這一周油湖,發(fā)生了什么讶迁?
關(guān)于時(shí)間開銷的分享
各位小伙伴大家晚上好鬓长,#30天專注橙長(zhǎng)計(jì)劃#快接近尾聲了谒拴,我相信大家在時(shí)間管理方面有自己的一些心得,今天我也是分享一下我在時(shí)間管理方面的心得:我在時(shí)間管理方面也看過一些書涉波,像李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)朋友》英上、鄒鑫《小強(qiáng)升職記》等等,知道了不少的方法啤覆,卻實(shí)踐得很少苍日。
今年8月份我又重新拾起時(shí)間管理,邊看書邊實(shí)踐《小強(qiáng)升職記》里面的方法窗声,正好這時(shí)我周邊的一個(gè)朋友:我在拆書幫的師父相恃,他在簡(jiǎn)書上寫的一些關(guān)于時(shí)間管理的文章(最后我也會(huì)把文章分享給大家),通過文章我知道他把時(shí)間管理實(shí)踐得特別好笨觅,于是我就去請(qǐng)教拦耐,去交流耕腾。后面一個(gè)巧合的契機(jī),便有了我們?yōu)槠谝恢艿摹队涗洉r(shí)間開銷》訓(xùn)練營(yíng)杀糯。
所以幽邓,我今天的主題就是分享關(guān)于記錄時(shí)間開銷:它是時(shí)間管理的小部分,是做好時(shí)間管理的基礎(chǔ)火脉。
這是我在上一周里牵舵,某一天的時(shí)間日志,大家可以看一下(發(fā)圖片)倦挂,記得很詳細(xì)畸颅、精確到分了。大家可能會(huì)問這樣記錄時(shí)間開銷有什么作用方援?當(dāng)時(shí)我在參加《記錄時(shí)間開銷》訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候也在問自己為什么要參加這個(gè)活動(dòng)没炒?通過這一周的訓(xùn)練想要得到什么樣的結(jié)果?
我參加時(shí)間開銷訓(xùn)練營(yíng)主要有三個(gè)目的:
(1)找出我的時(shí)間黑洞犯戏;
(2)分析出我的高效時(shí)間段送火;
(3)通過記錄時(shí)間開銷,分析工作和生活各類事情的時(shí)間占比先匪。
然后我就開始了一周的時(shí)間記錄种吸,從早上6點(diǎn)鐘到晚上12點(diǎn)左右,我事無(wú)巨細(xì)全部記錄了下來(lái)呀非,這個(gè)過程很繁雜坚俗、很細(xì)致,甚至很費(fèi)時(shí)間岸裙,因?yàn)槟阋ビ涗浺惶熘械拿恳环昼姴堋5牵瑘?jiān)持一周下來(lái)降允,你一定會(huì)有所收獲恩闻,你會(huì)找到你做事情的規(guī)律,你會(huì)知道你的時(shí)間黑洞在哪個(gè)時(shí)間段剧董,會(huì)找到你的高效時(shí)間段在哪個(gè)時(shí)間段幢尚。
在記錄時(shí)間開銷的時(shí)候,有以下幾點(diǎn)需要注意:
(1)因?yàn)橛涗洉r(shí)間是一個(gè)刻意訓(xùn)練的動(dòng)作送滞,不是按照自己喜好的來(lái)侠草,而是按照訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)來(lái),所以需要大家從最開始在做一件事的時(shí)候無(wú)意識(shí)記錄時(shí)間犁嗅,到后面每做一件事就有意識(shí)的記錄事情(開始時(shí)間和截止時(shí)間)。這個(gè)刻意訓(xùn)練的動(dòng)作晤碘,不僅能找出時(shí)間黑洞褂微,更能感知到時(shí)間的流逝功蜓。
(2)在記錄時(shí)間的時(shí)候,大家容易犯一個(gè)錯(cuò)宠蚂,為了方便式撼,將時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)在整數(shù),比如說(shuō)18:00/18:30等字樣求厕,但事實(shí)上著隆,我們的時(shí)間不可能那么精準(zhǔn)地卡在整數(shù)點(diǎn)上的,這充分說(shuō)明呀癣,這份時(shí)間開銷記錄的結(jié)果在分析漏洞上是無(wú)效的美浦,無(wú)法找出時(shí)間黑洞出現(xiàn)在哪里。
(3)關(guān)于時(shí)間管理的工具:相信在時(shí)間管理方面的軟件项栏,大家知道很多浦辨,也下載了很多,我在這里就不多說(shuō)沼沈,也不去評(píng)判它的好與壞流酬。我只是建議,如果剛開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理列另,并且想要分析你的時(shí)間開銷記錄芽腾,強(qiáng)烈建議不要使用軟件(可以自動(dòng)形成時(shí)間點(diǎn)的軟件),而是用紙筆/筆記軟件手動(dòng)記錄來(lái)進(jìn)行記錄页衙。原因很簡(jiǎn)單晦嵌,刻意訓(xùn)練的要求就是避免自動(dòng)完成,軟件幫你自動(dòng)完成了拷姿,你就找不到問題所在了惭载。
我現(xiàn)階段主要用的就是紙筆:用于記錄每天每時(shí)發(fā)生的事情,然后去分析時(shí)間開銷
隨手記:統(tǒng)計(jì)每天花費(fèi)各類事項(xiàng)的時(shí)間响巢,這個(gè)APP的使用我會(huì)在后面詳細(xì)介紹描滔。
我們花這么長(zhǎng)時(shí)間去記錄時(shí)間開銷,它的作用主要在哪里呢踪古?
