看了十幾本時(shí)間管理的書(shū)膘怕，我發(fā)現(xiàn)所有的方法想诅、原則、秘籍岛心，都離不開(kāi)4個(gè)要素——人来破、事、時(shí)間鹉梨、環(huán)境讳癌。

人的影響因素分為兩個(gè)部分：人的追求、人的精力存皂。

一個(gè)人的追求、終極愿望逢艘、目標(biāo)旦袋，決定了TA想做什么事情。這個(gè)話題它改，在我之前的文章中介紹過(guò)疤孕，這里不再多說(shuō)。人的精力狀態(tài)央拖，決定了TA在當(dāng)前時(shí)間段能做什么事情祭阀，是復(fù)雜的需要深度思考的事情鹉戚，還是簡(jiǎn)單的瑣碎的事情。

環(huán)境的影響因素相對(duì)不那么重要专控，但又不可缺少抹凳。

特定的地點(diǎn)（家/辦公室/戶外）、特定的工具（電話/電腦）決定我們?cè)谶@樣的條件下能做什么事情伦腐。我們可以利用特定的環(huán)境赢底，將某類(lèi)事情集中處理，大大提高效率柏蘑。比如幸冻，打電話的事情，一起搞定咳焚；戶外辦的事情洽损，一起辦理；日常購(gòu)物革半，去附近大超市一并采購(gòu)碑定，或者上XX網(wǎng)站/App統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。

當(dāng)然督惰，如今移動(dòng)設(shè)備已經(jīng)非常便利不傅，很多事情對(duì)設(shè)備的要求已經(jīng)沒(méi)有那么嚴(yán)格。我們可以隨時(shí)隨地寫(xiě)作赏胚、聽(tīng)書(shū)访娶、看書(shū)，利用碎片化時(shí)間思考觉阅、記錄想法崖疤。

除了人和環(huán)境，最重要的兩個(gè)要素典勇，是事情和時(shí)間劫哼。如何合理的安排時(shí)間、做正確的事割笙，是時(shí)間管理的核心权烧。

接下來(lái)將重點(diǎn)分析“事情”、“時(shí)間”的分類(lèi)和特點(diǎn)伤溉，然后詳細(xì)介紹如何合理分配時(shí)間做正確的事般码。

一、事：斷舍離乱顾，做優(yōu)先級(jí)最高的事情

你可能會(huì)有這樣的苦惱：

花了很多時(shí)間做的事情板祝，產(chǎn)出的價(jià)值卻不大。事情太多走净，無(wú)法完成券时，每天的to do list 總是不能今日事今日畢孤里。

解決這個(gè)苦惱，有兩個(gè)辦法：

1橘洞、斷舍離捌袜，減少瑣碎的、低回報(bào)的事情

2震檩、挑選優(yōu)先級(jí)最高的事情做

應(yīng)用這兩個(gè)辦法的前提是琢蛤，有能力分辨哪些事情應(yīng)該斷舍離、哪些是優(yōu)先級(jí)高的事情抛虏。

下面介紹兩個(gè)法則：四象限法則博其、采銅法則

1、四象限法則

四象限法則迂猴，由史蒂芬·科維提出慕淡。他按照事情的重要性、緊急程度沸毁，將事情分為四類(lèi)：重要緊急峰髓、重要不緊急、不重要緊急息尺、不重要不緊急携兵。

緊急程度，可以根據(jù)事情的deadline來(lái)決定搂誉。但重要程度如何判斷呢徐紧？我個(gè)人覺(jué)得可以參考采銅法則的“收益值/半衰期”的分類(lèi)方法。

2炭懊、采銅法則

采銅是知乎大V并级，《精進(jìn)》一書(shū)的作者。他按照收益值侮腹、半衰期將事情分為四類(lèi)：高收益值長(zhǎng)半衰期嘲碧、高收益值短半衰期、低收益值長(zhǎng)半衰期父阻、低收益值短半衰期愈涩。

