在閱讀文章前澎剥,請先看看以下3個問題,如果你的答案都是肯定的赶舆,就請你中止閱讀哑姚,因為那說明你是一個高效率的工作者,沒必要為閱讀這篇文章而浪費了你寶貴的時間芜茵。如果你的答案都是否定的叙量,那建議你慢慢閱讀完這篇文章,瓜嘰敢肯定九串,一定會對你今后的工作有所幫助绞佩。
每天坐在電腦前都是在工作嗎?
公司里唯獨我是加班最少的嗎?
BOSS安排的工作都在第一時間完成嗎征炼?
我敢肯定的是析既,這三個問題,很少有人的回答全是肯定的谆奥,尤其是第一個問題眼坏,80%以上的人都不可能做到。
不可能做到酸些,那就說明我們工作的效率出了問題宰译。
朋友小A,是常年加班專業(yè)戶魄懂,無論是周末還是深夜沿侈,每次打電話她幾乎都在加班,原來我也以為她工作真的很忙市栗。只到有一次缀拭,我偶然到訪她的辦公室我才發(fā)現(xiàn),她上班都是邊追劇邊逛某寶填帽,和同事邊聊天邊吃零食蛛淋。
我問她為何不在辦公室把工作完成,她理直氣壯的說篡腌,辦公室太嘈雜褐荷,靜不下心來做來。這個理由夠充分嘹悼。
很多人也是像她一樣叛甫,明明眼前的一大堆工作等著要完成,卻總是自欺欺人地說杨伙,我看完這集電視就集中精力去做其监,等看完電視又告訴自己再逛15分鐘購物網(wǎng)就去工作。每天就在這樣的無數(shù)個15限匣、30分鐘里度過抖苦。
像小A這樣工作效率低下者,是個例嗎膛腐?答案不言而喻睛约,如果答案是肯的鼎俘,那就不會有那么多專門研究如何治療“拖延癥”哲身,如何提升“工作效率”的書籍。
毫不隱諱的說贸伐,工作拖延勘天,這個病我也時常犯。為此,我也專門閱讀過這方面的書籍脯丝,但看過很多書商膊,卻依然不能徹底治療“拖延癥”,一次偶然的機會宠进,接觸了日本作家赤羽雄二所著的《零秒工作》晕拆,就愛不釋手。書中較為系統(tǒng)地分析了工作效率低下的原因材蹬,并開出了具體的藥方实幕。
通過書本的學(xué)習(xí)和實踐運用,大大地提升了我的工作效率堤器。我把這種方法分享給其他朋友昆庇,朋友均反饋書中的方法使自己受益匪淺。
赤羽雄二曾在麥肯錫公司工作14年之久闸溃,其間參與了麥肯錫的經(jīng)營改革整吆,深知員工的戰(zhàn)斗力會很大程度上左右一個公司的未來,所以非常重視一個人的深入思考辉川、制定解決方案表蝙,并能夠徹底執(zhí)行的能力。本書講述的零秒思考就是他從多年實踐中總結(jié)而來的员串。
在書中勇哗,作者首先分析并總結(jié)提煉出了工作效率低下的三大主因,即“眾多管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人無法自己作決定和推進(jìn)工作”寸齐,“部門內(nèi)外協(xié)調(diào)后的再次協(xié)調(diào)”以及“隨之而來的龐雜冗繁的資料制作”欲诺。在這三大主因中,最為嚴(yán)重的又?jǐn)?shù)第一條渺鹦。
那么扰法,既然找出了工作效率低下的癥結(jié)所在,解決方法又會是什么呢毅厚?
