《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》是赤羽雄二所著珊燎。作者是活躍于麥肯錫14年的咨詢師惭嚣，曾經一個人同時負責7-10個項目，從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司悔政，同時參與數家企業(yè)的經營改革晚吞。這本書是作者多年工作實踐經驗的精華。

這本書不僅提出了“思考的速度可以無限加快谋国，工作的速度可以無限提升”的工作哲學槽地，還用了大量的篇幅詳細敘說了提高工作效率的具體做法。

作者用200多頁的內容芦瘾，用理論加實踐的方式詳細解說了工作效率低下的原因捌蚊；提升工作速度的八個原則；提升思考速度的六個方法近弟；最大限度提升工作速度和效率的技巧缅糟。它是一本適合每一位職場人士閱讀的實用參考書。

提高工作效率祷愉，也就是提高單位時間內的工作質量窗宦。工作質量的改善需要經驗的累計，很難在短時間內看到成果二鳄。但是赴涵，只要找到正確的方法，工作速度就能很快得到提升。

梳理書中內容之后，分享留給我印象最深刻的三個要點限佩。

1漱病、 掌握工作的要領，利用PDCA循環(huán)绊谭，提升工作速度匿又。

有不少職場人士喜歡“事無巨細”地對待每一個工作環(huán)節(jié)挽唉。因為他們相信程拭，只有慢工才能出細活哄陶。事實上，他們有些人雖然非常細致地完成了中間某一個工作環(huán)節(jié)哺壶，但是最后卻是馬馬虎虎地收尾。

如果事事做到細致蜒谤，可能會因為時間問題山宾，沒有進行優(yōu)化。甚至如果一開始就偏離了主題鳍徽，連補救的時間都沒有资锰。

從整體效率來看，他們不但速度慢而且整體質量也不達標阶祭。

就像書中所說：工作的整體流程其實包含了許多不確定因素绷杜，如果在其中的一小部分花費了過多的時間，最終往往會因為時間不足而陷入匆忙慌張濒募、難以應付的窘境鞭盟。

在工作開始之前，我們應該掌握工作的要領瑰剃，明確優(yōu)先主次順序之后再推進各項工作齿诉。

在推進工作的時候，我們應該把精力主要放在最重要的環(huán)節(jié)上晌姚，以保證最終成果的質量粤剧，從而提高工作效率。

書中提出了PDCA的管理循環(huán)法挥唠，現以初步設計方案為例說明：

Plan（計劃）：根據客戶的需求和設計理念抵恋，構建整體方案草圖。

Do（執(zhí)行）：初步完成方案布置圖宝磨。

Check（檢查）：檢查最初的目標是否全部達成弧关。

Act（改進）：修改不足的部分和不合理的部分。

Plan（計劃）：重新根據客戶的需求和設計理念懊烤，構建整體方案草圖梯醒。

Do（執(zhí)行）：全面修改。

Check（檢查）：以客戶的立場來確認最初的目標是否已經達成腌紧。

Act（改進）：重新修改不足的部分和不合理的部分茸习。

我們可以看出，第二次循環(huán)是以客戶的立場壁肋，換位思考号胚，從不一樣的角度對整體工作進行優(yōu)化籽慢。

通過多次循環(huán)，速度一次比一次快猫胁，效率一次比一次高箱亿，成果也就會越來越令人滿意，從而形成良性循環(huán)弃秆，提升工作的速度届惋。

速度提升了，如果還有多余的時間菠赚，可以推敲工作內容脑豹，進行反復修改修正，從而提升工作效率衡查。

2瘩欺、用A4紙做筆記，提升思考速度拌牲。

書中說到俱饿，工作進展緩慢的其中一個原因是，無法迅速開始工作塌忽。

其實拍埠，在現實生活中，這樣的例子很常見砚婆。比如項目一開始磨磨唧唧械拍，直到快到期了，才急急忙忙地加班加點装盯。

究其原因坷虑，不是因為不想快速開始，而是因為毫無頭緒或者思緒太亂埂奈，無從下手迄损。

書中推薦“A4紙做筆記”法，能幫助我們理清思路账磺，提高思考速度芹敌。

在A4紙的左上方寫上標題，右上方寫上日期垮抗，正文正4-6行氏捞，每行20-30字。

除了書中引用的縮短會議時間的例子冒版，我們可以寫任何內容液茎，只要是腦中浮現出的特別在意、或者哪里覺得不對勁的內容。

比如捆等，這個項目為什么會延期滞造？我為什么會發(fā)脾氣？該如何向愛人道歉栋烤？

千萬不要小看筆記的作用谒养。

寫筆記的過程，是一個問題順序優(yōu)先排列的行為明郭，也是一個問題整理的過程买窟。

問題只有寫下來，我們才知道薯定，哪些感性的煩惱蔑祟，哪些是毫無意義的壓力，哪些是必須解決的問題沉唠，從而消除心中的不安和混亂，理清思路苛败。

身邊很多朋友满葛，都有堅持記筆記的習慣。記錄好的靈感罢屈，不僅能讓自己的頭腦更加清晰嘀韧，而且能提高溝通能力。

堅持寫筆記缠捌，思考速度也會隨之變快锄贷，大腦就會越來越靈活，工作效率自然得到提升曼月。

3谊却、通過“深入挖掘”探求真相，從根本上提升工作效率哑芹。

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自媒體時代炎辨，海量信息向我們涌來，如果我們對于所有的信息全部囫圇吞棗聪姿，不加懷疑不經思考碴萧，得出結論是非常危險的。

對于工作末购，同樣如此破喻。

很多的時候，工作效率低盟榴，往往是因為挖掘的不夠深曹质。每當遇到問題的時候，只能在問題表面轉悠，馬馬虎虎地搪塞咆繁，無法從根本上解決讳推。

我們只有保持非常謙和的態(tài)度，不斷詢問和分析玩般，深入發(fā)掘問題的本質银觅，才能建立自己的知識體系，獲得解決方案坏为，從根本上提升工作效率究驴。

4、

除此之外匀伏，本書還詳細介紹了工作進展緩慢的原因洒忧、零基礎思考、假設性思考够颠、收集信息熙侍、制作文件資料、寫郵件履磨、舉行會議等方面最大限度提升工作速度和效率的技巧蛉抓。

總的來說，這是一本實用性非常強的書剃诅。

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文：徐心漁