學習筆記：

日理萬機的技術葱峡，行動的三大流程-記錄龙助、排程和執(zhí)行（土豆，番茄和青蛙）

一军援、正確的“記錄”

大腦的第一個特性就是容易受到內外部信息的干擾称勋，以致我們很難專注于當下自己手里的工作和生活，那么為了能排除大腦的干擾烘嘱，我們應該怎么辦呢蝗蛙？

名人：

世界著名的管理學大師彼得·德魯克說我們要把盡可能多時間“全神貫注地完成重要的事情”；

美國學界的“思想巨匠”史蒂芬·科維博士也說高效能人士的重要習慣之一是“要事第一”哮内，建議我們要投資大量的精力和時間去經營那些重要但不緊急的事；

美國首屈一指的個人成長權威博恩·崔西也提出了含義相似的“吃掉那只青蛙”理論纹因，就是要每天第一時間就去處理那些富有挑戰(zhàn)的重要的事務琳拨。

但想要真正做到這一點有一個大前提，就是大腦本身無法正確判別出哪些是重要事件狱庇，哪些是次要事件密任，所以為了幫助大腦做出正確的判斷，我們就需要把所有的事情都記錄下來浪讳，讓它們能清晰地展現(xiàn)在我們眼前，這時我們才能解放大腦低級的記憶功能口猜，釋放大腦高級的思考判斷功能合呐，從而識別并根據(jù)情況動態(tài)調整那些對我們來說淌实，什么是真正重要的事。

因此拆祈，我推薦的排除大腦干擾的方法就是：凡事做記錄！職場上的朋友都知道咙咽，但凡重要的會議都會有人做會議記錄淤年，而我們遇到突發(fā)重要事件時，也會隨手寫個便簽紙貼到顯眼的位置溉苛，以便隨時提醒自己不要忘記處理弄诲，這樣做的效果是顯而易見的。因此我建議把這記錄的范圍擴大寂玲，就是不管何時何地，只要出現(xiàn)了你在意的信息想许，不論是腦子里的靈光乍現(xiàn)彰檬，還是外部的臨時任務，甚至是事件的具體細節(jié)，收到的短信景图、郵件都要關聯(lián)記錄，只要不是立刻就非處理不可的事情亮蒋，我建議就把它們先統(tǒng)統(tǒng)記錄下來妆毕，等做完眼下手頭上的事務之后，再安排時間去妥善處理它們趁怔。

我建議你可以找一張紙一支筆薪前，或者打開一個自己的手機或電腦里的記錄軟件或者app，找一個安靜不被打擾的時段铺浇，把自己腦子里的所有事物垛膝，大到環(huán)球旅行，小到今晚吃什么倚聚，等等一切都記錄下來扔罪，進行一次批量記錄之后，再養(yǎng)成“隨手記”的習慣唬复。

隨手記有一個小要點要提醒大家，就是你在記錄的時候要言簡意賅棘捣，快速幾個字記下核心內容休建，讓自己在后面查看時能想起是啥事就行，記錄要快茵烈，不用對事件進行任何的細化加工處理砌些。

記錄事情與信息，是排除干擾的有效手段仑荐，我經常說纵东，在專注做事情的時候，如果不是職責工種洒扎，只要不是死人甜橱、救火、破產难裆，天塌不下來镊掖，不用接電話看手機，完全可以推遲任何事情症虑，聚焦當下完成當下的事情归薛。

二匪蝙、準確的“排程”

人生不在于做多少事情习贫，而在于把重要的事情首先做苫昌、用心做、做到極致祟身。

重要的事情就是所有事情的一部分袜硫。面對這眾多的事務，我們接下來就要進行判斷選擇婉陷，以及確定排程進入系統(tǒng)憨攒，這是一個做減法的過程阀参。

對于每一件事，你都要認真地問自己一個問題：這件事我要不要做杏瞻？如果你心里的答案是：它不重要衙荐，不要做，那么就把它從你的記錄中刪掉砌函；如果你想來想去還是沒想好要不要做溜族，那么就把它暫時擱置，推遲行動仍劈；

