第一次「時(shí)間開銷」線上分享

這一周油湖,發(fā)生了什么讶迁?

時(shí)間都去哪兒?

關(guān)于時(shí)間開銷的分享

各位小伙伴大家晚上好鬓长,#30天專注橙長(zhǎng)計(jì)劃#快接近尾聲了谒拴,我相信大家在時(shí)間管理方面有自己的一些心得,今天我也是分享一下我在時(shí)間管理方面的心得:我在時(shí)間管理方面也看過一些書涉波,像李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)朋友》英上、鄒鑫《小強(qiáng)升職記》等等,知道了不少的方法啤覆,卻實(shí)踐得很少苍日。

今年8月份我又重新拾起時(shí)間管理,邊看書邊實(shí)踐《小強(qiáng)升職記》里面的方法窗声,正好這時(shí)我周邊的一個(gè)朋友:我在拆書幫的師父相恃,他在簡(jiǎn)書上寫的一些關(guān)于時(shí)間管理的文章(最后我也會(huì)把文章分享給大家),通過文章我知道他把時(shí)間管理實(shí)踐得特別好笨觅,于是我就去請(qǐng)教拦耐,去交流耕腾。后面一個(gè)巧合的契機(jī),便有了我們?yōu)槠谝恢艿摹队涗洉r(shí)間開銷》訓(xùn)練營(yíng)杀糯。

所以幽邓,我今天的主題就是分享關(guān)于記錄時(shí)間開銷:它是時(shí)間管理的小部分,是做好時(shí)間管理的基礎(chǔ)火脉。

這是我在上一周里牵舵,某一天的時(shí)間日志,大家可以看一下(發(fā)圖片)倦挂,記得很詳細(xì)畸颅、精確到分了。大家可能會(huì)問這樣記錄時(shí)間開銷有什么作用方援?當(dāng)時(shí)我在參加《記錄時(shí)間開銷》訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候也在問自己為什么要參加這個(gè)活動(dòng)没炒?通過這一周的訓(xùn)練想要得到什么樣的結(jié)果?

我參加時(shí)間開銷訓(xùn)練營(yíng)主要有三個(gè)目的:

(1)找出我的時(shí)間黑洞犯戏;

(2)分析出我的高效時(shí)間段送火;

(3)通過記錄時(shí)間開銷,分析工作和生活各類事情的時(shí)間占比先匪。

然后我就開始了一周的時(shí)間記錄种吸,從早上6點(diǎn)鐘到晚上12點(diǎn)左右,我事無(wú)巨細(xì)全部記錄了下來(lái)呀非,這個(gè)過程很繁雜坚俗、很細(xì)致,甚至很費(fèi)時(shí)間岸裙,因?yàn)槟阋ビ涗浺惶熘械拿恳环昼姴堋5牵瑘?jiān)持一周下來(lái)降允,你一定會(huì)有所收獲恩闻,你會(huì)找到你做事情的規(guī)律,你會(huì)知道你的時(shí)間黑洞在哪個(gè)時(shí)間段剧董,會(huì)找到你的高效時(shí)間段在哪個(gè)時(shí)間段幢尚。

在記錄時(shí)間開銷的時(shí)候,有以下幾點(diǎn)需要注意:

(1)因?yàn)橛涗洉r(shí)間是一個(gè)刻意訓(xùn)練的動(dòng)作送滞,不是按照自己喜好的來(lái)侠草,而是按照訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)來(lái),所以需要大家從最開始在做一件事的時(shí)候無(wú)意識(shí)記錄時(shí)間犁嗅,到后面每做一件事就有意識(shí)的記錄事情(開始時(shí)間和截止時(shí)間)。這個(gè)刻意訓(xùn)練的動(dòng)作晤碘,不僅能找出時(shí)間黑洞褂微,更能感知到時(shí)間的流逝功蜓。

(2)在記錄時(shí)間的時(shí)候,大家容易犯一個(gè)錯(cuò)宠蚂,為了方便式撼,將時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)在整數(shù),比如說(shuō)18:00/18:30等字樣求厕,但事實(shí)上著隆,我們的時(shí)間不可能那么精準(zhǔn)地卡在整數(shù)點(diǎn)上的,這充分說(shuō)明呀癣,這份時(shí)間開銷記錄的結(jié)果在分析漏洞上是無(wú)效的美浦,無(wú)法找出時(shí)間黑洞出現(xiàn)在哪里。

