2016年8月26日星期五? 電腦玩物站長
GTD，是「 Getting Things Done 」的縮寫，可以直翻為「讓事情完成」棒拂，是由David Allen提出的一套非常有系統(tǒng)的時間管理方法倒谷，他的經(jīng)典著作書名直翻為「搞定：無壓工作的藝術(shù)」，可以看出這套方法不只可以用來管理時間衣式，更重要的是提出一套讓人生可以順利達(dá)成行動寸士，透過行動不斷成長，減輕我們工作與生活壓力的方法碴卧。?我在電腦玩物中雖然沒有直接介紹GTD方法弱卡，但其實(shí)我的許多文章里都包含著GTD的精神與技巧，相信有這方面涉獵的朋友一定都看得出來住册。我也曾經(jīng)從各種角度用GTD概念去管理數(shù)位工作婶博，例如「把Gmail做GTD改造」、「把Mac檔案系統(tǒng)做GTD改造」荧飞。?而最近我去上了張永錫老師的《國際授權(quán)GTD研習(xí)會》凡人，有來自David Allen團(tuán)隊(duì)的專家現(xiàn)場指導(dǎo)，甚至David Allen團(tuán)隊(duì)為每種工具制定了各自一本GTD設(shè)定手冊垢箕，其中包含我常用的Google系統(tǒng)划栓、 Evernote系統(tǒng)，兩天的課程下來条获，對GTD的時間管理流程有更深刻具體的體悟忠荞，于是也引發(fā)了許多新想法。
身為多年的Evernote使用者與GTD實(shí)踐者帅掘，我長年用Evernote來當(dāng)作GTD時間管理與行動管理的中樞委煤，所以當(dāng)課程上看到David Allen設(shè)計的Evernote GTD設(shè)定手冊后，當(dāng)下就覺得心癢修档，想要自己也來寫一篇教學(xué)碧绞。今天這篇「Evernote中的GTD方法教學(xué)」，就是我自己多年來嘗試后吱窝， 2016年目前的流程（注明時間讥邻，是因?yàn)橐院笠欢ㄟ€會進(jìn)化改變）迫靖，和David Allen所提供的設(shè)定手冊有相同也有不同之處，本來工具與方法的搭配就是因人而異兴使，而我相信這樣的分享系宜，對提供大家一個「方法參考」一定有幫助，甚至無論你是不是使用Evernote都會有幫助发魄。
0. GTD 精神與Evernote 價值非常契合：
我目前對GTD 方法的理解是他提出了下面五個時間管理步驟：
「1.捕捉」：你必須清空大腦盹牧，盡可能把引起你注意的事情捕捉下來，放在集中的收集箱励幼，并且盡可能100%的收集汰寓。
「2.理清」：對每一件收集的事情進(jìn)行思考判斷，是不是可以采取行動苹粟？還是要放入?yún)⒖假Y料庫有滑？她的下一步行動是什么？他的預(yù)期結(jié)果是什么六水？
「3.整理」：組織下一步行動清單俺孙，按照適合你的方式分類，重點(diǎn)是讓你可以隨時因時制宜掷贾，知道現(xiàn)在可以采取什么行動。
「4.檢視」：你必須常常查看清單荣茫，養(yǎng)成每日每周檢視清單的習(xí)慣想帅，完成回顧、清空啡莉、更新等動作港准，定期安排好未來一周或兩周的行動。
「5.執(zhí)行」：如此一來你的系統(tǒng)就會值得信賴咧欣，你就可以依靠這個系統(tǒng)安心地去執(zhí)行設(shè)定好的任務(wù)浅缸，并更專注在重要任務(wù)上。
我的理解里GTD方法有三大精神：「清空大腦魄咕、下一步行動衩椒、自我檢視」，這其實(shí)也是Evernote工作法的核心理念哮兰。?清空大腦是說不要讓大腦負(fù)擔(dān)記住事情的壓力毛萌，而且最重要的是大腦根本也記不住，所以需要「收集箱」喝滞、「待辦清單」阁将、「參考系統(tǒng)」的外部系統(tǒng)（這也是核心時間管理工具的組合，可參考：幫你的時間管理方法健檢右遭，如何挑選時間管理工具做盅？）缤削，去釋放大腦的壓力，讓大腦專注在他真正擅長的事情：「思考」上面吹榴。
