引言:
對于很多從事外包項目的公司來說恶守,一個新項目埋嵌,往往只有2~3個月的交付周期破加,而往往給予到需求調(diào)研的時間,很多時候只有短短的幾天雹嗦,如何能在幾天的時間里面范舀,把一個新項目的需求調(diào)研清楚,確實是令產(chǎn)品人員很頭疼的一個問題了罪,本文試圖從需求調(diào)研的幾個關(guān)鍵維度出發(fā)锭环,把調(diào)研中的關(guān)鍵點梳理出來,讓產(chǎn)品人員在實施調(diào)研過程中有據(jù)可依泊藕,有章可循辅辩。
早上剛到公司,Boss拿著手機就趕到我座位邊,一邊扒拉著手機玫锋,一邊對我說:“有個新項目蛾茉,是客戶需要做一個基于微信預(yù)約管理的“訪客系統(tǒng)”,我已經(jīng)拉了個群撩鹿,這里面XXX是項目負責人谦炬,我把你拉進來,你趕緊和對方聯(lián)系一下节沦,把需求溝通清楚吧寺;”
Boss丟完這句話就走了,留下一臉懵逼的我散劫,嘴里還在嚼著剛買的早餐稚机;
這個場景是不是很熟悉,很多公司都是這樣获搏,領(lǐng)導(dǎo)惜字如金赖条,丟下一兩句話,你就趕緊開工吧常熙;
好吧纬乍,咱也來不及多想,掄起袖子就開干了裸卫;
首先仿贬,在百度里面搜索一下,啥叫“訪客管理系統(tǒng)”墓贿,還好茧泪,大部分我們想找的東西,百科都已經(jīng)收錄了聋袋,百科里面的內(nèi)容可能不全队伟,但至少讓你知道了:這訪客系統(tǒng)是個什么東西,有啥用幽勒; -------先幫你把基本概念建立起來嗜侮;
然后,我們繼續(xù)搜索啥容,看看是否已經(jīng)有別人做好的現(xiàn)成的“訪客系統(tǒng)”锈颗,很幸運,很多時候你也能搜到一大堆類似的軟件咪惠,雖然只是簡單的介紹击吱,但至少讓你知道了這么一個訪客系統(tǒng)的大致包含了什么功能;------你可以理解為這是一個簡單的競品分析的過程硝逢;
再然后姨拥,我們還要看看,一般都什么樣的企業(yè)會去建設(shè)這種系統(tǒng)渠鸽,這個該怎么了解了叫乌,其實你通過搜集的競品企業(yè),去看這個企業(yè)的成功案例徽缚,往往就能發(fā)現(xiàn)他的產(chǎn)品應(yīng)用到了哪些企業(yè)憨奸,以及應(yīng)用的大致情況如何;通過這種側(cè)面的了解凿试,就能讓你知道排宰,大致那些客戶群存在類似的需求;-------客戶群的了解
上面這個過程那婉,我們每個人板甘,拿到類似需求后,都會這么去做详炬,這個不需要什么高深的知識和能力盐类,會搜集信息就好,雖然是這么個簡單的過程呛谜,其實它至少從三個方面幫你建立起了對這個項目基本認識:
1.概念層面:何謂訪客管理系統(tǒng)在跳;
2.產(chǎn)品層面:訪客管理系統(tǒng)通常有啥功能;
3.客戶層面:什么樣的目標客戶會產(chǎn)生這種需求隐岛;
那么猫妙,了解了這些基本信息后,我們就可以開展需求調(diào)研了嗎聚凹?顯然是不夠的割坠, 對于一個項目型的需求,我們要關(guān)注項目的建設(shè)目標妒牙,我們要梳理出客戶需求點和關(guān)注點韭脊,我們要了解客戶企業(yè)的對應(yīng)業(yè)務(wù)是如何開展的,我們要知道都會有哪些人使用到該系統(tǒng)单旁,我們還要知道這個系統(tǒng)和其他外部系統(tǒng)之家的關(guān)系等等沪羔?
