【170518】如何管理自己的時(shí)間

我們每天都工作粱腻,生活栖疑。但有時(shí)候,每天都很忙碌卿闹,卻不知道自己在忙些什么。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的锻霎,我不想碌碌無(wú)為,終其一生吏口。我需要知道自己做了些什么冰更,為什么做产徊,在哪個(gè)時(shí)候做。我以《Getting Things Done》與《小強(qiáng)升職記》為主蜀细,《番茄工作法》為輔舟铜,構(gòu)建自己的時(shí)間管理體系。

Getting Things Done

3個(gè)東西:確定目標(biāo)奠衔,橫向管理谆刨,縱向管理

Getting Things Done.png

確定目標(biāo):

你如何判斷你的目標(biāo)塘娶,確定做事情的優(yōu)先級(jí)?

  • 與同齡人溝通痊夭,一個(gè)人有時(shí)候會(huì)有太大的孤單感
  • 與高等級(jí)比自己強(qiáng)大的人溝通(比如corey)
  • 自我測(cè)驗(yàn)(如小強(qiáng)升職記)

橫向管理

GTD橫向管理流程圖

這個(gè)流程圖記錄了一件事情如何進(jìn)入gtd系統(tǒng)刁岸,最后被處理的

縱向管理

是管理一個(gè)比較大的,重要的項(xiàng)目需要做的事情难捌。

  • 有著自己想達(dá)到的目標(biāo)和原則
  • 想想可能達(dá)到的結(jié)果根吁,最好的击敌,最壞的。
  • 頭腦風(fēng)暴衡瓶,把跟這個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的哮针,所有信息都記錄下來(lái)十厢,不做評(píng)判
  • 整理目標(biāo)原則蛮放,整理結(jié)果展望包颁,整理頭腦風(fēng)暴信息。
  • 確定下一步該干什么

作者任務(wù)的觀點(diǎn)

  • 清空大腦(專注)
  • 生活中只存在兩個(gè)問(wèn)題:
    • 你知道要達(dá)到的目標(biāo)待锈,但不知道怎么去做竿音?
    • 你不知道你的目標(biāo)是什么柴信?
  • 我們的最終目標(biāo)是把各種工作和情況趕出你的大腦随常,但絕不丟棄有潛在價(jià)值的想法

小強(qiáng)升職記

這是一本比較實(shí)用的時(shí)間管理绪氛,個(gè)人管理書籍,值得深讀序目,精讀猿涨,多讀叛赚。

尋找種子

  • 時(shí)間日志,找出時(shí)間黑洞,找出高效時(shí)間段召调,工作時(shí)間段法(基本的時(shí)間管理)
  • 何為重要的事情只嚣,尋找自己的價(jià)值觀册舞,《職業(yè)價(jià)值觀自測(cè)表》

讓種子發(fā)芽

  • 四象限法則
  • 猴子法則:學(xué)會(huì)說(shuō)NO, 合理安排時(shí)間
  • 腦袋同時(shí)只裝一件事情
  • gtd

長(zhǎng)出主干和枝椏

  • smart原則
  • 分解

綠葉充實(shí)枝干

  • 習(xí)慣的養(yǎng)成

摘下夠得著的果實(shí)

  • 每日回顧盛杰,反思和總結(jié)
  • 處理零時(shí)突發(fā)事件

問(wèn)題

如何處理中斷即供?

中斷處理.png

番茄工作法

該方法,最總要的一個(gè)目的是講一天的時(shí)間分成一個(gè)個(gè)不可分割的原子時(shí)間驱证,確保原子時(shí)間內(nèi),保持高度集中祈远。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明環(huán))

五個(gè)基本問(wèn)題

這是一本什么類型的書车份?

實(shí)用類型

這本書描述了什么?

描述了如何運(yùn)用番茄工作法缎除,使自己如何在一天中專注的做事情器罐。

  • 計(jì)劃:早上起來(lái),計(jì)劃一天做的事情
  • 跟蹤:執(zhí)行肴沫,定鬧鐘循環(huán)的執(zhí)行(專注工作-休息-專注工作-休息...)
  • 記錄與分析:記錄完成情況(記錄中斷數(shù))颤芬,分析改進(jìn)的方式
  • 可視化:執(zhí)行改進(jìn)方式

在跟蹤中汰具,使用一個(gè)個(gè)番茄時(shí)間跟蹤完成。

作者的觀點(diǎn)

  • 一次只干一件事(專注)
  • 大項(xiàng)目拆分成小項(xiàng)目
  • 分清事情優(yōu)先級(jí)
  • 總結(jié)與反思
  • 說(shuō)no, 把預(yù)估當(dāng)成承諾
  • 清空腦子
  • 樹立自信心( 前怕狼后怕虎存谎,害怕失敗和批評(píng))
  • 沒(méi)有什么完美主義(完美主義,礙手礙腳)
  • 今日待辦是一種承諾栋艳。
  • 預(yù)估晴叨,根據(jù)歷史記錄預(yù)估,雖然有一些偏差

番茄工作法是一套pdca流程(戴明環(huán))

是否有道理孙技?

感覺更gtd說(shuō)的比較像牵啦,只是更加專注于每一天的處理控制哈雏。

番茄工作法是一套pdca流程(戴明環(huán))

自身經(jīng)驗(yàn)

不會(huì)做時(shí)間管理,真在尋找一種合適自己的方式。感覺該方法比較死板站故。

對(duì)我的用處

  • 看該方法是否適合我
  • 結(jié)合gtd構(gòu)建自己的時(shí)間管理系統(tǒng)

重要句子

已在作者觀點(diǎn)與書的描述中,提煉總結(jié)

提問(wèn)

如何處理中斷虱黄?

中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷。
根據(jù)事情的緊急情況做區(qū)分泳叠。

  • 不緊急:記錄在收集箱中,繼續(xù)當(dāng)前番茄時(shí)間,延后分類處理
  • 緊急:作廢當(dāng)前番茄時(shí)間螃征,處理緊急事情。

如何預(yù)估一個(gè)任務(wù)需要的時(shí)間淌山?

根據(jù)歷史預(yù)估,然后當(dāng)天總結(jié)反饋。調(diào)整会油,再預(yù)估都许,迭代處理。

我的時(shí)間管理

  • 確定自己的方向目標(biāo)
  • 用滴答清單睛低,在收集箱中隨時(shí)記錄想到的東西
  • 早上坐地鐵,想想今天的事情
  • 根據(jù)目標(biāo)確定每一天/每一周/每一月的重要事情(四象限法則)
  • 將復(fù)雜項(xiàng)目分解,成具體的可執(zhí)行的下一步行動(dòng)
  • 每一天專注澄暮,我不適合使用番茄法。從清單中拿出一件事情馍刮,中斷根據(jù)重要情況,緊急情況做適當(dāng)處理,參加《小強(qiáng)升職記》中老付的處理方式
  • 晚上回去亡脸,想想今天做了什么,為什么做垂谢?有什么改進(jìn)的地方苛白。

向往著更好的生活鹃栽,更自由的時(shí)間,我一直在這條路上奔跑丰嘉,good luck。

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