1 疫情之下玄括，遠(yuǎn)程辦公是每個(gè)人的必備技能
關(guān)于遠(yuǎn)程辦公系忙，很多人的態(tài)度是遲疑的。
就比如說這次疫情惠豺，很多人的口吻是银还，現(xiàn)在呢，特殊時(shí)期洁墙，我們的確需要“遠(yuǎn)程辦公”蛹疯，來短期過渡一下。
但是热监，我一直不覺得“遠(yuǎn)程辦公”只能被大家“走投無路”短暫地使用一下捺弦。
我是覺得，那些對生產(chǎn)協(xié)作要求不高的公司孝扛，完全可以嘗試這種代表未來的工作方式列吼。
畢竟現(xiàn)在雇傭制不流行了，牛逼的人苦始，大概率也不愿意在1平米格子間里散發(fā)才華寞钥。
我和團(tuán)隊(duì)體驗(yàn)下來感覺不錯(cuò)，如果不坐班陌选，省去了通勤時(shí)間理郑，再加上辦公不受地域限制，我們能和各地的人才咨油，一起辦公一起玩耍您炉。
所以我才說，遠(yuǎn)程辦公這項(xiàng)技能役电，成了公司靈活辦公的核心技能赚爵。
再看現(xiàn)在，全國人民卷入新型肺炎這場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，不能出門冀膝，不能回公司唁奢；
但這不是長久之計(jì)呀，經(jīng)濟(jì)得運(yùn)轉(zhuǎn)起來呀畸写，所以我身邊看到的驮瞧，當(dāng)下很多公司，一方面為了平復(fù)疫情枯芬，推遲上班论笔。
另一方面，已經(jīng)在盤活線上可開展的業(yè)務(wù)了千所。
這非常好狂魔，在家就能為社會(huì)做貢獻(xiàn)，為經(jīng)濟(jì)做貢獻(xiàn)淫痰。
下面我們聊聊采用怎么樣的方式去解決遠(yuǎn)程協(xié)作辦公的溝通上的問題 .
有效地在家遠(yuǎn)程辦公最楷，成了很多人的難題
但是呢，問題也來了待错。
遠(yuǎn)程協(xié)作辦公籽孙，很多公司是沒有經(jīng)驗(yàn)的，很多員工也沒有職業(yè)化在家辦公的經(jīng)歷火俄。
所以犯建，突然在家辦公就會(huì)有問題，什么問題呢瓜客，老板就會(huì)覺得适瓦，員工在家這工作效率能行嘛？
不像你平時(shí)在辦公室谱仪，你能隨時(shí)了解他們的工作進(jìn)度玻熙，了解他們的工作節(jié)奏疯攒，他工作上出什么問題嗦随，你能即時(shí)給到他建議，對吧卸例，所以老板會(huì)有種失控感称杨。
另一方面呢，員工也一樣筷转，員工也有困擾，最大的困擾大家也知道悬而，就是在家躺著太舒服了呜舒，沉不下心去工作呀。
你想想笨奠，你的領(lǐng)導(dǎo)安排你做一個(gè)方案袭蝗，你在家唤殴，你做著做著，但沒靈感了到腥，想微信語音你的同事朵逝，來場靈感碰撞；
但手機(jī)一拿到手里乡范，你就被那些疫情的最新消息配名、朋友圈信息給吸引住了，一刷幾十分鐘就過去了晋辆，工作的事就被擱置了渠脉。
所以，如何從放松的休息狀態(tài)瓶佳，進(jìn)入專注的工作狀態(tài)芋膘，成了很多人疫情期在家辦公的難題。
那我們該怎么做呢霸饲？
我結(jié)合這幾年和團(tuán)隊(duì)小伙伴的線上辦公經(jīng)驗(yàn)为朋，給大家兩個(gè)方面的建議吧。
一個(gè)從工作出發(fā)厚脉，另一個(gè)從個(gè)人出發(fā)习寸。
線上如何保證工作質(zhì)量？
線上辦公器仗，如何保證工作結(jié)果呢融涣？這里我給大家提三個(gè)小建議，你看好不好用精钮。
首先威鹿，明確目標(biāo)，量化關(guān)鍵結(jié)果轨香。