收益值，是指該事件將給我們帶來(lái)的收益大屑用（認(rèn)知钠署、情感、物質(zhì)荒椭、身體方面的收益皆可計(jì)入）

半衰期，是指該收益隨時(shí)間衰減的速度舰蟆。半衰期長(zhǎng)的事件趣惠，對(duì)我們的影響會(huì)持續(xù)地更久狸棍。

采銅對(duì)這四類(lèi)事情舉了幾個(gè)例子：

高收益值 長(zhǎng)半衰期事件：找到自己的真愛(ài)、學(xué)會(huì)一種有效的思維方法味悄、完成一次印象深刻的旅行草戈、與大牛進(jìn)行一場(chǎng)意味深長(zhǎng)的談話；

高收益值 短半衰期事件：買(mǎi)一件時(shí)髦的衣服侍瑟、玩一下午手游唐片、吃一頓大餐、看AV擼管涨颜；

低收益值 長(zhǎng)半衰期事件：練一小時(shí)書(shū)法费韭、背誦一首詩(shī)、背牢十個(gè)單詞庭瑰、看一本經(jīng)典小說(shuō)星持、讀懂哲學(xué)著作的一個(gè)章節(jié)、多重復(fù)一次技能練習(xí)弹灭、認(rèn)真地回復(fù)一封友人的郵件督暂；

低收益值 短半衰期事件：挑起或參與一次網(wǎng)絡(luò)掐架、漫無(wú)目的地網(wǎng)上閑逛刷微博穷吮、使用微信陌陌知乎等進(jìn)行成功率很低的勾搭逻翁。

綜合四象限法則和采銅法則，我們可以分辨出哪些事情應(yīng)該斷舍離捡鱼、哪些是優(yōu)先級(jí)高的事情八回。

1、應(yīng)該斷舍離的事情

不重要不緊急堰汉、短半衰期的事情辽社。比如刷朋友圈、看網(wǎng)絡(luò)八卦翘鸭、毫無(wú)節(jié)制的追劇

2滴铅、優(yōu)先級(jí)高的事情

重要不緊急、重要緊急就乓、高收益值長(zhǎng)半衰期的事情汉匙。比如，工作中那些與關(guān)鍵績(jī)效相關(guān)生蚁、能收獲最大成果的領(lǐng)域噩翠；系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一門(mén)新技能等等

二、時(shí)間

我們一天的時(shí)間可以拆分成N個(gè)時(shí)間段邦投。根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短伤锚，可以劃分為“碎片時(shí)間”和“整塊時(shí)間”。根據(jù)人的精力狀態(tài)志衣，又可以分為“不興奮的低效時(shí)間”和“興奮的高效時(shí)間”屯援。根據(jù)人的日常需求猛们，還可以劃分為“工作學(xué)習(xí)時(shí)間”、“日常生活時(shí)間”狞洋、“休息時(shí)間”弯淘。

以我的上午為例：

7:30-8:00 起床洗漱時(shí)間；8:00-8:30 做早餐吃早餐時(shí)間吉懊；8:30-9:00晨間學(xué)習(xí)時(shí)間庐橙；9:00-9:20 上班通勤時(shí)間；9:20-10:00 工作時(shí)間借嗽；10:00-11:30 工作時(shí)間态鳖；11:30-12:10午餐時(shí)間。

以上只是規(guī)劃的時(shí)間段淹魄，實(shí)際時(shí)間遠(yuǎn)比這個(gè)時(shí)間段瑣碎郁惜。

一天24個(gè)小時(shí)，每個(gè)時(shí)間段都有各自的特點(diǎn)甲锡，并不是每個(gè)時(shí)間段都是興奮高效的兆蕉，而且每個(gè)人最佳狀態(tài)的時(shí)間各不相同。所以為了安排合適的時(shí)間做合適的事情缤沦，我們需要了解自己的時(shí)間特點(diǎn)虎韵。最好的方式是記錄自己的時(shí)間，大概用一周時(shí)間了解工作日缸废、周末自己是如何使用時(shí)間的包蓝。

一旦發(fā)現(xiàn)了自己的時(shí)間特點(diǎn)，就可以為不同類(lèi)型的時(shí)間段企量，安排不同的事情啦测萎。這里抽取幾個(gè)重要的時(shí)間類(lèi)型做簡(jiǎn)單的介紹。

