檢視時間
所謂檢視喇勋,就是花時間回過頭去看并記錄做過的內(nèi)容及更新系統(tǒng)內(nèi)清單和檔案的工作。檢視可分為每天檢視偎行、每周檢視川背、半年檢視、一年檢視等蛤袒。
檢視內(nèi)容
檢視這個工具必須重復(fù)使用熄云。檢視的內(nèi)容可以是清單,也可以是自己的內(nèi)心妙真、狀態(tài)缴允、收獲等≌涞拢可以把檢視理解為總結(jié)和回顧癌椿,定期回顧自己做過的事能幫助我們不斷調(diào)整工作、生活的重點菱阵。
檢視目的
“在檢視的過程中踢俄,要避免對未來的擔(dān)心及對過往的自責(zé)或糾結(jié)∏缂埃總結(jié)經(jīng)驗都办,在當(dāng)下接納它,在當(dāng)下處理它虑稼,做出平和的決定琳钉,永遠只想我們想去的那個地方,我們才有可能最終到達那個地方蛛倦。
比如說要相信北京不堵車很難歌懒,但是經(jīng)過很多次經(jīng)歷之后你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)你相信什么,那個事情發(fā)生的概率就會變大溯壶〖霸恚”
OmniFocus里的檢視功能
在OmniFocus里檢視時甫男,可以針對某個項目調(diào)整優(yōu)先級、時間或上下文验烧,也可以針對某個行動增加關(guān)聯(lián)事件進行再收集或者轉(zhuǎn)為項目板驳,還可以將項目恢復(fù)成行動。
“檢視的一個很大的作用就是可以將事件詳細碍拆、簡化若治,完成的可以打勾,不做的可以取消感混,也可以增加或減少端幼。針對不同的項目或行動,可以自己設(shè)定檢視時間及周期弧满,檢視完畢后可以標記為已查看静暂,等下次檢視時間到達后再進行檢視。通過不斷地檢視自己的清單谱秽,我們能夠了解各個項目的進展情況洽蛀,也可以充分知道自己的時間和精力用在了什么地方,從而做出相應(yīng)的調(diào)整疟赊。不去實踐是無法理解檢視的郊供,我們要保證能夠經(jīng)常地重復(fù)檢視清單,因為早起的時候效率會非常高近哟,教練建議每天早晨進行檢視驮审。不過我是每天晚上進行檢視,這根據(jù)個人情況而定吉执。
一個團隊里自己一個人把效率提高了疯淫,有些時候還得等別人,所以最好的辦法就是團隊所有人都把效率提高戳玫,那樣一個組織才能真正高速運轉(zhuǎn)熙掺。
記錄時間的好處
1.可以讓我們對自己做事的時間成本有一個非常清楚的認知。
因為記錄下了每件事情的時間成本咕宿,我們就開始留意到了每件事的起始時間點币绩,以及在行進過程中時間分分秒秒的流逝。
例如早上起床到出門用了幾分鐘府阀,開車從家到公司路況好的話多長時間缆镣,交通擁堵的話多長時間,會見一位客戶多長時間试浙,如果留客戶吃飯多長時間董瞻。
我開始發(fā)覺,其實感知時間是一種能力田巴,這種能力所帶來的好處就是钠糊,我們知道自己付出了多少時間挟秤,也知道時間的去向,由此眠蚂,我們產(chǎn)生了充實感和滿足感。我們不會困惑于自己的生命都用到哪兒去了斗躏,也不會抱怨自己做某件事情的時間不夠了逝慧。
2.這種方法可以讓我們真切地感受光陰易逝。對時光易逝有了真切的感受之后我們就會主動地減少一些無意義的活動啄糙,能夠把大部分的時間用在對我們來說更有意義的事情上笛臣。
記錄時間的步驟
(1)記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況隧饼。
(2)統(tǒng)計沈堡。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計燕雁,看看用于開會诞丽、聽匯報、檢查工作拐格、調(diào)查研究僧免、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大捏浊,并繪成圖表懂衩。
(3)分析。對照工作效果金踪,分析時間耗費的情況浊洞,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作胡岔;做了應(yīng)該由別人做的工作法希;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤靶瘸;開會和處理人事關(guān)系時間過長等铁材。
(4)反饋姜挺。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃亩鬼,并反饋于下一時段。
記錄時間的原則
(1)保持時間記錄的真實性嘉涌、準確性惊暴。真實是指工作現(xiàn)場的記錄饼丘,而不是補記的。準確要求記錄的誤差不大于15分鐘辽话,否則記錄就無使用價值肄鸽。
(2)切勿相信憑記憶的估計卫病,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的。
(3)選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性典徘。
(4)及時調(diào)整時間分配計劃蟀苛。檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差逮诲,并以此為根據(jù)帜平,對下一時段的時間耗用予以重新分配。
(5)堅持就是成功梅鹦。
文中疑惑之處:選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性裆甩。 這個代表性指的是什么?