-
我和evernote的結(jié)識
2013年的8月30日妒御，我在evernote中寫入了我的第一條筆記讯榕。在使用evernote三年的時間里，我總共累計了2352條筆記练链。在這期間翔脱，evernote存儲、記錄了我工作與生活中點點滴滴媒鼓。同時届吁，我也見證了evernote一步步實踐“人機(jī)融合”的“夢想照進(jìn)現(xiàn)實”错妖。evernote是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)大潮中的一支獨角獸，其立志要做好百年的服務(wù)疚沐。創(chuàng)業(yè)之初暂氯，evernote想要成為人類的第二大腦，之后的口號演變成“save everything”亮蛔，現(xiàn)在則是“be everyone‘s workspace”痴施，幾年中，evernote口號的變化與我使用evernote進(jìn)行個人管理的層次提升平行演進(jìn)究流。
圖一 evernote強(qiáng)大的普適性和收集功能
evernote猶如一根“質(zhì)樸”實用的畫筆辣吃，每個生活的畫師都可以用這只神奇的筆勾畫出“專屬”于自己的畫作》姨剑‘質(zhì)樸’意指evernote的基本功能簡單神得、易用、扎實偷仿，而且豐富哩簿；‘專屬’意指每個人使用evernote的方式各不相同：作家使用evernote收集寫作素材，白領(lǐng)使用evernote安排工作流程酝静，學(xué)生使用evernote記錄課堂筆記节榜。Evernote擁有十分完備的輸入體系，橫跨各個平臺和操作系統(tǒng)别智，這服務(wù)于evernote早期“save everything”的理念：瀏覽器中的web clipper可用于剪切整個網(wǎng)頁宗苍、圖片和文字，PC端的截圖薄榛、復(fù)制和粘貼浓若，移動端的錄音、手寫和拍照蛇数。另外挪钓，加之郵件和其他平臺軟件的share功能，evernote的收集可謂無處不在耳舅，無所不能碌上。如果你想把所有感興趣的東西輕松方便的保存在同一個地方，evernote是不二的選擇浦徊。然而馏予，某一天，在你感慨于evernote強(qiáng)大的收集功能之余盔性，是否突然發(fā)現(xiàn)自己的evernote中擁擠了成百上千條筆記霞丧。緊接著，一連串的問題涌上心頭：該拿這些筆記怎么辦冕香？如何為我所用蛹尝？如何讓每條筆記賦予個人的標(biāo)簽后豫？-
對筆記進(jìn)行深加工-分類
對于海量的筆記，一套完善的管理系統(tǒng)必不可少突那。分類可以作為一項傳統(tǒng)而又實用的管理方式挫酿。人類可以區(qū)分不同事物的類別，并且為每個類別賦予一個含義愕难，進(jìn)而產(chǎn)生概念早龟。比如說：人類區(qū)分植物和動物的不同，把他們分成兩類猫缭，賦予不同含義葱弟，然后分別對植物和動物采用不同的行為方式。同理猜丹，我們?yōu)椴煌墓P記分門別類翘悉，賦予他們含義，從而產(chǎn)生“筆記本”的概念居触。之后，我們就擁有了許多個具有不同概念的筆記本老赤。不同類的筆記本也可以進(jìn)一步分類轮洋，成為不同的棧（見 圖 2）。這就是evennote中筆記抬旺、筆記本和棧的筆記層級管理概念弊予。見圖3，00@GTD_list是棧开财，存放我進(jìn)行GTD管理的多個筆記本汉柒。在進(jìn)一步觀察這些筆記本：motto是我的座右銘，每天都用來檢視和提醒我工作和生活的各個方面责鳍；inbox是收件箱碾褂，存放各個來源的筆記，等待進(jìn)一步的加工和分類历葛；action_todo則是進(jìn)行下一步行動的工作空間正塌。諸如此類，我們應(yīng)該賦予每一個筆記本確定的含義恤溶，切勿含糊乓诽，第一眼看見他們時，能夠馬上反應(yīng)出下一步行動咒程。在重復(fù)的實踐過程中鸠天，不斷強(qiáng)化筆記本和行為模式之間的連接，這也就是心理學(xué)中的條件學(xué)習(xí)過程帐姻。該過程通過重復(fù)的連接強(qiáng)化稠集，建立學(xué)習(xí)能力奶段。
圖二
圖三 -
對筆記進(jìn)行深加工-貼標(biāo)簽
另外一個對筆記進(jìn)行分類管理的重要系統(tǒng)是標(biāo)簽（tag），有人認(rèn)為標(biāo)簽系統(tǒng)相對于筆記本系統(tǒng)巍杈，具有以下優(yōu)勢：- evernote對tag的數(shù)量沒有限制忧饭，而對用戶建立的筆記本個數(shù)有限制（250個）
- tag可以無限層級，而筆記本系統(tǒng)只有棧筷畦，筆記本词裤，筆記3個層級
- 同一條筆記可以屬于不同的tag，但是每條筆記只能歸屬于1個筆記本