而這個精神亭敢，正是我常常說的「Evernote第二大腦」的概念。
更進(jìn)一步的腊尚， Evernote不僅是一個強(qiáng)大的「捕捉」工具吨拗，而且也可以透過筆記術(shù)的整理來厘清「下一步行動」，并且善于搜尋婿斥，也善于「檢視」過去的收集與行動劝篷，讓我們「記住，并且下一次做得更好」民宿。?所以要在Evernote中實(shí)踐GTD方法娇妓，是非常順其自然的事情，也可以幫助你的Evernote應(yīng)用與時間管理能力大幅加分活鹰，下面哈恰，我就要以GTD的時間管理流程，來分享我目前的Evernote GTD方法志群。
1. 如何用Evernote 捕捉着绷？
Evernote在大多數(shù)人認(rèn)知中就是一個非常強(qiáng)大的捕捉工具，可以隨時捕捉任何我想到锌云、我看到荠医、我聽到、我需要的事情桑涎，也就是收集任何引起我注意的東西彬向。?我自己會在Evernote中建立一個叫做「00收件匣」的記事本，然后隨時把我想要測試看看的工具攻冷、我想看的網(wǎng)頁文章娃胆、公司交代的任務(wù)、我想到可以做的任務(wù)或?qū)０傅嚷渭兊脑竿锓场渭兊撵`感、想買的東西涉兽、想看的電影招驴、對人生的反省，總之任何引起我興趣枷畏，在我腦袋蹦出來想要别厘、需要做的事情，全部第一時間捕捉到Evernote中的「00收件匣」拥诡。?然后用下一步會教的「理清」與「整理」步驟触趴，再從收集箱分派到適合的記事本或標(biāo)簽中氮发。而Evernote內(nèi)建的網(wǎng)頁擷取、快速筆記冗懦、錄音爽冕、拍照、手寫功能披蕉，方便我捕捉腦袋與世界中的萬事萬物颈畸，并且用「最快速順暢」的方式來捕捉， Evernote強(qiáng)大的捕捉能力與相應(yīng)方法没讲，我在下列文章中有深入介紹：
關(guān)于Evernote 網(wǎng)頁擷取的9 條收集心法與教學(xué)
把這10 件「不重要的事情」寫進(jìn)筆記眯娱，讓人生更有動力
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實(shí)戰(zhàn)采訪與會議筆記： Evernote 錄音筆記最佳化心得
想到就捕捉進(jìn)Evernote 爬凑，其中有些任務(wù)很明確就當(dāng)下進(jìn)行第二第三步驟的理清與分類徙缴，但也有很多是不明確的，這時我都先放到「00收件匣」嘁信，先不分析于样、也不整理，每天定時打開收件匣潘靖，去清空與理清里面收集的「雜念」即可穿剖。但這樣一個單純的「全面捕捉」流程，真的可以讓大腦清空卦溢，釋放大腦的壓力携御，而且當(dāng)我需要想起任何事情或任務(wù)時，我知道東西就在Evernote里既绕，我一定找得到。
2. 如何用Evernote 理清涮坐？
但是如果只是捕捉凄贩，那最后只是變成一堆無用垃圾，甚至?xí)斐赡愕馁Y料庫壓力袱讹，所以GTD的第二步驟「理清」疲扎，在我的Evernote工作法里也非常重要。?我之前在討論如何建立有效的資料庫時捷雕，曾經(jīng)提到收集時一定要「寫下我為什么想收集這個東西的原因」椒丧，這個動作就是為了「理清」來做準(zhǔn)備，甚至有時候他就是一種理清：
活用資料庫的資料收集法：試試加上這四個關(guān)鍵步驟救巷！
當(dāng)我可以有效的捕捉后壶熏，我會每天打開收集箱，去「理清」這些收集進(jìn)來的零散想法浦译、任務(wù)與資料棒假，除了發(fā)現(xiàn)不需要的多余收集可以直接刪去外溯职，剩下有需要的事情， Evernote 的筆記格式就是最好的「理清」空間：
就直接在筆記里「加上」可以如何執(zhí)行帽哑？「寫上」這個任務(wù)或事 ??情預(yù)期的目標(biāo)結(jié)果是什么谜酒？然后收集的事情，就可以直接在筆記內(nèi)變成真正的「下一步行動」妻枕。
