信息和時(shí)間的碎片化，逐漸讓我們的注意力成為一種稀缺的資源拟淮。
因?yàn)橄∪保晕覀兘?jīng)常會(huì)焦慮谴忧。
又因?yàn)榻箲]很泊，任務(wù)更加緊急。
注意力更加分散沾谓。
任務(wù)管理希望通過一切“手段”將碎片的重新拾掇拼接起來委造，減少碎片與碎片的連接間隙，只專注于當(dāng)下一件事均驶。
這就是任務(wù)管理的核心——“化整為零”昏兆。
“化整為零”的三個(gè)原則：
工作時(shí)我們常常習(xí)慣把微信、QQ等平臺(tái)同時(shí)開啟妇穴，希望能同時(shí)接收多個(gè)入口信息亮垫，但與此同時(shí)也會(huì)增加我們操作的步驟，從而使我們的行動(dòng)力降低伟骨。
統(tǒng)一入口目的是降低流程操作的成本饮潦，從統(tǒng)一入口獲取和輸入信息。
當(dāng)然統(tǒng)一入口并非絕對(duì)的唯一携狭，如果是工作需要多平臺(tái)操作或者你能靈活切換任務(wù)窗口也無可厚非继蜡。
我們常常習(xí)慣了用大腦來強(qiáng)記硬背，卻極不情愿地用來思考逛腿。
一方面稀并，大腦裝太多的信息容易使人分心，大腦是用來思考的单默，而不是拿來記憶碘举。
另一方面，我們太過輕信自己的記憶搁廓。實(shí)質(zhì)上記憶的形成不是瞬間完成的引颈，而是在我們事后提取和加工形成的耕皮，情感，情境都會(huì)一定程度改變你的記憶蝙场，所以說你的記憶也并不“靠譜”凌停。
讓思考和記憶分離的本質(zhì)是“清空自己的大腦”，使得大腦內(nèi)部思考外部化售滤，將思考與結(jié)論導(dǎo)出罚拟，對(duì)此有以下幾個(gè)建議：
1.視覺化呈現(xiàn)：將自己的思考用如手繪、思維導(dǎo)圖等視覺化工具呈現(xiàn)
2.抓邏輯關(guān)系：抓住思考的“關(guān)鍵點(diǎn)”完箩，概括和提煉自己的思考的結(jié)論
3.學(xué)會(huì)記錄：通過記錄我們工作時(shí)的目標(biāo)赐俗，進(jìn)度，問題以及反饋弊知，幫助我們回到工作時(shí)的“原態(tài)”秃励，進(jìn)而使得工作狀態(tài)可觀察。
（關(guān)于筆記使用推薦個(gè)人曾經(jīng)分享的一篇文章《聰明人用方格筆記本》我的讀書公眾號(hào)歷史文章）
規(guī)劃旨在幫助我們理清前進(jìn)的道路吉捶，避免在工作時(shí)對(duì)預(yù)期不確定的和自己無能改變的焦慮。
行動(dòng)是專注于執(zhí)行產(chǎn)生結(jié)果皆尔，使得規(guī)劃調(diào)整能以結(jié)果為導(dǎo)向呐舔。
TIPS：
1.規(guī)劃的時(shí)候?qū)Ｗ⒂谝?guī)劃——將不確定的信息確定，避免焦慮
2.執(zhí)行的時(shí)候?qū)Ｗ?zhí)行——不要不斷地回頭看自己設(shè)定目標(biāo)慷蠕，差距只會(huì)讓你過于焦慮或樂觀
3.規(guī)劃與執(zhí)行的“交替”——對(duì)于長(zhǎng)期目標(biāo)我們可以分段式解決珊拼，以最終結(jié)果為導(dǎo)向?qū)σ?guī)劃進(jìn)行微調(diào)
此外目標(biāo)管理達(dá)人易仁永澄曾經(jīng)自創(chuàng)的一個(gè)思考模型同樣值得學(xué)習(xí)：
PORT思考模型（管理者第一位的思考模型）。先弄清楚目的流炕，最后再行動(dòng)澎现，將復(fù)雜瑣碎的任務(wù)放在最后考慮。
目的：Purpose——任何一件事拿到手里先思考這件事情的目的是什么
目標(biāo)：gOal——目標(biāo)的確定可以保證事項(xiàng)推進(jìn)的穩(wěn)定性
成果：Result——結(jié)果導(dǎo)向讓目標(biāo)達(dá)成有了方向
任務(wù)：Task——放在最后的考慮
