有效溝通凸主,節(jié)約成本

? ? ? “你做的東西跟需求不一致∪菘停”

? ? ? “什么......我理解錯(cuò)了嗎秕铛?”

? ? ? 這段對(duì)話每天都會(huì)發(fā)生在各個(gè)領(lǐng)域,設(shè)計(jì)師領(lǐng)域也不例外缩挑。日常工作中但两,你可能與同事十分默契,這種情況發(fā)生的概率會(huì)越來越少供置,但如果對(duì)方是“難得一見”的老板谨湘,或是不同部門的同時(shí),或是外面的客戶呢芥丧?你們的溝通有效率紧阔?輸出和得到的信息對(duì)等嗎?我們都知道续担,設(shè)計(jì)師最大的成本就是時(shí)間擅耽。

? ? ? 那么,合理且有效的溝通顯得尤為重要物遇。我們簡(jiǎn)單分析一下:

1.文字圖片溝通

? ? ? 這種情況比較常見乖仇,例如通過QQ、微信等即時(shí)通訊軟件發(fā)送信息询兴。文字通過組合往往博大精深的乃沙,尤其是漢字,多音字诗舰、一語雙關(guān)警儒、褒貶不一等等。設(shè)計(jì)師在工作中必須要用直白的文字附帶一些專業(yè)術(shù)語進(jìn)行溝通眶根,關(guān)鍵信息切勿使用網(wǎng)絡(luò)用語蜀铲、少字多字錯(cuò)別等边琉,避免造成信息理解不正確。我們算是鍵盤俠蝙茶,敲得飛起艺骂,一不留神往往會(huì)有錯(cuò)別字诸老。

? ? ? 例如一客戶找你做個(gè)頁面隆夯,在需求上提到某個(gè)功能不是很好。那么問題來了别伏,他的意思是讓你改進(jìn)這個(gè)功能還是直接刪除這個(gè)功能蹄衷?經(jīng)驗(yàn)不足的設(shè)計(jì)師以為只有一種情況,但也許客戶要求的是另一情況厘肮,于是返工重做修改愧口,好悲慘。為何不多問一句呢类茂?經(jīng)驗(yàn)是一方面耍属,懶得打字也是一方面吧。

2.語音溝通

? ? ? 最直接的是電話巩检,如果你覺得電話費(fèi)比較貴厚骗,可以試試語音電話:QQ電話、微信電話兢哭、釘釘電話等领舰。語音比文字溝通更方便,例如我們往往會(huì)選擇10086的人工服務(wù)迟螺。另外冲秽,大家也知道,在中文里矩父,一句話锉桑,不同的語氣,含義是完全不同窍株。

? ? ?“飯吃了”是吃了還是問你吃了沒民轴,通過語氣語調(diào)完全能判斷出。

? ? ? 所以夹姥,設(shè)計(jì)師如果碰到一些重要項(xiàng)目時(shí)杉武,可以選擇語音溝通。事先通過文字溝通確保對(duì)方接聽方便辙售,節(jié)約時(shí)間可直接用簡(jiǎn)潔語句組織一下轻抱。不少設(shè)計(jì)師很少與老板、客戶等任溝通交流旦部,說話可能會(huì)有點(diǎn)“不利索”祈搜,這就需要設(shè)計(jì)師平時(shí)多去練習(xí)较店,做了才有進(jìn)步,不做原地踏步容燕。溝通也是衡量設(shè)計(jì)師水平的標(biāo)準(zhǔn)之一梁呈。

3.面對(duì)面溝通

? ? ? 在公司,你的周圍都是同事蘸秘,即使不同部門官卡,走幾步也就到了。面對(duì)面溝通比語音溝通多了面部表情醋虏、肢體動(dòng)作或者一些輔助的道具(紙筆可以打草稿)寻咒,做了一會(huì)兒,同事指出不對(duì)颈嚼,可以立即修改調(diào)整毛秘,這樣效率直接上去了。

? ? ? 如果你面對(duì)的是客戶阻课,即使是同城叫挟,也有不少路吧。我覺得根據(jù)項(xiàng)目而定限煞,重要的哪怕再遠(yuǎn)也得跑一趟抹恳,減少錯(cuò)誤的理解,降低返工的頻率晰骑,這些都是金錢适秩,畢竟我們?cè)O(shè)計(jì)師的最大成本就是時(shí)間,時(shí)間就是金錢硕舆。

? ? ?說了那么多秽荞,大家也能看出這三種方式的優(yōu)先順序:

? ? 1.面對(duì)面溝通:包含了視覺、聽覺抚官、觸覺扬跋;

? ? 2.語音溝通:包含視覺、聽覺凌节;

? ? 3.文字圖片溝通:視覺钦听。

? ? ?感官越多,得到的信息越準(zhǔn)確倍奢;信息越準(zhǔn)確朴上,越能符合需求。在條件允許的情況下卒煞,盡量按上述的優(yōu)先順序來痪宰,讓我們的工作更能事半功倍。

? ? 祝大家效率至上,少加班衣撬。

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