人民日報推薦:新的一年寸莫,自我管理的3個好習(xí)慣(建議永久收藏)

古希臘哲學(xué)家泰勒斯曾經(jīng)說過:

“做什么事情最容易?向別人提意見最容易档冬;做什么事情最難膘茎?管理好自己最難】崾模”

人這一生披坏,說到底就是逐漸做好自己的過程。

每一個看似微不足道的習(xí)慣盐数,都會在某個時刻影響人生棒拂。

這里,給大家分享人民日報推薦的這3個自我管理的習(xí)慣玫氢,養(yǎng)成受益一生帚屉。

01.

時間管理

不懂得時間管理,你就只能越來越忙漾峡。

想做好時間管理攻旦,就需要擁有“正確的方法”,這里給大家介紹時間管理的三大法則灰殴,分別是目標(biāo)性法則敬特、要事優(yōu)先和組織計劃性法則。

第一點(diǎn)牺陶,目標(biāo)性法則伟阔。

目標(biāo)性法則是時間管理的基礎(chǔ),如何確定自己的目標(biāo)掰伸?在管理學(xué)當(dāng)中提到過一個SMART法則皱炉,一共有五個字母,分別代表五個含義:


① S—Specific:明確具體的狮鸭。

比如:“我要減肥”什么樣才算減肥成功合搅?要給出行為標(biāo)準(zhǔn)多搀,即,“我要讓體重下降灾部】得”

② M—Measurable:可衡量的。

比如:給出一個明確的數(shù)字來量化你的目標(biāo)赌髓。即从藤,“我要減掉10斤∷洌”

③ A—Attainable: 可實(shí)現(xiàn)的夷野。

比如:根據(jù)自身狀況,衡量“減掉10斤”對自己來說是可以實(shí)現(xiàn)的荣倾。

④ R—Relevant:相關(guān)聯(lián)的悯搔。

比如:在減肥的過程中一天運(yùn)動幾次?一天控制多少卡路里舌仍?即妒貌,“為了減掉10斤肉,我每天跑步1個小時抡笼,并且減肥期間每日攝入的熱量不到1000千卡苏揣。”

⑤ T—Time-based:有時限的推姻。

比如:我的減肥目標(biāo)必須有時間限制。即框沟,“我要在3個月內(nèi)藏古,減掉10斤∪淘铮”

那么最終拧晕,你的目標(biāo)為:“我要在3個月內(nèi),減掉10斤梅垄,我每天跑步1個小時厂捞,并且減肥期間每日攝入的熱量不到1000千卡《铀浚”

第二點(diǎn)靡馁,要事優(yōu)先法則。

什么叫要事優(yōu)先机久?有兩點(diǎn)值得大家去學(xué)習(xí)和思考:

1.把重要的事情放在前面去做臭墨。

我們一般分不清楚什么事重要、什么事不重要膘盖。

比方說胧弛,你的身體健康重不重要尤误?學(xué)習(xí)重要不重要?

這個時候你一定會點(diǎn)頭說结缚,當(dāng)然重要损晤。

但當(dāng)你遇到一個特別著急的事情,你可能會本能地把鍛煉和學(xué)習(xí)砍掉红竭,去做那些看似緊急但實(shí)則不重要的事尤勋。

這里,推薦你可以根據(jù)時間管理四象限原則德崭,將你所做的事情按照重要性和緊急程度進(jìn)行劃分斥黑,優(yōu)先做重要但不緊急的事情。


2.一次只做好一件事眉厨。

很多人都會給自己安排很多同時進(jìn)行的事情锌奴,然而現(xiàn)實(shí)卻是:想做的事情有很多,能做成的事情卻很少憾股。

當(dāng)你的思緒太多的時候鹿蜀,你就會覺得很繁雜、很煩亂服球。過度消耗自己不見得是一件好事茴恰,你以為能夠在單位時間內(nèi)處理很多件事情,看起來挺牛的斩熊,但消耗了過多的精力往枣,導(dǎo)致當(dāng)你需要去專注處理重要事件的時候,注意力卻無法集中起來了粉渠。