(3)關(guān)于時(shí)間管理的工具:相信在時(shí)間管理方面的軟件项栏,大家知道很多浦辨,也下載了很多,我在這里就不多說(shuō)沼沈,也不去評(píng)判它的好與壞流酬。我只是建議,如果剛開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理列另,并且想要分析你的時(shí)間開銷記錄芽腾,強(qiáng)烈建議不要使用軟件(可以自動(dòng)形成時(shí)間點(diǎn)的軟件),而是用紙筆/筆記軟件手動(dòng)記錄來(lái)進(jìn)行記錄页衙。原因很簡(jiǎn)單晦嵌,刻意訓(xùn)練的要求就是避免自動(dòng)完成,軟件幫你自動(dòng)完成了拷姿,你就找不到問題所在了惭载。

我現(xiàn)階段主要用的就是紙筆:用于記錄每天每時(shí)發(fā)生的事情,然后去分析時(shí)間開銷

隨手記:統(tǒng)計(jì)每天花費(fèi)各類事項(xiàng)的時(shí)間响巢,這個(gè)APP的使用我會(huì)在后面詳細(xì)介紹描滔。

我們花這么長(zhǎng)時(shí)間去記錄時(shí)間開銷,它的作用主要在哪里呢踪古?

(1)為了發(fā)現(xiàn)時(shí)間黑洞

通過幾天或者一周的記錄含长,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在哪個(gè)時(shí)間段做事情特別高效?哪個(gè)時(shí)間段喜歡跟同事聊聊天伏穆?哪個(gè)時(shí)間段自己會(huì)玩玩微信拘泞、刷刷微博等等一系列數(shù)據(jù)。有了以上的時(shí)間數(shù)據(jù)枕扫,我們就可以做相應(yīng)的調(diào)整:

拿我的一周數(shù)據(jù)來(lái)分析陪腌,通過一周的時(shí)間記錄,我發(fā)現(xiàn)我的時(shí)間黑洞主要集中在上午上班前30min,我要很久才能調(diào)整進(jìn)入工作狀態(tài)诗鸭;上午下班的前30min染簇,到吃飯點(diǎn)了,我會(huì)想中午吃什么呀强岸?同樣的锻弓,因?yàn)橄挛缫缧荩蚜撕笪覜]辦法馬上進(jìn)入狀態(tài)蝌箍,會(huì)發(fā)發(fā)呆青灼、走走神什么的;還有一個(gè)就是下班前的一段時(shí)間妓盲,我也是比較躁動(dòng)的杂拨,沒辦法靜下來(lái)來(lái)上班。這樣合計(jì)下來(lái)本橙,總的時(shí)間將近2小時(shí)的時(shí)間黑洞扳躬,再加上其他時(shí)間段的休息、聊聊天什么的甚亭,一天下來(lái)至少有3小時(shí)贷币。

初步分析出我的時(shí)間黑洞,我就要做一件事亏狰,怎么解決上下班這2hours的時(shí)間黑洞呢役纹,我就借用了《小強(qiáng)升職記》的一個(gè)方法:將我一天的工作時(shí)間分為三個(gè)時(shí)間段:雜事時(shí)段、溝通時(shí)段暇唾、工作時(shí)段促脉。

因?yàn)樯舷掳噙@倆小時(shí),我的效率不是那么高策州,我就將工作中的一些雜事瘸味、瑣碎的事、需要跟同事溝通協(xié)調(diào)的事够挂,安排在這個(gè)時(shí)段旁仿,充分利用好這個(gè)時(shí)間段。至于工作時(shí)段就是我的高效時(shí)段孽糖,我就充分利用這個(gè)時(shí)間去處理一天中難度較大枯冈、任務(wù)較重的工作。

(2)為了更好的回顧

我們一般白天非常忙碌办悟,到了晚上回顧的時(shí)候尘奏,很多事情都想不起來(lái)了;或者說(shuō)你可能知道今天晚上你在做什么病蛉,但是昨天呢炫加?五天前呢瑰煎?30天之前呢?半年前呢琢感?你在干什么呢丢间?如果想不起來(lái)的話探熔,那么記錄時(shí)間開銷就可以幫你回憶驹针。

(3)感知時(shí)間的流逝

時(shí)間開銷記錄可以讓自己聽到時(shí)間的聲音,甚至可以感受到時(shí)間的長(zhǎng)度诀艰。這是需要積累適應(yīng)才能得到的能力柬甥,我目前屬于初期記錄時(shí)間的階段,不能有很大的感知能力其垄,但我相信堅(jiān)持下去會(huì)有意想不到的收獲苛蒲。

