學(xué)習(xí)過(guò)時(shí)間管理惊窖，或者學(xué)習(xí)過(guò)GTD的人一定都會(huì)列任務(wù)清單，或許還知道要把任務(wù)進(jìn)行分解厘贼，分解成小段可執(zhí)行的任務(wù)界酒。就算如此，也無(wú)法避免一個(gè)問(wèn)題嘴秸，就是經(jīng)常不能完成清單上的任務(wù)毁欣。甚至還可能忘了清單這回事。
就算清單上設(shè)置了提醒赁遗，設(shè)置了截止日期署辉，最后到了截止日期族铆，仍然不能完成清單上的任務(wù)岩四。這究竟是什么原因呢？
完不成清單任務(wù)通常有下面三個(gè)原因：
第一哥攘、描述不清剖煌。
如果對(duì)清單任務(wù)描述不清楚，當(dāng)我們打開(kāi)一個(gè)清單的時(shí)候逝淹，還要想一想具體該怎么做耕姊。比如下面的兩個(gè)清單：
清單一：
鍛煉：
陪孩子玩：
學(xué)英語(yǔ)：
寫(xiě)報(bào)告：
清單二：
30個(gè)俯臥撐；
陪孩子看晚上6點(diǎn)半動(dòng)畫(huà)片：
看完新概念英語(yǔ)一課栅葡，
標(biāo)注生詞并記下茉兰；
寫(xiě)溫州出差回報(bào)：；
我們看上面的兩個(gè)清單欣簇，說(shuō)的是同樣的事规脸，第一個(gè)描述就很籠統(tǒng)，第二個(gè)熊咽，看著清單莫鸭，可以直接就去做了。第一個(gè)清單横殴，我們大腦看到以后被因，還要想一下，具體要做的事情，這個(gè)時(shí)間段梨与，會(huì)導(dǎo)致大腦疲勞堕花，去做其他的更輕松容易的，不用燒腦的事情粥鞋。很多情況下航徙，不能完成清單任務(wù)，都是因?yàn)檫@個(gè)描述問(wèn)題造成的陷虎。你看看你自己的清單到踏，是不是有描述的問(wèn)題呢？
第二尚猿、缺少提醒窝稿。
這一項(xiàng)，聽(tīng)上去很多人會(huì)覺(jué)得無(wú)辜凿掂，因?yàn)樗麄兠髅鹘o清單設(shè)置了提醒伴榔，但是仍然搞不定清單的任務(wù)。
很多手機(jī)軟件庄萎，都有提醒功能踪少，做好了清單，設(shè)定了截止日期糠涛，提醒的鈴聲援奢，并且設(shè)置了提前量，但是就是無(wú)法完成清單任務(wù)忍捡。
為什么要說(shuō)缺少提醒集漾？因?yàn)槭謾C(jī)提醒的時(shí)候，你恰好可能在做別的事情砸脊，或者你的手機(jī)具篇，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)或者其他的什么原因，設(shè)置成了靜音凌埂。
或者驱显，當(dāng)?shù)搅私刂谷掌诘綍r(shí)候，你再想去做清單任務(wù)已經(jīng)來(lái)不及了瞳抓。比如一個(gè)需要3天完成的任務(wù)埃疫，到第三天提醒你又有什么用呢？就算提前一天提醒了挨下，你如果不小心忽略了熔恢，仍然會(huì)完不成任務(wù)。所以臭笆，這些任務(wù)叙淌，看上去好像有提醒狸捕，但是提醒得仍然不夠到位虽抄。
第三奔穿、沒(méi)有目標(biāo)磷瘤。
我們都知道目標(biāo)的重要性，而且很多人給自己設(shè)置了非常完善的目標(biāo)茂洒，但是孟岛，當(dāng)做成清單任務(wù)，往往即使沒(méi)完成督勺，好像生活也沒(méi)有怎么樣渠羞，該吃還是吃，該玩還是玩智哀，偶爾焦慮一下次询，可能去嗨一次，就解決了瓷叫。然后還是過(guò)著跟以往一樣的日子屯吊。
看上去的目標(biāo)，并不是剛需摹菠，或者覺(jué)得不夠剛需盒卸，這跟沒(méi)有目標(biāo)沒(méi)什么區(qū)別。一周下來(lái)次氨，清單上的事項(xiàng)一個(gè)都沒(méi)有做蔽介，生活仍然如往常那么過(guò)，沒(méi)什么危險(xiǎn)糟需，也沒(méi)什么過(guò)度的不適屉佳，當(dāng)然谷朝，有可能稍有不適洲押，那么，這個(gè)目標(biāo)就變成可有可無(wú)的目標(biāo)了圆凰。
