制作工作場(chǎng)合的PPT，我們需要考慮一下6個(gè)點(diǎn)（6步法）即：
找準(zhǔn)核心聽(tīng)眾抵知、預(yù)判聽(tīng)眾立場(chǎng)墙基、找準(zhǔn)聽(tīng)眾的興趣點(diǎn)、考慮部門立場(chǎng)辛藻、考慮聽(tīng)眾個(gè)性碘橘、考慮演示環(huán)境。接下來(lái)吱肌，我們將會(huì)就以上問(wèn)題進(jìn)行探討痘拆。
（一）設(shè)計(jì)一個(gè)有吸引力的主題
對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)，制作PPT的第一件事氮墨，就是先在第一頁(yè)定一個(gè)標(biāo)題纺蛆。其實(shí)定標(biāo)題并不是一件簡(jiǎn)單的事情，標(biāo)題的好壞规揪，決定了聽(tīng)眾對(duì)你的展示是否有興趣桥氏。那我們應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)標(biāo)題呢？
其實(shí)猛铅，設(shè)計(jì)標(biāo)題這個(gè)說(shuō)法是不準(zhǔn)確的字支，制作PPT的第一件事應(yīng)該是設(shè)計(jì)主題，而非標(biāo)題這么簡(jiǎn)單奸忽。標(biāo)題和主題是不一樣的概念堕伪。標(biāo)題只是展示在PPT首頁(yè)的那一段加粗的文字，是字面上的意思栗菜；而主題則是包含了標(biāo)題字面異議和內(nèi)容兩個(gè)含義的欠雌，一個(gè)主題包含了一個(gè)吸引人的標(biāo)題和能打動(dòng)人的內(nèi)容。
舉個(gè)例子：《深化改革：加快城鄉(xiāng)商業(yè)保險(xiǎn)廣度深度的研討會(huì)》就是一個(gè)標(biāo)題疙筹，沒(méi)有什么吸引力富俄，而且語(yǔ)氣很強(qiáng)硬，好像要使用行政手段來(lái)強(qiáng)制執(zhí)行某些政策的樣子而咆。另外霍比，觀眾看了這個(gè)標(biāo)題只會(huì)覺(jué)得這是一個(gè)研討會(huì)的報(bào)告而已，并不知道這個(gè)PPT是要講什么的翘盖。
如果換成《深化改革：新政助力加快鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)保險(xiǎn)滲透及覆蓋》那就是一個(gè)具有吸引力的標(biāo)題桂塞，觀眾會(huì)好奇新政助力是否有政策利好，是否關(guān)乎自身利益馍驯，所以就會(huì)感覺(jué)到有吸引力阁危。另外把廣度深度這種官方說(shuō)辭改成滲透和覆蓋這種比較商業(yè)一點(diǎn)的語(yǔ)言玛痊，會(huì)讓人親切一點(diǎn)。針對(duì)這個(gè)標(biāo)題觀眾一眼就能知道狂打，哦擂煞，這個(gè)報(bào)告是說(shuō)有新政策來(lái)了，鄉(xiāng)鎮(zhèn)商業(yè)保險(xiǎn)的覆蓋面可能要更廣了趴乡，可能與我利益相關(guān)对省，可以聽(tīng)一聽(tīng)。
所以晾捏，一個(gè)真正有吸引力的主題蒿涎，要做到有癢點(diǎn)、癢點(diǎn)到位惦辛、活動(dòng)促進(jìn)目標(biāo)達(dá)成劳秋，能讓目標(biāo)觀眾主動(dòng)參與，并產(chǎn)生預(yù)期行為的胖齐。那么玻淑，我們應(yīng)該怎么去設(shè)計(jì)一個(gè)吸引人的標(biāo)題呢？
當(dāng)我們沒(méi)有這個(gè)思維模型的時(shí)候呀伙，很多人僅會(huì)關(guān)注Q1和Q2补履，而忽略了Q3和Q4。實(shí)際上剿另，這樣的PPT只能讓大家知道你要表達(dá)什么箫锤，而不會(huì)按照你PPT上希望大家去做的事情去做出行動(dòng)。
關(guān)于Q3和Q4雨女，是我們?cè)谧鯬PT前需要考慮的麻汰，但也是比較難的一點(diǎn)。舉個(gè)例子戚篙，恒源祥在春節(jié)的時(shí)候播放過(guò)一個(gè)“雞雞雞，羊羊羊”的廣告溺职，這種魔性的洗腦風(fēng)格很快讓大家熟知了恒源祥這個(gè)品牌岔擂。但是反過(guò)頭來(lái)，很多朋友只知道恒源祥做了一個(gè)很奇怪的廣告浪耘，卻不知道恒源祥是賣什么的乱灵。因此就沒(méi)有達(dá)成讓目標(biāo)觀眾行動(dòng)的目標(biāo)。
（二）用5個(gè)search來(lái)了解觀眾