什么意思呢忽你？
我簡單解釋一下，明確目標(biāo)臂容，就是我們常說的科雳，大目標(biāo)是什么，目標(biāo)又該拆分成幾個(gè)任務(wù)脓杉，每個(gè)小任務(wù)的責(zé)任人是誰糟秘？
這些問題，領(lǐng)導(dǎo)們心里要清楚球散，線上布置任務(wù)的時(shí)候尿赚，才能點(diǎn)對點(diǎn)落實(shí)。
除此之外，很關(guān)鍵的一點(diǎn)凌净，布置任務(wù)時(shí)悲龟，一定要量化關(guān)鍵結(jié)果。
很多管理層都不重視這一點(diǎn)冰寻，你給你的員工說须教，“周日在朋友圈發(fā)布裂變海報(bào)”。這是一個(gè)任務(wù)斩芭，但這不是好任務(wù)轻腺。
更好的表達(dá)應(yīng)該是這樣，“在朋友圈發(fā)布裂變海報(bào)秒旋，吸引100位目標(biāo)用戶”
重要的不是“發(fā)布”這個(gè)動(dòng)作约计，而是你想要這個(gè)動(dòng)作帶來什么影響。
量化結(jié)果的能力迁筛，恰好體現(xiàn)你對全局的把控能力煤蚌。
再一個(gè)呢，就是早開會(huì)细卧，晚復(fù)盤尉桩。
這個(gè)太重要了，線上辦公不是坐班贪庙，沒法早晚打卡蜘犁，那怎么保證團(tuán)隊(duì)內(nèi)部，每個(gè)人知道隊(duì)友的工作進(jìn)度呢止邮？
我們辦公室小伙伴用得挺好的一招就是这橙，早開會(huì)，晚復(fù)盤导披。
早上定個(gè)時(shí)間屈扎，每個(gè)人往群里拋一下自己今天要干事情，元?dú)鉂M滿撩匕，打滿雞血鹰晨。
晚上，就是神圣的復(fù)盤環(huán)節(jié)止毕。
他們每個(gè)人結(jié)束一天工作后模蜡，會(huì)在釘釘上寫復(fù)盤。不只是簡單地匯報(bào)今天工作做了哪些扁凛，還要主動(dòng)反思：
今天這件事沒做好忍疾，如果再來一次，我應(yīng)該怎么做谨朝，會(huì)更好膝昆？
第三丸边，好用的辦公軟件叠必，還是要用起來荚孵。
市面上軟件有很多，我們團(tuán)隊(duì)最基礎(chǔ)的需求纬朝，一個(gè)是多人同步操作文檔收叶，石墨就能搞定；一個(gè)是大件文檔傳輸共享共苛，我們用的百度網(wǎng)盤判没；然后堅(jiān)果云會(huì)專門用來沉淀公司資產(chǎn)。
當(dāng)然隅茎，今天我們也列舉幾個(gè)被廣泛使用的軟件澄峰，主要分3類，即時(shí)通信辟犀、文檔協(xié)作俏竞、項(xiàng)目管理，幫大家做篩選堂竟。
3.1
即時(shí)通信類
最簡單的方式魂毁，當(dāng)然是微信直接拉工作群，但這有個(gè)弊端出嘹，私人信息和工作信息混淆席楚，文件容易過期失效，所以不適合職業(yè)化長期使用税稼。
大家可以用類似飛書烦秩、企業(yè)微信、釘釘這樣的軟件郎仆，能隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議只祠，文件容易儲(chǔ)存；
關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通的時(shí)候丸升，消息的已讀情況可以標(biāo)示出來铆农，比如說一個(gè)重要信息，誰沒讀誰已讀狡耻，大家都知道墩剖，這樣就能把握信息是否傳達(dá)到位。
3.2
文檔協(xié)作
