜間工作得更晚饭耳,而且更難入睡纲酗。
應對壓力新蟆,我們需要更加理性的分析具體情況琼稻,并且不斷提高自己的抗壓能力。
作者列舉了兩個例子來說明壓力的誤讀:
(1)我們可能會欺騙自己规脸,把正常的事情看做有害莫鸭。比如把同事的無心之言當作譏諷或是妒忌被因。
(2)主觀的解釋會蒙蔽我們的眼睛。比如吸煙的人經(jīng)常安慰自己說“我爺爺總是一根接一根地抽煙堕花,他也活到了85歲缘挽『韭”壓力不一定完全是負面的,這更多的取決于我們對待? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?此為會員專享內(nèi)容
我們已經(jīng)探索了大腦工作的奧秘等浊,也了解了控制大腦的枷鎖腮郊。那么,如何才能釋放它的潛力來應對這個需要持續(xù)在線筹燕、多任務并行的世界呢轧飞?為了解決這個問題,作者為我們提出了四個應對的方式撒踪。
智能手機使我們的生活方式發(fā)生了顛覆性的改變过咬,社交網(wǎng)絡如同一張無形的網(wǎng)捆住了我們的手腳,逃脫這種束縛需要一定的智慧與勇氣糠涛。史蒂芬金為我們樹立了很好的榜樣援奢,他在《寫作這回事:創(chuàng)作生涯回憶錄》一書中透露了高產(chǎn)的秘密兼犯。
他的工作安排清晰有條理:上午用來處理新事務,撰寫文章砸脊。下午用來打盹和寫信。晚上則用來看書,陪伴家人以及處理書稿的修改。同樣横蜒,我們也可以效仿這種模式來整理自己的工作。
帕累托法則可以幫助我們以最少的時間和精力抚垄,從海量的信息中找到最多的寶藏斤贰。帕累托法則瓷叫,即“二八定律”:20%的活動產(chǎn)生80%的價值骗爆。反過來理解,也就是說有80%的活動幸撕,只產(chǎn)生了20%的價值宋光。
在實踐中,如果太多任務讓你不堪重負尽楔,花幾秒鐘時間判斷哪些任務屬于高價值的20%,然后集中精力優(yōu)先處理它們。作為管理層客蹋,你需要鼓勵員工離線完成重要的工作,只有真正學會離線,才能脫離鼠目寸光的層面,獲得統(tǒng)觀全局的視角似袁。
其實大部分干擾與真正的工作無關绒尊,卻實實在在影響著你的工作效率和質(zhì)量躯泰。我們考駕照的時候,交通規(guī)則上明確標注:開車的時候不能接打電話话告。問題的關鍵不是你的手和眼睛病线,而在于你的大腦。
思考腦的注意力是有限的惕耕,當我們不可避免的需要在多個工作間并行時区赵,要盡量減少切換的次數(shù)。從本質(zhì)上說,這意味著你為單任務和多任務都留出了足夠的空間,這樣你可以游刃有余地安排工作,不會讓多任務并行擠占乃至淹沒试躏。
批量處理的效率遠高于整天的零敲碎打助析。從書中列舉了這樣一組數(shù)據(jù):30分鐘不受打擾地處理一個任務,效率比3個10分鐘要高3倍。
如果任務比較復雜,或者多個任務屬于完全不同的領域仍秤,那么不受打擾的工作效率比多任務并行高4 倍袜茧。與此同時,與不斷切換任務的10個3分鐘相比,連續(xù)不受打擾的30分鐘能讓你的效率提高10倍氯迂。
我們可以嘗試一次只完成一個任務弄捕,或者把同一主題的任務劃分到一起斋荞,盡量避免理會不相關的瑣事。為了更好的幫助我們進行離線思考與批量處理痒钝,作者引入了另外一個著名的方法論——艾森豪威爾原理菇怀,又被稱為十字法則或四象限法則,是時間管理領域最重要的法則。
畫一個十字娇斩,分成四個象限,分別是重要且緊急,重要但不緊急钢悲,不重要但緊急和不重要且不緊急。
(1)重要且緊急:應該占用20%的時間寡具。應當立即親自處理撰豺。例如:危機亭姥、臨近截止日期的項目、來自重要客戶的需求等辐宾。
(2)重要但不緊急:應該占用70%的時間。應當親自處理并在日程中設置完成期限综液。例如:重要的會議或者項目陳述、計劃屁使、建立重要的關系范抓、戰(zhàn)略構想的建立與實施等铃慷。
(3)不重要但緊急:占用時間不應超過10%萤悴。例如:午餐楞抡、干擾、電話等吮播。
(4)不重要且不緊急:占用時間不應超過1%澎灸。例如:各種社交媒體拦止、大部分電子郵件等。
