《零秒工作》是一本非常實(shí)用的提升工作效能書籍埋心。作者赤羽雄二在麥肯錫從業(yè)14年指郁，后獨(dú)自創(chuàng)業(yè)，從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司拷呆，推動(dòng)許多韓國企業(yè)闲坎，尤其是LG集團(tuán)走向了世界。作者根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)茬斧，貼近日常工作中的常見情景箫柳，總結(jié)出提升工作效率的諸多方法，有了如下一本可謂純干貨的書籍啥供。
縱觀整本書，結(jié)構(gòu)上大概分為4部分：一库糠、是日常工作中工作效率低下的原因總結(jié) 二伙狐、提升工作速度的原則 三涮毫、提升思考速度的具體方法 四、提升工作速度和效率的技巧贷屎。
《零秒工作》在闡述提升工作速度的原則時(shí)罢防，向作者傳達(dá)了這樣一個(gè)核心觀點(diǎn)：結(jié)果導(dǎo)向，速度決定一切唉侄。
工作中咒吐，最重要的是保證工作順利完成，首先將真正重要核心的工作認(rèn)真細(xì)致完成属划，然后才是細(xì)節(jié)上的完善恬叹。這就要求我們?cè)诮邮盏揭豁?xiàng)工作任務(wù)后，需要對(duì)工作有一個(gè)整體印象同眯。結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)绽昼，我將其精髓總結(jié)如下：
1、接收到目標(biāo)任務(wù)時(shí)须蜗，需要對(duì)目標(biāo)任務(wù)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)硅确，將最終要產(chǎn)出的結(jié)果具體化。這需要你跟領(lǐng)導(dǎo)有一個(gè)明確細(xì)化的溝通明肮，保證雙方的理解是一致的菱农，沒有誤會(huì)。
2柿估、根據(jù)任務(wù)目標(biāo)去思考解決方案循未，拆分其中的細(xì)節(jié)流程。比如官份，要完成這項(xiàng)工作涉及到哪些人只厘，哪些要素、環(huán)節(jié)舅巷、流程羔味，需要哪些資源給予支持？
3钠右、拆分完畢后赋元，確認(rèn)核心工作，所需要的人力飒房、時(shí)間成本搁凸。
4、確定工作的側(cè)重點(diǎn)狠毯，優(yōu)先級(jí)順序护糖。如果一項(xiàng)工作涉及許多環(huán)節(jié)流程，摘出重點(diǎn)嚼松，確保重要工作順利完成嫡良。
5锰扶、提前準(zhǔn)備。對(duì)需要做的事情寝受，提前規(guī)劃坷牛，提前溝通。
談及溝通很澄，在提升效率上也有很多方式方法京闰，《零秒工作》中有多處提及。比如跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通甩苛。一項(xiàng)工作當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)表述不清的時(shí)候蹂楣，更需要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。為了明白領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖浪藻，需要反復(fù)跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)捐迫。當(dāng)然不是反復(fù)問老板同一個(gè)問題，而是帶著自己的解讀爱葵、思路與方案施戴，去跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)理解是否有偏差，以免后續(xù)返工萌丈。
跟同事以及合作伙伴的溝通赞哗，要做到事先溝通，尤其與關(guān)鍵人物保持充分溝通辆雾，明確各自分工以及最終要產(chǎn)出的結(jié)果形態(tài)以及Deadline肪笋。在溝通的方式方法上，可以選擇會(huì)議式的當(dāng)面溝通度迂，也可以根據(jù)情況做口頭或郵件溝通藤乙。
會(huì)議溝通，為了確保高效惭墓，可以在會(huì)前做好會(huì)議主題的溝通坛梁，相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，會(huì)中通過白板腊凶，跟與會(huì)者確認(rèn)記錄會(huì)議核心內(nèi)容及結(jié)論划咐，以及會(huì)后通過發(fā)送會(huì)議紀(jì)要郵件的方式，對(duì)會(huì)議的結(jié)果做備案提醒钧萍。進(jìn)行完這樣一系列工作后褐缠，會(huì)發(fā)現(xiàn)工作變得條理清晰，目標(biāo)一致下推進(jìn)工作變得更容易风瘦。
值得一說的是队魏，《零秒工作》中介紹了兩個(gè)非常實(shí)用的方法或者說工具，來助你提升你的思考速度及提升工作的推進(jìn)速度万搔。
其一胡桨，A4紙筆記法俐载。即將A4紙橫放，每張紙寫一個(gè)主題 登失，每頁寫4-6行，每行8-12個(gè)字挖炬，一張紙控制在1分鐘之內(nèi)揽浙，每天寫10頁，依照主題意敛，整理分類馅巷。
這樣做，能讓你更快地抓住問題重點(diǎn)草姻。然后將要點(diǎn)按照順序羅列出來钓猬，訓(xùn)練快速思考的能力。比如撩独，要解決什么問題敞曹，怎么解決問題，方案是什么综膀，需要的步驟流程澳迫，需要對(duì)方幫你做什么？把這些問題都想明白之后剧劝，再去溝通就非常高效了橄登。
其二，PDCA工具讥此。
PDCA實(shí)際上拢锹，是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型。PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)萄喳、Do(執(zhí)行)卒稳、Check(檢查)和Action(糾正)的第一個(gè)字母，在工作中運(yùn)用這樣的一種循環(huán)方式去check工作取胎，會(huì)讓你更快地推薦工作進(jìn)度展哭。
1、P (plan) 計(jì)劃闻蛀，包括方針和目標(biāo)的確定匪傍，以及活動(dòng)規(guī)劃的制定。
2觉痛、D (Do) 執(zhí)行役衡，根據(jù)已知的信息，設(shè)計(jì)具體的方法薪棒、方案和計(jì)劃布局手蝎；再根據(jù)設(shè)計(jì)和布局榕莺，進(jìn)行具體運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容棵介。
3钉鸯、C (check) 檢查，總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果邮辽，分清哪些對(duì)了唠雕，哪些錯(cuò)了，明確效果吨述，找出問題岩睁。
4、A (Action)糾正揣云，對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理捕儒，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并予以標(biāo)準(zhǔn)化邓夕；對(duì)于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié)刘莹，引起重視。對(duì)于沒有解決的問題翎迁，應(yīng)提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決栋猖。
以上四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就結(jié)束，而是周而復(fù)始的進(jìn)行汪榔，一個(gè)循環(huán)完了蒲拉，解決一些問題，未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)痴腌，階梯式上升雌团。(摘自百度百科）
除此之外，這本書里提供了一些提升效率切實(shí)可行的技巧士聪，不是一篇文章能夠闡述完的锦援。個(gè)人覺得這本書值得反復(fù)看，讀者可將書中的方法按自己的方式整理總結(jié)剥悟，踐行之灵寺，必能提升工作效率。
