質(zhì)量管理部門職責(zé)不清剪芥,不僅影響到工作效率垄开,職責(zé)錯(cuò)位還容易導(dǎo)致人心不穩(wěn)。本文試著一本正經(jīng)的回答這些問題粗俱,實(shí)際結(jié)果如何并不負(fù)責(zé)~
質(zhì)量管理部門管理要點(diǎn)说榆、職責(zé)和崗位設(shè)置
1、質(zhì)量管理組織內(nèi)部管理要點(diǎn):
應(yīng)有文件化的品管組織和隸屬關(guān)系寸认;
品管內(nèi)部的人員要有明確的職責(zé)分工(職位說明書);
文件化的品管權(quán)限-如原料串慰,半成品偏塞,成品放行權(quán)等;
有培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)執(zhí)行記錄邦鲫;
有內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度灸叼,并與工資掛鉤;
要對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)的收集和分析庆捺,并與部門及責(zé)任人績(jī)效掛鉤古今。
2、質(zhì)量管理部門的一般職責(zé):
進(jìn)料檢驗(yàn)-原料滔以,輔料捉腥,包裝物料等;
過程監(jiān)控-人你画、機(jī)抵碟、料、法坏匪、環(huán)拟逮;
成品檢驗(yàn)-人員,時(shí)機(jī)适滓,依據(jù)敦迄,權(quán)限;
監(jiān)視測(cè)量裝置的校準(zhǔn)與管理凭迹;
品質(zhì)保證能力-質(zhì)量體系的建立和推進(jìn)罚屋;
品質(zhì)計(jì)劃-產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)指導(dǎo)書蕊苗,工藝文件沿后,記錄;
客戶投訴相關(guān)過程的管理-原因分析朽砰,就正措施尖滚,程序化喉刘;
樣品管理。
3漆弄、質(zhì)量管理部門的主要崗位
原料/輔料/包裝物料驗(yàn)收員(原料專員)睦裳;
品管員-過程監(jiān)控和監(jiān)督,客戶投訴的處理與跟蹤撼唾;
質(zhì)檢員-半成品廉邑、成品感官檢驗(yàn),檢測(cè)樣品取樣倒谷;
化驗(yàn)員-化驗(yàn)室檢測(cè)蛛蒙;
發(fā)貨監(jiān)裝員;
體系推進(jìn)和考核渤愁;
標(biāo)準(zhǔn)化管理員-官方文件的接收和處理牵祟,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草、備案抖格,本部門第三層文件起草诺苹、修訂,計(jì)量器具管理雹拄。
4收奔、質(zhì)量部門設(shè)置及分工是什么?
質(zhì)量檢驗(yàn)工作:制程(生產(chǎn)過程)質(zhì)量檢驗(yàn)(IPQC)滓玖,進(jìn)料質(zhì)量檢驗(yàn)(IQC)坪哄,裝配質(zhì)量檢驗(yàn),出貨質(zhì)量檢驗(yàn)(OQC)呢撞;質(zhì)量體系(QS)损姜,品質(zhì)工程(QE),品質(zhì)保證(QA)殊霞,供應(yīng)商質(zhì)量管理(SQA)摧阅。
5、質(zhì)量部工作的主要考核項(xiàng)目和指標(biāo):
(1)主要項(xiàng)目:
質(zhì)量管理绷蹲、質(zhì)量檢驗(yàn)制度是否完善棒卷;
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、生產(chǎn)過程控制是否完善祝钢、有效比规;
計(jì)量檢驗(yàn)器具是否定期校準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)貫徹執(zhí)行的情況拦英;
對(duì)關(guān)鍵生產(chǎn)工序的質(zhì)量檢驗(yàn)制度執(zhí)行的情況蜒什;
對(duì)原材料、外購件疤估、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)是否到位灾常,是否有記錄霎冯;
質(zhì)量管理體系運(yùn)行是否全面、有效钞瀑。
(2)主要指標(biāo):
產(chǎn)品質(zhì)量合格率沈撞;
制成不良率;
監(jiān)測(cè)和測(cè)量?jī)x器校準(zhǔn)率雕什;
產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)率缠俺;
質(zhì)量計(jì)劃指標(biāo)完成率;
管理評(píng)審整改措施完成率贷岸;
抽檢不良率壹士;
糾正措施的有效率;
原材料消耗下降率偿警;
質(zhì)量成本指標(biāo)完成率墓卦。
6、質(zhì)量部門應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn):
質(zhì)量管理的要求貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)活動(dòng)中户敬,質(zhì)量檢驗(yàn)貫穿于產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,確保產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)易于識(shí)別和可追溯睁本;
建立起規(guī)范的不合格品的鑒別尿庐、識(shí)別、記錄呢堰、評(píng)審和處置辦法抄瑟;
制訂有效的預(yù)防措施,以消除潛在的不合格的原因枉疼,防止不合格的發(fā)生皮假;
制訂有效的糾正措施標(biāo)準(zhǔn),以消除不合格產(chǎn)生的原因以及顧客不滿意的情況骂维;