利用這個矩陣,我們可以迅速的刪除大量垃圾信息秒梳,根據(jù)重要程度篩選項目字柠,決定在什么時間做什么事情。開始評估的時間也許會較長,但只要堅持下去就會變成一種本能馏谨。隨著大量沒有必要的事情被我們剔除出去别渔,工作效率自然會得到大幅度的提升。
古羅馬人有句名言“健全的精神育于健全的身體”惧互。眾所周知睡眠有益健康哎媚,更重要的是充足的睡眠會對智力生產(chǎn)力產(chǎn)生正面的影響。
上文中提到:缺乏足夠的睡眠會抑制存儲腦的功能喊儡,進而影響你的專注力拨与、創(chuàng)造力和判斷力。作者給我們提供了兩個建議:
我們可以在手機上設置睡眠提示艾猜,睡前喝杯牛奶买喧,減少咖啡因的攝入捻悯,盡量把工作和休息的空間劃分開來。
小睡可能擾亂生物鐘淤毛,它會刺激你在夜間工作得更晚今缚,而且更難入睡。
應對壓力低淡,我們需要更加理性的分析具體情況姓言,并且不斷提高自己的抗壓能力。
作者列舉了兩個例子來說明壓力的誤讀:
(1)我們可能會欺騙自己蔗蹋,把正常的事情看做有害何荚。比如把同事的無心之言當作譏諷或是妒忌。
(2)主觀的解釋會蒙蔽我們的眼睛猪杭。比如吸煙的人經(jīng)常安慰自己說“我爺爺總是一根接一根地抽煙餐塘,他也活到了85歲⌒菜铮”壓力不一定完全是負面的唠倦,這更多的取決于我們對待壓力的態(tài)度。
康熙大帝曾當著眾臣為敵人舉杯涮较,感謝吳三桂、鄭經(jīng)冈止、葛爾丹還有鰲拜狂票。正是來自這些敵人的壓力,讓他不斷成長熙暴,建立了豐功偉績闺属。拿破侖也曾在貧寒遭受同學的欺辱,然而他笑對壓力周霉,最終成為法蘭西第一帝國的締造者〉嗥鳎現(xiàn)代社會焦慮頻發(fā),我們應該學會去感恩壓力俱箱,并將它轉(zhuǎn)化為動力国瓮。
除了要正確、理性的看待壓力狞谱,作為團隊中的一份子或者公司中管理者乃摹,不僅自己能抗壓,也需要幫助他人營造良好的環(huán)境跟衅。不如在管理中嘗試把困難留給自己孵睬,把功勞分給大家。多傾聽員工的心聲伶跷,為他們提供力所能及的資源與支持掰读,在良性循環(huán)的體制下秘狞,我們一定能把企業(yè)做的更好。
專注真是一個神奇的詞語蹈集,幾乎是每一個大牛和名企秘訣烁试。然而問題是,我們應該如何培養(yǎng)自己的專注能力呢雾狈?我們需要做到以下幾點:離廓潜,批,睡善榛,負辩蛋。即是:學會離線思考,懂的批量處理移盆,恢復正常的睡眠模式悼院,科學應對負面壓力。思考慢一點咒循,專注多一點据途,你會發(fā)現(xiàn),你有更多的時間享受成功叙甸,享受生活颖医。
壓力的態(tài)度。
康熙大帝曾當著眾臣為敵人舉杯裆蒸,感謝吳三桂熔萧、鄭經(jīng)、葛爾丹還有鰲拜僚祷。正是來自這些敵人的壓力佛致,讓他不斷成長,建立了豐功偉績辙谜。拿破侖也曾在貧寒遭受同學的欺辱俺榆,然而他笑對壓力,最終成為法蘭西第一帝國的締造者∽岸撸現(xiàn)代社會焦慮頻發(fā)罐脊,我們應該學會去感恩壓力,并將它轉(zhuǎn)化為動力烂琴。
除了要正確爹殊、理性的看待壓力,作為團隊中的一份子或者公司中管理者奸绷,不僅自己能抗壓梗夸,也需要幫助他人營造良好的環(huán)境。不如在管理中嘗試把困難留給自己号醉,把功勞分給大家反症。多傾聽員工的心聲辛块,為他們提供力所能及的資源與支持,在良性循環(huán)的體制下铅碍,我們一定能把企業(yè)做的更好润绵。
專注真是一個神奇的詞語,幾乎是每一個大牛和名企秘訣胞谈。然而問題是尘盼,我們應該如何培養(yǎng)自己的專注能力呢?我們需要做到以下幾點:離烦绳,批卿捎,睡,負径密。即是:學會離線思考午阵,懂的批量處理,恢復正常的睡眠模式享扔,科學應對負面壓力底桂。思考慢一點,專注多一點惧眠,你會發(fā)現(xiàn)籽懦,你有更多的時間享受成功,享受生活氛魁。
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