(4)記錄時(shí)間開銷,統(tǒng)計(jì)分析工作和生活各類事情的時(shí)間占比

記錄時(shí)間開銷绿满,便于統(tǒng)計(jì)一天中各類事情的時(shí)間占比臂外,一個(gè)月中各類事情的時(shí)間占比,甚至一年中各類事情的時(shí)間占比喇颁。這里就需要一個(gè)APP隨手記的協(xié)助漏健,它是一個(gè)記賬軟件,因?yàn)橛涃~軟件一般具有很強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能橘霎,它能立刻統(tǒng)計(jì)出每天/每月/每年的列表圖蔫浆、餅狀圖〗闳基于記賬軟件這么強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力瓦盛,如果把這個(gè)記賬的軟件用來(lái)記錄時(shí)間,它就能很好地幫你分析出每天/每月/每年種各類事情的時(shí)間占比外潜。這個(gè)也是我?guī)煾傅膭?chuàng)意原环,這一點(diǎn)我是非常佩服的。

照樣以我為例处窥,每天我用紙筆記錄我的時(shí)間開銷記錄嘱吗,下班后我將各類事情的所用時(shí)間輸入我的APP隨手記中,我就可以知道我今天花了多長(zhǎng)時(shí)間在閱讀上碧库,多長(zhǎng)時(shí)間在瑜伽上柜与,長(zhǎng)期下來(lái)我也可以知道這個(gè)月我花了多長(zhǎng)時(shí)間在閱讀上,多長(zhǎng)時(shí)間在瑜伽上等等嵌灰。同樣的道理弄匕,它也可以用于你的工作記錄中。長(zhǎng)期下來(lái)沽瞭,你可以感知你的成長(zhǎng)迁匠,也可以把這個(gè)數(shù)據(jù)用于制定日計(jì)劃/月計(jì)劃/年計(jì)劃的依據(jù)。

這個(gè)APP怎么去用,怎么去實(shí)踐呢城丧?我推薦兩篇文章給大家延曙,這篇文章的作者把時(shí)間管理實(shí)踐得特別好的人,也是用隨手記記錄時(shí)間的創(chuàng)意者亡哄。大家如果有興趣可以按照文章的描述的步驟記錄你的時(shí)間開銷枝缔。

今天,我的分享就到此結(jié)束蚊惯,謝謝大家愿卸。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市截型,隨后出現(xiàn)的幾起案子趴荸,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖宦焦,帶你破解...
    沈念sama閱讀 221,430評(píng)論 6 515
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件发钝,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡波闹,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)酝豪,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 94,406評(píng)論 3 398
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái)舔痪,“玉大人寓调,你說(shuō)我怎么就攤上這事〕耄” “怎么了夺英?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 167,834評(píng)論 0 360
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)滋捶。 經(jīng)常有香客問我痛悯,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么重窟? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 59,543評(píng)論 1 296
  • 正文 為了忘掉前任载萌,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上巡扇,老公的妹妹穿的比我還像新娘扭仁。我一直安慰自己,他們只是感情好厅翔,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 68,547評(píng)論 6 397
  • 文/花漫 我一把揭開白布乖坠。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般刀闷。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪熊泵。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上仰迁,一...
    開封第一講書人閱讀 52,196評(píng)論 1 308
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音顽分,去河邊找鬼徐许。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛卒蘸,可吹牛的內(nèi)容都是我干的雌隅。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,776評(píng)論 3 421
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼悬秉,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼澄步!你這毒婦竟也來(lái)了冰蘑?” 一聲冷哼從身側(cè)響起和泌,我...
    開封第一講書人閱讀 39,671評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎祠肥,沒想到半個(gè)月后武氓,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,221評(píng)論 1 320
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡仇箱,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,303評(píng)論 3 340
  • 正文 我和宋清朗相戀三年县恕,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片剂桥。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,444評(píng)論 1 352
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡忠烛,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出权逗,到底是詐尸還是另有隱情美尸,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 36,134評(píng)論 5 350
  • 正文 年R本政府宣布斟薇,位于F島的核電站师坎,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏堪滨。R本人自食惡果不足惜胯陋,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,810評(píng)論 3 333
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望袱箱。 院中可真熱鬧遏乔,春花似錦、人聲如沸发笔。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,285評(píng)論 0 24
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)筐咧。三九已至鸯旁,卻和暖如春噪矛,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背铺罢。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,399評(píng)論 1 272
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工艇挨, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人韭赘。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,837評(píng)論 3 376
  • 正文 我出身青樓缩滨,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親泉瞻。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子脉漏,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,455評(píng)論 2 359

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容