如何多人同時(shí)修改文檔呢夷狰？推薦大家嘗試石墨岭皂、騰訊文檔這樣的工具，可以實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)在同一個(gè)文檔上操作沼头，云儲(chǔ)存爷绘，不像傳統(tǒng)的文檔书劝，只能一個(gè)人改好后，重新發(fā)送土至，再換下一個(gè)人修改购对，效率太慢。
這類文檔協(xié)作工具陶因，多人修改的時(shí)候骡苞，同步更新很快，響應(yīng)速度達(dá)到毫秒級，也就避免了文件只能一個(gè)人修改的弊端。
3.3
項(xiàng)目管理
說到項(xiàng)目管理鸳址，我們做一個(gè)產(chǎn)品，辦一場活動(dòng)躲株，都是一個(gè)項(xiàng)目，作為管理者或項(xiàng)目成員镣衡，怎么掌握項(xiàng)目進(jìn)度呢霜定？
比較經(jīng)典的工具就是Teambition，建好一個(gè)項(xiàng)目之后捆探，不同部門的人然爆，可以共享彼此的工作進(jìn)度和文件，這款協(xié)作利器黍图，能幫大家減少很多因“信息不對等”而產(chǎn)生的無用功曾雕。
大家也不用擔(dān)心建項(xiàng)目很困難，它有很多項(xiàng)目模板助被，就算你之前沒有用過剖张，也能很快上手。
推薦了這么多揩环，還是那句話搔弄，工具不在于有多好，自己用得順手就行丰滑。
除此之外呢顾犹，我更想跟大家聊聊走心的。
4
管不好自己的精神狀態(tài)褒墨，很難過好這一生
其實(shí)炫刷，我身邊有很多想要做自由職業(yè)者的人，覺得在線辦公酷郁妈，要過這種生活浑玛。
但大多數(shù)人呢，嘗試一段時(shí)間后噩咪，又灰溜溜回來上班了顾彰。
為啥极阅？
就是管理不好自己，沒有把在線辦公這件事職業(yè)化涨享，在家就是會(huì)懈怠筋搏，會(huì)懶。
一個(gè)人管理不好自己的精神狀態(tài)灰伟，就過不好這一生拆又。
所以，我建議大家在家辦公呢栏账，要管理自己的精神面貌。
第一栈源，千萬不要躺著辦公挡爵。
別跟我說躺床上也能工作，扯淡甚垦。老老實(shí)實(shí)進(jìn)書房茶鹃，沙發(fā)枕頭不適合辦公的你，一張桌子一張椅子是標(biāo)配艰亮。
也不要給我穿著睡衣工作闭翩，你穿睡衣就是想睡覺，把自己收拾干凈了迄埃，換身日常的衣服疗韵，你才有工作狀態(tài)。
你要去創(chuàng)造場景侄非，給自己一個(gè)進(jìn)入工作狀態(tài)的心理暗示蕉汪。
第二，早睡倒逼早起逞怨。
我聽得最多的flag就是者疤，我一定不能再熬夜了，我很少見到晚上熬夜的人叠赦，第二天精神狀態(tài)是好的驹马。
在家辦公，因?yàn)闀r(shí)間寬松除秀，很多人晚睡晚起糯累，關(guān)鍵他第二天心理上還內(nèi)疚，為啥又熬夜了鳞仙。
建議大家用早睡倒逼早起寇蚊。要知道，多熬幾個(gè)小時(shí)棍好，工作或許沒什么進(jìn)展仗岸，但頭禿肯定會(huì)來得快些允耿。
第三，認(rèn)真辦公扒怖，也需要認(rèn)真放松较锡。
什么時(shí)間吃飯，要按時(shí)去吃盗痒，照顧好自己的胃蚂蕴；什么時(shí)間休息，記得空出來俯邓，做做運(yùn)動(dòng)骡楼，拉拉筋骨。
我基本上每天都會(huì)花1個(gè)小時(shí)稽鞭，去小區(qū)的健身房鸟整，跑步拉筋。
認(rèn)真放松朦蕴，你才有長線工作的戰(zhàn)斗力篮条。
好了，我建議分享完了吩抓。遠(yuǎn)程辦公涉茧，聽起來輕松自由，但背后不簡單疹娶，藏著一個(gè)人的自律伴栓，他對生活的認(rèn)真。
希望我們都能在忙碌中蚓胸，享受自由挣饥。