我來示范一下實(shí)際流程僻族，例如這篇文章一開始就是來自于一個簡單想法的捕捉。
接著每天清空收件匣時屡谐，開始對這個想法做理清的動作：
如果Evernote與GTD很契合述么，那我可以做什么？列出待辦清單
我對Evernote結(jié)合GTD方法有什么想法康嘉？寫出我的期待結(jié)果
于是一個任務(wù)就從捕捉到理清碉输，在Evernote中誕生，這時候我會在筆記標(biāo)題做些修改亭珍，把「下一步行動」寫到標(biāo)題中敷钾。上述流程，使用到我在電腦玩物分享過的「三層筆記法」肄梨，如果你還想把任務(wù)分析得更嚴(yán)謹(jǐn)阻荒，還可應(yīng)用「表格思考術(shù)」，這都可以直接在Evernote里完成理清的動作众羡。
3. 如何用Evernote 整理侨赡？
把不需要的事情刪除，把參考的資料放入?yún)⒖假Y料庫粱侣，那么理清后真正要執(zhí)行的「下一步行動」要如何整理呢羊壹？這時候我不會另外謄寫到待辦清單，而是直接就把理清好的任務(wù)齐婴，在Evernote里完成整理油猫，我覺得這樣更直接。?是參考資料柠偶，自然放入Evernote的參考記事本中情妖，這個大家都好理解。而如果是需要被執(zhí)行的下一步行動诱担，我也用記事本毡证、標(biāo)簽與記事連結(jié)三大功能完成分類排程，我的用法是：
標(biāo)簽：把行動分類到專案（例如每一本書的制作專案）蔫仙，把行動分類到特殊情境（例如稍后閱讀這樣的情境）
記事本：用來分類一般情境（我區(qū)分出工作任務(wù)料睛、生活任務(wù)、部落格任務(wù)，以及我與其他人合作的不同專案任務(wù)）
記事連結(jié)：構(gòu)成專案排程秦效，可以把多個任務(wù)筆記整理成一個專案筆記雏蛮。
這樣一來，當(dāng)我進(jìn)入辦公室阱州，我只要打開「工作任務(wù)」記事本挑秉，就知道我在辦公室的下一步行動清單是什么，可以因時制宜完成任務(wù)苔货。?這部分我在之前的「Evernote整理術(shù)三部曲」中有很詳細(xì)地解釋犀概，我的分類方法其實(shí)就是根據(jù)GTD的情境原則來分類，只是加上適合我自己的情況而已夜惭，大家可以參考：
Evernote 整理3部曲-1：建立多層樹狀分類的知識結(jié)構(gòu)
Evernote 整理3部曲-2：應(yīng)該優(yōu)先采用目錄清單分類法
Evernote 整理3部曲-3：用最少記事本完成高效率管理
對我來說姻灶，在Evernote中的筆記概分為兩種：「知識」與「任務(wù)」，如果是知識诈茧，只要丟進(jìn)我稱為「第二大腦」的記事本产喉，以后用搜尋找到即可。如果是任務(wù)敢会，就利用上述的分類方法曾沈，排入用記事本與標(biāo)簽構(gòu)成的清單中。而如果是很久之后才要做的任務(wù)呢鸥昏？那就利用Evernote的「時間提醒」功能來延后塞俱，并在適當(dāng)時間通知我。
4. 如何用Evernote 檢視吏垮？
為了讓自己更聚焦障涯，保持自己的進(jìn)度，也為了讓上述的系統(tǒng)運(yùn)作如新膳汪，定期去「檢視」自己的系統(tǒng)很重要甥温，這也是GTD方法的關(guān)鍵環(huán)節(jié)渗稍，而下面我就來分享我如果在Evernote中進(jìn)行每日與每周檢視够委，從而排出我未來一周的待辦清單丁屎。?首先校翔，整個Evernote就是我可以隨時檢視自己的系統(tǒng)陕见，當(dāng)我工作上遇到瓶頸品山，到Evernote搜尋一下肝陪，找出之前類似工作的經(jīng)驗(yàn)友酱，就可以立刻作為參考晴音，并且避免重犯錯誤。