工作效率低下怎么辦?(1)

“哎玖喘,愁死我了胰耗,這工作怎么做嗎?”
“沒頭緒可如何是好呀芒涡?”
“怎么有這么多事要處理柴灯,忙死了!”

我們平時總是有做不完的工作费尽,也感到自己的工作效率非常低赠群,在《零秒工作》一書中為我們詳細(xì)講述了:

·工作效率低的現(xiàn)狀

·工作效率低的具體原因

·工作效率提升方法

今天我們直接提供書中干貨,來說說如何提高工作效率旱幼?

作為在麥肯錫工作14年查描、具有豐富管理和工作經(jīng)驗的赤羽雄二在他的新書《零秒工作》中為我們提供了翔實的原則、方法和技巧柏卤,從理論到行動冬三,深入淺出、思路清晰缘缚、通俗易懂勾笆,并且方法極易操作。

接下來桥滨,就是非常有用的“提升工作速度的8個原則”窝爪,先掌握原則,我們下次分享具體的行動方案齐媒。畢竟放在第一位的是把握做事的原則捌衙俊!

①先宏觀把握

要想提升工作速度喻括,首先要對工作有個整體的印象邀杏,做一個宏觀的把握。

簡單的說就是:要想想自己要到哪里去唬血?路在哪里望蜡?有沒有近路或者更便捷的交通工具幫助你到達(dá)?

舉例來說:要寫《零秒工作》的書評刁品,就要知道這本書講的是什么(講的是提升工作效率的方法和技巧)泣特,然后要分解這本書是如何闡述的(先提出工作效率低這一困擾人們的問題,然后分析其原因挑随,最終提供了切實可行的方法經(jīng)驗)。

只有有了宏觀把握,你才能知道重點和非重點兜挨,比如《零秒工作》第1頁到第34頁講的是工作效率低的問題和原因膏孟,如果我們想找的是具體操作方法,那我們就可以略讀拌汇,直接找到自己需要的內(nèi)容柒桑。

②不求甚解

很多人無法開展工作,甚至“坐以待斃”噪舀,而且自己還痛苦不堪魁淳,捶胸頓足,愁個半死 与倡,但歸根到底是你在追求莫須有的“完美”造成的界逛,比如我寫書評常常“憋”不出來纺座,我總在想息拜,不看個十遍八遍的、把全書吃透了净响,甚至完全用透了少欺,那豈不是對作者很不負(fù)責(zé)任,所以總是難以動筆馋贤,而且在做其他的事也是一樣赞别,很難鋪開放手去做工作,這就是看似在尋求“完美”配乓,其實是被“完美”絆住了腳氯庆,漸漸的淪為自己不做事的借口,所以從全局有了一定把握了就去做扰付,邊做邊摸索堤撵,而不是等到所有的時機(jī)都成熟了才去干。

“不求甚解”而后“放下完美的幌子”羽莺,開始干吧实昨!

③關(guān)鍵要務(wù)

很多人工作“不得法”、“不得要領(lǐng)”盐固,這樣就容易跑偏荒给,在沒有找到那幾項要務(wù)之前就動手去做,很容易眉毛胡子一把抓而抓不住重點刁卜。所以你要設(shè)想“把事情圓滿完成”的樣子志电,而后思考幾個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)做什么事。

④良性循環(huán)

要謹(jǐn)記的一個原則是要形成良性的循環(huán)蛔趴,使工作本身朝著好的方向挑辆。團(tuán)隊成員的交流溝通是讓事情良性發(fā)展的前提,有了良好的人際關(guān)系做事就會順利許多。

⑤改善方法

工作都是有余地的鱼蝉,你要不斷思考和探索更加高效洒嗤、好用的方法,哪怕是一點點的改變也會讓你從人群中脫穎而出魁亦,所以不要墨守成規(guī)渔隶,去主動突破、去嘗試改變洁奈。

⑥凡事提前+⑦先行一步

提前會讓人輕松间唉,時間上也更加寬裕,讓人冷靜的你更加全面的視角來推進(jìn)工作利术〕室埃《零秒工作》的大方向就是要告訴我們:全部都要“早、快”氯哮。提前做準(zhǔn)備际跪,提前完成,比別人早點起床喉钢,早點睡覺姆打,早點思考未來。早帶給你的收獲要比你想象的好得好肠虽、多得多幔戏,減去不必要的工作,專注于重要的事税课,然后提早闲延、快速完成,你漸漸就與別人拉開差距韩玩。受這本書的影響垒玲,我開始以“早,快”為座右銘找颓,也感受到了它帶來的切實的好處合愈,真是一身輕松啊,你也試試吧击狮!

⑧避免返工

不要老是重頭再來佛析,否則你一直停留在那個層次,個人而言彪蓬,也經(jīng)常有“返工”發(fā)生寸莫,比如自己堅持一段時間健身、跑步档冬、寫字就停滯了膘茎,過了幾個月又重新來了桃纯,所以一直原地打轉(zhuǎn),這是我的“返工”辽狈。另外慈参,每次做表格做數(shù)據(jù)的話就沒有細(xì)致思考呛牲,不注意的細(xì)節(jié)會讓自己不斷重復(fù)干一件事刮萌,浪費(fèi)了大量時間和資源,比如申請服務(wù)號娘扩,折騰了兩個星期資料還是沒有準(zhǔn)備齊全着茸。所以避免返工會讓你進(jìn)步非常快琐旁,也省去很多的麻煩涮阔。

好了,8個原則已經(jīng)讓我受益匪淺了灰殴,你也嘗試一下吧敬特!

我的座右銘“快速行動,盡早出發(fā)牺陶,說干就干”伟阔。

文ⅠNJ_LIFE,簡書推薦作者掰伸,極簡主義愛好者皱炉!
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