(1)為了發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞
通過幾天或者一周的記錄含长,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在哪個(gè)時(shí)間段做事情特別高效?哪個(gè)時(shí)間段喜歡跟同事聊聊天伏穆?哪個(gè)時(shí)間段自己會(huì)玩玩微信拘泞、刷刷微博等等一系列數(shù)據(jù)。有了以上的時(shí)間數(shù)據(jù)枕扫,我們就可以做相應(yīng)的調(diào)整:
拿我的一周數(shù)據(jù)來(lái)分析陪腌,通過一周的時(shí)間記錄,我發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間黑洞主要集中在上午上班前30min,我要很久才能調(diào)整進(jìn)入工作狀態(tài)诗鸭;上午下班的前30min染簇,到吃飯點(diǎn)了,我會(huì)想中午吃什么呀强岸?同樣的锻弓,因?yàn)橄挛缫缧荩蚜撕笪覜]辦法馬上進(jìn)入狀態(tài)蝌箍,會(huì)發(fā)發(fā)呆青灼、走走神什么的;還有一個(gè)就是下班前的一段時(shí)間妓盲,我也是比較躁動(dòng)的杂拨,沒辦法靜下來(lái)來(lái)上班。這樣合計(jì)下來(lái)本橙,總的時(shí)間將近2小時(shí)的時(shí)間黑洞扳躬,再加上其他時(shí)間段的休息、聊聊天什么的甚亭,一天下來(lái)至少有3小時(shí)贷币。
初步分析出我的時(shí)間黑洞,我就要做一件事亏狰,怎么解決上下班這2hours的時(shí)間黑洞呢役纹,我就借用了《小強(qiáng)升職記》的一個(gè)方法:將我一天的工作時(shí)間分為三個(gè)時(shí)間段:雜事時(shí)段、溝通時(shí)段暇唾、工作時(shí)段促脉。
因?yàn)樯舷掳噙@倆小時(shí),我的效率不是那么高策州,我就將工作中的一些雜事瘸味、瑣碎的事、需要跟同事溝通協(xié)調(diào)的事够挂,安排在這個(gè)時(shí)段旁仿,充分利用好這個(gè)時(shí)間段。至于工作時(shí)段就是我的高效時(shí)段孽糖,我就充分利用這個(gè)時(shí)間去處理一天中難度較大枯冈、任務(wù)較重的工作。
(2)為了更好的回顧
我們一般白天非常忙碌办悟,到了晚上回顧的時(shí)候尘奏,很多事情都想不起來(lái)了;或者說(shuō)你可能知道今天晚上你在做什么病蛉,但是昨天呢炫加?五天前呢瑰煎?30天之前呢?半年前呢琢感?你在干什么呢丢间?如果想不起來(lái)的話探熔,那么記錄時(shí)間開銷就可以幫你回憶驹针。
(3)感知時(shí)間的流逝
時(shí)間開銷記錄可以讓自己聽到時(shí)間的聲音,甚至可以感受到時(shí)間的長(zhǎng)度诀艰。這是需要積累適應(yīng)才能得到的能力柬甥,我目前屬于初期記錄時(shí)間的階段,不能有很大的感知能力其垄,但我相信堅(jiān)持下去會(huì)有意想不到的收獲苛蒲。
(4)記錄時(shí)間開銷,統(tǒng)計(jì)分析工作和生活各類事情的時(shí)間占比
記錄時(shí)間開銷绿满,便于統(tǒng)計(jì)一天中各類事情的時(shí)間占比臂外,一個(gè)月中各類事情的時(shí)間占比,甚至一年中各類事情的時(shí)間占比喇颁。這里就需要一個(gè)APP隨手記的協(xié)助漏健,它是一個(gè)記賬軟件,因?yàn)橛涃~軟件一般具有很強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能橘霎,它能立刻統(tǒng)計(jì)出每天/每月/每年的列表圖蔫浆、餅狀圖〗闳基于記賬軟件這么強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力瓦盛,如果把這個(gè)記賬的軟件用來(lái)記錄時(shí)間,它就能很好地幫你分析出每天/每月/每年種各類事情的時(shí)間占比外潜。這個(gè)也是我?guī)煾傅膭?chuàng)意原环,這一點(diǎn)我是非常佩服的。
照樣以我為例处窥,每天我用紙筆記錄我的時(shí)間開銷記錄嘱吗,下班后我將各類事情的所用時(shí)間輸入我的APP隨手記中,我就可以知道我今天花了多長(zhǎng)時(shí)間在閱讀上碧库,多長(zhǎng)時(shí)間在瑜伽上柜与,長(zhǎng)期下來(lái)我也可以知道這個(gè)月我花了多長(zhǎng)時(shí)間在閱讀上,多長(zhǎng)時(shí)間在瑜伽上等等嵌灰。同樣的道理弄匕,它也可以用于你的工作記錄中。長(zhǎng)期下來(lái)沽瞭,你可以感知你的成長(zhǎng)迁匠,也可以把這個(gè)數(shù)據(jù)用于制定日計(jì)劃/月計(jì)劃/年計(jì)劃的依據(jù)。
這個(gè)APP怎么去用,怎么去實(shí)踐呢城丧?我推薦兩篇文章給大家延曙,這篇文章的作者把時(shí)間管理實(shí)踐得特別好的人,也是用隨手記記錄時(shí)間的創(chuàng)意者亡哄。大家如果有興趣可以按照文章的描述的步驟記錄你的時(shí)間開銷枝缔。
今天,我的分享就到此結(jié)束蚊惯,謝謝大家愿卸。