當(dāng)我需要靈感時缔杉，到Evernote搜尋一下锤躁，或許很多過往的想法就會浮現(xiàn)。這是一個簡單但有效的「回顧檢視」流程或详，我在「跟過去的自己取經(jīng)：用第二大腦高效率思考的系統(tǒng)方法」一文有詳細(xì)經(jīng)驗(yàn)分享系羞。接著郭计， GTD需要的每日檢視、每周檢視檢視椒振，我也利用Evernote的搜尋語法來完成昭伸，透過特殊的搜尋語法，可以找出過去一天澎迎、過去一周的筆記庐杨，這樣一來就可以回顧過去一周做了什么，并且展望未來的計劃夹供。?這個技巧可以參考：Evernote搜尋語法十大進(jìn)階技巧教學(xué)：活用搜尋不只是找筆記
有了每周檢視后灵份，我會在每個周末找一個時間，仔細(xì)檢視我這一周的任務(wù)完成進(jìn)度哮洽，思考下一周的專案進(jìn)度安排填渠，然后把下一周的每日任務(wù)清單預(yù)排在我的「子彈筆記」中，這部分可以參考我的：「子彈筆記術(shù)(下)最簡明的Evernote每日任務(wù)清單實(shí)作」做法鸟辅。于是這樣一來不僅在Evernote中可以完成檢視氛什，而且也能完成未來一周或兩周的計畫，我就能更信任我這個Evernote的GTD系統(tǒng)剔桨。
5. 如何用Evernote 執(zhí)行屉更？
其實(shí)「子彈筆記」的擬定，本身來自于檢視洒缀，但落點(diǎn)則是在「執(zhí)行」上瑰谜，未來一周我每天都是優(yōu)先打開「子彈筆記」開始工作，聚焦在我已經(jīng)排好的任務(wù)上树绩，然后每天晚上做一下當(dāng)日檢視萨脑，微調(diào)明日的子彈筆記清單，這樣任務(wù)就能依序推進(jìn)饺饭。?而我在心里也不用擔(dān)心落下什么任務(wù)渤早，因?yàn)樵谇笆龅牟蹲健⒗砬逄笨 ⒄淼綑z視的系統(tǒng)中鹊杖，我重要的任務(wù)一定都已經(jīng)落在我的子彈筆記清單上了，這樣我就能安心與專注的執(zhí)行扛芽。唯一可以補(bǔ)充的骂蓖，就是列出清單的方法，如何列出有效的每日待辦清單川尖？這時候我最近分享的理性與感性兩種做法值得你參考：
[時間技客-1] 做得到的每日待辦清單：1-3-5 專注法則
可以幫你制作出「能夠被完成」的待辦清單。
6. 還缺少什么？
以上就是我自己多年實(shí)踐后被芳，目前在Evernote上架構(gòu)的GTD方法缰贝，我自己認(rèn)為已經(jīng)具備足夠的完滿度，可以讓這個流程運(yùn)作順暢與快速畔濒，并且值得信任剩晴。?如果你還想知道我在Evernote時間管理方法上的更多細(xì)節(jié)，歡迎你參考我的Evernote課程與新書：
「Evernote 知識管理與時間管理實(shí)戰(zhàn)班」
《（2016全新增訂版）Evernote 100 個做筆記的好方法》
而上述方法中篓冲，我覺得還有一個我會繼續(xù)研究補(bǔ)充之處李破，那就是我尚未把GTD 提到的「專注的六個高度」納入我的管理方法中，所謂的六個高度如下所示壹将，代表下一步行動對我們的不同重要性嗤攻，以及我們應(yīng)該顧及的層面：
地面層：日歷與行動
第一層：專案
第二層：專注及責(zé)任范圍
第三層：目標(biāo)
第四層：愿景
第五層：人生目的及原則
未來我計畫要用「 Evernote標(biāo)簽」的功能來幫筆記加上高度，尤其在我非常繁忙時诽俯，可以知道應(yīng)該優(yōu)先專注的方向妇菱，也期待盡快有所實(shí)踐心得，可以繼續(xù)跟大家分享討論暴区。?延伸閱讀相關(guān)文章：
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原文：http://www.playpcesor.com/2016/08/evernote-gtd-2016.html