要深度了解我們的目標(biāo)觀眾之后才能進(jìn)行主題制作七冲。曾經(jīng)有一個(gè)案例叫做《如何做出讓潘石屹愛(ài)看的ppt的十條建議》（備課痛倚，氣場(chǎng)，設(shè)備澜躺，軟件蝉稳，選材抒蚜，暖場(chǎng)，開(kāi)場(chǎng)耘戚，控場(chǎng)嗡髓，禮品，客戶的機(jī)會(huì)）收津。潘石屹是一個(gè)忙人饿这，不想花太多的時(shí)間，所以PPT應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔撞秋；他是一個(gè)重利的商人长捧，所以一定要符合他的利益點(diǎn)。他是一個(gè)潮人吻贿，喜歡新奇好玩的東西串结。
所以，在制定主題時(shí)要注意分析觀眾的特征廓八。如果你的觀眾都是一些老人家奉芦，那么火星標(biāo)題語(yǔ)會(huì)引起反感；如果是學(xué)術(shù)人士剧蹂，他們更希望我們用對(duì)等的專業(yè)性声功，學(xué)術(shù)性的跟他們分享，要是太隨便宠叼，跟他們鬧著玩的先巴，那就很不好。通過(guò)分析聽(tīng)眾的特點(diǎn)冒冬，演示的環(huán)境我們才能更好確定PPT的風(fēng)格伸蚯。
如果我們找不出觀眾的特征是什么，那就沒(méi)辦法引出主題的吸引力這一點(diǎn)了简烤，盡管你展示做得在好玩剂邮，也不是他的菜。
（三）如何找到觀眾的“癢點(diǎn)”
很多PPT演示并沒(méi)有滿足聽(tīng)眾的內(nèi)在需求横侦，就是因?yàn)檠菔菊咦砸詾榱私饴?tīng)眾挥萌，把自己知道的告訴聽(tīng)眾，他們覺(jué)得這樣就夠了枉侧！這樣的展示很容易讓聽(tīng)眾困乏引瀑。我們應(yīng)該找到觀眾的癢點(diǎn)、“癢點(diǎn)”是我們和觀眾之間建立共鳴點(diǎn)的橋梁榨馁。PPT也好憨栽，廣告也好，打出來(lái)的內(nèi)容若無(wú)法引起觀眾共鳴，激發(fā)好奇心或者滿足對(duì)方的核心需求屑柔，這些都不是癢點(diǎn)屡萤。常見(jiàn)的癢點(diǎn)如下：
1.引起共鳴，的確和自身的經(jīng)歷很相近锯蛀！
2.引起對(duì)方獵奇心
3.激發(fā)對(duì)方需求：你的演講會(huì)給我?guī)?lái)什么利益灭衷？會(huì)滿足我什么樣的需求
（四）如何排版：166原則
排版的最大核心是有效溝通，排版設(shè)計(jì)的核心目的是要向觀眾準(zhǔn)確的傳達(dá)信息旁涤。排版要和材料提煉和邏輯相結(jié)合翔曲，這樣排版才能無(wú)往不利！
1.一個(gè)主角
2.六大原則
對(duì)齊：能體現(xiàn)邏輯劈愚，根據(jù)邏輯和版面平衡進(jìn)行左對(duì)齊瞳遍，居中對(duì)齊，右對(duì)齊等菌羽。避免出現(xiàn)孤立的元素掠械。
分離：可以呈現(xiàn)邏輯，將材料分門別類注祖，有關(guān)的合在一起猾蒂，沒(méi)有關(guān)系的分開(kāi)，可以讓觀眾了解邏輯是晨。
留白：產(chǎn)生意猶未盡的感覺(jué)肚菠，大腦休息。太多的信息就像是硬塞一樣罩缴。
降噪：降噪的意思是降低混亂程度蚊逢。有些人的PPT用很多顏色，很多字體箫章，文字長(zhǎng)短不一烙荷。這就需要降噪。降噪的目的是讓PPT一目了然檬寂。一頁(yè)P(yáng)PT的顏色最好控制在三種以內(nèi)终抽，文字的長(zhǎng)短要進(jìn)行長(zhǎng)短排序。
重復(fù)：重復(fù)可以形成風(fēng)格桶至，人們都說(shuō)重要的事情說(shuō)三遍拿诸，而普通人直說(shuō)一遍，說(shuō)三遍就成了你的風(fēng)格塞茅。重復(fù)不是簡(jiǎn)單的復(fù)制，而是固定或相類似的形式季率，有間隔野瘦，有呼應(yīng)的再現(xiàn)。
制造焦點(diǎn)（對(duì)比）：注意視覺(jué)焦點(diǎn)的突出。
3.六個(gè)技巧
讓文字可讀：用藝術(shù)鞭光、顏色吏廉、裝飾線條、文字底色提升頁(yè)面的對(duì)比
讓圖片能出彩：三加一減惰许，加邊框席覆、加陰影、加影像汹买；減：裁剪佩伤。誰(shuí)是主角，若圖片是主角晦毙，則讓圖片的沖擊力最大生巡；若文字是主角，則讓文字的排版占優(yōu)见妒、弱化圖片沖擊力可采取漸變蒙板和邊緣柔化孤荣。
讓圖表有邏輯：用對(duì)圖表，針對(duì)數(shù)據(jù)選對(duì)圖表须揣。一頁(yè)只放一個(gè)圖表盐股；若實(shí)在不得已，那盡量用同類型同顏色的表耻卡。
讓表格會(huì)說(shuō)話：突出關(guān)鍵信息疯汁，弱化非關(guān)鍵信息。
讓工具幫幫忙：可以利用好的模版或者將頁(yè)面分為多個(gè)等分格逐格填充劲赠。
讓動(dòng)畫真管用：動(dòng)畫一般用于頁(yè)面有多個(gè)要點(diǎn)要逐一展示涛目、再現(xiàn)過(guò)程等情況。動(dòng)畫一般用于引導(dǎo)視線凛澎，引導(dǎo)大家去看某一個(gè)點(diǎn)霹肝。如果造成困擾、搶眼球塑煎，則盡量減少動(dòng)畫的使用沫换。
