今天這個簡短的分享我想漫談一下我個人制作屁屁踢的一些體會脚祟。
如何高效制作PPT饲鄙,首要的一點凄诞,理念要科學(xué)。欲速則不達(dá)忍级,學(xué)習(xí)一個軟件幔摸,我們不要一上來就扎進(jìn)技巧學(xué)習(xí)里,就像你學(xué)游泳颤练,先在岸邊學(xué)學(xué)基本動作和常識再下水既忆,否則很容易被嗆水,到后來游泳學(xué)不會不說嗦玖,還懼怕水了患雇。
我個人認(rèn)為,我們應(yīng)該秉持并需要時刻提醒自己的一個最為重要的理念就是宇挫,觀點優(yōu)先苛吱。PPT的演示目的是通過恰如其分的視覺化呈現(xiàn)來強化觀點。
powerpoint器瘪,落腳點是point翠储,如果沒有point绘雁,power無從談起。所以ppt僅僅是power your point的一個工具援所,決定一個演示成功與否的關(guān)鍵庐舟,是你的觀點,而不是你的幻燈片住拭。
所以挪略,我們在進(jìn)行一場演示的時候,要把絕大多數(shù)的時間滔岳、心力用于理清你的思路杠娱、理順你的邏輯、優(yōu)化你的文案谱煤,而不是制作PPT摊求。這就仿佛你想要吃一頓美食,你的重點是烹飪刘离,而不是找來一些好看的餐具室叉,而PPT實際上就是餐具,而不是炊具寥闪;
又仿佛你想要光彩照人太惠,應(yīng)該花大力氣來減肥、來看書聽音樂提升氣質(zhì)疲憋,而不是買來一個好看的襯衣凿渊,因為同樣的一件襯衣, 穿在賣家找來的模特身上跟穿在部分買家身上缚柳,差距可不是一點半點埃脏。在座很多剁手族可能會有體會。
基于這一個秋忙,我們得到一個啟示:想要做一場好的演示彩掐,第一個步應(yīng)該是關(guān)上PPT軟件。你更加需要的是一個記事本灰追、一個思維導(dǎo)圖軟件堵幽、或者是一個頭腦風(fēng)暴的會議。
第二個理念弹澎,我認(rèn)為是你在提升自己PPT制作水平的過程中朴下,最需要做的一件事情,就是扔掉模板苦蒿。PPT模板市場現(xiàn)在非常之熱殴胧,比當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢和股市要好多了。 但我給大家的觀點卻是,慎用模板团滥。
每一個演示都有特定的受眾群體竿屹、特定的演示目的、特定的演示背景灸姊,沒有一套PPT模板可以完全契合你的要求拱燃,這就需要你去改造PPT。但追求卓越的我們總喜歡沖擊力強厨钻、排版精巧的模板作品扼雏,卻忘記了很重要的一點坚嗜,就是你hold得住這套模板嗎夯膀?
如果答案是否定的,那么我給你的建議就是苍蔬,不用模板诱建,改用白板,把你的公司logo碟绑,公司配色俺猿,企業(yè)文化等做一下分析,一個PPT內(nèi)頁很快就能夠搭建起來格仲。這一點我們不展開來講押袍。
當(dāng)然PPT模板絕不是沒有用處,他可以給你提供很多的排版凯肋、信息圖制作思路谊惭。可以短時間內(nèi)給你大量實用的參考侮东。這是我接下來要說的一個理念圈盔。就是:善于借鑒。
第三個理念悄雅,善于借鑒驱敲。從各類設(shè)計軟件各種設(shè)計作品中汲取營養(yǎng)。設(shè)計原理是通用的宽闲,比如配色原理众眨、排版原理諸如此類;設(shè)計軟件各有各的長處容诬,比如處理矢量圖形時AI強娩梨;PS在很多圖形圖像處理上都很強大,所以放案,我們制作ppt時應(yīng)該把設(shè)計家族的其他軟件也請出來助陣姚建。這是一方面。
另外更加重要的一方面是吱殉,我們應(yīng)該從當(dāng)前先進(jìn)的設(shè)計作品中去借鑒創(chuàng)意掸冤,找尋靈感厘托。比如P圈里面首屈一指的人物,阿文同學(xué)稿湿。阿文的設(shè)計作品極具設(shè)計感铅匹、教程作品也極具幽默感,在PPT界獨樹一格饺藤,以至于現(xiàn)在每一個初學(xué)PPT者都拿著阿文的頭像用來用去包斑。但其實阿文的東西也都有其靈感來源。比如阿文寫長微博或者教程時涕俗,慣用大頭像加火柴人的方式罗丰,喜歡講故事。這其實參考自微博上一位叫做顧爺?shù)拇骎的風(fēng)格再姑。因此借鑒不是抄襲萌抵,是一個消化吸收再創(chuàng)新的過程,如果你能夠比絕大多數(shù)的人借鑒的早元镀,吸收的好绍填,那你就肯定能成為業(yè)界領(lǐng)頭羊。當(dāng)然栖疑,這也并不容易讨永。
理念就講到這里,多于三點大家印象就不深了遇革。我們小結(jié)一下卿闹,高效制作高質(zhì)量PPT要遵循的三點理念:第一,觀點為王澳淑,亮出你的說服力比原;第二,扔掉模板杠巡,金窩銀窩量窘,合適自己的才是最好的;第三氢拥,善于借鑒蚌铜,做一個博愛的人。