1届巩、興奮的高效時(shí)間

這是我們一天中狀態(tài)最佳的時(shí)間段硅瞧，所以我們應(yīng)該將“優(yōu)先級(jí)最高”的事情集中在這段時(shí)間完成。

2恕汇、不興奮的低效時(shí)間

這個(gè)時(shí)間段狀態(tài)不佳腕唧，我們的頭腦可能不那么靈活，運(yùn)轉(zhuǎn)不夠快瘾英，不適合做那些需要深度思考的事情枣接。

如果是上班時(shí)間，不妨安排一些搜集缺谴、存儲(chǔ)類(lèi)的工作但惶，比如上網(wǎng)找尋某些資料、將有用的資料保存起來(lái)、對(duì)過(guò)去搜集在印象筆記的資料進(jìn)行整理歸類(lèi)等等榆骚。

如果是下班后或周末片拍，可以安排一些機(jī)械性的活動(dòng)，比如健身跑步等妓肢。

3、碎片化時(shí)間

碎片化時(shí)間通常比較短苫纤，可能是15分鐘以內(nèi)碉钠。在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，我們可以處理一些小而雜的事情卷拘。

比如喊废，手機(jī)轉(zhuǎn)個(gè)賬、查詢今天的基金動(dòng)態(tài)栗弟、記個(gè)賬等等污筷。

我們平時(shí)可以整理一些3分鐘、10分鐘碎片化時(shí)間可以做的事情的清單乍赫。遇到碎片化時(shí)間瓣蛀，拿出清單看看可以做些什么事。如果習(xí)慣性的刷微博和朋友圈雷厂，可能碎片化時(shí)間會(huì)被大量浪費(fèi)惋增，甚至占用其他工作和學(xué)習(xí)時(shí)間。

有時(shí)候瑣碎的事情太多改鲫，可以放在一個(gè)番茄時(shí)間段诈皿，用不興奮的低效時(shí)間集中處理掉。

4像棘、日常生活時(shí)間

比如每天早晚的洗漱稽亏、吃飯、跑步缕题、走路或坐車(chē)上下班的時(shí)間截歉。根據(jù)我自己記錄時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，每天用在這些日常生活上的時(shí)間大概有3-5個(gè)小時(shí)不等避除，而這個(gè)時(shí)間做的事情一般已經(jīng)形成了習(xí)慣怎披，雖然做著某些事情但又不太需要我們分心思考。

所以瓶摆，我比較推薦在這類(lèi)時(shí)間段凉逛，聽(tīng)書(shū)、聽(tīng)音頻等等群井。比如状飞，我最近正在聽(tīng)的《窮查理寶典》的多看電子書(shū)，大概1600頁(yè)，按我統(tǒng)計(jì)1小時(shí)大概能聽(tīng)100頁(yè)诬辈，也就是說(shuō)16個(gè)小時(shí)可以聽(tīng)完這本書(shū)酵使。假如每天聽(tīng)2小時(shí)，8天就能聽(tīng)完一本書(shū)焙糟。當(dāng)然口渔，聽(tīng)書(shū)的弊端是不能深入的理解、甚至有可能錯(cuò)過(guò)很重要的知識(shí)穿撮，所以我們可以將聽(tīng)書(shū)作為“泛讀”的步驟缺脉。聽(tīng)完一遍后，再閱讀第二遍悦穿，重要的知識(shí)點(diǎn)加以思考做筆記攻礼、聽(tīng)過(guò)的不太重要的內(nèi)容可以略過(guò)。

有效利用每天無(wú)法節(jié)省的時(shí)間栗柒，何樂(lè)而不為呢礁扮？

5、休息時(shí)間

人一天的精力非常有限瞬沦，所以每天的休息時(shí)間必須保障太伊。這里的休息時(shí)間，既包括晚上休息時(shí)間蛙埂、午休時(shí)間倦畅，還包括忙碌的半小時(shí)、1小時(shí)之后的放松時(shí)間绣的。雖然上一步提到可以在日常生活時(shí)間叠赐，聽(tīng)聽(tīng)書(shū)，但是也不要一天所有時(shí)間都安排得這么緊湊屡江，讓大腦適當(dāng)放松芭概、休息，有效的恢復(fù)精力惩嘉，才能更好的投入工作毫别。

