春晚的經(jīng)典歌曲《時間都去哪兒》令人印象深刻正什。你有關(guān)注過自己時間都花銷在哪里了嗎啥纸?你知道自己的時間黑洞都在哪里嗎号杏?最簡單實用的辦法就是記錄下自己的時間開銷。
為什么我想要做時間開銷記錄盾致?
記得幾年前看了《小強升職記》主经,里面的時間開銷記錄打動了我。我也想看看自己在工作時段時間都花費在了哪里庭惜?在我的印象中罩驻,我的效率應該還是算是很高。在七小時工作時間內(nèi)應該也有5-6小時的有效工作時間吧护赊。結(jié)果令自己傻眼惠遏。頭幾天的時間開銷記錄平均只有3-4小時有效工作時間。時間黑洞都集中在上班開始的半小時骏啰、午飯前的半小時节吮、午睡后的半小時、下班前的半小時判耕、以及中途數(shù)次的廁所時間和喝水透绩、聊天時間。真的是非常不理想壁熄。
于是決定堅持記錄時間開銷記錄帚豪,一是可以知道自己每天都在做些什么;二是能夠時刻提醒自己該干正事了草丧,不要浪費時間了哦狸臣。
時間開銷記錄工具的發(fā)展史
最開始我使用的一個小本子記錄自己工作的時間開銷記錄。然后在周末的時候用excel表格匯總每天各類事情的用時昌执,和一周各類事情的總用時固棚。發(fā)現(xiàn)這樣的效率不高,想著使用時間開銷記錄app來管理仙蚜,或許會更加高效此洲。但是下載了許多時間開銷記錄app,都覺得不適合自己委粉。一是許多時間開銷記錄app需要手動點擊開始呜师、手動點擊結(jié)束。這樣我需要每天都拿著手機贾节,太不方便了汁汗。而且很多時候一件事中途會穿插著另一件事。這樣光記錄app的時間成本就會很高栗涂。
當一件事需要長期堅持時,這件事一定要足夠簡單易行斤程,否則很容易中斷角寸。
我發(fā)現(xiàn)很多記賬軟件符合自己的時間記錄理念菩混。記賬軟件每天、每周扁藕、每月的統(tǒng)計功能如果能夠用在時間開銷記錄上面沮峡,對于自己每日、每周亿柑、每月總結(jié)是很好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄邢疙。而且非常高效的形成圖表形式體現(xiàn)出來。靈光乍現(xiàn)望薄,既然記賬軟件這么好疟游,為什么我不用記賬軟件來記錄自己的時間開銷記錄呢?于是我選擇“隨手記”來記錄我的時間開銷痕支。
隨手記記錄時間開銷的步驟
第一步:更新隨手記的一級目錄和二級目錄
隨手記本來默認的目錄是針對記賬使用的乡摹,所以第一步需要將隨手記的一級目錄和二級目錄改頭換面。舉個例子采转,我的生活領(lǐng)域的一級目錄分為7個聪廉,分別是健身、飲食故慈、生活板熊、娛樂、素質(zhì)察绷、興趣干签、社交。然后在每個一級目錄下細分出二級目錄拆撼。再比如:我的一級目錄身體領(lǐng)域下分為游泳容劳、羽毛球、網(wǎng)球闸度、跑步竭贩、力量訓練。
在制定自己的一級目錄和二級目錄時還需要注意以下幾點:
1.一級目錄和二級目錄應該全覆蓋自己所做的事件留量。并且各分類應該相互獨立,不能有交叉哟冬。
2.每年調(diào)整更新一次目錄楼熄。自己所做的事情是會隨著時間變化的,對應的目錄也會變化浩峡。每年需要動態(tài)調(diào)整可岂。
3.記錄自己想要記錄的事情,并建立對應的目錄翰灾。比如睡覺這件事我沒有列入在目錄中缕粹,是因為我使用小米手環(huán)來記錄稚茅。每天都會做的事情,比如早上洗漱致开、晚上洗漱等沒有列入目錄中峰锁,是因為自己不需要記錄此類常規(guī)事件萎馅。
第二步:規(guī)范隨手記時間記錄規(guī)則
隨手記中對應的是人民幣双戳,可以將人民幣對應為分鐘數(shù)。由于使用小時數(shù)糜芳,會產(chǎn)生小數(shù)點飒货,不方便統(tǒng)計,所以使用分鐘數(shù)峭竣。另外我的最小時間段為五分鐘塘辅。太過于精確,比如最小時間段為1分鐘皆撩,會給自己記錄時間開銷的壓力增大扣墩。大過于籠統(tǒng),比如最小時間段為30分鐘扛吞,不利于分析自己的時間黑洞呻惕。所以綜合平衡后,覺得五分鐘比較合適滥比。
第三步:在隨手記中記錄每天的時間開銷
建立好目錄后亚脆,就可以開始很方便的使用隨手記來記錄每天的時間開銷了。我的工作環(huán)境一般都是在電腦上做事情盲泛,所以我會準備一個小本子先手寫所有的時間開銷記錄濒持。然后在下班前利用五分鐘的時間,合并同類項寺滚,輸入到隨手記中柑营。
在家里通常我也會使用小本子先手寫在小本子上,然后記錄的多了村视,再統(tǒng)一輸入到隨手記中由境。
外出和通勤路途中,由于不能方便的使用小本子蓖议,就會隨時用手機記錄在隨手記app中虏杰。
平均每天使用隨手記app記錄時間開銷記錄的時間成本為5-10分鐘。自己還是能夠接受這個時間成本勒虾,所以一直堅持下來纺阔。
第四步:善用自己的時間開銷記錄
每天梳理自己的時間開銷記錄⌒奕唬看看今天自己的時間都用在哪里了笛钝。
1.看看自己時間開銷記錄的總時長是多少质况。自己的時間黑洞是不是很深。
2.分析自己的各類領(lǐng)域的時間開銷總長度玻靡。比如结榄,分析一下自己娛樂的時間是否太長了。給自己一個實時反饋囤捻,讓自己每天都能調(diào)整自己的狀態(tài)臼朗。
3.我的時間開銷記錄會應用在自己每天的日志中。將每日時間開銷記錄統(tǒng)計截圖后蝎土,粘貼在日記中作為基礎(chǔ)資料视哑。
時間開銷記錄對自己的積極作用非常大。如果你也想看看自己的時間黑洞到底有多深誊涯,不妨動手記錄自己的時間開銷記錄挡毅,堅持一周的時間,你或許有新的發(fā)現(xiàn)呢暴构?或許你會愛上時間開銷記錄跪呈。