今天的分享喝检，想和大家分享一下本人大愛的筆記工具“Evernote”的一些使用技巧，以及我是如何用它來構(gòu)建自己的知識系統(tǒng)&完成日常生活工作的撼泛。
全文較長挠说，先上目錄，沒耐心的可以跳著看重點：
·什么是Evernote
·為什么我愛Evernote
·我在什么時候用Evernote
·如何煉化你的“第二大腦”
???? 1.筆記本和標(biāo)簽
???? 2.具體做法
·我怎么用Evernote“打卡”
·其他小技巧
???? 1.關(guān)于顏色設(shè)置
? ?? 2.自動導(dǎo)入文件夾
·備注
· 什么是Evernote
Evernote是一款多功能筆記類應(yīng)用愿题，于2008年正式發(fā)布损俭。中文名“印象筆記”蛙奖。詳細參考百度百科（因為維基又被墻了）：百度百科：Evernote?
在分享之前先推薦一篇文章：
---傳送門: 為什么是Evernote?---
作者比較全面的介紹了evernote的故事，優(yōu)勢以及一些技巧杆兵。算是我看過的evernote經(jīng)驗分享里寫得最好的一篇了雁仲，看得出作者應(yīng)該是在國外有待很久的，一些句子結(jié)構(gòu)跟行文風(fēng)格感覺都很西式琐脏。（最近也在想攒砖，什么讓這樣的文章那么的條例清晰，容易閱讀呢日裙？等我研究一陣子下次分享吧吹艇。）
基本上看過上面那篇文章我覺得我也不能說得再好了。但是作為不用evernote會死星人我還是想寫點東西以表達我對evernote的熱愛昂拂。
· 為什么我愛Evernote掐暮？
Evernote的宣傳語就是做你的第二大腦，Remember everything政钟，記錄點點滴滴路克，于是對于記性超級不好又有手帳情節(jié)并且輕微戀物的我來說，愛上evernote似乎是很自然的事情养交。大象讓我可以隨時記下靈感以及生活片段精算、工作學(xué)習(xí)進度、打卡計劃等等碎连。毫不夸張的說灰羽，現(xiàn)在的我是沒有evernote會死星人。有的人說現(xiàn)在有道的云筆記也在國內(nèi)挺流行的鱼辙，其他的還有微軟的onenote功能也很強大廉嚼，為什么偏偏是evernote呢？我個人來說是因為以下幾點：
???? 1. 全平臺支持倒戏。電腦怠噪、網(wǎng)頁、手機以及各種APP的支持杜跷，讓我能夠很方便地記錄和查看傍念。
???? 2. 簡單。我覺得evernote夠簡潔輕巧葛闷，但是同是功能又足夠強大憋槐。對于做筆記這種事情，一定不能太復(fù)雜淑趾，快捷地記錄下來是很重要的一點阳仔。
???? 3. 搜索功能強大。evernote的搜索很方便而且速度也很快扣泊，即使不記得標(biāo)題也能夠很快地找到我要的筆記近范。
???? 4. 免費版用戶就基本上能夠非常好的活用evernote了赤嚼。雖然開了高級用戶以后會覺得容量增大跟離線筆記本的功能贊到舍不得放棄。
???? 5. evernote對我來說已經(jīng)是我生活的一部分了顺又。
· 我在什么時候用evernote?
