超效率的時間管理

《超效率手冊》是斯科特·楊在《如何高效學習》出版之后的關于時間管理的秘訣,這本書提供給讀者99個全面的時間管理技巧河爹,這些方法簡單匠璧、易懂,很適合讀者學習和模仿咸这。

我在閱讀完這本書之后夷恍,結合自己的時間管理特點及比較大眾所了解的時間管理技巧,總結為以下幾點媳维。

克服你的拖延癥

我就是慢熱性子酿雪,做什么事情慢慢的,急性子的我媽都懷疑我是不是她親生的侄刽。后來也學習了很多時間管理的課程指黎,基本上有所好轉。發(fā)現(xiàn)大部分的時間管理是一致的州丹,斯科特也是如此醋安。

首先會制定你的日計劃、周計劃墓毒,在每周的最后一天列出下周你所要完成的目標吓揪。對自己設定的目標給出限定的時間,加強自律去完成它所计。營造不會分心的工作場所柠辞,去掉桌面上一切干擾你的事物,提高你 工作效率醉箕〖叵伲總之要徹底清除或者壓縮拖延的壞習慣。

做事情要條理有序讥裤。

一個是你工作學習的物理環(huán)境放棒,物品要擺放有序整齊,給所有的東西規(guī)定放置的地方己英,盡量桌面簡潔讓工作很快進入狀態(tài)中间螟;另一個則是你的任務管理環(huán)境,如何能有組織有系統(tǒng)地規(guī)劃并完成一項任務损肛,工作效率倍增厢破。

寫出你的目標,對自己許下一份契約治拿,做你承諾過的事情摩泪,利用GTD(Get Things Done吧事情做完)的組織系統(tǒng),將工作信息分成項目劫谅、任務见坑、目標三大類嚷掠,定期檢查,活化它們荞驴。同時也顆粒利用電子數(shù)字養(yǎng)成自己的時間條理性不皆,比如規(guī)定這個在晚上的半個小時內完成瀏覽網(wǎng)頁,刷微信微博等熊楼。

保持每天的充沛活力霹娄。

有的朋友最近也在推薦我做晨間日志,這是一個很好的習慣鲫骗∪埽或者每天早上醒來后看書、跑步等执泰,利用早起的半個到一個小時給自己做一個晨間習慣香追,也是一天開始的儀式,讓一整天都有美好的開始坦胶。

在完成任務時讓你的時間頭重腳輕,先完成最難最重要的任務晴楔,剩下的工作也會更輕松一些顿苇。利用15分鐘法則,幫助你對抗消沉的時候税弃,再堅持15分鐘纪岁,你會度過艱難的時期,回復精力则果;而15分鐘后你還是體力透支幔翰,可適當讓自己放松休息一下∥髯常可以多喝水遗增、吃點東西,給自己的身體充充電款青,或是娛樂一下做修,平衡自己的工作和休息時間,創(chuàng)造力也會大大提高抡草。

利用帕金森定律饰及,把事情完成。

生產力不是由你做了多少工作來衡量康震,而是看你真正完成了多少燎含,把每一件具體的事情都歸入一個更大的框架或是藍圖中。所以完成項目腿短,而不是完成任務屏箍。利用帕金森定律绘梦,設定最后期限,在一定的時間內靈活工作铣除。所以按照時間來獲得報酬的觀念谚咬,會限制你提高工作效率,有時候懶惰也是一種優(yōu)點尚粘,不做不必要的事情择卦,提高工作效率,能走捷徑就走捷徑郎嫁。

讓你的超效率養(yǎng)成習慣秉继。

可以利用30天連續(xù)培養(yǎng)一個習慣,專注在這30天的培養(yǎng)泽铛,始終如一尚辑。30天的實驗通過專注的力量來發(fā)揮作用,一個月后你的行為習慣自然會養(yǎng)成盔腔,這個時候可根據(jù)自己的喜好和習慣來決定是否堅持杠茬。

做對的工作,清理時間效率的黑洞弛随。

很著名的帕累托定律瓢喉,也就是二八法則,把最重要的20%完成舀透,提高時間效率栓票。在列清單的時候,按照六步走的方法記錄日程記錄愕够,第一重要的第二重要的都依次列出來走贪,過程中你要明白自己最想要是什么,對自己的計劃要盡早落實惑芭,早完成早修正坠狡。

當下的信息爆炸的時代,需要對信息節(jié)食遂跟,關閉自動信息擦秽,集中批量處理事情,給自己列學習清單漩勤,提醒自己時刻學習的好習慣感挥,避免把時間浪費在其他方面,形成時間效率黑洞越败。

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