?待辦事項(xiàng)：讓注意力集中在【要做的事情】上面
¤筆記系統(tǒng)：項(xiàng)目的進(jìn)度每辟、問題剑辫、思考、調(diào)度渠欺、日志等
※跨平臺(tái)多終端：公司+家里妹蔽；電腦+手機(jī)/平板
A.ONENOTE
1.支持各終端平臺(tái)挠将，電腦胳岂，手機(jī)，網(wǎng)頁
2.免費(fèi)同步設(shè)備上的所有云端數(shù)據(jù)（重點(diǎn)是免費(fèi)舔稀！）
3.用墨跡構(gòu)思：用手書寫筆記乳丰，稍后將它們轉(zhuǎn)換為鍵入的文本
B.為知筆記
1.使用群組、多級(jí)文件夾内贮、標(biāo)簽和筆記內(nèi)鏈（最突出的優(yōu)點(diǎn)）
2.一鍵收集微信文章（關(guān)注為知筆記公眾號(hào)产园，文章一鍵收藏）
3.云端儲(chǔ)存汞斧，修改后的筆記會(huì)保存歷史版本（此功能需要VIP）
C.印象筆記
1.筆記會(huì)自動(dòng)同步到所有設(shè)備
2.協(xié)作共享：基于筆記展開討論，共享工作筆記本
這里只羅列了筆記本比較有特色的優(yōu)點(diǎn)淆两，其他的比如快速查詢等等就不詳細(xì)介紹了断箫。此外Todo工具、GTD工具將在下篇《極簡(jiǎn)而高效的工作管理法——時(shí)間管理》中介紹秋冰。
那么如何應(yīng)用這些工具到工作中仲义？
下面以強(qiáng)大的ONENOTE為例：
首先來了解一下應(yīng)用Onenote任務(wù)管理系統(tǒng)：待辦事項(xiàng)、工作臺(tái)和資源庫剑勾。
a.待辦事項(xiàng)
待辦事項(xiàng)是羅列一個(gè)月或是一天之中需要完成的事情埃撵，同時(shí)需要加上時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
在番茄工作法中虽另，待辦事項(xiàng)又被分為「活動(dòng)清單」和「今日待辦」暂刘，但其目的都是相同的。
b.工作臺(tái)
【目標(biāo)+進(jìn)度】：實(shí)時(shí)監(jiān)控和了解自己的項(xiàng)目進(jìn)度狀況：
目標(biāo)是什么捂刺？
目標(biāo)進(jìn)度如何谣拣？
距離目標(biāo)的差距有多大？
【問題】：記錄自己一天工作時(shí)遇到的問題以及反饋族展，幫助自己更快發(fā)現(xiàn)問題和解決問題：
目前需要關(guān)注的問題是什么森缠？
針對(duì)這些問題，有什么方法仪缸？
【資源】：可以在工作臺(tái)中鏈接【資源庫】中與項(xiàng)目相關(guān)的文件贵涵。（onenote自帶內(nèi)鏈：鼠標(biāo)右鍵—指向筆記內(nèi)頁面）
與項(xiàng)目相關(guān)的資料有哪些？
有哪些資源是可以利用的恰画？
【記錄】
關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目宾茂，我都做過什么？
有哪些延誤拴还，哪些提前完成跨晴？
c.資源庫
資源庫顧名思義就是你工作所有可能用到的資源，包括項(xiàng)目文檔片林，表格坟奥，排期，備忘拇厢，SOP......
【附加說明】
資源庫SOP
標(biāo)準(zhǔn)化流程SOP爱谁，SOP是Standard Operating Procedure三個(gè)單詞中首字母的大寫 ，就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求模塊化孝偎，以減少或避免在運(yùn)營(yíng)過程中重復(fù)操作提高效率访敌。
總結(jié)下來，任務(wù)管理的核心就是化整為零衣盾。
統(tǒng)一入口寺旺，減少切換操作爷抓；專注當(dāng)下，思考和記憶分離阻塑；規(guī)劃和行動(dòng)交替蓝撇，并以結(jié)果為導(dǎo)向。