evernote的活用是因人而異的，全看個人喜好等孵。用得比較多的可能就是網(wǎng)摘收集稚照、知識管理、時間管理吧俯萌」迹基本上我是用evernote做KMS（知識系統(tǒng)）以及GTD時間管理的。我個人的evernote使用情況：
· 如何煉化你的“第二大腦”咐熙？
我覺得用Evernote弱恒，就是一個一直調(diào)整的過程，然后你的Evernote最終會變成你獨家定制的最趁手利器棋恼。如果這是本修仙小說的話返弹，我想這個過程應(yīng)該叫做“煉化”。
1. 筆記本和標(biāo)簽
evernote有筆記本跟標(biāo)簽爪飘，筆記本只支持兩層的筆記本組义起，而標(biāo)簽支持無限分層。對于某些文件整理控來說师崎，兩層的筆記本顯然是不夠用的默终，（這也是為什么我家濤在我的各種攛掇之下仍舊沒用evernote的原因），不過我覺得evernote的精髓就是強大的搜索犁罩。一個有序的文件系統(tǒng)固然強大齐蔽，但是分層與筆記本越多，反而會在收集資料的時候顯得不夠快床估。
比如說下電子書這件事情吧含滴，有的人會在硬盤里整理的整整齊齊甚至動用圖書館分類原則。而有的人只會大致分一下丐巫，然后用everthing去搜索蛙吏。兩種方式都挺好，只是我個人覺得evernote可能更加適合后種鞋吉，因而兩層的筆記本也足夠鸦做，或者說不能再多了。
但是這意味著筆記本越少越好或者不用整理分類了嗎谓着？
不說你也知道我要說：“No泼诱！”這里我要推薦一本書：《Evernote超效率數(shù)位筆記術(shù)》
豆瓣鏈接：Evernote超效率數(shù)位筆記術(shù)?
里面介紹了很多實用的evernote活用例子，這里我想說的是作者提出的“讓你的筆記流動起來”的思想赊锚。讓筆記流動起來治筒，實質(zhì)上是結(jié)合了GTD的原理屉栓，讓你的一條條筆記像GTD（注1）里的一個個任務(wù)項目一樣在收集、整理耸袜、組織友多、回顧與行動中流動〉炭颍或者更簡化地說域滥，像戴明環(huán)(即PDCA循環(huán)注2）的:Plan(計劃)→Do(執(zhí)行)→Check(檢查)→Action(處理)一樣流動。
2. 具體做法：
在evernote里分出“收集盒子”蜈抓、“行動中”以及完成以后歸類的筆記本启绰。
規(guī)則（參考GTD和戴明環(huán)）：
???? 2-1. 收集。收集的時候沟使，全部都放入一個“收集盒子”中委可。重點是任何想法不經(jīng)篩選全部放入，而不去考慮要如何處理腊嗡。這樣做的好處是能夠盡可能快地收集信息着倾，并且不漏掉每一個創(chuàng)意。方法技巧參看下文“如何快速收集燕少？”屈呕。
???? 2-2. 定時清理你的“收集盒子”。重點是每星期至少清理一次棺亭』⒄＃或者說給自己的“收集盒子”定一個容量上限。（這點是我現(xiàn)在要改進的地方）
???? 2-3. 整理镶摘。整理你的“收集盒子”：
? ? ? ? ? * 把只需要零時記一下的嗽桩，放入“便簽條”中，比如“周二晚上黨員大會時間地點”凄敢。
????????? * 把任務(wù)用標(biāo)簽分成：
???????????????? * Today（近期執(zhí)行）
???????????????? * Tomorrow（遠期執(zhí)行）
???????????????? * Working（需要長期持續(xù)執(zhí)行）
???????????????? * Project（專案）
???????????????? * Review（不需執(zhí)行但是需要再看一下）
舉例說明：
* Today（近期執(zhí)行）：“博客更新文章”/“100天分享行動打卡” 等最近執(zhí)行的筆記碌冶。
* Tomorrow（遠期執(zhí)行）：“今年內(nèi)準(zhǔn)備看的書單”/“臺灣旅游信息收集”等確認要做但 近期不會的事項。
* Working（需要長期持續(xù)執(zhí)行）：“夢想清單”等需要一直補充完整的筆記涝缝。
* Project（專案）：類似“減脂瘦身”/"新技能學(xué)習(xí)"這種專門分成Project扑庞。
然后我也有專門分出相應(yīng)的筆記本組來裝他們。
?????
