《金字塔原理》第三個學習點是當我們歸納分組之后,每一組里都要邏輯統(tǒng)一寨蹋,這是對分組的要求牲距。
就是同樣的東西,才放到一組里钥庇。要不就是線性的牍鞠,要不就是平行的。
要不就用線性评姨,比如难述,第一這個項目很難,第二結果很好吐句,第三證明了我貢獻特別大胁后。
要不只用平行,比如嗦枢,我今年成績特別好攀芯。第一,我攻克了一個非常難的項目文虏,代表我貢獻大侣诺。第二坦辟,我還做了非常的多其他工作蹋凝,代表我貢獻非常大点晴。第三個赌蔑,今年給了我獎金,明年我會做得更好搔确。這是三個理由彼棍,你為什么要給我獎金,這就是一個平行的結構膳算。
那金字塔原理告訴我們什么呢座硕?第一是平行和線性不能混用。第二涕蜂,對于聽眾來說坎吻,最容易理解的順序是平行的順序,三個平行的理由宇葱,最容易被人理解瘦真。
比如說今天突然接到一個客戶給我打電話,說原本星期二開會他沒時間了黍瞧,不行我得改時間诸尽。那這個時候,我趕快去給我的領導秘書打電話印颤,說可能星期二之后都可以您机,那我趕快再去訂會議室,我這個會議室說星期四不行年局,星期三可以际看。
最后我找老領導報的時候,我可能跟領導說矢否,王總給我們打電話說這個星期二他來不了仲闽,我又跟您的秘書確定,您的秘書告訴我星期三星期四星期五都可以僵朗,我又去找房間赖欣,房間有這一天不可以,所以最終咱們這個會能不能星期三開验庙?
領導會覺得顶吮,這員工說話咋這么不精簡呢?如果改成這樣粪薛,領導悴了,我建議咱們在這一天開會,有三個理由,第一個理由王總可以湃交,第二個理由我們有會議室熟空,第三個理由咱們盡早不盡晚。所以這是平行的理由巡揍,告訴領導為什么要在這一天。
這就更加容易被人理解菌瘪,表達和分析的順序是不一樣的腮敌,匯報工作并不是流水賬一樣,要以做工作時的順序俏扩,告訴別人你是怎么得出的這個結論糜工。
最終平行的順序是更容易被理解的,一個好的表達者應該從聽眾出發(fā)录淡。
這第三個技巧捌木,就是放在每一組里面的東西,要不就是線性的嫉戚,要不就是平行的刨裆,不能混用,平行的最容易被人理解彬檀。