周期性更新下發(fā)的文件隔心、表格白群,往往會(huì)面臨這樣的尷尬境地:明明表格已更新至11月11日版,也下發(fā)了硬霍,但下邊很多人還是使用的10月11日版帜慢。
解決這個(gè)問題,可以從改進(jìn)下發(fā)渠道著手唯卖。
一粱玲、借助云盤工具(不要直接使用QQ、微信等即時(shí)通訊工具下發(fā))
直接使用即時(shí)通訊工具下發(fā)表格拜轨,就會(huì)出現(xiàn):有人接收到了抽减,有人沒接收到¢夏耄可以建立一個(gè)公共云盤卵沉,賬號(hào)密碼共享出去颠锉,每次更新就上傳到云盤(舊版的刪除)。
二史汗、借助WPS自帶的協(xié)作功能
正常編輯表格/文件琼掠,然后點(diǎn)擊“分享”,復(fù)制鏈接停撞。
點(diǎn)擊右側(cè)分享
其他人可復(fù)制鏈接到瀏覽器瓷蛙,即可在線查看(也可下載至本地),支持在線評(píng)論功能戈毒。
支持在線預(yù)覽艰猬、評(píng)論
還可以將編輯功能,授權(quán)給其他人副硅。
編輯授權(quán)
更新時(shí)姥宝,在“我的WPS”中點(diǎn)開帶云標(biāo)識(shí)的文件,正常編輯后保存恐疲,即可實(shí)現(xiàn)云端同步更新(其余人員通過鏈接訪問的文件,也將同步為更新后的文件)套么。
云端同步更新