?????? 2-4. 行動拒逮。從Today的標(biāo)簽里挑選出項目罐氨，從“收集盒子”移動到“行動中”。
?????????????? * 一次只處理一件事情滩援。
?????????????? * 挑選順序可參照“時間栅隐、重要程度四象限”：
?????????????? * 可以配合番茄工作法記錄下時間。
?????? 2-5. 檢查租悄。
?????????????? * 行動中：記錄自己的時間及完成進度谨究。
?????????????? * 行動后：分析總結(jié)是否按期執(zhí)行，進行中的阻礙是什么泣棋，有什么沒有預(yù)計到的東西或者計劃得不完善的地方等等……
?????????????? * 定期檢查自己“行動中”的項目流動完成情況胶哲。
?????? 2-6. 處理。
??????????????? * 結(jié)合第5步檢查的結(jié)果重新調(diào)整自己的計劃潭辈⊙煊欤回到第一步。
所以筆記本能夠幫助我按照大致的內(nèi)容將筆記分類萎胰。而標(biāo)簽則能夠快速調(diào)出諸如Today要做的項目這樣的筆記。以下是我目前的一些分類：
文字前的特殊符號棚辽！@#￥是為了幫助我將筆記本按照想要的順序排列技竟。
不過目前我的分類還不是很順手，有待進一步調(diào)整屈藐。
· 我怎么用evernote打卡
用手賬的時候養(yǎng)成的喜歡打卡的習(xí)慣榔组，尤其適用于類似“100天行動”這樣的計劃里。我覺得打卡主要是實現(xiàn)計劃任務(wù)以及結(jié)果的一種可視化联逻。在時間管理中搓扯，“可視化”是一種非常重要的東西——計劃要具體可視化、執(zhí)行進度要具體可視化包归、完成結(jié)果要具體可視化锨推。就好像小時候老師獎勵我們的小紅花一樣，具體可視的東西能夠給人一種成就感公壤，幫助我們更好地堅持下去换可。
100天行動的打卡我是這么做的：
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先用excel做出一個這樣的表格，然后復(fù)制粘貼到word里厦幅，再粘貼到evernote中沾鳄。（會這么麻煩是因為word不能自動填充序列，而excel直接黏貼過來又會丟失邊框确憨，如果你有更好的方法也可以告訴我呀~）
每天做完的時候把數(shù)字換成一個★译荞。
· 其他小技巧
· 關(guān)于顏色設(shè)置
關(guān)于顏色我之前在豆瓣發(fā)過一個帖子，我就不多說了休弃，具體參看：http://www.douban.com/group/topic/39838083/?
· 自動導(dǎo)入文件夾
evernote其實也可以做一個云端同步的工具吞歼。如果你本地有一個文件夾中的信息很重要，你可以讓evernote自動將其中的改動同步導(dǎo)入：選擇工具→導(dǎo)入文件夾就可以選擇將指定的文件夾導(dǎo)入evernote指定的筆記本中塔猾。
【備注】
1. GTD：GTD是英文Getting Things Done的縮寫浆熔，是一種行為管理的方法，也是David Allen寫的一本書的書名。GTD的主要原則在于一個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來医增。通過這樣的方式慎皱，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情叶骨。
2. 戴明環(huán)：PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán)茫多，是美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出的，由戴明采納忽刽、宣傳天揖，獲得普及，從而也被稱為“戴明環(huán)”跪帝。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學(xué)程序今膊。PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執(zhí)行)伞剑、Check(檢查)和Action(處理)的第一個字母斑唬，PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進行質(zhì)量管理，并且循環(huán)不止地進行下去的科學(xué)程序黎泣。P（plan）計劃恕刘。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定。D (do)執(zhí)行抒倚。具體運作褐着，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。C（check）檢查托呕『兀總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果，分清哪些對了项郊，哪些錯了谴餐，明確效果，找出問題呆抑。A (action) 處理岂嗓。對檢查的結(jié)果進行處理，對成功的經(jīng)驗加以肯定鹊碍，并予以標(biāo)準(zhǔn)化厌殉；對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)，引起重現(xiàn)侈咕。對于沒有解決的問題公罕，應(yīng)提交給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
3. 本文為13年做分享活動時寫的舊文耀销，最近重新整理排版了一下PO過來簡書楼眷，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭g迎同好一起討論，斧正不足罐柳。