真正的目標(biāo)杈帐，一定是那種非要完成不可，不完成就會(huì)覺(jué)得人生沒(méi)啥意義专钉，就會(huì)覺(jué)得白活了的那些挑童。
所以，既然可以一周不完成清單任務(wù)跃须，可以一個(gè)月不完成站叼，也就可以一年不完成。那么菇民，這目標(biāo)也就完全成了擺設(shè)尽楔。
根據(jù)上面的三個(gè)問(wèn)題投储，我們可以找到三個(gè)解決方案：
第一、很簡(jiǎn)單阔馋，把清單任務(wù)描述清楚就可以了玛荞。但是這個(gè)習(xí)慣，需要慢慢養(yǎng)成呕寝。當(dāng)寫(xiě)清單任務(wù)的時(shí)候勋眯，要想一下，別人能不能看你的清單下梢，就能夠完成清單的任務(wù)客蹋，或者知道要干什么？如果能知道孽江，你的清單就是具體的嚼酝，可執(zhí)行的。
第二竟坛，是關(guān)于提醒的闽巩，這一條，需要稍麻煩一些担汤，我們采取如下的步驟：
建立一個(gè)定期提醒涎跨，這個(gè)提醒，在工作時(shí)間段崭歧，可以每隔兩小時(shí)為限隅很，提醒的內(nèi)容，就是讓你查看每日清單任務(wù)率碾。這樣的提醒叔营，可以督促你看當(dāng)日的任務(wù)清單，不斷反饋完成的信息所宰，避免任務(wù)被忽略或者延誤绒尊。我們通常的提醒，只不過(guò)是針對(duì)具體事項(xiàng)的一次性提醒仔粥，而這種每日的多次提醒婴谱，實(shí)際是在提醒你做每日的定期回顧。
每當(dāng)完成一個(gè)任務(wù)以后休息的時(shí)候躯泰，都應(yīng)該查看一下自己的當(dāng)日工作清單谭羔，這個(gè)習(xí)慣一旦養(yǎng)成了，每天完成清單任務(wù)就不成問(wèn)題了麦向。
要設(shè)置一個(gè)每周任務(wù)的提醒瘟裸，這個(gè)提醒可以放到晚上的某一個(gè)時(shí)間，最好睡覺(jué)前一定的時(shí)間诵竭，查看每周的任務(wù)话告，并把需要的任務(wù)十办，挪到明天的任務(wù)中去。
盡量提前完成任務(wù)超棺。當(dāng)我們給自己設(shè)置了截止日期向族，任務(wù)沒(méi)有完成的時(shí)候，就要采取措施棠绘，改變思路件相，重新啟動(dòng)任務(wù)，通過(guò)不斷調(diào)整氧苍，解決問(wèn)題夜矗。我們往往會(huì)因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致有些從未進(jìn)行過(guò)的任務(wù)让虐，即使定了期限也無(wú)法完成紊撕，沒(méi)有關(guān)系，調(diào)整一下赡突，重新進(jìn)行对扶。
如果有任務(wù)，是必須在截止日期完成的惭缰，那就要給自己設(shè)定一個(gè)提前量浪南，提前完成任務(wù)，只有這樣漱受，才可能在有變化的情況下络凿，適應(yīng)變化。
第三昂羡，目標(biāo)問(wèn)題絮记。這個(gè)問(wèn)題比較大，需要專(zhuān)門(mén)的篇幅來(lái)講虐先，本文不進(jìn)行詳述怨愤，關(guān)于目標(biāo)的書(shū)也很多。在這里只是簡(jiǎn)要地提示一個(gè)可行的方法：
多數(shù)人以為的目標(biāo)的設(shè)定赴穗，都非常大憔四，其實(shí)，你可以從一個(gè)月般眉，甚至一周完成的小目標(biāo)開(kāi)始練習(xí)，甚至可以從每天要完成的目標(biāo)開(kāi)始練習(xí)潜支，當(dāng)你對(duì)目標(biāo)這東西有了認(rèn)識(shí)甸赃，再慢慢搞一搞大的目標(biāo)。
要認(rèn)識(shí)到冗酿，沒(méi)有目標(biāo)埠对，就沒(méi)有成長(zhǎng)络断。
比如可以從這樣的目標(biāo)開(kāi)始：找出自己認(rèn)為今天最重要的事，并完成這件事项玛。晚上的時(shí)候貌笨，回顧一下完成的情況。把這個(gè)練習(xí)持續(xù)一個(gè)月襟沮。慢慢锥惋，你就有目標(biāo)感了。
