【背景】
所在銷售部門業(yè)務(wù)調(diào)整弛矛,由原來單一業(yè)務(wù)(只針對(duì)固定非直營(yíng)客戶),調(diào)整為多渠道(加入核心及大客戶)嘀倒,駐外銷售由原來只對(duì)接客戶矫夯,升級(jí)為需對(duì)接公司內(nèi)部多接口鸽疾,對(duì)內(nèi)部流程不熟悉。
【回溯行動(dòng)目標(biāo)】
組織目標(biāo):
短期:1.快速幫老銷售疏通內(nèi)部流程训貌,節(jié)約溝通成本制肮;2.新入銷售在一周內(nèi)可直接對(duì)接內(nèi)部人員。
中期:1.內(nèi)部流程變化時(shí)递沪,能直達(dá)部門所有銷售豺鼻;2.優(yōu)化內(nèi)部流程
長(zhǎng)期:增加客戶黏性,提升品牌知名度(高效)
個(gè)人目標(biāo):
短期:1.熟悉公司各種流程款慨,做到快速響應(yīng)儒飒;2.提升部門溝通協(xié)調(diào)能力
中期:1.提升演講演示及運(yùn)營(yíng)能力;2.成為資源中心檩奠,增加人脈資源
長(zhǎng)期:爭(zhēng)取升職加薪機(jī)會(huì)
【對(duì)比結(jié)果事實(shí)】
針對(duì)這一問題桩了,做了專門的培訓(xùn)PPT,因時(shí)間不充足笆凌,未能進(jìn)行培訓(xùn)圣猎,只將PPT直接發(fā)送給所有銷售。
1.預(yù)期在PPT傳達(dá)后兩周內(nèi)乞而,銷售可以熟悉全部流程;實(shí)際合并后三個(gè)月銷售仍然在不停的詢問各種問題慢显。
2.直接領(lǐng)導(dǎo)反饋不斷接到各種問詢電話爪模,嚴(yán)重占用工作時(shí)間;部門經(jīng)理也是類似問題荚藻。
【全面分析原因】??
客觀因素 :部門合并屋灌,內(nèi)部流程也混亂,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
主觀因素:
1.流程:內(nèi)部未對(duì)接到關(guān)鍵人应狱,拿到統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)共郭;外部未從銷售需求出發(fā),整理出相應(yīng)的需求疾呻,而是直接給出了已有流程除嘹;
2.方法:PPT直傳,文字較多岸蜗,未被查看學(xué)習(xí)尉咕;
3.技巧:在日常問詢時(shí),未記錄整理問題點(diǎn)璃岳,且大部分時(shí)間直接回答年缎,未引導(dǎo)銷售自行學(xué)習(xí)流程悔捶。
【設(shè)計(jì)優(yōu)化行動(dòng)】
停止做:1.溝通傳達(dá),讓銷售直接對(duì)口關(guān)鍵人单芜;2.抱怨銷售麻煩蜕该,占用過多時(shí)間
優(yōu)化做:1.記錄銷售問詢問題點(diǎn),重新調(diào)整原有PPT洲鸠,并做培訓(xùn)堂淡,現(xiàn)場(chǎng)答疑
2.公司流程變動(dòng)時(shí),在兩天內(nèi)完成流程優(yōu)化及通知銷售坛怪;
3.記錄新問題點(diǎn)淤齐,做及時(shí)反饋,并以一個(gè)月為時(shí)間結(jié)點(diǎn)做定期宣導(dǎo)袜匿;同時(shí)引導(dǎo)銷售自行學(xué)習(xí)及對(duì)接關(guān)鍵人
開始做:1.與研發(fā)更啄、供應(yīng)鏈計(jì)劃等做好互動(dòng),做好銷售需求分享居灯,并及時(shí)了解內(nèi)部流程變化祭务。
2.與相關(guān)業(yè)務(wù)部門做好互動(dòng),建議或共同優(yōu)化業(yè)務(wù)流程怪嫌。
【跟蹤反饋優(yōu)化】
反饋:1.與供應(yīng)鏈部門做了初步流程優(yōu)化溝通义锥,在備貨流程上有了更準(zhǔn)確的時(shí)間反饋,節(jié)省了溝通確認(rèn)時(shí)間
2.引導(dǎo)銷售對(duì)接關(guān)鍵人岩灭,節(jié)省了中間溝通成本拌倍,商務(wù)工作量減少。
3.培訓(xùn)PPT拖延未整理出
優(yōu)化:1.一周內(nèi)完成培訓(xùn)PPT噪径,并做培訓(xùn)柱恤,現(xiàn)場(chǎng)答疑;
2.每月做新流程宣傳找爱,并增加問題解決反饋及分析
3..刻意訓(xùn)練表達(dá)能力梗顺,用一句話表達(dá)清楚意思,三個(gè)重點(diǎn)表述說服理由车摄;
4.養(yǎng)成思考的習(xí)慣寺谤,學(xué)習(xí)全局邏輯思維能力。
【總結(jié)固化規(guī)律】
1.以始為終吮播,從目標(biāo)出發(fā)变屁,并不斷復(fù)盤,一直做正確的事薄料;
2.從問題本質(zhì)入手敞贡,思考解決方案更能提升效能;
3.主動(dòng)請(qǐng)教摄职,提供價(jià)值或小禮物誊役,能更好的建立人際關(guān)系获列。
4.行動(dòng),行動(dòng)蛔垢,行動(dòng)