我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)銷售儀表盤制作。
對(duì)于大量銷售產(chǎn)品犁柜、部門洲鸠、業(yè)務(wù)員、銷售額馋缅、利潤等扒腕,我們?cè)鯓尤プ鰯?shù)據(jù)分析呢?一般我們會(huì)多個(gè)表格去呈現(xiàn)數(shù)據(jù)萤悴,可呈現(xiàn)的表格就會(huì)非常的多袜匿,這時(shí)我們可以用到我們銷售業(yè)績儀表盤就會(huì)快速的呈現(xiàn)我們銷售業(yè)績趨勢(shì)。
銷售儀表盤可以根據(jù)我們不同產(chǎn)品類型不同的部門進(jìn)行快速的篩選稚疹。
制作銷售儀表盤步驟:
首先在制作銷售儀表盤前居灯,我們可以在紙上或EXCEL表格了畫一個(gè)草稿圖,草稿圖最終會(huì)呈現(xiàn)我們儀表盤的樣式内狗。
新建一個(gè)EXCEL文件怪嫌,起名叫“銷售業(yè)績儀表盤”,打開“銷售業(yè)績儀表盤”EXCEL表柳沙。插入我們做好的草稿圖岩灭,按照我們草稿圖一步步操作。
我們的銷售數(shù)據(jù)赂鲤,分為有2015.2016.2017年噪径,它們分布在不同的表格里,這時(shí)我們用Power View把它們進(jìn)行合并数初。數(shù)據(jù)---新建查詢---從文件---從文件夾---文件夾路徑(找到存放2015.2016.2017年銷售數(shù)據(jù)的文件夾)---確定---合并---合并和編輯---選擇表5---確定 ? 這時(shí)我們?nèi)甑臄?shù)據(jù)就合并在一起了
修改名稱:雙擊Source.name改成年份
去除不需要的符號(hào)和.xlsx后綴:選擇年份這列的數(shù)據(jù)---拆分列---按分隔符---高級(jí)選項(xiàng)---要拆分的列數(shù)1---確定---數(shù)據(jù)類型:日期---文本---替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換---關(guān)閉并上載
這時(shí)我們的明細(xì)表就呈現(xiàn)出啦了
把SHEET1名稱改成明細(xì)表
這時(shí)我們就根據(jù)明細(xì)表開始創(chuàng)建我們的儀表盤拉:
新建一個(gè)叫儀表盤的表---去掉網(wǎng)格線---標(biāo)題:銷售業(yè)績分析儀表盤(加粗變大)---添加雙底框線
1.銷售業(yè)績達(dá)成情況:在明細(xì)表里點(diǎn)擊任意單元格---插入---數(shù)據(jù)透視表---現(xiàn)有工作表---位置:儀表盤!$A$4(儀表盤表)---確定
業(yè)務(wù)人員拖動(dòng)到行標(biāo)簽---銷售額拖動(dòng)到值標(biāo)簽---點(diǎn)擊單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---排序---降序---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)字格式---貨幣---保留0位小數(shù)---確定---居中---求和項(xiàng):銷售額改成銷售額---當(dāng)出現(xiàn)已有相同數(shù)據(jù)透視表字段名存在時(shí)在后面字段加個(gè)空格就可以了
它有個(gè)排名這時(shí)可以再把銷售額拖動(dòng)到值標(biāo)簽區(qū)---點(diǎn)擊單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---值顯示方式---降序排列---業(yè)務(wù)人員 確定 ? 這時(shí)排名就排好了 ? 把求和項(xiàng):銷售額改成排名
進(jìn)行排名格式化顯示:再次把售額拖動(dòng)到值標(biāo)簽區(qū)---點(diǎn)擊單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---值顯示方式---降序排列---選擇數(shù)據(jù)區(qū)域---開始---條件格式---圖表集---三色交通燈---管理規(guī)則---編輯規(guī)則---勾選僅顯示圖標(biāo)(值根據(jù)需求可以設(shè)置)---把求和項(xiàng):銷售額改成KPI