建立并實(shí)施采購檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)惹资,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的質(zhì)量要求;
質(zhì)量記錄完整航闺、規(guī)范褪测,內(nèi)部審核、管理評(píng)審按計(jì)劃執(zhí)行潦刃,管理目標(biāo)完成情況良好侮措。
質(zhì)量管理部門各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容
1、進(jìn)料管理:
有明確的檢驗(yàn)標(biāo)
準(zhǔn)乖杠;
驗(yàn)收流程要清晰分扎;
抽樣的方法需正確;
應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估胧洒;
定期統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的所供原料的品質(zhì)狀況畏吓;
供應(yīng)商的產(chǎn)品品質(zhì)發(fā)生異常應(yīng)及時(shí)與其溝通墨状;
應(yīng)有明確的供應(yīng)商考核辦法;
供應(yīng)商連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)有相應(yīng)的處理辦法庵佣;
供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)后要及時(shí)跟蹤歉胶;
明確規(guī)定因供應(yīng)商原材料質(zhì)量問題造成損失的責(zé)任承擔(dān)辦法,并在相應(yīng)的合同中予以明確巴粪;
進(jìn)料檢驗(yàn)組人員的應(yīng)有必要的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)通今;
進(jìn)料檢驗(yàn)報(bào)告要清晰,并得到合理的保存肛根;
原材料存在輕微質(zhì)量問題辫塌,而生產(chǎn)車間又急需用時(shí),應(yīng)有明確的特采程序派哲,并規(guī)定特采批準(zhǔn)人臼氨;
緊急放行應(yīng)有明確的程序,并規(guī)定緊急放行批準(zhǔn)人芭届;
不合格的原材料要有明確的處置方式储矩;
規(guī)定退回供應(yīng)的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)退回。
2褂乍、過程管理—人員
合理配備過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員持隧;
過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員的能力和素質(zhì)應(yīng)符合要求;
過程檢驗(yàn)和監(jiān)控的力度要達(dá)到企業(yè)預(yù)防產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品的需要逃片;
過程產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品如何處置要有明確的措施屡拨;
產(chǎn)品出現(xiàn)不合格時(shí)信息要及時(shí)傳遞;
產(chǎn)品出現(xiàn)不合格品原因要明確由誰來分析褥实;
過程所運(yùn)用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)滿足企業(yè)的需要呀狼;
過程檢驗(yàn)和監(jiān)控人員與各車間要有良好的溝通渠道,并形成產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的损离,而不是檢驗(yàn)出來的理念哥艇;
產(chǎn)品訂單的特殊要求要能及時(shí)傳遞到過程監(jiān)控人員。
3草冈、過程管理-文件和標(biāo)準(zhǔn)
有準(zhǔn)確她奥、適宜和充分的作業(yè)指導(dǎo)書;
有準(zhǔn)確怎棱、適宜和充分的過程檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)哩俭;
有明確的過程檢驗(yàn)流程及質(zhì)量控制點(diǎn);
有過程檢驗(yàn)記錄/監(jiān)督監(jiān)控記錄且真實(shí)可行拳恋;
有文件化過程異常處理的程序凡资;
要明確規(guī)定半成品放行權(quán);
有文件化的過程檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)及區(qū)分,且有效執(zhí)行隙赁;
有相關(guān)品質(zhì)問題及統(tǒng)計(jì)分析垦藏。
4、成品管理
要有明確的成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)伞访;
成品檢驗(yàn)(含化驗(yàn)員)人員的能力和素質(zhì)要達(dá)到相應(yīng)的要求掂骏;
成品檢驗(yàn)的抽樣方法要合理;
每一客戶/訂單的特殊要求都準(zhǔn)確無誤地傳遞到相關(guān)人員厚掷;
有文件規(guī)定成品的標(biāo)識(shí)方法并得到有效執(zhí)行弟灼;
有有效防止成品漏檢的方法;
有文件化規(guī)定成品異常處理程序冒黑,如處理方法田绑、批準(zhǔn)權(quán)限;
成品檢驗(yàn)結(jié)果由誰批準(zhǔn)抡爹;