所以纹份，我非常推薦番茄工作法贷腕，25分鐘專注投入痛倚，5分鐘休息，讓精力及時(shí)的得到調(diào)整耸峭。

三桩蓉、利用5個(gè)原則 1個(gè)方法，合理分配時(shí)間做正確的事

前面我們對(duì)“事”劳闹、“時(shí)間”的特點(diǎn)和類(lèi)型做了分析院究，也簡(jiǎn)單介紹了幾類(lèi)時(shí)間能做的事情洽瞬。這個(gè)部分，將詳細(xì)介紹幾個(gè)原則和方法业汰，讓我們更明白的做到時(shí)間和事情的合理匹配伙窃。

1、安排事情的2個(gè)原則

1）最重要的3只青蛙

每天為自己的工作样漆、生活分別挑選出3件最重要的为障、長(zhǎng)半衰期的事情，作為一天必須完成的任務(wù)氛濒。

2）要事第一

盡可能把重要的事情往前安排产场。將吃喝玩樂(lè)等短半衰期的事情，作為完成重要任務(wù)后的獎(jiǎng)勵(lì)舞竿。

2、分配時(shí)間的3個(gè)原則

1）二八原則

用80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情窿冯，用剩下的20%時(shí)間做那些瑣碎的不重要的事情骗奖。因此我們一定要了解對(duì)自己來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的醒串，是最有生產(chǎn)力的执桌。這一點(diǎn)前面如何判斷事情的優(yōu)先級(jí)已經(jīng)有過(guò)介紹。

2）保護(hù)青蛙時(shí)間芜赌，每天至少專注3小時(shí)

青蛙時(shí)間仰挣，是我們專注于最重要的“3只青蛙”的時(shí)間。為了讓我們每周有足夠的時(shí)間做最重要的事缠沈，我們每天至少有3小時(shí)的專注時(shí)間膘壶，并對(duì)這部分時(shí)間畫(huà)出保護(hù)圈。

畫(huà)出保護(hù)圈的方法有：

A洲愤、利用番茄工作法

3小時(shí)的時(shí)間颓芭，意味著7.2個(gè)番茄鐘。在番茄鐘內(nèi)柬赐，我們必須專注在手頭正在做的事情上亡问，避免被電話、會(huì)議肛宋、郵件等事情干擾州藕。如果有其他人找你，你也可以提出在番茄鐘時(shí)間之后再找他們酝陈。

B床玻、固定每天的青蛙時(shí)間

前面提到通過(guò)記錄時(shí)間了解自己的時(shí)間特點(diǎn)，這樣做還有一個(gè)作用后添，是了解自己什么時(shí)間段不容易被打擾笨枯。這些時(shí)間段就可以作為每天的青蛙時(shí)間薪丁。比如一般早上的時(shí)間不會(huì)安排會(huì)議，也很少有人來(lái)找馅精。所以严嗜，我們可以剛到公司后，快速的進(jìn)入青蛙時(shí)間的專注狀態(tài)洲敢，做最重要的事漫玄。當(dāng)同事聊完天開(kāi)始工作時(shí)，你可能已經(jīng)專注30分鐘了压彭。

3）每天安排不要太滿睦优，預(yù)留動(dòng)態(tài)時(shí)間

一方面，如果每天的事情安排的非常滿壮不，會(huì)導(dǎo)致我們一天處于緊繃的狀態(tài)汗盘，圍繞待辦事項(xiàng)忙得暈頭轉(zhuǎn)向，難以空出短時(shí)間休息询一、喝水的時(shí)間隐孽。當(dāng)我們的精力無(wú)法及時(shí)的被調(diào)整時(shí)，一天下來(lái)整個(gè)人會(huì)異常疲憊健蕊，影響下班后的精力狀態(tài)菱阵。

另一方面，如果遇到臨時(shí)突發(fā)狀況缩功，勢(shì)必會(huì)調(diào)整被我們安排的太滿的事情晴及，某些事情無(wú)法再預(yù)期的時(shí)間完成。長(zhǎng)期如此嫡锌，會(huì)影響自己對(duì)今日事今日畢的要求的松懈虑稼。

所以，為了留住一些空隙時(shí)間作為動(dòng)態(tài)時(shí)間世舰，我們需要制定每天的時(shí)間預(yù)算动雹，將當(dāng)天要做的事情列出來(lái)，估算每件事大概要花費(fèi)的時(shí)間跟压。