速度塞颁,沒錯就是速度。因為大多數(shù)工作都對BOSS安排的工作無法迅速投入工作吸耿,所以造成了拖延祠锣,降低了工作效率。
那么咽安,又該如何提升工作的速度呢伴网?作者提供了8個原則。即形成整體印象妆棒,工作不要過于細(xì)致澡腾,掌握工作的要領(lǐng)沸伏,形成良性循環(huán),對改善方法本身作改善动分,凡事提前毅糟,凡事先行一步,盡量避免返工澜公。
形成整體印象姆另。做這項工作前,先想一想坟乾,在達(dá)成目標(biāo)的過程中蜕青,需要幾個步驟,哪個步驟比較容易糊渊,哪個步驟比較難右核,哪些材料是現(xiàn)成的,哪些材料還需要從其他地方獲取渺绒。簡單的來說贺喝,就是要對BOSS布置的工作做到心中有數(shù)。
工作不要過于細(xì)致宗兼。工作不要過細(xì)躏鱼,就如畫畫一樣,先要畫出一個枝干殷绍,等把畫的框架搭出來后染苛,再看看和BOSS要求的有沒有出入,如果有出入主到,那就及時調(diào)整茶行,如果基本吻合再進(jìn)行細(xì)部的雕琢。
掌握工作的要領(lǐng)登钥。就是要把握完成工作所必需的要點畔师,在減少時間浪費的同時推進(jìn)工作。能把握好工作的要領(lǐng)牧牢,做好這項工作就會比較得心應(yīng)手看锉,不會焦躁。
形成良性循環(huán)塔鳍。工作為何拖延伯铣,還有一層因素是沒有形成良性循環(huán)。比如本來今天要完成的工作拖到明天去完成轮纫,那注定明天的任務(wù)又該拖到后天腔寡。這樣周而復(fù)始地延續(xù)下去,就形成了惡性循環(huán)蜡感。所以蹬蚁,為避免這樣的惡性循環(huán),要盡量做到今日事今日畢郑兴。
對改善方法本身作改善犀斋。在具體工作中,可以把做同一項工作的兩個人或更多人進(jìn)行比較情连,分析別人做得好的地方叽粹,自己做得不好的方面,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)却舀。
凡事提前虫几。就是說,就算是在計劃中的工作任務(wù)挽拔,如果有寬裕的時間辆脸,都盡量提前些完成,給自己留出更多的時間處理臨時性事務(wù)螃诅。
凡事先行一步啡氢。俗話說先行一步,高人一籌术裸。就是要求工作者在內(nèi)外因允許的條件下倘是,盡量比別人稍早一些采取行動,搶得先機袭艺,才能占得主動搀崭。
盡量避免返工。在實際的工作中猾编,返工的情況是不可避免的瘤睹,但作者仍然希望能夠盡量避免返工的發(fā)生。
有的朋友也許會說答倡,我掌握了以上8個原則默蚌,對自身工作效率的改善依然不明顯。別著急苇羡,作者的殺手锏還在后頭绸吸。
為了提升思考的速度,作者重磅推薦的零秒思考法則设江,即通過“A4紙做筆記”锦茁。其具體方法是將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標(biāo)題叉存,右上方寫上日期码俩,正文寫4-6行,每行20-30字歼捏「宕妫花1分鐘的時間寫完1頁笨篷,從早上起床后到晚上睡覺前,寫10頁瓣履,你的大腦就能非常清晰率翅。如果每天能堅持寫10頁筆記,那么你的大腦一定會越來越靈活袖迎。有工作能力的人甚至?xí)蔀楦映鲱惏屋偷娜瞬拧?/p>
作者通過此方法的訓(xùn)練冕臭,成功地除去了心中的煩惱、顧慮燕锥、不安和混亂辜贵,并充分發(fā)揮出了大腦原有的出色思維能力。
書中归形,作者還介紹了如何收集信息托慨?如何在短時間內(nèi)完成制作文件和資料?如何高效地舉行會議暇榴?如何消除溝通上的障礙等榴芳,用大量的篇幅,較為系統(tǒng)地介紹了提升工作速度和效率的技巧跺撼。
在此窟感,瓜嘰也想給讀者朋友留下一點懸念,這部分內(nèi)容在此就不作詳細(xì)介紹歉井,感興趣的朋友柿祈,或者說想提升工作效率的朋友可以購買此書進(jìn)行認(rèn)真研讀。
我通過學(xué)習(xí)《零秒工作》后哩至,反思自己的工作躏嚎,被書中的很多觀點戳中。但我認(rèn)為無論作者寫得再好菩貌,自己學(xué)得多深入卢佣,會運用才是王道。下來后箭阶,我按照書中的方法在具體工作中加以實踐虚茶,感覺工作思路更清晰,工作重點更突出仇参,工作效率也在無形中得以提升嘹叫。
書不厚,但內(nèi)容很厚重诈乒,在100多頁的內(nèi)容中罩扇,還包含了很多實戰(zhàn)案例∨履ィ看著它小巧的身軀喂饥,它又好似一本工具書消约,很多不清楚的內(nèi)容幾乎都可以在上面查尋到,相信《零秒工作》一定能讓你收獲滿滿员帮。