基于此,把我們關(guān)注的點進行歸納象浑,抽象出需求調(diào)研的四個維度:
有了這四個維度蔫饰,該如何對每個維度開展具體的調(diào)研了,我們來逐一分解:
1. 項目背景的調(diào)研
項目背景愉豺,是了解用戶建設(shè)該項目的動機和背后存在的痛點的關(guān)鍵環(huán)節(jié)篓吁,基于不同的動機,客戶對系統(tǒng)的要求也是很大差別的蚪拦;
現(xiàn)實中杖剪,對于項目背景的調(diào)研冻押,往往是我們產(chǎn)品人員容易忽略的,忽略的一個最大的風險是:我們不能很清晰準確的把握客戶的期望值和建設(shè)目標盛嘿,從而給項目交付帶來風險洛巢;
針對項目背景的調(diào)研,我們梳理的提綱如下:(事實上次兆,每個項目的背景調(diào)研稿茉,都可以從下面梳理的問題點出發(fā))
項目背景的調(diào)研,首先要找準對象芥炭,一定要想辦法和對方項目發(fā)起人漓库,主管領(lǐng)導(dǎo)進行短暫的溝通,即使只是半個小時的溝通都行园蝠,了解清楚項目建設(shè)的動機渺蒿、對項目的期望值,要達成的目標彪薛,非常的關(guān)鍵和重要蘸嘶;
當然,因為面對的很可能是客戶的大領(lǐng)導(dǎo)陪汽,有時候會比較敏感训唱,需要我們有一些溝通的技巧和問問題的策略,這個方面我們留待下節(jié)來說明挚冤;
2. 項目業(yè)務(wù)的調(diào)研
業(yè)務(wù)的調(diào)研是整個需求調(diào)研的核心况增,也是最需要花時間的,對于很多項目所要承載的業(yè)務(wù)训挡,我們不是簡單的把線下的業(yè)務(wù)流程梳理清楚就OK澳骤,而是要通過當前線下業(yè)務(wù)流程的梳理,找到線下業(yè)務(wù)存在痛點澜薄,然后在形成系統(tǒng)的線上業(yè)務(wù)流程時候为肮,如何來更好的優(yōu)化和調(diào)整;
對于項目業(yè)務(wù)的調(diào)研肤京,我們梳理的提綱如下:
項目業(yè)務(wù)的調(diào)研颊艳,需注意的是,僅僅聽是不夠的忘分,還要收集資料棋枕,還要進行實際觀摩,要知道妒峦,客戶講的和實際做的重斑,往往會出現(xiàn)疏漏和差異;
3. 項目角色的調(diào)研
角色的調(diào)研往往和具體的業(yè)務(wù)相關(guān)肯骇,核心點是關(guān)注每個角色在業(yè)務(wù)中的任務(wù)窥浪,所在業(yè)務(wù)節(jié)點祖很,輸入和輸出都有什么,然后才是該角色對于系統(tǒng)操作使用上的期望漾脂;
梳理的調(diào)研提綱如下:
項目型的需求假颇,各個代表角色其實就是最后的產(chǎn)品使用者,需求注意的是符相,讓角色用戶提自己的需求和期望時拆融,如果是偏離業(yè)務(wù)目標的需求蠢琳,是不能接收的啊终,這種情況現(xiàn)實調(diào)研中很常見,需要我們格外注意傲须;
4. 系統(tǒng)接口的調(diào)研
系統(tǒng)接口是我們調(diào)研的最后一個維度蓝牲,這個維度相對比較簡單,搞清楚我們系統(tǒng)和其他系統(tǒng)有什么關(guān)系泰讽,需要建立怎樣的接口就好例衍,要點是把握好可能影響到項目進度的點;
調(diào)研提綱如下:
有了這四個維度的調(diào)研提綱已卸,我們就可以據(jù)此形成調(diào)研計劃佛玄,而如何把每個維度調(diào)研清楚,還需要我們在問題問法累澡、溝通的策略方面下功夫梦抢,在下一章節(jié),我們會針對調(diào)研問題的整理和技巧來展開愧哟,歡迎大家持續(xù)關(guān)注我的連載內(nèi)容奥吩;
我是貝克曼,一名產(chǎn)品老兵
十年以上的傳統(tǒng)行業(yè)蕊梧、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)產(chǎn)品工作經(jīng)歷霞赫,專注于產(chǎn)品分析和產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié);
我正在整理產(chǎn)品基本功的修煉專題肥矢,從工作中的實際案例出發(fā)端衰,用連載的方式來呈現(xiàn),歡迎大家關(guān)注甘改;