因此分冈,從結(jié)果導(dǎo)向的角度來進(jìn)行思考的時候,你會發(fā)現(xiàn)“一次只做一件事”霸株,往往收獲的結(jié)果會更多雕沉。

第三點(diǎn),組織計劃性法則去件。

什么叫組織計劃性法則坡椒?我們首先要做出兩個判斷:

第一,我們需要對自己的時間有一個基本的判斷尤溜,我們要知道什么是可控時間倔叼,什么是非可控時間,什么是高質(zhì)量時間靴跛,什么是中等質(zhì)量時間缀雳,什么是低質(zhì)量時間。

第二梢睛,需要搞清楚什么時候是自己的高質(zhì)量時間段肥印,這是你修煉硬本領(lǐng)的時間识椰。比如你需要知道自己的整塊時間在哪兒?碎片時間又在哪兒深碱?

02

精力管理

一切腦力活動腹鹉,最后拼的都是體力!

我們很多人會覺得時間是有限的敷硅,其實(shí)能量和精力比時間更有限功咒。

不客氣地說,只要我們活著绞蹦,就會有時間力奋,但我們不一定有足夠的能量和精力。

精力如同手機(jī)電池幽七,有兩大特點(diǎn)景殷,一是它會不斷消耗;二是它需要持續(xù)補(bǔ)充澡屡。

基于這兩大特點(diǎn)猿挚,我們在管理精力的同時,要注意遵循以下幾點(diǎn):

1.發(fā)揮高精力的價值驶鹉。

例如绩蜻,上午精力高,就可以安排做重要的事室埋,這樣可以最大化地發(fā)揮高精力的價值办绝。反之,如果在高精力時段用來刷手機(jī)姚淆,則是浪費(fèi)珍貴的精力八秃。

2.避免使用過度。

我們很多人刷手機(jī)肉盹,都有這樣的心態(tài),就是刷完這個視頻疹尾,我就去睡覺上忍。

精力也如此,很多996的上班族或是“工作狂”們纳本,經(jīng)常忙起來就忘記時間窍蓝、忘記休息,心想著忙完這些繁成,我就去睡覺吓笙。

但其實(shí),精力的過度透支巾腕,對身體造成的損傷是很大的面睛,這可能是你休息一整天都彌補(bǔ)不回來的絮蒿。

3.關(guān)注精力的提升。

無意識地消耗精力是人的本能叁鉴,而有意識地提升精力土涝,需要后天的學(xué)習(xí)和刻意實(shí)踐。

通常來講幌墓,精力的修復(fù)包括兩種方式:

一種是但壮,通過人體的自動修復(fù),例如通過睡眠修復(fù)身體疲勞常侣;

一種是蜡饵,來自外界的能量補(bǔ)充,例如通過一日三餐胳施,身體從食物中獲得能量溯祸。

03

效率管理

你的注意力,保證了工作的效率巾乳。

以打游戲?yàn)槔唬覀儠l(fā)現(xiàn),在打游戲的時候胆绊,我們會更容易全身心地投入氨鹏。

那以此來反推,其實(shí)我們不是不能做到高效與專注压状,只是我們把高效和專注用錯了地方仆抵!

