行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分邻悬。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面戈毒，工作內(nèi)容多元化袜刷，因此求職者組織協(xié)調(diào)能力的一定要好。以下是行政文員愕宋、行政助理面試中最常見的10道面試問題：
1玻靡、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?
解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入中贝、人員接到囤捻、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導同事策劃活動組織會議邻寿。在公司內(nèi)要負責員工的考勤蝎土、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通绣否，解決水誊涯、電、辦公設(shè)備等問題枝秤〈着。總的來說，就是配合同事一起淀弹，維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題庆械。
2薇溃、如果公司領(lǐng)導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?
解答：傳達領(lǐng)導的意見除了發(fā)布文字公告外缭乘，還需要一一告知每個部門的主管沐序，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件堕绩，同時還可以在公司群里發(fā)布信息策幼。
3、上級領(lǐng)導到公司檢查奴紧，你應(yīng)該做好哪些工作?
解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導的檢查都很重要特姐，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答黍氮，一定要全面唐含。1浅浮、安排食宿;2、安排好行程;3捷枯、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4滚秩、安排好會議;5、提前安排好陪同人員淮捆。
4郁油、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?
解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度攀痊。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分已艰，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭蚕苇。
5哩掺、從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?
解答：一涩笤、控制辦公用品的價格嚼吞、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三蹬碧、辦公電話舱禽、會議、打印等方面進行相關(guān)的控制恩沽。
6誊稚、如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?
解答：一般來說罗心，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類里伯、經(jīng)營管理類、認識管理類渤闷、銷售類疾瓮、財務(wù)類、設(shè)備管理類飒箭。
最需要注意的一點是面試的時候千萬不要緊張狼电，就像我們原來考試的時候那樣。如果緊張弦蹂，你的很多注意力就會被轉(zhuǎn)移肩碟，很多精力會用在焦慮之中，不利于現(xiàn)場的發(fā)揮凸椿。
還有削祈，面試官都是閱人無數(shù)，最好你別指望能夠騙的了他們削饵，所以求職前一定要做足準備岩瘦，迎戰(zhàn)面試
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