概念:憤怒客戶
憤怒的客戶豹悬,沖進(jìn)你的門店葵陵,真的是為了解決"問題"嗎?是的瞻佛。
但他更重要的目的脱篙,是發(fā)泄"情緒",是讓你和全世界知道:我現(xiàn)在很生氣伤柄,我生氣的后果很嚴(yán)重绊困。你的首要任務(wù),不是"解決問題"适刀,而是"化解情緒"秤朗。
那應(yīng)該怎樣"化解情緒"呢?你要學(xué)習(xí)這些實(shí)戰(zhàn)術(shù)笔喉。
第一取视, 坐下來(lái)說(shuō)話硝皂。
研究表明,人的情緒高低與身體重心高度成正比作谭。重心越高稽物,越容易情緒高漲。因此折欠,化解情緒的第一要義贝或,是讓對(duì)方坐下。最好放幾組特別矮的沙發(fā)怨酝,"一坐陷下去傀缩,起來(lái)很費(fèi)力"的那種。這樣农猬,客戶不容易發(fā)火赡艰。
第二, 竟有這種事斤葱。
激動(dòng)的情緒慷垮,就是在表達(dá):你知不知道,我很生氣揍堕?你到底知不知道料身?所以,你要認(rèn)真聆聽衩茸,不時(shí)點(diǎn)頭芹血,積極回應(yīng):"什么?""竟有這種事楞慈!"等等幔烛。讓客戶覺得他的情緒已經(jīng)被完全感知,就會(huì)恢復(fù)平靜囊蓝。
第三饿悬, 首先要道歉。
道歉是必須的聚霜。有的人覺得狡恬。憑什么?我又沒做錯(cuò)蝎宇。但記住弟劲,你不是為自己"錯(cuò)誤的行為"道歉(在英文里,這叫apologize)姥芥,你是為他"糟糕的體驗(yàn)"道歉(在英文里函卒,這叫sorry)。不管你有沒有錯(cuò),他不爽报嵌,你都應(yīng)該sorry,但是慎用apologize熊榛。
第四锚国, 然后要感謝。
有時(shí)候玄坦,感謝比道歉更重要血筑。感謝你指出問題,幫助我們改進(jìn)煎楣!感謝豺总,能夠把客戶從"負(fù)面的對(duì)立情緒"中拉出來(lái),投入到"正面的互助情緒"中择懂。在你的真誠(chéng)感謝下喻喳,客戶會(huì)變得積極。
第五困曙, 請(qǐng)您幫個(gè)忙表伦。
客戶"感受"到,你"感受"到他的"感受"后慷丽,就要建立"合作"的氣場(chǎng)蹦哼。"麻煩你把回形針遞我一下。"客戶遞給你時(shí)要糊,你要馬上感謝纲熏,創(chuàng)造出"合作"氛圍。當(dāng)然锄俄,你也可以請(qǐng)他遞筆局劲,遞紙巾等等。
第六珊膜,我有個(gè)建議容握。
這時(shí),你們已經(jīng)建立了"積極合作"的氛圍车柠,不再關(guān)注"誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)"剔氏,只關(guān)注"如何解決"。這時(shí)竹祷,你可以不卑不亢地說(shuō):我有個(gè)這樣的建議谈跛,您看是不是能解決這個(gè)問題。你就從"化解情緒"塑陵,走到了"解決問題"環(huán)節(jié)感憾。
運(yùn)用:六不要
這就是"如何處理'憤怒客戶'"。但是令花,除了這六個(gè)"要做"(Do)之外阻桅,還要記住六個(gè)"不要做"(Don't)凉倚。
第一, 不要還擊客戶嫂沉。
"絕對(duì)不可能"稽寒,"這是你的錯(cuò)",這都是還擊趟章。這只能招到更大的還擊杏糙,升級(jí)對(duì)抗。
第二蚓土, 不要解釋開脫宏侍。
"這是行規(guī),大家都這么做"蜀漆,這就是開脫谅河。客戶會(huì)把它理解為還擊嗜愈,理解為不想解決問題旧蛾,升級(jí)沖突。
第三蠕嫁, 不要假裝幽默锨天。
在達(dá)成共識(shí)前,你的"幽默感"剃毒,不但不能緩和氣氛病袄,還會(huì)讓客戶覺得你不重視。
第四赘阀, 不要滔滔不絕益缠。
客戶來(lái)是想表達(dá),你就應(yīng)該選擇聆聽基公。千萬(wàn)不要滔滔不絕幅慌,他說(shuō)不爽,氣不消轰豆,你說(shuō)再多都沒用胰伍。
第五, 不要戳穿客戶酸休。
就算客戶自己都意識(shí)到骂租,是自己的問題了,也不要戳穿客戶斑司。沒有人愿意當(dāng)眾承認(rèn)錯(cuò)誤渗饮。專注于解決問題,而不是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。
第六互站, 不要目標(biāo)不清私蕾。
再次強(qiáng)調(diào),"化解情緒"是第一目標(biāo)云茸,然后才是"解決問題"是目。
今天的課程深有體會(huì)遇到知音,作為一名個(gè)體商戶标捺,做做小生意的我來(lái)講,偶爾會(huì)遇到幾位憤怒的顧客揉抵,年前有位年輕的媽媽買對(duì)聯(lián)亡容,因?yàn)轭櫩吞啵Y(jié)賬后冤今,打包重新又檢查一遍闺兢,顧客頓時(shí)火大,直接吼起來(lái)戏罢,然后直呼要退貨屋谭,人太多,結(jié)果吵著吵著都哭起來(lái)了龟糕,引起聚眾喧嘩桐磁,這是我覺得頭大的一件事,趕忙過來(lái)處理先安撫情緒讲岁,結(jié)果沒人聽都在吵我擂。然后我用大分貝的聲音一聲吼:“都別吵了,聽我說(shuō)缓艳,我來(lái)解決問題”校摩。頓時(shí)安靜,請(qǐng)那位哭著的年輕媽媽阶淘,坐下衙吩,把吵著火熱的老婦人拉到凳子上也坐下,幫她擦干眼淚溪窒,安撫情緒坤塞,溫柔的還要有理有據(jù),正氣的為顧客著想霉猛,大過年的別哭別哭尺锚,送點(diǎn)小禮物,說(shuō)點(diǎn)好聽話……
沒退貨惜浅,不打不相識(shí)嗎瘫辩,以后還得再來(lái)照顧生意……解決問題。
不過不是我們的錯(cuò),我也不會(huì)慣著顧客伐厌,養(yǎng)成他們壞習(xí)慣承绸。大家都是同等相處,你需要我正好專業(yè)挣轨,共同受益军熏。
服務(wù)態(tài)度好好說(shuō)話很重要,一句話說(shuō)的合宜卷扮,就如金蘋果在銀網(wǎng)子里荡澎。大家聽著舒服,情緒也就會(huì)好起來(lái)了晤锹。