成品是否可以特別放行掩驱,如可以特別放行應(yīng)達(dá)到怎樣的程度才可特別放行,審批權(quán)限要得到明確的規(guī)定冬竟;
成品檢驗(yàn)報(bào)告要清晰欧穴,并得到合理保存,通過成品檢驗(yàn)報(bào)告能追溯到相應(yīng)的生產(chǎn)組泵殴、批號(hào)苔可、日期及重要原材料等;
要有發(fā)貨監(jiān)裝記錄且記錄完整袋狞;
要形成長期積壓庫存定期報(bào)告制度;
庫存積壓產(chǎn)品出廠前要重新檢驗(yàn)確認(rèn)映屋。
5苟鸯、監(jiān)視和測(cè)量裝置管理
計(jì)量/檢測(cè)沒備要形成臺(tái)賬統(tǒng)一管理,臺(tái)帳要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理棚点,定時(shí)更新早处;
各質(zhì)量檢驗(yàn)流程要明確規(guī)定所使用儀器名稱;
計(jì)量/檢測(cè)設(shè)備的精確度要達(dá)到測(cè)量的使用要求瘫析;
計(jì)量/檢測(cè)設(shè)備要按要求定期進(jìn)行校驗(yàn)(外/內(nèi))砌梆;
計(jì)量設(shè)備的使用狀態(tài)標(biāo)識(shí)要明確;
計(jì)量設(shè)備所使用的環(huán)境要達(dá)到其設(shè)備本身要求的環(huán)境條件贬循;
復(fù)雜的計(jì)量設(shè)備要形成操作指導(dǎo)書指導(dǎo)員工如何操作咸包;
檢測(cè)設(shè)備要定期保養(yǎng)且建檔。
6杖虾、質(zhì)量保證-體系推進(jìn)和考核
建立完整的質(zhì)量管理體系(從設(shè)計(jì)一試產(chǎn)—生產(chǎn)—檢測(cè)—出貨一服務(wù))烂瘫;
整體管理架構(gòu)要完整,各級(jí)管理職能要明確奇适;
以文件形式規(guī)定質(zhì)量目標(biāo)且為員工所理解坟比,并分解到各部門且得以執(zhí)行芦鳍;
各相關(guān)單位對(duì)質(zhì)量記錄要的收集、發(fā)放葛账、借閱等要進(jìn)行管制柠衅;
產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各產(chǎn)品的狀態(tài)有標(biāo)識(shí)并有追溯性;
客戶抱怨處置及時(shí)籍琳,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查菲宴;
對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期的考核和改進(jìn)。
7巩割、質(zhì)量保證-品質(zhì)計(jì)劃
生產(chǎn)前有完善的品質(zhì)計(jì)劃(作業(yè)指導(dǎo)書/加工工藝/質(zhì)量記錄/衛(wèi)生保證措施/質(zhì)量控制點(diǎn)的確定)裙顽,尤其對(duì)特殊的產(chǎn)品有無特別的規(guī)定;
客戶的要求被相關(guān)質(zhì)量管理人員熟知宣谈;
各相關(guān)人員均進(jìn)行了崗位培訓(xùn)花颗,且考試通過方可上崗铭乾,并有相應(yīng)記錄;
對(duì)可能發(fā)現(xiàn)的異常進(jìn)行分析識(shí)別,并采取預(yù)防措施寥殖;
開展有助于質(zhì)量提升的5S、QC等活動(dòng)胆剧;
涉及產(chǎn)品更改粱侣,要有書面的會(huì)簽確認(rèn),并對(duì)相應(yīng)品質(zhì)再檢驗(yàn)確認(rèn)且有相應(yīng)記錄侥祭;
品質(zhì)控制各階段保證沒有漏檢發(fā)生叁执,并有相應(yīng)方法或程序支持。
8矮冬、質(zhì)量保證-制度谈宛、文件及其它
內(nèi)部要有明確的獎(jiǎng)罰制度;
各員工的工作職責(zé)要明確胎署;
各種工作流程要做出合理明確的規(guī)定吆录;
本部門能夠得到技術(shù)文件的最新版本;
文件的保存安全可靠琼牧,便于索引與使用恢筝,并能防止錯(cuò)用文件;
員工均進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)巨坊,確保其勝任本崗位的工作撬槽;
公司上級(jí)文件與思想及時(shí)向下傳達(dá);
與其他部門建立了良好的溝通趾撵。
9恢氯、客戶投訴
每一次客戶投訴要以最快的速度回復(fù),并盡量讓顧客滿意;
客戶投訴的處理流程及由誰來處理要有明確規(guī)定勋拟;
客戶投訴回復(fù)內(nèi)容要適當(dāng)勋磕,并有文件明確規(guī)定批準(zhǔn)人;
每次客戶投訴都要進(jìn)行相應(yīng)原因分析敢靡,制定了必要的糾正和預(yù)防措施挂滓,并標(biāo)準(zhǔn)化;
對(duì)客戶投訴要進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析啸胧;
交貨的及時(shí)性等方面投訴也應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理赶站。
10、實(shí)物樣品(或圖片)
當(dāng)不便用文字表達(dá)或用文字表達(dá)不清楚時(shí)纺念,要形成實(shí)物樣品封存或拍成照片作為參照贝椿;
實(shí)物樣品(圖片)是否分為合格限度樣品與不合格限度樣品,讓員工明確判斷標(biāo)準(zhǔn)陷谱;
實(shí)物樣品(圖片)是否定期確認(rèn)和更新烙博;
進(jìn)料、制造過程烟逊、成品各過程中在需要的地方均有便于參照的實(shí)物樣品(圖片)渣窜;
合理保存實(shí)物樣品(圖片),使其不易變質(zhì)宪躯。
感謝原作者精彩分享乔宿,若有不足之處,望請(qǐng)見諒访雪!