但是胰蝠，估算時(shí)間并不容易。對(duì)于陌生的從來(lái)沒(méi)做過(guò)的事震蒋，我們很難預(yù)估準(zhǔn)確的時(shí)間茸塞；對(duì)曾經(jīng)做過(guò)的事，我們?nèi)绻杏涗洉r(shí)間的習(xí)慣查剖，才可能知道上次做這件事花了多少時(shí)間钾虐，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估當(dāng)前這件事可能花費(fèi)的時(shí)間。

由此又可以看出記錄時(shí)間的重要性了笋庄。

3效扫、四象限事情的處理方法

前面幾個(gè)方法倔监，一直在提倡要事第一，優(yōu)先處理重要的事菌仁。但是有時(shí)候事情的緊急程度很難由我們掌控浩习，有很多雖然優(yōu)先級(jí)不那么重要但又必須緊急處理的事情等著我們。面對(duì)這些情況济丘，我們?cè)撊绾翁幚砟兀?/p>

1）重要緊急的事情

處理方法是立即去做谱秽。否則，極少成多會(huì)讓你的壓力無(wú)限增大摹迷，更有可能影響項(xiàng)目進(jìn)度疟赊、公司業(yè)績(jī)等等。第一象限的事情越多峡碉，代表當(dāng)它們處于第二象限時(shí)沒(méi)有被及時(shí)的處理近哟。這種事情越少越好，盡量避免鲫寄。

2）重要不緊急的事情

如果是培養(yǎng)自己每天堅(jiān)持的習(xí)慣椅挣，建議安排固定的時(shí)間去做。比如塔拳，我每天早飯后出門(mén)上班前，都有固定30分鐘的閱讀時(shí)間峡竣；晚上回家后再固定30分鐘跟著keep鍛煉靠抑。

如果是較復(fù)雜的任務(wù)，需要花時(shí)間思考适掰，明確任務(wù)的背景颂碧、目標(biāo)、deadline等类浪，再將任務(wù)拆解成一個(gè)個(gè)子任務(wù)载城。設(shè)定具體的時(shí)間去逐步執(zhí)行。

不管是以上哪種類(lèi)型费就，處理方式都是“有計(jì)劃的去做”诉瓦，而且應(yīng)該放在每天的專注時(shí)間集中完成。雖然它們不緊急力细，但卻是最值得我們投資時(shí)間去做的事情睬澡。只有先緊后松，才不至于陷入“重要緊急”的事情一大堆的壓力爆表的境地眠蚂。

3）不重要緊急的事情

這類(lèi)事情通常是計(jì)劃之外突然冒出來(lái)的煞聪。比如臨時(shí)發(fā)起的會(huì)議、同事找你解決某個(gè)難題逝慧、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)等等昔脯。

對(duì)于這類(lèi)事情啄糙，有幾個(gè)處理的要點(diǎn)：

- 如果可以，盡量讓更適合的人去做云稚。當(dāng)然隧饼，前提是明確職責(zé)范圍，確定這件事是否是你負(fù)責(zé)碱鳞。

- 盡量避免被別人當(dāng)做“猴子收容所”桑李，一直幫別人解決困難，以致于沒(méi)有時(shí)間做自己的事情

- 如果這類(lèi)事情不可避免窿给，不得不自己去做贵白，盡量快速落地執(zhí)行，不要在這類(lèi)事情上花費(fèi)太多時(shí)間崩泡。

4）不重要不緊急的事情

通常是娛樂(lè)消遣的事情禁荒，比如追劇、玩游戲等等角撞。這類(lèi)事情屬于低收益值 短半衰期呛伴，處理原則自然是盡可能的不做。但是你和我可能都無(wú)法真的“不做”谒所。

既然無(wú)法避免热康，那不如用游戲式的方式來(lái)做這類(lèi)事情。每天我們?nèi)匀话凑涨懊娴脑瓌t劣领，優(yōu)先處理最重要的3件事，如果都完成的不錯(cuò)尖淘，可以預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間做這些娛樂(lè)消遣的事情奕锌，作為一天的獎(jiǎng)勵(lì)。

以上就是我對(duì)“如何合理安排時(shí)間做正確的事”的總結(jié)惊暴，希望對(duì)你有用。