那么,如何保證專注力种冬,提升自己做事的效率镣丑?這里給大家分享三大方法:

第一,不要把日程排得太滿娱两。

很多人在做計劃的時候莺匠,都喜歡把一天排得奇滿無比,事件和事件之間絲毫沒有間隙十兢。

但其實(shí)這樣看似一天有很多事情要做趣竣,但可能會因?yàn)槟臣话l(fā)事情,隨時打亂你的計劃旱物,這樣反而會讓你內(nèi)心感到焦慮遥缕,而無法專注在所做的事情上。

因此建議大家在排日程的時候宵呛,不妨把每兩件事之間都空出30分鐘的間隙单匣,用于處理突發(fā)狀況。

第二,給自己留出足夠的機(jī)動時間户秤。

除了在計劃時码秉,在每兩件事之間留出足夠的空隙外,還建議大家把全部可控時間的40%~50%空出來虎忌,不安排任何計劃泡徙,專門用來處理突發(fā)狀況。

可能有人會問膜蠢,他空出了40%~50%的時間堪藐,但現(xiàn)實(shí)中并沒有發(fā)生任何突發(fā)狀況,那這些時間該怎么處理呢挑围?

答案很簡單礁竞,將能夠修煉個人硬本領(lǐng)或者是健身運(yùn)動的小事件,填充進(jìn)去杉辙。

機(jī)動時間可以幫助我們讓計劃和實(shí)際趨于一致模捂,當(dāng)然這項(xiàng)能力,需要慢慢修煉蜘矢,不能一蹴而就狂男。

第三,借助番茄工作法品腹,提升工作效率岖食。

即便是時間管理的大師,也難免有心情不爽舞吭、難以集中注意力的時候泡垃。這樣的情況下,番茄工作法將有效地幫助你提升工作效率羡鸥。

在使用番茄工作法之前蔑穴,你要先確定完成工作的時長,比如你想寫作120分鐘惧浴,那就可以將這120分鐘以“25分鐘”為一個周期存和,進(jìn)行拆分。


如果你覺得自己是一個注意力非常差的人衷旅,你可以將番茄鐘盡可能地縮短哑姚,但是最好不要短于10分鐘,否則就失去了訓(xùn)練的意義芜茵。

相反,如果你覺得自己是一個注意力很好的人倡蝙,那你設(shè)置番茄鐘的最長時間九串,也最好不要超過30分鐘,否則就會讓自己感覺疲勞。

在使用番茄鐘的時候猪钮,大家要注意以下原則:

1.不可分割原則品山。

一個完整的番茄鐘,以25分鐘為例烤低,它所持續(xù)的25分鐘是不可分割的肘交,一旦啟動,你就必須堅(jiān)持到結(jié)束扑馁。

2.一致性原則涯呻。

在一個番茄鐘的25分鐘時間里,你必須集中注意力腻要,只做既定的目標(biāo)任務(wù)复罐。

如果你做了任何與任務(wù)無關(guān)的事,那抱歉雄家,該番茄鐘就是無效的效诅,你必須廢棄這個番茄鐘,重新開始趟济。

3.僅適用于工作原則乱投。

番茄工作法僅適用于工作。永遠(yuǎn)不要在非工作的時間段去使用番茄工作法顷编,比方說你與家人歡度的親子時光戚炫,它會讓你的親子互動和親密關(guān)系大打折扣。

4.與自己做對比的原則勾效。

通過使用番茄鐘嘹悼,我們將從一個無法集中注意力的人,走向贏的局面层宫。但是要明確杨伙,這里的“贏”,不是跟別人比萌腿,而是自己跟自己比限匣。

其實(shí)我們每個人的一天都只有24個小時,普通人和高手之間的區(qū)別不在于工作時間的長短毁菱,而在于是否能夠有效管理時間米死、能量,以及注意力贮庞,是否能夠更高效地產(chǎn)出成果峦筒。?

天天加班,并不能使我們成為高效達(dá)人窗慎;從早忙到晚物喷,并不會使我們更加優(yōu)秀卤材;一味地埋頭苦干,只能說明我們只會使用蠻力峦失。

做一個高效能的人扇丛,需要清楚什么是重要的事,把有限的時間傾注在最重要的事情上尉辑;需要我們關(guān)注自己的能量和注意力帆精,在最清醒的時候,專注做最棘手最有價值的工作隧魄。

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