我們每天需要完成的任務(wù)很多牙言,甚至于十個(gè)手指頭都扳不過(guò)來(lái),每一個(gè)任務(wù)似乎都很緊急很重要菜秦,都要立馬就有結(jié)果甜害,我們會(huì)產(chǎn)生焦慮,這種焦慮感會(huì)降低我們做事的效率球昨,甚至于一件任務(wù)都沒(méi)有一個(gè)像樣的結(jié)果尔店,我們開(kāi)始變得拖延。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),出現(xiàn)上述現(xiàn)象的根本原因嚣州,主要有2點(diǎn)鲫售,第一,我們接任務(wù)時(shí)沒(méi)有詢問(wèn)截止時(shí)間该肴;第二情竹,我們沒(méi)對(duì)有需要完成的任務(wù)進(jìn)行排序。那如何做呢匀哄?我個(gè)人有一個(gè)習(xí)慣秦效,領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,一定會(huì)詢問(wèn)完成時(shí)間涎嚼,以對(duì)自己的工作作出安排棉安,這就是上面說(shuō)的第一條。對(duì)于清單里的這么多任務(wù)铸抑,最簡(jiǎn)單的排序方法就是依據(jù)時(shí)間排序贡耽,如果兩到三件任務(wù)截止時(shí)間相同,我們需要同任務(wù)的發(fā)起方進(jìn)行溝通確認(rèn)鹊汛,已確定更具體的截止時(shí)間蒲赂,然后使用4D原則(委托 執(zhí)行 延期 取消)進(jìn)行處理。
我們一天的精力有限刁憋,所以如果清單里需要完成的任務(wù)很多時(shí)滥嘴,我們要給出3件必須完成的任務(wù)(三只青蛙),這三件也是最緊急最重要的至耻。工作抓住重點(diǎn)很重要若皱,抓住重點(diǎn)才能提高效率。
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