防止列寬變動(dòng)的方法步驟:點(diǎn)擊單元格---點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵---數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)---取消更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬---確定 ? ?當(dāng)刷新數(shù)據(jù)時(shí)找爱,列段就保持不變了。
給透視表定義一個(gè)名稱:點(diǎn)擊單元格---分析---數(shù)據(jù)透視表名稱:業(yè)績KPI ? 為的是把不同的透視表給區(qū)分
這時(shí)我們的銷售業(yè)績達(dá)成情況就完成了泡孩。
2.銷售總額
對(duì)銷售額動(dòng)態(tài)的引用=B32 ?公式里會(huì)出現(xiàn)GETPIVOTDATA ?GETPIVOTDATA實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)的引用
插入---文本框-銷售總格(美化文本框)---復(fù)制一個(gè)文本框(在編輯欄輸入=$F$4)回車(美化)---覆蓋 ? ? ?把部門放在篩選器里
銷售總額動(dòng)態(tài)引用就設(shè)置好了
3.優(yōu)秀經(jīng)理
創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表計(jì)算優(yōu)秀經(jīng)理是誰
復(fù)制源數(shù)據(jù)透視表---新建一個(gè)表格CTRL+v粘貼過來---把負(fù)責(zé)人拖動(dòng)到行標(biāo)簽---刪除業(yè)務(wù)人員字段车摄、排名、PKI---降序的排列---第一名優(yōu)秀經(jīng)理就出現(xiàn)了---旁邊輸入優(yōu)秀經(jīng)理---旁邊=A5 回車
分析---數(shù)據(jù)透視表名稱(這個(gè)透視表名稱修改成優(yōu)秀經(jīng)理)
返回儀表盤表格---復(fù)制兩個(gè)文本框改成優(yōu)秀經(jīng)理,第二個(gè)文本框=優(yōu)秀經(jīng)理!$D$5(絕對(duì))
4.銷售冠軍
復(fù)制一個(gè)據(jù)透視表---新建一個(gè)表格CTRL+v粘貼過來---把 不要的勾除掉--業(yè)務(wù)人員拖動(dòng)到行標(biāo)簽---銷售額拖動(dòng)值標(biāo)簽---降序排列---把部門拖動(dòng)到行標(biāo)簽---把產(chǎn)品名稱拖動(dòng)到行標(biāo)簽
因只需銷售冠軍明細(xì)吮播,所只篩選前十項(xiàng)变屁。
篩選行標(biāo)簽---篩選值---前十項(xiàng)---(10)改成1---確定---總計(jì)行刪去掉(點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵刪除總計(jì)) ?項(xiàng)目升序排列
分析---數(shù)據(jù)透視表名稱(這個(gè)透視表名稱修改成銷售冠軍)
點(diǎn)擊單元格---分析---數(shù)據(jù)透視圖---條形圖---確定(美化)---分析---字段按鈕---點(diǎn)擊坐標(biāo)抽---鼠標(biāo)右鍵---設(shè)置坐標(biāo)抽格式---標(biāo)簽---把多層分類標(biāo)簽勾去掉---去掉不需要的標(biāo)---點(diǎn)柱形鼠標(biāo)右鍵---設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式---填充---依數(shù)據(jù)點(diǎn)著色---分類間距(60%)---背景顏色可以淡點(diǎn)的純色填充
銷售業(yè)績=儀表盤GETPIVOTDATA("銷售額 ",儀表盤!$A$4,"業(yè)務(wù)人員","小凡") ? 如直接是這會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)亂,所以輸入=B5 B5絕對(duì)引用 回車
插入形狀
5.銷售占比
點(diǎn)擊單元格---分析---數(shù)據(jù)透視圖---餅圖---確定(美化)---分析---字段按鈕