以上是我的PPT世界觀嫩海,下面介紹我的方法論冬殃。
要實現(xiàn)高效,就要掌握正確的方法叁怪。
我想要說的方法主要體現(xiàn)在制作步驟上审葬。我制作PPT大致有五個步驟:文案加工-搭建框架-手寫草稿-初稿制作-終稿定稿。先易后難、多次修改涣觉。如我們前面所述觀點痴荐,觀點是我們演示的核心,所以文案加工這個步驟要多下功夫官册。
這步驟說起來難免枯燥生兆,我們拿一個例子來說明。
這個案例是一個大型時尚晚會的策劃匯報膝宁,目的是幫助晚會的策劃團(tuán)隊獲取投資方的支持鸦难。文案部分經(jīng)過了策劃團(tuán)隊的反復(fù)修改,后又精簡成為一個邏輯條理员淫、結(jié)構(gòu)完整合蔽、字?jǐn)?shù)合適的文稿。晚會定在三亞舉辦满粗,主題是“潮”辈末。據(jù)此愚争,我們認(rèn)為映皆,深藍(lán)色成為整個PPT的主題色最為合理。
從文稿出發(fā)轰枝,我搜索到一些海水等相關(guān)素材捅彻,搭建出PPT的框架,在母版視圖里建立了封面鞍陨、封底步淹、內(nèi)頁、目錄頁诚撵、過渡頁的大致樣式缭裆。
進(jìn)入第三個步驟,手繪PPT寿烟。反復(fù)研讀文稿澈驼,用手繪的方式,琢磨出每一頁最恰當(dāng)?shù)某尸F(xiàn)方式筛武。該PPT制作時我手繪的文稿找不到了缝其,很遺憾。我們用這樣一個圖示意一下徘六。
手繪文稿做好以后内边,以此為指引,具體制作時待锈,絕對可以事半功倍漠其。先易后難,不必追求一次定稿,適當(dāng)?shù)姆磸?fù)或許能夠給我們帶來更多和屎、更好的制作思路阳惹。最后這個PPT作品呈現(xiàn)出來是這樣的。
這樣一個制作步驟如果被我們拿來不斷演練眶俩,長此以往莹汤,你會發(fā)現(xiàn)他的奇妙之處,會讓你在制作過程中更易抓住重點颠印、更加得心應(yīng)手纲岭。
要想高效,就要提升我們制作PPT時每一個步驟的效率线罕,這需要我們在平時養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)止潮、善于積累的好習(xí)慣。
我介紹一下我個人積累的一些習(xí)慣钞楼,供大家參考喇闸。積累圖片,分為有版權(quán)和無版權(quán)的高質(zhì)量圖片询件,在一些商業(yè)用途PPT制作時燃乍,必須使用無版權(quán)要求的圖片,為了方便記錄圖片的來源宛琅,我一般會新建一個與圖片名稱相同的記事本文件刻蟹,并在記事本里記錄圖片的地址,以方便使用時標(biāo)注歸屬嘿辟。
再就是積累自己的版式庫舆瘪,這在我們制作PPT的第二步,也就是搭建框架時絕對會大幅提高你的效率红伦,而且積累起來并不難英古,我的建議是,打開母版視圖昙读,在模板中建立版式召调。你平時在制作ppt時,及時把自己覺得滿意的PPT版式保存起來箕戳,顏色不要太多某残,單色為宜,這樣可以方便后續(xù)使用時進(jìn)行修改陵吸。
建立專屬的技巧庫玻墅,我們平常會接觸到很多好的教程,不斷學(xué)習(xí)一些新的操作技巧壮虫,如果僅僅是保存下這個教程或者只是使用了一兩次這個技巧澳厢,過一段時間以后很容易忘掉环础,在等你想要查看時卻不好找了。所以我的建議是遇到你感興趣的教程剩拢,建立一個專門的PPT线得,用這個PPT操作一遍這個技巧,記下關(guān)鍵步驟徐伐,記下可以追蹤的教程來源贯钩。
我本人就建了這樣的一個PPT。
建立自己的靈感庫办素,我多是通過花瓣網(wǎng)來收集靈感角雷。
以上的積累最重要的是養(yǎng)成習(xí)慣,日復(fù)一日性穿,積少成多勺三。質(zhì)變在量變到一定程度時定能發(fā)生。
以上就是我總結(jié)的我學(xué)習(xí)過程中的一些體會需曾,總結(jié)起來就是一個正確的理念吗坚,一個科學(xué)的方法,一個良好的習(xí)慣呆万。如果大家能在隨便哪一點上有些許共鳴商源,我想我的分享就是成功的。
講完收工桑嘶,臨走前我再說最后幾句炊汹。前一段時間我在豆瓣看到咱們濟(jì)南有個女士在曲水亭街開了一個酒吧,每天各種民謠聚會逃顶,各種歡樂。這位酒吧老板說過一句很有意思的話充甚,說她相信這個世界上所有有趣的人以政,早晚會相遇。今天我們因為PPT聚在這里伴找,讓我特別有感觸盈蛮。衷心希望我們的沙龍能夠在好屁屁踢孫寧老師和PPT視界的帶領(lǐng)下,往多里辦技矮,往好處辦抖誉,越辦越大越辦越精彩,我也希望大家能夠凝聚成一個給力的圈子衰倦,我還想了個名字袒炉,叫做:濟(jì)南的屁屁踢合伙人。
就說這些樊零,謝謝大家我磁。