似乎tag的使用更加靈活鳖宾，不受限制吼砂。然而，從個人的使用經(jīng)歷來看：tag更像是一個與筆記本系統(tǒng)相輔助的分類體系鼎文，兩者結(jié)合使用才可以為管理渔肩、查詢筆記帶來諸多便利。如果單獨使用tag進(jìn)行分類管理可能不會收到很好的效果拇惋。畢竟筆記本系統(tǒng)是我們使用多年的思維模式周偎，例如：衣柜中放的就是衣服，碗櫥里放的就是餐具等等撑帖。這些來源于生活的思維模式深深銘刻于我們的腦海中蓉坎，具有快速啟動和提取的優(yōu)勢，如果一味追求創(chuàng)新而使用tag胡嘿，發(fā)生和傳統(tǒng)思維模式的沖突蛉艾，反而適得其反。因此衷敌，個人覺得：tag可以作為筆記的一種特征（feature）扬舒，用來標(biāo)識除其核心特征之外的次要特征肺樟，例如一條筆記核心特征是一項任務(wù)工程优妙，其輔助特征是重要性和緊急程度烙丛，因此我會把它放入case_todo筆記本，區(qū)分其核心特征面氓，然后加上important弓柱、urgent等輔助特征的標(biāo)簽，進(jìn)行進(jìn)一步的分類管理侧但。另外矢空，在搜索查找中，對那些標(biāo)簽進(jìn)行充分利用禀横，還可以發(fā)揮意想不到的效果屁药，這個以后我會專門成文介紹。
對筆記進(jìn)行深加工-自上而下的搜索
著名博主-“電腦玩物”十分推崇evernote的搜索功能柏锄，認(rèn)為整理和分類可以用搜索功能替代酿箭。evernote的搜索功能確實十分便利复亏、實用。然而缭嫡，evernote的搜索和其他所有的搜索引擎一樣缔御，如果在搜索前不知道到自己要搜索什么，再強(qiáng)大的搜索引擎也無濟(jì)于事妇蛀。在搜索時耕突，我們試圖尋找我們渴求的未知，但這一過程中评架，先驗知識十分重要眷茁。極端狀況下，先驗知識是100%纵诞，用戶知道這條筆記放在evernote中的哪個棧上祈，哪個筆記本，而且這個筆記處于觸手可及的位置（例如：快捷欄）浙芙，那就沒有搜索的必要登刺，直接到那個地方，拿到這條筆記就好了嗡呼。退一步纸俭，用戶只是大概記得筆記的題目或者內(nèi)容，不知道筆記的位置晤锥，那么有必要使用搜索功能，因為只有該功能才可以快速到達(dá)目的地廊宪，但是evernote的搜索速度則不敢恭維矾瘾。此時，如果你知道自己的這個筆記放在哪個分類之下箭启，那么就沒有必要進(jìn)行全數(shù)據(jù)庫搜索壕翩，直接定位棧或筆記本傅寡，搜索速度會有指數(shù)級的提升（evernote最近升級的版本搜索速度提升非常大放妈，同樣加入了 common + J for Mac 和 control ＋Q for Windows的全局搜索快捷鍵，確實方便不少）荐操。當(dāng)然搜索中的一些功能是非人工可以完成的芜抒，如：按時間、按數(shù)據(jù)源托启、按標(biāo)簽等搜索宅倒。但是我想表達(dá)：在搜索中要加入必要的先驗假設(shè)，這樣的搜索才會事半功倍屯耸，否則再強(qiáng)大的搜索引擎也不會實用拐迁。-
對筆記進(jìn)行深加工-定期檢視蹭劈，斷舍離
evernote用久了，慢慢會成為你的個人管理系統(tǒng)线召。有必要對你的系統(tǒng)進(jìn)行“斷舍離”铺韧，“斷”——切斷無用信息的輸入，“舍”——舍棄阻礙系統(tǒng)運作的雜質(zhì)缓淹，“離”——離開“save everything”的執(zhí)念哈打。定時的檢查這個系統(tǒng)的性能十分必要。你可能需要定期（每周割卖、每月前酿、每年）回答以下問題：- 每個筆記本的定義是否明確？每個筆記本的作用是否明確鹏溯？
- 筆記本使用的頻率如何罢维？有哪些筆記很少去看過、修改過丙挽？
- 沒看過的筆記是否可以刪除肺孵，或者作何用處？
每周做一次這樣的檢視颜阐，舍棄對自己不重要的筆記平窘，離開執(zhí)念，此是斷舍離中的“舍”與“離”凳怨。更為重要的是從源頭切斷對自己不重要的筆記瑰艘，這是斷舍離中的“斷”。但是肤舞，“斷”這個步驟最好不要在evernote的入口進(jìn)行紫新。一方面這會增加輸入的思考成本，阻礙流暢的輸入流程李剖。另外芒率，多數(shù)情況下輸入的情景不適合停下思考，可能會影響你思維質(zhì)量篙顺，影響你對筆記重要性的判斷偶芍，甚至打斷你正在進(jìn)行的任務(wù)。所以我推薦把所有的輸入放在inbox中德玫，在inbox中進(jìn)行集中的加工和決策匪蟀，判斷筆記的重要性和輕重緩急，然后放入自己的個人管理系統(tǒng)中宰僧。
在巨大的信息洪流中萄窜，有了evernote這只裝備精良的戰(zhàn)船為你乘風(fēng)破浪。萬事均已具備，但是唯獨還缺少“筆記深度管理”的這股“東風(fēng)”查刻。只有對筆記進(jìn)行深度的加工键兜，才能讓自己的知識管理系統(tǒng)“去粗取精”，保持活力穗泵。
