壓力山大，心神不寧瞒津，各種情況層出不窮蝉衣，重要的事情又一拖再拖，天天被時(shí)間追著跑仲智，不知道在忙什么买乃，卻沒有什么顯著的工作成果。
相信這是大多數(shù)職場人的工作寫照钓辆，而真正的職場高手是什么樣的呢剪验？
執(zhí)行任務(wù)簡單高效，處理事情思路清晰前联，安排工作井井有條功戚，工作狀態(tài)輕松自如。
怎樣才能修煉到這種境界呢似嗤？時(shí)間管理領(lǐng)域的經(jīng)典之作《盡管去做——無壓工作的藝術(shù)》啸臀，作者戴維·艾倫給出了他的方法-GTD。
今天就和大家分享一下怎么在工作中踐行GTD。
1.究竟什么是GTD乘粒？
GTD是Getting Things Done的縮寫豌注，用大白話說，就是把事情搞定灯萍！
什么時(shí)候工作最高效轧铁？當(dāng)你完全放松下來，能夠達(dá)到最有效地處理事物的那種狀態(tài)旦棉，作者用“心如止水”來描述這種狀態(tài)齿风。
怎樣才能達(dá)到這種狀態(tài)呢？你要了解自己的大腦绑洛，要能控制大腦救斑，而不是被大腦控制。通常情況下真屯，只要你沒睡著脸候，沒進(jìn)入禪定，你的大腦就會(huì)無時(shí)不刻地產(chǎn)生各種想法绑蔫。
領(lǐng)導(dǎo)安排的工作怎么推進(jìn)纪他？電子郵件要不要回？工作周報(bào)又要交了晾匠，是否要催一下乙方的工作進(jìn)度了？招商計(jì)劃進(jìn)展不順利該怎么辦梯刚？
怎么從這些無窮無盡的想法凉馆、念頭中抽離出來？隨時(shí)進(jìn)入自己心如止水的高效狀態(tài)亡资，找到任務(wù)的正確處理方法澜共，而不是疲于應(yīng)付、不知所措锥腻，被任務(wù)和想法所淹沒嗦董，這就是GTD能幫我們解決的問題。
其實(shí)GTD就是通過一系列的方法瘦黑、步驟京革，改變大腦的工作狀態(tài)，把大腦從洪水般的紛雜中拯救出來幸斥，高效地投入到一項(xiàng)項(xiàng)具體的匹摇、需要執(zhí)行的工作中去。通過管理我們的注意力甲葬，從而管理我們的時(shí)間廊勃，進(jìn)而使我們達(dá)到最高效的工作狀態(tài)。
2.GTD的實(shí)行步驟经窖？
說了這么多坡垫，到底有哪些神奇的步驟能夠把我們從繁雜的事物中拯救出來呢梭灿？讓我們來看看GTD的幾個(gè)步驟。
GTD的核心步驟一共分為五步：收集冰悠、處理堡妒、管理、執(zhí)行屿脐、回顧涕蚤。
收集-記錄所有未盡事宜，清空你的大腦
每件存儲(chǔ)在我們大腦某個(gè)角落的事情都會(huì)分散我們的一部分注意力的诵，增加我們的焦慮感万栅。你腦中所存儲(chǔ)的事情越多，你感受的壓力就越大西疤。不管你想到什么烦粒，先收集起來，存儲(chǔ)到外部存儲(chǔ)器中代赁，給你的大腦放個(gè)假扰她。
這個(gè)收集工具可以是紙筆，也可以是電子設(shè)備芭碍，可以是電子郵箱徒役，也可以是網(wǎng)頁、軟件或APP窖壕，后面我們?cè)僭敿?xì)介紹工具忧勿。
打個(gè)比方，你的大腦就像是電腦的CPU瞻讽，而不是存儲(chǔ)器鸳吸，它的功能是思考和解決問題，而不是存儲(chǔ)速勇。所以清空大腦晌砾，可以把它的效能發(fā)揮到最大。
處理-思考整理烦磁，確定下一步行動(dòng)
前面講到养匈，通過收集工具收集了大腦中的各種問題，現(xiàn)在我們要對(duì)這些問題進(jìn)行處理了都伪。從你的收集工具中調(diào)出你收集的各項(xiàng)事情乖寒，各種想法，然后來進(jìn)行判定院溺。
對(duì)楣嘁！就像過去縣官判案一樣，一件件地過堂。
首先將任務(wù)分成兩類逐虚，一類是可以進(jìn)行下一步行動(dòng)的聋溜，一類是不能立即進(jìn)行下一步行動(dòng)的。
在不能進(jìn)行下一步行動(dòng)的任務(wù)里叭爱，又分為三類：
- 一是垃圾撮躁，無用信息。
- 二是此時(shí)無需立即行動(dòng)买雾，但日后有可能會(huì)需要處理的把曼。
- 三是有潛在價(jià)值的信息，今后有可能有用漓穿。
對(duì)于第一種的處理辦法是直接刪除嗤军，第二種安排合理的時(shí)間進(jìn)一步處理，規(guī)劃到你的日程中去晃危，第三種進(jìn)行存儲(chǔ)叙赚，以便日后隨時(shí)調(diào)用參考。
當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)可以進(jìn)行下一步行動(dòng)時(shí)僚饭，我們要立即判斷一下震叮，這項(xiàng)任務(wù)是否能在2分鐘內(nèi)處理完畢。如果是鳍鸵，立即著手去處理苇瓣。如果不是，要考慮一下是否應(yīng)該委托別人來處理偿乖。如果處理這件事只能是你自己钓简，而你又不得不推遲解決。就把這件事記錄在下一個(gè)行動(dòng)的清單上汹想。
組織管理-GTD最核心的步驟
對(duì)于不能立即采取行動(dòng)的事情，可以劃分成垃圾撤蚊、孵化工具（等待/未來清單）和參考資料存儲(chǔ)器古掏。
