PART I
職責(zé)介紹
你一定見(jiàn)過(guò)參加過(guò)許多滔滔不絕豪嗽、無(wú)限加時(shí)的會(huì)議谴蔑。
而控制時(shí)間、高效溝通是每一個(gè)頭馬人鍛煉溝通力的要點(diǎn)龟梦。時(shí)間官就是頭馬會(huì)議體現(xiàn)時(shí)間控制的角色隐锭。
時(shí)間官
時(shí)間官通過(guò)在會(huì)議中實(shí)時(shí)計(jì)時(shí)，并提醒發(fā)言者的剩余時(shí)間的方式计贰，保證會(huì)議按時(shí)按進(jìn)度高效進(jìn)行钦睡；而會(huì)后的時(shí)間官報(bào)告，更是能準(zhǔn)確地反饋發(fā)言者時(shí)間把控的情況躁倒。
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職責(zé)清單
1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)階段向所有人介紹時(shí)間規(guī)則荞怒；
2.會(huì)中計(jì)時(shí)并監(jiān)測(cè)每個(gè)環(huán)節(jié)用時(shí)洒琢；
3.給每個(gè)發(fā)言者實(shí)時(shí)提醒所剩時(shí)長(zhǎng)；
4.會(huì)議反饋環(huán)節(jié)做時(shí)間官的報(bào)告褐桌；
5.嚴(yán)格控制整場(chǎng)會(huì)議的開(kāi)始跟結(jié)束
PART?II
時(shí)間規(guī)則
頭馬會(huì)議有嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)則衰抑，時(shí)間官需要以下的頭馬時(shí)間規(guī)則熟讀于心。
PART III
工作流
時(shí)間官要做的具體工作荧嵌，可以參看下方的工作流：
會(huì)前準(zhǔn)備
1.向會(huì)議經(jīng)理拿到會(huì)議流程停士，了解每個(gè)發(fā)言者的演講時(shí)間；
2.撰寫時(shí)間規(guī)則介紹完丽，提前演練并背熟于心恋技；
3.提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，跟會(huì)議經(jīng)理拿到三色卡牌逻族、計(jì)時(shí)器蜻底、時(shí)間記錄表等物資。
會(huì)中工作
1.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)的前1min聘鳞，提醒會(huì)議經(jīng)理薄辅；會(huì)議開(kāi)場(chǎng)時(shí)間到，提醒總主持抠璃；
2.會(huì)議一開(kāi)場(chǎng)就開(kāi)始每個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)時(shí)站楚、提醒發(fā)言者與記錄時(shí)間；
3.在時(shí)間官介紹環(huán)節(jié)搏嗡，上臺(tái)在2min介紹清楚時(shí)間規(guī)則窿春；
4.在每個(gè)發(fā)言者到了時(shí)限，依次用不同的道具提醒到位采盒；
5.在報(bào)告環(huán)節(jié)旧乞，上臺(tái)反饋每個(gè)發(fā)言者的情況。
會(huì)議結(jié)束
整理歸還物資給會(huì)議經(jīng)理磅氨。
PART IV
經(jīng)驗(yàn)與技巧
如果你對(duì)時(shí)間官的工作不大熟悉尺栖，上臺(tái)發(fā)言時(shí)可以參考以下的稿本；當(dāng)然烦租，如果熟練延赌，在保證基礎(chǔ)信息傳達(dá)到位的前提，鼓勵(lì)大家創(chuàng)新發(fā)揮叉橱。
時(shí)間官介紹
大家好挫以，我是本次會(huì)議的時(shí)間官XXX，在這介紹下時(shí)間規(guī)則：
如果你的發(fā)言赏迟，是小于等于3min的短演講屡贺，那么當(dāng)我出示綠牌時(shí)蠢棱，表示還剩1min锌杀；舉黃牌表示還有30s甩栈；舉紅牌表示時(shí)間已到，但是你還有30s的緩沖時(shí)間糕再；直到我鼓掌時(shí)量没，你就得結(jié)束下臺(tái)回到自己的座位。
3min以上的長(zhǎng)演講突想，舉綠牌表示還有2min殴蹄，舉黃牌1min，舉紅牌是時(shí)間到猾担；同樣有30s緩沖時(shí)間袭灯，直到鼓掌歡送。
這個(gè)就是時(shí)間規(guī)則绑嘹，上臺(tái)演講時(shí)請(qǐng)留意我這個(gè)角落的提醒稽荧。時(shí)間官報(bào)告環(huán)節(jié)我會(huì)再給大家反饋用時(shí)情況。謝謝大家工腋。
時(shí)間官報(bào)告
大家好姨丈，這是本次會(huì)議的時(shí)間官報(bào)告。
首先擅腰，現(xiàn)在的時(shí)間是XXX蟋恬，會(huì)議總體用時(shí)按預(yù)定進(jìn)行/有些超時(shí)（超時(shí)了N分鐘）。因?yàn)闀?huì)議大家都注意控制時(shí)間/沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)開(kāi)場(chǎng)/某個(gè)環(huán)節(jié)超時(shí)比較多趁冈。
然后歼争，用時(shí)不足的是：XXX、XXX渗勘、XXX矾飞，超時(shí)比較嚴(yán)重的是XXX、XXX呀邢，用時(shí)合理的是XXX洒沦、XXX、XXX/其余發(fā)言者用時(shí)合理价淌，把控得不錯(cuò)申眼。
（其中可以針對(duì)突出的分析原因，給出建議）
以上蝉衣，就是時(shí)間官報(bào)告括尸，如果沒(méi)有反饋用時(shí)情況的朋友，可以會(huì)后找我了解病毡，謝謝大家濒翻。
一些Tips
1. 時(shí)間官屬于會(huì)議支持者角色，高效執(zhí)行、準(zhǔn)確傳達(dá)信息才是職責(zé)的要點(diǎn)有送；
2. 即使是第一次做時(shí)間官淌喻，也要力求表現(xiàn)專業(yè)跟靠譜，無(wú)需解釋自己是新手雀摘，要自信裸删；
3. 上臺(tái)做時(shí)間介紹時(shí)，可帶上三色卡牌演示阵赠；
4. 臺(tái)下做提醒時(shí)間時(shí)可輕晃卡片涯塔，吸引注意，在確定信息傳達(dá)成功后（對(duì)方眼神接觸或點(diǎn)頭）清蚀，再放下卡牌匕荸；
5. 上半場(chǎng)如果超時(shí)，可跟會(huì)議經(jīng)理反饋枷邪，以動(dòng)態(tài)調(diào)整后半場(chǎng)進(jìn)度每聪；
6. 可以在中場(chǎng)環(huán)節(jié)，將即興跟備稿兩個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的用時(shí)寫在白板上齿风。
7. 時(shí)間官是屬于多線程工作药薯，同一時(shí)間要進(jìn)行計(jì)時(shí)、記錄救斑、提醒童本，建議有所預(yù)期，多參考本文跟請(qǐng)教前輩脸候。