如果你的答案是這件事很重要寡壮，必須做讹弯！這時你就要遵循“近細遠粗”的原則组民，選出最近2周要完成的事務芍躏，有明確截止時間的就把它放進“日歷”，沒有明確截止時間的就把它放進“彈性清單”庇楞，但不管是日歷里的事件否纬，還是彈性清單里的事件，只要是確定最近2周內要做的事睛驳，我們就要把它們優(yōu)化細化膜廊，按照重要程度和緊急程度分別找到每件事的行動第一步。

而不在這2周內的事件蹬跃，我們就可以只是粗略地記錄铆铆，不用過于細化出它的具體安排薄货。等到把2周內的重要緊急事務做完，我們就可以關注那些重要不緊急的事情谅猾。

舉例子：

這就好比那個“你是要先看病赊瞬，還是要先鍛煉養(yǎng)生”的問題：我們都知道養(yǎng)成科學適度的鍛煉習慣有助于我們獲得強健的體魄，但是如果你現(xiàn)在已經生病了薯蝎，那么你是要先去醫(yī)院看病呢谤绳，還是先給自己制定出鍛煉計劃呢袒哥？

答案顯而易見堡称，你先要去看病艺演，等病好了，很多人就忘記了鍛煉和養(yǎng)生晓殊，結果又病了伤提。因為，病好了介汹，就該好好重要不緊急的事情舶沛，鍛煉與養(yǎng)生如庭，從而不會生病，就沒有那么多重要緊急的事情。

這個例子餐胀，你可以好好理解一下否灾。到目前為止，我們已經知道了墨技，我們把記錄下來所有的事情扣汪，有一類是要刪除掉的，有一類是要擱置的冬筒，暫時不管他，我們首先聚焦重要緊急的土榴，并把它分解成為日歷和清單响牛。

三、嚴格的“執(zhí)行”

在排程中矢赁，我們擁有了兩周內的事務聚磺，被分解成為日歷和清單瘫寝。

兩周的視角非常好，日歷事件嚴謹必須完成咪啡，清單事件靈活可以提前推遲暮屡。

我的這個方法與大家每天一開工列的今日待辦是完全不同的褒纲。

很多人每天一大早就做出自己的“今日待辦”事務列表，密不透風衫嵌，事務巨多彻秆，整個一天的時間里，往往神經緊繃酒朵，沒有絲毫的彈性扎附，你很有可能會因為其中某一件事情超出了自己預估的時間留夜，就導致下面的安排被推后饼记，或者根本沒有時間再去完成它具则。

“今日待辦是一個謊言”具帮，因為沒有時間彈性的事務安排，會讓我們很容易就陷入“完成不了”的焦慮和挫折里蜂厅，從而影響我們的執(zhí)行效率掘猿。

按照我的方法，不一定要完成所有事務衬衬。每天我們必做題是日歷上少的事件改橘，往往和時間密切的相關飞主，到點就做。做完就根據(jù)要事優(yōu)先和情境優(yōu)先的法則碾篡，做更多清單事件筏餐。

在此過程中胖烛，我還可以繼續(xù)執(zhí)行易效能的4D原則。

1诅迷、刪除（Delete）：把與目標無關佩番、不重要、沒意義的事情從自己的記錄中刪掉罢杉，不執(zhí)行趟畏；

2、推遲（Delay）：把和重要不不緊急或者暫時沒有考慮好的事件暫且擱置滩租，推遲執(zhí)行的時間赋秀；一旦沒有重要緊緊事件的時候利朵，一定要抽出時間來關注這些被推遲的事件。

3猎莲、委托（Delegate）：學會授權與合作绍弟，將能委派出去的事情盡量派給更適合干這件事的人去完成；

4樟遣、執(zhí)行（Do）：那些無可推脫，非你不可的重要緊急事情身笤，就不要猶豫豹悬，馬上去做！做完以后液荸，去關注重要不緊急的事件瞻佛，并思考如何改善。

以上就是我們這期節(jié)目講的“行動的三大流程”：記錄娇钱、排程和執(zhí)行伤柄！讓大家執(zhí)行的時候可以活在當下聚焦最重要的事情，把所有內外部干擾都暫時記錄下來忍弛，然后找一個時間最好是早晚响迂，對事情進行輕重緩急的排程，刪除不重要细疚、推遲不緊急蔗彤，把重要緊急的分成日歷和清單，日歷和清單都是明確必須要做的事情疯兼，日歷放置明確時間和日期的事件然遏，清單放置靈活時間的事件。再次其中貫徹4D原則吧彪。