垃圾當(dāng)然最好處理，都扔掉侦啸，不要讓它們占據(jù)你的時(shí)間以及電腦槽唾、筆記本以及任何資源。
當(dāng)一件事光涂，你不能立即投入行動(dòng)庞萍，但是在未來某個(gè)時(shí)間來著手處理的時(shí)候，就把它記錄在等待/未來清單忘闻，提醒自己解決此事钝计。
當(dāng)有些情況下，不需要你立即采取行動(dòng)，但卻有著重要的價(jià)值私恬。你就應(yīng)該以資料的形式將其存儲(chǔ)起來债沮。一個(gè)良好的參考資料系統(tǒng)是高效工作的重要保障。
回顧-檢視并進(jìn)行調(diào)整
根據(jù)需要每周每月都要對(duì)自己的任務(wù)清單進(jìn)行回顧本鸣，檢查自己的不足疫衩，并對(duì)不合理的計(jì)劃進(jìn)行重新調(diào)整，保證計(jì)劃能夠有效地進(jìn)行荣德。就像每周要對(duì)房間進(jìn)行一次大掃除一樣闷煤，最好每周對(duì)你的系統(tǒng)進(jìn)行檢查：對(duì)材料進(jìn)行收集處理，回顧檢查涮瞻，更新各種清單鲤拿，保證實(shí)時(shí)和完整。
行動(dòng)-確保執(zhí)行到位
如何確保你列在清單上的目標(biāo)計(jì)劃能夠執(zhí)行到位呢饲宛？這就要你根據(jù)環(huán)境皆愉、時(shí)間、精力艇抠、重要性這四個(gè)不同的維度來進(jìn)行判斷了幕庐。
有些事情需要特殊的環(huán)境才能執(zhí)行，有些工作在家里也可行完成家淤，有些工作只能在工作場合進(jìn)行异剥。
有些事情只需要幾分鐘就能完成，比如打個(gè)電話絮重。而像寫一份書面的工作匯報(bào)冤寿，就不是幾分鐘能夠解決的事情，要根據(jù)你的時(shí)間安排以及工作所需時(shí)間來進(jìn)行匹配青伤。
有些工作不需要耗費(fèi)太多精力就能完成督怜，而另外一些事情就必須集中注意力，聚精會(huì)神才能保證工作正常進(jìn)行狠角。
最后根據(jù)你的長期目標(biāo)來對(duì)工作的重要性進(jìn)行判斷号杠，然后匹配不同的環(huán)境、時(shí)間丰歌、精力來確保執(zhí)行到位姨蟋。
有哪些GTD的工具可以推薦？
了解了GTD的基本原理和執(zhí)行步驟立帖，就可以開始實(shí)施了眼溶。從哪里開始呢？有些什么工具可以推薦呢晓勇？
這類工具有很多堂飞，推薦這幾個(gè)：.Todoist灌旧、anydo、doit.im酝静、滴答清單节榜、奇妙清單、Toodledo别智、TickTick等宗苍。
這些工具軟件各有所長，有的比較符合GTD的設(shè)計(jì)原則薄榛，有的是收費(fèi)軟件讳窟，有的是免費(fèi)軟件，有的沒有中文版敞恋，有的在多設(shè)備同步方面有些問題丽啡。必須你親身體驗(yàn)才能找到合適自己的工具軟件。
如果是新手硬猫，可以先試試anydo和doit.im补箍，等熟悉以后再比較其他幾款，找到自己用著順手的啸蜜。
除了電子版的工具外坑雅，還有一些基于GTD理念設(shè)計(jì)的紙質(zhì)GTD筆記本，愛好手寫筆記的朋友也可以考慮試試衬横。
在踐行GTD的過程裹粤，要注意哪些細(xì)節(jié)？
剛開始接觸并踐行GTD的時(shí)候蜂林，可能會(huì)陷入一個(gè)誤區(qū)遥诉，就是不斷地找尋測試各種GTD工具，不知道哪種適合自己噪叙，逐步忘記初衷矮锈。工具是一個(gè)手段，目標(biāo)是高效地處理工作睁蕾，做好時(shí)間管理苞笨。
所以首先要提醒自己的是不要把時(shí)間浪費(fèi)在各種不同的工具上，真正理解透徹了GTD的方法和理論惫霸，用最基本的紙和筆也一樣能夠很好地踐行。
再好的工具和方法葱弟，如果不堅(jiān)持執(zhí)行也不會(huì)有好的效果壹店，GTD也是如此。很多人通過這個(gè)方法來改善了自己的工作和生活芝加，不過如果你僅僅是對(duì)它有所了解硅卢，不親身去踐行射窒，自然就不會(huì)有什么神奇的效果。
一天24小時(shí)每個(gè)人都一樣将塑，有的人被各種工作任務(wù)脉顿，突發(fā)事件，壓得喘不過氣來点寥，而有的人能夠通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理提升自己的工作效率艾疟，讓自己隨時(shí)保持在一種最佳的狀態(tài)。這就是職場高手和普通人拉開差距的地方敢辩。
抽點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)并踐行一下GTD蔽莱，通過收集、處理戚长、管理盗冷、執(zhí)行、回顧這五個(gè)步驟同廉，一定會(huì)讓你的工作效率大幅提高仪糖，通過不斷的堅(jiān)持，逐步修煉成職場高手迫肖，在激烈競爭中立于不敗之地锅劝。
我是欣星，希望今天的分享能對(duì)你有所幫助咒程。
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